GUIDE D`INFORMATIONS ADMINISTRATIVES à l`attention du
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GUIDE D`INFORMATIONS ADMINISTRATIVES à l`attention du
MINISTÈRE DE LA DÉFENSE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES DE L'ARMEE DE L'AIR Sous-direction accompagnement Bureau Condition du Personnel Division conditions de vie et de travail GUIDE D’INFORMATIONS ADMINISTRATIVES à l’attention du personnel affecté à DJIBOUTI --------- Ce guide n’a qu’une valeur informative et ne peut en aucun cas se substituer aux textes actuellement en vigueur. Les informations qui y figurent peuvent être modifiées ou supprimées sans préavis. Celui-ci a été conçu pour faciliter vos démarches avant de quitter la France ainsi que votre installation sur le territoire de la République de Djibouti. Rédacteur : CVT Edition : décembre 2013 DRHAA / SDAC / BCP / CVT 5 bis avenue de la Porte de Sèvres – 75509 PARIS Cedex 15 Téléphone : 01 45 52 25 36 - PNIA 811 167 25 36 Fax : 01 45 52 25 63 - PNIA 811 167 25 63 Edition : décembre 2013 Informations administratives du personnel affecté à Djibouti Page : 2 / 17 AVANT-PROPOS Vous avez reçu votre ordre de mutation de trois ans avec famille au sein des Forces Française stationnées à Djibouti (FFDj). Votre séjour sur le territoire de la République de Djibouti ouvre droit au bénéfice de la campagne simple. Avant de quitter la France, veillez à laisser le moins d’affaires en suspens derrière vous et ce dans tous les domaines. Elles seront en effet plus difficiles à régler depuis Djibouti. Demandez à la Poste de faire suivre votre courrier. Maintenir le contact avec vos administrations vous évitera de nombreux désagréments, aggravés par d’éventuelles pénalités dues au retard d’exécution de certaines démarches (impôts, prélèvements bancaires,…). Des informations pratiques sont disponibles sur le site Internet service-public.fr. Vous avez un certain nombre de formalités administratives à accomplir qui concernent principalement les conditions de votre déménagement et celui de votre famille ainsi que sa prise en charge financière. Ce guide a pour but de vous aider à réussir une bonne mutation en apportant une réponse à toutes les questions que vous vous posez dans les domaines suivants : Les droits à permissions ; La santé ; les vaccins, les risques … ; Le voyage, la venue de la famille ; Le régime de solde ; Le déménagement ; Le logement ; La protection sociale ; Les informations pratiques telles que la scolarité, les démarches administratives, le comportement et le paquetage militaire. Attention : ce document n’a qu’une valeur d’information et ne peut en aucun cas être utilisé en lieu et place des textes législatifs et réglementaires. Edition : décembre 2013 Informations administratives du personnel affecté à Djibouti Page : 3 / 17 GLOSSAIRE BIL Bureau interarmées du logement CA Congé administratif CAMID CERHAA CFC CNMSS COMICM DITAP DRH-MD FFDj GSBFFDj HCCA ICM ITAOPC PACS Centre d’administration ministériel des indemnités de déplacements Centre expert des ressources humaines de l’armée de l’air Congé de fin de campagne Caisse nationale militaire de la sécurité sociale Complément forfaitaire de l’indemnité pour charges militaires District de transit aérien en région parisienne Direction des ressources humaines du Ministère de la défense Forces françaises stationnées à Djibouti Groupement de soutien de la base des Forces françaises stationnées à Djibouti Service Habillement, Couchage, Campement, Ameublement Indemnité pour charges militaires Indemnité pour complémentaires temps d’activité d’obligations professionnelles Pacte civil de solidarité PCP Permission complémentaire planifiée PLD Permission longue durée SAP Service administration du personnel SUPMICM et Supplément forfaitaire de l’indemnité pour charges militaires Attention : ce document n’a qu’une valeur d’information et ne peut en aucun cas être utilisé en lieu et place des textes législatifs et réglementaires. Edition : décembre 2013 Informations administratives du personnel affecté à Djibouti Page : 4 / 17 SOMMAIRE AVANT-PROPOS ....................................................................................................................................................... 2 GLOSSAIRE ............................................................................................................................................................... 3 SOMMAIRE................................................................................................................................................................ 4 VOS DROITS A PERMISSIONS .............................................................................................................................. 5 AVANT LE DEPART ...................................................................................................................................................... 5 PENDANT LE SEJOUR ................................................................................................................................................... 5 A L’ISSUE DU SEJOUR .................................................................................................................................................. 5 LA SANTE ................................................................................................................................................................... 7 LES DANGERS POTENTIELS .......................................................................................................................................... 7 LES VACCINATIONS ..................................................................................................................................................... 7 LE VOYAGE - LA VENUE DE LA FAMILLE ....................................................................................................... 8 LA DEMANDE DE TRANSPORT ...................................................................................................................................... 8 LE PASSEPORT ............................................................................................................................................................. 8 LES BILLETS D’AVION .................................................................................................................................................. 9 LE DEPART DE LA FAMILLE PAR VOIE AERIENNE MILITAIRE ......................................................................................... 9 LE DEPART DE LA FAMILLE PAR VOIE AERIENNE CIVILE ............................................................................................... 9 LE TRANSPORT DES ANIMAUX DOMESTIQUES .............................................................................................................. 9 LA REMUNERATION ............................................................................................................................................ 10 L’INDEMNITE D’ETABLISSEMENT............................................................................................................................... 10 LE REGIME DE SOLDE ................................................................................................................................................ 10 LE VERSEMENT DE LA SOLDE .................................................................................................................................... 10 L’AVANCE DE SOLDE ................................................................................................................................................. 11 LE SUPPLEMENT FAMILIAL DE L’INDEMNITE DE RESIDENCE A L’ETRANGER ............................................................... 11 LES MAJORATIONS FAMILIALES A L’ETRANGER ......................................................................................................... 11 LES AIDES FINANCIERES LIEES A LA MOBILITE ........................................................................................................... 11 MON DEMENAGEMENT ...................................................................................................................................... 13 LE CHANGEMENT DE RESIDENCE ............................................................................................................................... 13 VOS DROITS PLAFONDS A CUBAGE ............................................................................................................................. 13 MON LOGEMENT .................................................................................................................................................. 14 ATTRIBUTION DU LOGEMENT .................................................................................................................................... 14 L’AMEUBLEMENT...................................................................................................................................................... 15 LA REDEVANCE D’OCCUPATION ................................................................................................................................ 15 SECURITE SOCIALE - MUTUELLE.................................................................................................................... 16 SECURITE SOCIALE .................................................................................................................................................... 16 MUTUELLE ................................................................................................................................................................ 16 EVACUATION SANITAIRE (EVASAN) ........................................................................................................................... 16 CONSEILS ET SUGGESTIONS PRATIQUES ..................................................................................................... 17 LA SCOLARITE ........................................................................................................................................................... 17 LES DEMARCHES ADMINISTRATIVES .......................................................................................................................... 17 LE COMPORTEMENT .................................................................................................................................................. 17 LES EFFETS MILITAIRES ............................................................................................................................................. 17 Attention : ce document n’a qu’une valeur d’information et ne peut en aucun cas être utilisé en lieu et place des textes législatifs et réglementaires. Edition : décembre 2013 Informations administratives du personnel affecté à Djibouti Page : 5 / 17 VOS DROITS A PERMISSIONS AVANT LE DEPART Crédit de base Un droit de 04 jours par mois est ouvert de janvier de l’année en cours jusqu’au mois précédant celui du départ. Permission d’éloignement (non fractionnable) La durée et les modalités d’attribution de la permission d’éloignement prévue à l’article R. 4138-24 du Code de la défense sont précisées par l’article 11 de l’instruction n° 201187/DEF/SGA/DFP/FM/1 du 02 octobre 2006, modifiée (BOC/PP n° 5 du 06 mars 2007). Vous effectuez un séjour supérieur à 12 mois, vous ouvrez droit à une permission d’éloignement de 15 jours pour les douze premiers mois. Chaque mois de la deuxième année ouvre droit à un douzième des 15 jours de droits annuels de permission d’éloignement arrondi à l’unité supérieure. La durée totale de cette permission ne peut excéder 30 jours non fractionnables. Ainsi, pour un séjour de 03 ans, vous bénéficiez de 30 jours de permission d’éloignement. En cours de séjour, la prolongation de la durée du séjour initialement prévue n’ouvre aucun droit supplémentaire au titre de la permission d’éloignement. Lorsque les circonstances l’exigent, cette permission peut être réduite pour raisons de service sur décision du commandant de formation administrative ou de l’autorité dont vous relevez. Les droits non utilisés sont alors pris à l’issue de votre séjour et avant votre placement en congé de fin de campagne, sans que ceux-ci puissent être à nouveau interrompus et reportés. PENDANT LE SEJOUR Vous ouvrez droit à 45 jours de permissions de longue durée (PLD) par année à l’échéance de votre date d’arrivée sur le territoire, sans toutefois excéder vos droits au congé administratif. En application des directives fixées par la DRH-MD, l’indemnité pour temps d’activité et d’obligations professionnelles complémentaires (ITAOPC) cessera d’être versée, pour le personnel affecté à l’étranger, à compter de la solde du mois de décembre 2013 avec une prise d’effet au 1 er octobre 2013, selon un régime harmonisé entre les armées, directions et services. La suppression du versement de l’ITAOPC sera compensée par l’octroi des jours de permissions complémentaires planifiées équivalents. Par conséquent, dès le 1er Janvier 2014, vous bénéficierez de 15 jours de permissions complémentaires planifiées. A L’ISSUE DU SEJOUR Le congé de fin de campagne (CFC) Au retour de votre séjour, vous pouvez bénéficier d’un congé de fin de campagne, déterminé à partir des jours de permission non pris pour raisons de service. La durée du CFC est calculée à partir de la fiche de décompte dans les conditions fixées à l’article R. 4138-27 du Code de la défense (cf. annexe de l’instruction n° 201187 du 02 octobre 2006, modifiée). La durée du séjour ouvrant droit à CFC est calculée de votre date de débarquement au port ou à l’aéroport sur le territoire où s’effectue le séjour, à celle de l’embarquement pour quitter le territoire où s’est effectué ledit séjour (ou à celle de cessation des fonctions outre-mer si vous êtes autorisé à prolonger votre séjour par une période de permissions). Sur décision ministérielle, le CFC peut être interrompu pour raisons de service. Les droits non utilisés restent alors acquis jusqu’à votre limite d’âge ou votre durée des services, dans la limite de six mois. Attention : ce document n’a qu’une valeur d’information et ne peut en aucun cas être utilisé en lieu et place des textes législatifs et réglementaires. Edition : décembre 2013 Informations administratives du personnel affecté à Djibouti Page : 6 / 17 Le congé administratif (CA) Le congé administratif est la situation du militaire bénéficiant de permissions rémunérées selon le régime de solde à l’étranger soit en cours de séjour, soit à l’issue du séjour, sur le lieu d’affectation ou en dehors du territoire. Le nombre annuel de jours de CA est égal au nombre annuel de jours de permissions auquel vous avez droit, en vertu des 1°, 3°, et 4° de l’article R. 4138-16 du Code de la défense. Par conséquent, toutes les permissions prises au cours du séjour (de longue durée, complémentaires planifiées, pour événements familiaux) donnent lieu au décompte d’un CA par jour de permission. Depuis le 1er septembre 2013, les samedis, dimanches et jours fériés n’entrent plus dans le décompte du CA. Si des permissions sont prises par demi-journées, le CA associé est décompté par demi-journée. Le total des CA ainsi décompté sera arrondi à l’entier supérieur (règle du trentième indivisible). Le CA peut être accordé par le Ministre de la défense : - soit en cours de séjour : ouvre droit à la totalité des émoluments perçus en situation de présence au poste ; - soit à l’issue du séjour : ouvre droit à la totalité des émoluments perçus en situation de présence au poste, à l’exception toutefois de l’indemnité de résidence, réduite de 50 % pour les officiers, et de l’indemnité pour frais de représentation qui est supprimée. En tout état de cause, il est recommandé au personnel de prendre des permissions (et donc de poser des titres de permission) au cours de leur séjour ne serait-ce que pour des raisons de repos physiologique. Attention : ce document n’a qu’une valeur d’information et ne peut en aucun cas être utilisé en lieu et place des textes législatifs et réglementaires. Edition : décembre 2013 Informations administratives du personnel affecté à Djibouti Page : 7 / 17 LA SANTE Dès connaissance du préavis de mutation, assurez-vous de votre aptitude à servir hors métropole et/ou OPEX. En cas d’inaptitude médicale, vous disposez de 30 jours pour recouvrer votre aptitude. LES DANGERS POTENTIELS La phase transitionnelle de changement de climat pour les nouveaux arrivants de France peut provoquer quelques troubles dans les premiers mois. Ces troubles se traduisent par : des diarrhées et gastroentérites. Pathologie qui est brève et cesse facilement avec un traitement approprié ; divers symptômes tels insomnies, inappétence, fatigue, parfois lourdeur de jambes, crampes, qui disparaissent rapidement. Si les conditions d’hygiène aux alentours sont précaires, le militaire et sa famille bénéficient d’un environnement de type européen (hôpital militaire français, climatisation, médicaments antipaludéens, …). Toutefois, des règles d’hygiène simples s’imposent : se laver les mains avant de passer à table ou avant tout contact alimentaire, laver les fruits et légumes avant leur consommation, se méfier des viandes ou des poissons crus car le suivi vétérinaire est incertain, etc. La déshydratation est un risque non négligeable. La consommation d’eau minimum par jour pour un adulte est de 1,5 litre. Les infections sexuellement transmissibles Les maladies sexuelles existent sur le territoire de Djibouti. Traitées dans un temps relativement court, elles sont guérissables. Rappelons que le SIDA, une fois déclaré, n’est pas à ce jour guérissable, mieux vaut donc s’en prémunir. Le paludisme La lutte contre les maladies transmises par les moustiques repose sur des mesures individuelles (moustiquaires de lit en particulier pour les nourrissons, vêtements protecteurs, répulsif pour protection de la peau), et des mesures collectives (grillages moustiquaires aux fenêtres, suppression des collections d’eau qui constituent des gites pour les moustiques ex : soucoupe sous les pots de fleurs , pulvérisation d’insecticide le soir, diffuseurs électriques…). Le traitement préventif antipaludéen consiste à prendre chaque jour d’octobre à avril (dates précisées chaque année par la Direction interarmées du service de santé des FFDj) sans exception, un comprimé antipaludique délivré gratuitement par le Service de santé des armées pour les militaires. Pour la famille, il convient de consulter un médecin compétent qui vérifiera les éventuelles contre-indications et prescrira le traitement le mieux adapté. LES VACCINATIONS Il convient de distinguer les militaires, pour qui les vaccinations réglementaires sont obligatoires, et les familles pour lesquelles les vaccinations sont vivement recommandées. Militaires Prenez contact avec le médecin militaire de la formation. Familles Se renseigner auprès du médecin traitant et éventuellement auprès du médecin militaire de la formation pour la prescription des vaccins. Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter le guide départ outre-mer et à l’étranger sur le site internet : www.cnmss.fr . Attention : ce document n’a qu’une valeur d’information et ne peut en aucun cas être utilisé en lieu et place des textes législatifs et réglementaires. Edition : décembre 2013 Informations administratives du personnel affecté à Djibouti Page : 8 / 17 LE VOYAGE - LA VENUE DE LA FAMILLE Il est rappelé que le voyage doit s’effectuer dans une tenue correcte pour le militaire ainsi que pour les membres de la famille. LA DEMANDE DE TRANSPORT Dès réception du préavis de mutation, vous devez vous présenter au SAP ou à l’antenne SAP en vue de déposer la demande de transport de la famille en début de séjour. Vous ne pouvez pas prétendre au remboursement des frais de passage de la famille si cette dernière embarque sans autorisation préalable. Cette demande doit être correctement renseignée, très lisible, et comporter tous les renseignements indispensables, en particulier : la situation de famille (nom, prénoms et date de naissance des membres), le nombre de personnes accompagnant ou rejoignant le militaire muté, leur degré de parenté. Une attention toute particulière sera apportée aux familles recomposées ; la date souhaitée de mise en route pour la famille (conditionnée par l’autorisation de résidence) ; la ville ou l’aéroport souhaités pour le départ (un départ de province peut être envisagé si le tarif n’est pas plus cher que de Paris et/ou si la situation familiale le justifie) ; l’adresse de repli et une adresse internet pour l’envoi des directives concernant l’embarquement et éventuellement des titres individuels de transport ; les coordonnées téléphoniques (téléphone portable de préférence) de la famille afin de pouvoir la prévenir en cas de report de vol ; la copie du passeport de chaque membre de la famille. Définition de la famille La famille se définit comme suit : le conjoint est l’époux (se) ou le partenaire lié par un PACS depuis au moins 02 ans à la date du fait générateur (prise d’effet de la mutation) et les enfants à charge fiscale au sens de la législation fiscale, telle qu’elle est définie à l’article 196 du Code général des impôts. Dès lors, par enfant à charge, il faut entendre tout enfant, sans distinction de sexe : âgé de moins de 18 ans, sous réserve qu’il ne fasse pas l’objet d’une imposition distincte de celle du chef de famille ; infirme quel que soit l’âge ; majeur et rattaché au militaire au titre de l’impôt sur le revenu des personnes physiques s’il est âgé de plus de 18 ans et de moins de 21 ans, ou s’il poursuit des études et est âgé de plus de 18 ans et de moins de 25 ans. Les conditions d’âge définies ci-dessus s’appliquent aux enfants légitimes, naturels, reconnus, adoptés ou recueillis au foyer du militaire par jugement. Aussi, au regard de la réglementation, aucun droit n’est ouvert pour le personnel en concubinage. LE PASSEPORT Votre passeport est établi gratuitement. Celui des membres de la famille sera remboursé par le CAMID lors de la liquidation du dossier de changement de résidence, sur production : - soit d’un récépissé, sur lequel figure le montant du timbre fiscal acquitté ; - soit d’une attestation établie par la préfecture justifiant le paiement des timbres fiscaux. La durée de validité du passeport doit couvrir largement celle du séjour. Lors de votre arrivée à l’aéroport de Djibouti, le passeport ainsi que celui des membres de votre famille sont conservés par le personnel de la Police des Frontières et de l’Immigration (PFI). Ceux-ci seront récupérés ultérieurement par le service compétent du GSBFFDj après apposition des visas. Attention : ce document n’a qu’une valeur d’information et ne peut en aucun cas être utilisé en lieu et place des textes législatifs et réglementaires. Edition : décembre 2013 Informations administratives du personnel affecté à Djibouti Page : 9 / 17 LES BILLETS D’AVION La réservation des billets d’avion est effectuée par le DITAP 10.560, implanté sur la Base aérienne 110 de Creil. Pour la mise en route de la famille, le DITAP doit disposer des éléments suivants : la demande d’autorisation de transport de la famille, (renseignée au SAP ou antenne SAP de la formation perdante) ; l’autorisation de résidence (transmise par Djibouti). En règle générale, l’autorisation de résidence n’est obtenue que lorsque vous êtes présent sur le territoire de la République de Djibouti. Il n’est donc pas prévu, sauf cas particulier (enfant en bas âge, jumeaux) que la famille emprunte le même vol que le militaire. Dès réception du message d’autorisation de résidence, le DITAP réserve les billets à la date indiquée sur la demande de transport. (Cette date peut être différente de celle de l’autorisation de résidence, mais elle ne peut en aucun cas être antérieure à celle-ci). En tout état de cause, la mise en route de la famille ne pourra avoir lieu que si cette autorisation a été préalablement acquise. Concernant votre titre de transport, le DITAP adresse un message de convocation au SAP des formations administratives perdante et gagnante. Vous devez vous présenter directement à l’aéroport Roissy Charles de Gaulle - Aérogare 1 - Hall 6 - Porte 2, trois heures avant le décollage. LE DEPART DE LA FAMILLE PAR VOIE AERIENNE MILITAIRE La convocation est adressée par courrier électronique. La famille est invitée à se présenter directement, trois heures avant l’embarquement, à l’aéroport Roissy Charles de Gaulle - Aérogare 1 - Hall 6 - Porte 2. Le non respect des consignes de transit édictées par le DITAP peut conduire à des situations difficiles à gérer à votre enregistrement, voire à l’interdiction d’embarquer. LE DEPART DE LA FAMILLE PAR VOIE AERIENNE CIVILE Les titres de transport ainsi qu’un courrier précisant les détails du transport sont envoyés à la famille par e-mail à l’adresse internet déclarée sur la demande d’autorisation de transport. LE TRANSPORT DES ANIMAUX DOMESTIQUES Afin de limiter les inégalités par rapport aux affectés voyageant sur voie aérienne commerciale et ne pouvant de ce fait bénéficier de la gratuité du transport de leur animal, il a été décidé par le Centre Multimodal des Transports d’interdire le transport des animaux de compagnie sur voie aérienne militaire. Le transport des animaux par voie aérienne n’est pas compris dans la franchise de bagages. Cette prestation facturée directement au comptoir de la compagnie aérienne utilisée est à la charge de la famille et n’est pas remboursée. Ainsi, si vous voyagez avec un animal, prenez contact avec la compagnie aérienne dès que vous êtes en possession des références du vol et précisez à l'agent que vous voyagerez avec un animal. Attention le nombre d'animaux par vol est restreint. A titre d’information, la réglementation impose que l’animal soit identifié par tatouage ou transpondeur et possède un passeport européen attestant de la vaccination contre la rage toujours en cours de validité. À cet effet, vous devez faire établir par un vétérinaire un certificat de santé datant de moins de trois jours avant l’embarquement. L’entrée et la sortie de Djibouti exigent des certificats vétérinaires de bonne santé et des certificats de vaccination. Parfois, le transport des animaux par fret est exigé. Vous devez être en possession de tous les documents exigés. Le bon respect de ces formalités permet d’éviter le refus de l’animal au départ ou à l’arrivée. Attention : ce document n’a qu’une valeur d’information et ne peut en aucun cas être utilisé en lieu et place des textes législatifs et réglementaires. Edition : décembre 2013 Informations administratives du personnel affecté à Djibouti Page : 10 / 17 LA REMUNERATION L’INDEMNITE D’ETABLISSEMENT Les militaires affectés à l’étranger ont droit à une indemnité d’établissement versée en capital, lorsqu’ils ont rejoint leur poste. Cette indemnité est déterminée en fonction du grade et du territoire de séjour. Elle est payable avec la première solde à l’étranger. LE REGIME DE SOLDE La rémunération des militaires affectés à Djibouti comprend les éléments suivants : la solde budgétaire, identique à celle perçue en métropole ; une Indemnité de Résidence à l’Etranger (IRE) : deux taux o un taux fort : militaire en ambassade ; o un taux normal : autres militaires (votre cas). L’IRE est destinée à compenser la cherté de la vie, elle est fonction de votre groupe de grade d’appartenance. Elle varie en fonction du taux du dollar sur lequel est indexé le franc djiboutien et du coût de la vie établi à partir de relevés de prix effectués à Djibouti. Son montant est, en général, révisé tous les trimestres (à la baisse comme à la hausse). l’indemnité pour charges militaires, versée au taux de base ; les diverses indemnités ou primes, liées à un statut ou à un événement particulier : o l’indemnité pour services aériens (uniquement pour le personnel navigant) ; o les indemnités pour travaux en scaphandre ou dans l’air comprimé ; o la prime de responsabilité ; o la prime d’engagement ; o l’indemnité pour frais de représentation ; o l’indemnité forfaitaire de congé. En application du décret n° 2006-1642 du 20 décembre 2006, le personnel affecté à Djibouti perçoit une indemnité forfaitaire de congé, destinée à prendre en charge les frais qu’il engage à l’occasion d’un congé administratif annuel pris en cours de séjour, d’une durée minimale de dix jours. Cette indemnité annuelle est versée au cours du premier semestre de l’année civile, à l’exclusion de l’année au cours de laquelle le militaire rejoint son affectation et celle au cours de laquelle le militaire quitte son affectation. Elle est remboursée si le militaire, avant la fin de l’année civile au titre de laquelle le droit est ouvert, cesse ses fonctions à l’étranger, ou n’a pris aucun congé, dans les conditions fixées supra, sauf raison impérieuse de service dûment motivée. Les versements des primes de qualification, de la prime de haute technicité (PHT), de la prime de service, de l’indemnité de mise en œuvre et de maintenance des aéronefs (IMOMA), de l’indemnité spéciale de sécurité aérienne (ISSA), de la nouvelle bonification indiciaire (NBI), de l’indemnité pour service en campagne (ISC), de l’indemnité d’alerte opérationnelle (AOPER), du complément pour charges militaire de sécurité et de la majoration de l’indemnité pour charges militaires (MICM) (y compris pour les séjours sans famille) sont suspendus pendant l’affectation à Djibouti (incompatibilités définies par le décret n°97-900 du 1er octobre 1997). N’hésitez pas à contacter votre Cellule des droits financiers individuels. Celle-ci pourra vous faire une simulation de votre future solde. LE VERSEMENT DE LA SOLDE La solde est virée en euros sur votre compte courant métropolitain par le Centre expert des ressources humaines de l’armée de l’air (CERHAA). Attention : ce document n’a qu’une valeur d’information et ne peut en aucun cas être utilisé en lieu et place des textes législatifs et réglementaires. Edition : décembre 2013 Informations administratives du personnel affecté à Djibouti Page : 11 / 17 L’AVANCE DE SOLDE Vous pouvez prétendre à deux avances de solde : La 1ère avant le départ Une avance de solde au plus égale au montant des émoluments mensuels à l’étranger est allouée sur demande uniquement. Le montant de l’avance sera versé sur votre compte courant par le CERHAA au plus tôt 45 jours avant votre mise en route. La seconde dès votre arrivée sur le territoire Si vous en faites la demande auprès de la Cellule des droits financiers individuels du GSBFFDj, une avance sur solde sera versée sur votre compte courant par le CERHAA avec la solde à l’étranger. Nota : Le remboursement des sommes perçues, correspondant à une ou deux avances, s’effectuera en six mensualités, prélevées directement sur la solde à compter du 3ème mois de présence à Djibouti. LE SUPPLEMENT FAMILIAL DE L’INDEMNITE DE RESIDENCE A L’ETRANGER Le supplément familial de l’indemnité de résidence à l’étranger est attribué aux militaires : mariés dont le conjoint n’exerce aucune activité professionnelle ou percevant une rémunération brute totale annuelle inférieure ou égale au montant brut afférent à l’indice brut 300, soit 16 669,05 euros bruts annuels ; célibataires, veufs, divorcés ou séparés ayant au moins un enfant à charge au sens du Code de la sécurité sociale. LES MAJORATIONS FAMILIALES A L’ETRANGER Les majorations familiales à l’étranger sont attribuées aux militaires ayant au moins un enfant de moins de 21 ans à charge effective et permanente quel que soit le lieu de résidence de l’enfant. Le montant de ces majorations est obtenu par l’application d’un coefficient, prévu pour chaque pays, au montant du traitement brut soumis à retenue pour pension afférent à l’indice brut 585. Ce montant est majoré de 25 % pour les enfants âgés de 10 à 15 ans et de 50 % pour les enfants de plus de 15 ans. L’attribution de cette indemnité sera étudiée dès réception par le CERHAA (atelier étranger) : d’un certificat de mutation totale des prestations familiales arrêté au dernier du mois précédent la mutation pour les militaires ayant un seul enfant de moins de 3 ans ou plusieurs enfants à charge au sens des prestations familiales à l’étranger. d’une attestation de non paiement ou cessation de paiement pour les militaires ayant un seul enfant de plus de 3 ans à charge au sens des prestations familiales. Une attestation est également demandée au nom de (ou des) l’enfant(s) pour les militaires ayant un ou des enfant(s) de plus de 18 ans scolarisé(s) en France. LES AIDES FINANCIERES LIEES A LA MOBILITE Les militaires recevant une affectation avec changement de résidence prononcée pour les besoins de service et qui perçoivent un ou deux taux particuliers de l’indemnité pour charges militaires (cette dernière obligation n’est toutefois pas appliquée au militaire appartenant à une unité ou une formation restructurée, dissoute, délocalisée ou désarmée1 et muté dans ce cadre durant la période courant du 1er janvier 2009 au 31 décembre 2014), peuvent bénéficier : du complément forfaitaire de l’indemnité pour charges militaires (COMICM) ; du supplément forfaitaire de l’indemnité pour charges militaires (SUPICM). 1 dont la liste est fixée par arrêté du ministre de la défense. Attention : ce document n’a qu’une valeur d’information et ne peut en aucun cas être utilisé en lieu et place des textes législatifs et réglementaires. Edition : décembre 2013 Informations administratives du personnel affecté à Djibouti Page : 12 / 17 Ces aides sont acquises lors de l’affectation à Djibouti, dans les cas suivants : Mutation métropole vers l’étranger Le droit à COMICM / SUPICM est ouvert2 à la date d’effet de la décision de l’autorité militaire prescrivant la mutation3, ou, à défaut de précision sur la décision, à la date de prise de fonction du militaire dans sa nouvelle affectation. Ces indemnités seront donc calculées à partir du montant mensuel de l’ICM correspondant au taux qu’il percevra dans la garnison de sa nouvelle affectation (donc le taux de base). Mutation étranger vers la métropole Le droit à COMICM / SUPICM est ouvert à la date d’effet de la décision de l’autorité militaire prescrivant la mutation3, ou, à défaut de précision sur la décision, à la date de prise de fonction du militaire dans sa nouvelle affectation. Ces indemnités seront donc versées : o o au premier jour d’affectation en France du militaire muté de l’étranger vers la métropole ou, le cas échéant, à l’issue de son congé administratif au vu du seul ordre de mutation ; et en prenant en compte le montant mensuel de l’ICM correspondant au taux qu’il percevra dans la garnison de sa nouvelle affectation (taux de base pour le célibataire muté « restructuration » jusqu’au 31 décembre 2014, taux particulier n°1 ou taux particulier n° 2 pour le militaire marié, pacsé depuis plus de deux ans ou ayant au moins un enfant à charge). Pour connaître le taux qui vous sera appliqué, adressez-vous à votre Cellule des droits financiers individuels. 2 Le militaire étant susceptible de remplir la condition liée à la détention du taux marié ou ayant au moins un enfant à charge en métropole, il peut donc bénéficier du COMICM ou du SUPICM au titre de la mutation qu’il reçoit de la métropole vers l’étranger. 3 Sans que l’intéressé ait à présenter une demande. Attention : ce document n’a qu’une valeur d’information et ne peut en aucun cas être utilisé en lieu et place des textes législatifs et réglementaires. Edition : décembre 2013 Informations administratives du personnel affecté à Djibouti Page : 13 / 17 MON DEMENAGEMENT LE CHANGEMENT DE RESIDENCE Vous avez droit au : transport de vos bagages sur le futur territoire d’affectation ; déménagement de votre mobilier vers le lieu de repli « métropole » ou le garde-meubles de votre choix. Vous devez consulter au minimum deux sociétés de déménagement affiliées à la chambre syndicale des déménageurs et leur demander d'établir des devis de votre domicile en France vers Djibouti, ainsi que des devis pour le repli mobilier en France. Dès connaissance de la date de votre déménagement, remettez à votre cellule déplacements les documents énumérés dans la notice changement de résidence ci-dessous. Notice interarmées : déménagement outre-mer - étranger cliquez ici VOS DROITS PLAFONDS A CUBAGE Mobilier Selon l’ancienneté de service, les volumes cumulés des bagages et du mobilier expédiés sur le lieu de repli ne doivent pas excéder les volumes suivants : Militaire Conjoint ou partenaire d’un PACS de + 02 ans Enfant ou ascendant à charge fiscale Groupe I (plus de 15 ans de service) 25 m3 20 m3 5 m3 Groupe II (moins de 15 ans de service) 20 m3 15 m3 5 m3 Ancienneté de service Dont la caisse maritime pour les bagages lourds (caisse maritime : 100 kg = 1m3) Poids des bagages en kilogrammes pour Militaire Conjoint ou partenaire d’un PACS de + 02 ans Enfant à charge fiscale Officiers généraux 850 550 150 Officiers supérieurs 600 350 150 Officiers subalternes 500 350 150 Aspirants à adjudants 450 300 150 Sergents-chefs 400 250 150 Sergents 300 200 150 Militaires du rang 150 150 150 Catégorie de personnel Nota : le concubin n’est pas considéré comme un conjoint. Attention : ce document n’a qu’une valeur d’information et ne peut en aucun cas être utilisé en lieu et place des textes législatifs et réglementaires. Edition : décembre 2013 Informations administratives du personnel affecté à Djibouti Page : 14 / 17 MON LOGEMENT ATTRIBUTION DU LOGEMENT Concernant la résidence des ressortissants mutés dans une base de défense située hors métropole, il convient de préciser les conditions de logement et d’hébergement. La note n° 935/DEF/SGA/DMPA/SDL/BL du 10 octobre 2012 détermine le personnel considéré comme ayant droit au logement. A contrario, tout personnel ne rentrant pas dans cette catégorie est considéré comme bénéficiaire de l’hébergement. Militaires du rang et personnel sous-officier en position d’activité et qui sont dans l’une des situations suivantes : - mariés ; - pacsés depuis plus de deux ans ; - ayant au moins un enfant à charge ; L’enfant à charge, le conjoint ou le partenaire de PACS doit résider de manière permanente sur le département ou le territoire pendant la durée de l’affectation pour que le militaire puisse bénéficier d’un logement familial. Si une preuve du séjour n’est pas apportée, le ressortissant est orienté vers les services d’hébergement. Personnel officier en position d’activité, Personnel civil en position d’activité, de mise à disposition ou de détachement en fonction au Ministère de la défense, à l’exclusion des auxiliaires occasionnels et des ouvriers non réglementés non mensualisés. Dès réception de votre ordre de mutation, vous devez impérativement adresser une demande : de logement au Bureau interarmées du logement (BIL) - SP 85026 - 00800 ARMEES. Vous pouvez trouver le modèle de la demande sur le site des FFDj (http://portail.ffdj.defense.gouv.fr/spip.php?rubrique994). Cette demande peut être expédiée par courrier, par message ou par fax avant le 31 mai de chaque année. Messageries intradef et internet : [email protected] Secrétariat : PNIA : 843 409 12 08 - PTT : 00 253 21 45 12 08 Fax : 00 253 21 45 12 01 d’hébergement au Service soutien vie (SSV) de la GSBFFDj pour les non ayants droit. Le logement peut être de deux types : domanial (appartenant à l’Etat français), pris à bail (appartenant à des propriétaires privés). Votre demande de logement sera traitée par le BIL. Les logements sont adaptés à la situation familiale sur le territoire. L’attribution d’un logement domanial est décidée après réunion d’une commission ayant lieu début juin. Le classement est effectué parmi le personnel ayant adressé sa demande de logement avant le 31 mai de l’année en cours et tient compte de différents critères (âge des enfants, grades). Le personnel non retenu pour un logement domanial se voit proposer un logement pris à bail. Le choix du logement arrêté, la décision d’attribution du logement sera établie au vue d’une attestation d’assurance souscrite pour ce logement. Attention : ce document n’a qu’une valeur d’information et ne peut en aucun cas être utilisé en lieu et place des textes législatifs et réglementaires. Edition : décembre 2013 Informations administratives du personnel affecté à Djibouti Page : 15 / 17 L’AMEUBLEMENT L’Etat assure l’ameublement du logement, qu’il appartienne au parc domanial ou soit pris à bail, par la mise à disposition de matériels et articles d’ameublement de type mobilier et électroménager. Le mobilier mis en place est standardisé et varie uniquement selon la composition de la famille présente à Djibouti. Toutefois, prenez contact avec votre prédécesseur qui sera en mesure de vous dire ce dont vous aurez besoin d’amener pour votre logement. LA REDEVANCE D’OCCUPATION Pour le paiement des loyers, une retenue logement est appliquée au personnel bénéficiant de la mise à disposition d’un logement domanial ou pris à bail. Principes retenus pour le calcul de la retenue logement : A = solde budgétaire + indemnité de résidence à l’étranger + supplément familial étranger + majoration familiale à l’étranger. R = retenue logement. Pourcentage de l’assiette Officier ou assimilé R = A x 15 % Non officier ou assimilé R = A x 10 % Si R > valeur locative Si R < valeur locative La retenue logement sera égale à la valeur locative La retenue logement sera égale à R + 25 % de la différence entre la valeur locative et R du principe de base La retenue logement sera égale à R + 15 % de la différence entre la valeur locative et R du principe de base Lorsque les deux conjoints ou les deux partenaires liés par un pacte civil de solidarité sont rémunérés sur le budget de l’Etat, celui des conjoints qui perçoit les avantages familiaux ou, à défaut, celui qui perçoit la rémunération la plus élevée subit la retenue. Attention : ce document n’a qu’une valeur d’information et ne peut en aucun cas être utilisé en lieu et place des textes législatifs et réglementaires. Edition : décembre 2013 Informations administratives du personnel affecté à Djibouti Page : 16 / 17 SECURITE SOCIALE - MUTUELLE SECURITE SOCIALE Quelle que soit la durée de votre affectation, vous conservez le bénéfice des prestations servies par la CNMSS pour les frais de soins engagés à Djibouti ainsi que les membres de la famille vous accompagnant, sous réserve que ces derniers soient déclarés sur votre compte. Si votre conjoint est un retraité militaire, il lui appartient de s’adresser auprès de sa mutuelle ou d’adhérer à l’assurance volontaire maladie-maternité auprès de la Caisse des Français de l’étranger, BP 100, 77950 RUBELLES, (site internet : www.cfe.fr) ou de souscrire un contrat d’assurance adapté. Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter le guide départ outre-mer et à l’étranger sur le site internet www.cnmss.fr MUTUELLE La mutuelle de la défense (Unéo) vous couvre. Vous serez maintenu dans les garanties Utile, Naturelle, Essentielle ou Optimale ou dans la gamme Optimonde, en fonction de votre choix. Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter le site internet www.groupe-uneo.fr ou le guide départ outre-mer et à l’étranger à l’adresse suivante : www.cnmss.fr . EVACUATION SANITAIRE (EVASAN) Afin de couvrir l’aléa médical, il est fortement recommandé de souscrire un contrat d’assurance et d’assistance médicale avec une garantie rapatriement sanitaire, de façon à bénéficier d’une évacuation sanitaire médicalisée en cas d’urgence. Seules les EVASAN pour raison de service sont prises en charge par le Ministère de la défense. L'assurance privée permet la couverture complète des frais mais aussi des prestations supplémentaires (accompagnement du rapatrié, assistance à domicile) et éventuellement du voyage retour. Le rapatriement est parfois justifié par la nécessité de réaliser des examens complémentaires qui ne peuvent être pratiqués sur place (IRM, etc...). Pour les frais non pris en charge par l'État ou la CNMSS, l'assurance doit couvrir pour le militaire et sa famille les risques minima suivants : assistance maladie évacuation et rapatriement sanitaire retour à Djibouti accompagnement familial assistance décès rapatriement du corps. Différentes compagnies proposent des contrats couvrant les risques mentionnés ci-dessus, et peuvent contenir des prestations complémentaires. Il s'avère que les contrats proposés par les différents groupements de prévoyance des armées sont particulièrement adaptés aux divers types de risques encourus à l’étranger et à leurs conséquences, notamment en matière de rapatriement des familles. Attention : ce document n’a qu’une valeur d’information et ne peut en aucun cas être utilisé en lieu et place des textes législatifs et réglementaires. Edition : décembre 2013 Informations administratives du personnel affecté à Djibouti Page : 17 / 17 CONSEILS ET SUGGESTIONS PRATIQUES LA SCOLARITE Les renseignements relatifs à la scolarité des enfants sont consultables sur le portail ffdj.defense.gouv.fr/spip.php?rubrique284. Toutefois, il est conseillé lors d’un premier contact écrit avec votre prédécesseur de lui demander de préinscrire vos enfants dans l’un ou l’autre des écoles, surtout si vous rejoignez votre affectation pendant les vacances scolaires. LES DEMARCHES ADMINISTRATIVES Vos rapports avec les autorités administratives djiboutiennes doivent se dérouler avec respect, calme et patience (le temps n’a pas la même importance qu’en France) tout en veillant à faire valoir ses droits. En cas de difficultés, ne perdez pas de temps, rendez compte au commandement qui pourra répercuter l’information auprès de la DICOM qui possède un service spécialisé dans les règlements des contentieux. Il est conseillé de s’inscrire au registre des français établis hors de France auprès du Consulat de France à Djibouti (inscription gratuite). Ce registre est destiné à connaître et à localiser la communauté française dans la circonscription consulaire afin de faciliter l’exercice de la protection consulaire. Il est aussi destiné à faciliter l’accomplissement de formalités administratives et l’accès à certaines procédures ou à certaines prestations. LE COMPORTEMENT La République de Djibouti est un pays de confession musulmane. Le militaire français et sa famille doivent avoir une tenue décente (éviter les vêtements trop courts et trop dégagés). La circulation automobile est très dangereuse (circulation de véhicules à l’état d’épave, vitesse excessive, absence d’éclairage, circulation imprévisible des piétons, libre circulation d’animaux) aussi les règles de conduite et de comportement acquises en France doivent être maintenues. Un accident de la circulation avec un piéton coûte très cher. Vis à vis de la police, en cas d’infraction réelle ou supposée GARDEZ VOTRE CALME. Refusez de payer l’amende sur place mais proposez de vous rendre au commissariat pour l’établissement d’un procès-verbal. Si les choses s’enveniment, faites appel à la prévôté. N’enfreignez pas les lois et les règlements qui sont calqués sur les textes français. Les infractions graves sont sévèrement sanctionnées par les juridictions djiboutiennes. LES EFFETS MILITAIRES Le service Habillement, couchage, campement, ameublement (HCCA) de votre formation vous renseignera sur la constitution du paquetage à emporter hors métropole. Toutefois, vous devez vous munir de la tenue de sortie bleue en cas de séjour exceptionnel en France. Important : La date d’arrivée des caisses maritimes étant quelquefois aléatoire, il est impératif d’arriver avec dans ses bagages la tenue « petit blanc » pour le circuit arrivée et la présentation au commandant de base, la tenue de travail courant et, selon les cas, des effets spécialistes. Attention : ce document n’a qu’une valeur d’information et ne peut en aucun cas être utilisé en lieu et place des textes législatifs et réglementaires.