Fiche technique logiciel transport GNS TPE

Global Network Solutions : Ingiénerie logiciel dédiée transport
GNS Transport TPE
Fiche Produit Ver 3.16
Logiciel Complet permettant la gestion, la communication client, un
accès intranet clientèle dédié aux entreprises de transport routier.
Ce programme est constitué de 2 composants distincts :
-
un logiciel fonctionnant sur un serveur local, monoposte
-
une interface possible avec vos équipements géo-localisations
C’est un outil simple, puissant et adapté à l’urgence d’une saisie en temps réel qu’il en résulte.
Il répond aux exigences d’une société de transport voulant suivre de manière efficace et rapide les différentes étapes que constituent
l’activité de transport multimodal, tout en offrant à ses clients le suivi de ses colis sur internet.
A savoir :
-
La tarification d’un transport
La prise de commande du transport
Le suivi, étape par étape, de l’enlèvement, du transport puis de sa livraison.
La facturation (avec liaison comptable vers EBP, Sage, Apisoft)
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Global Network Solutions : Ingiénerie logiciel dédiée transport
GNS Transport TPE
Fiche Produit Ver 3.16
Ce progiciel permet également via un serveur Internet :
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De suivre, pour tout client en compte, le détail de sa livraison en temps réel avec géo localisation des colis.
De récupérer les demandes de cotation émises par les internautes.
De récupérer, pour les clients en compte, son historique de facturation des livraisons.
Principales Fonctionnalités
Gestion des livraisons
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Planning opérationnel des ordres de livraison graphique, notant visuellement les retards. Recherche multicritères des
livraisons avec totalisation automatique des prix de ventes et achats.
Calcul d'itinéraire intégré et récupération des kilométrages et des coûts péage, carburant. Tracer de l'itinéraire sur carte.
(nécessite internet, calcul suivant les distanciers Michelin, Google Maps)
Intégration automatique des devis client internet acceptés en ordre de livraison.
Mise à jour automatique des états des livraisons en fonction de la saisie chauffeur.
Envoi de mail automatique et paramétrable des accusés de réception, bon d'enlèvement, bon de livraison avec signature
réceptionnaire.
Historique des lieux d'enlèvement et de livraison favoris par clients. (évite la ressaisie des ordres revenants souvent)
Génération automatique des tournées de livraison et des ordres réguliers entièrement paramétrable.
Gestion des ruptures de charge.
Interface avec votre système de géo localisation.
Tarification
- Paramétrage des tarifs suivant mode de calcul : Forfait, Zone géographique, Prix au kilomètre, Mise à disposition,
Spéciale (paramètre suivant votre demande).
- Tarifs spécifiques par client.
- Tarifs par type de transport.
- Tarif d'achat des sous traitant ou des chauffeurs interne permettant le calcul de la marge.
Facturation
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Préparation de bordereau de facturation avant validation.
Génération automatique des factures suivant une périodicité.
Modification totale des factures même générée automatiquement.
Gestion d'un fichier articles
Paramétrage du modèle d'édition interactif, envoi par mail possible
Intégration des majorations de carburant automatique.
Transfert des données journal de vente dans les comptabilités Sage, EBP, Apisoft (autre nous consulter).
Saisie des achats prestataire et édition de bordereau de contrôle.
Statistiques
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Exportation de toutes les données sur Excel, Word…
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