Directives pour l`embauche d`étudiants Veuillez

Directives pour l’embauche d’étudiants
1. Complétez le formulaire de stage et annexez les documents requis spécifiés sur le
formulaire de stage (couverture d’assurance, documents de stage de l’institution
d’enseignement et le curriculum vitae).
2. Acheminez le formulaire et les documents et les documents requis un mois avant la
date de début du stage par la poste à l’attention de : Service des ressources
humaines, 25, rue Laurier, 5e étage, C. P. 1970, Succ. Hull, Gatineau (Québec)
J8X 3Y9 ou par courriel à : [email protected] .
Veuillez noter que les formulaires incomplets ne seront pas traités.
Le traitement de la demande de stage
3. Le Service des ressources humaines agit comme répartiteur dans le traitement des
demandes de stage. Il accuse réception des formulaires de demandes de stage et
les achemine auprès du ou des Services concernés par cette offre de stage. Ceux-ci
doivent se prononcer sur l’offre de stage transmise dans un délai de deux
semaines.
4. La décision rendue par le Service, soit l’acceptation ou le rejet de l’offre de stage est
par la suite transmise par courrier ou courriel au stagiaire requérant ou au
responsable de stage.
5. Les stagiaires retenus seront invités à communiquer avec la personne ressource
identifiée dans le Service hôte afin de finaliser les ententes relatives au stage.
Veuillez noter que les demandes reçues hors délai ne seront considérées que si
des besoins spécifiques ont été exprimés par les Services.
Osant espérer que ces lignes directrices faciliteront votre démarche de recherche
de stage auprès de la Ville de Gatineau, nous vous prions d’agréer, Madame,
Monsieur, nos cordiales salutations.
Formulaire de demande de stage
Date d’envoi du formulaire : ____________________
À COMPLÉTER PAR LE STAGIAIRE
Nom du stagiaire :
Adresse :
Code postal :
Numéro de téléphone :
Courriel :
Programme / Champs d’études :
Programme Coopératif :
oui
non
Institution :
Numéro de la C.S.S.T. (stage non-rémunéré) :
Nom du Responsable des stages :
Numéro de téléphone :
Dates du stage
Du :
Au :
Durée en heures :
Votre stage doit-il être rémunéré ? Si oui, veuillez indiquer le taux horaire demandé.
non
oui
Taux horaire : ___________
À COMPLÉTER PAR LE SERVICE CONCERNÉ
Intéressé
Non intéressé
Expliquez :
Responsable du dossier :
Numéro de téléphone :
À COMPLÉTER PAR LE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
Date de réception de la demande : _________________
Date de transmission : __________________
Service : _______________________________________
Échéance de retour le : __________________
Réponse obtenue le : ____________________________
NOTE IMPORTANTE :
Veuillez noter que le formulaire doit nous parvenir un mois avant la date effective de stage
avec la documentation de stage produite par l’institution ainsi que votre curriculum vitae.
Ville de Gatineau
e
Service des ressources humaines, 5 étage
C. P. 1970, Succ. Hull
Gatineau (Québec) J8X 3Y9
Téléphone : (819) 243-2345, poste 7150
Courriel : [email protected]