Transfert PECOTO Plus Etapes à réaliser pour transmettre vos

Transfert PECOTO Plus
Etapes à réaliser pour transmettre vos recensés au BSN de Poitiers
Administrés- Population
1- Saisir les recensés
2- En fin de période, numéroter les recensés
(Généralement par trimestre)
3- Générer le fichier PECOTO (au format txt)
Vérifier :
- La période de recensement sélectionnée
- Si le responsable Recensement n’est saisi, vous
devrez le créer en passant par
(Paramètres/Collectivités onglet recensement)
- Le Chemin d’export (privilégiez le bureau)
Enfin, lancez l’export en cliquant sur
4- Valider votre fichier via l’application PECOTO Helper
(sur votre bureau)
Si l’application n’est pas installée sur votre poste, vous pouvez, après avoir vérifié si votre
système d’exploitation est en 32 ou 64 bits, la télécharger à partir des liens ci-dessous :
-
PECOTO Helper 64 bits
PECOTO Helper 32bits
a) Charger le fichier :
b) Identification du fichier
Le fichier est contrôlé par l’application.
S’il n’y a pas d’erreur un écran de vérification apparaît.
Les informations présentes sont issues de la ligne d’entête.
Cela permet l’identification de la mairie, le trimestre
de recensement et le nombre d’administrés.
c) Vérification des doublons
d) Validation du fichier
5- Crypter le fichier
Après validation du fichier, il faut le crypter avec axcrypt (clic droit sur le fichier dans le dossier
PECOTO sur le bureau, Axcrypt, crypter) avec comme mot de passe BPAI06+
6- Envoie par mail
Si le transfert se fait avec PECOTO+ il faudra l’envoyer à l’adresse mail suivante :
[email protected]