GR. 14et15marsPAMIERS.Dossier Club Region DC-DF

Compétition Régionale
Division Critérium, Fédérale
et Nationale.
14 et 15 Mars 2015
Pamiers
1
SOMMAIRE :
MOT DE LA PRESIDENTE
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INFORMATION GENERALE
4
LIEU DE LA COMPETITION
RESPONSABLE DU C.O.L
RESPONSABLE TECHNIQUE RCCFM
RETRAIT DES DOSSIERS ET BADGES
RESTAURATION
BILLETTERIE
HOTELS
PLANS
INFORMATIONS TECHNIQUES
MUSIQUES ET FICHES SACEM
JUGES
TENUE DES ENTRAINEURS
FICHES TECHNIQUES
CONTROLE DES LICENCES
VESTIAIRES
ECHAUFFEMENT
ORGANIGRAMME
PLANS DE LA SALLE DE COMPETITION
FICHES SACEM A RENVOYER
FORAFAIT – MODIFICATION D’EQUIPE
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MOT DE LA PRESIDENTE
Le Rythmique Club du Comté de Foix-Montgailhard est heureux
d’accueillir cette année tous les gymnastes GR de la région Midi
Pyrénées ainsi que leurs accompagnateurs, les juges, les entraîneurs,
leurs équipes et l'ensemble des représentants officiels.
Nous souhaitons que chaque démonstration permette aux gymnastes de
montrer à travers le travail accompli, leurs valeurs et leurs motivations
en jouant leur qualification pour la compétition de zone.
Elles vous permettront également d'apprécier le travail des entraîneurs
et de leur équipe présents tout au long de l'année auprès des gymnastes
qui, pendant ces journées de compétition, leur rendent hommage par
leur engagement.
Nous savons que ce week-end verra pour vous tous la concrétisation de
vos efforts. Nous vous remercions infiniment de partager ce moment
avec nous.
Sylvie VIENTINI
3
INFORMATIONS GENERALES :
Lieu de la Compétition :
Salle Paulin PALMADE
Avenue de la Rijole
09100 PAMIERS
La salle sera ouverte au public à partir de 12h00 le samedi et 8h00 le dimanche
Responsable du C.O.L :
Yannick NYS : 06.33.26.88.01 – [email protected]
Responsable Technique du RCCFM :
Lorence THOMAS : 06.30.35.14.45 – [email protected]
Retrait des dossiers et badges :
Le retrait se fera dans l’entrée principale.
Dans le dossier, vous trouverez des badges pour les entraîneurs, les repas juges…
Attention : afin d’économiser le papier et dans le respect du développement durable,
aucun document ne sera dans le dossier (ODP, organigramme, jury…)
Une caution sera demandée pour les badges : 1 € par badge.
Restauration :
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Une buvette intérieure sera à votre disposition pendant le week-end avec boissons chaudes
et froides, confiseries, pâtisseries, sandwiches ainsi qu’une buvette extérieure pour les
grillades et frites…
Billetterie :
Le prix de l’entrée est de 3€ la journée et de 5€ les deux jours.
Gratuit pour les enfants de moins de 12 ans et les licencies FFGYM 2014-2015 avec photo.
Liste des hôtels des alentours :
Hôtel Première Classe
Lieu Dit La Bouriette
09100 Pamiers
0 892 70 71 86
Hôtel Balladins Foix
Zone artisanale Nord
09000 FOIX
05 61 05 36 10
Hôtel La Rocade
18 Impasse Lavoisier
09100 Pamiers
05 34 02 12 02
Hôtel Restaurant
Campanile
Couloumié Labarre
09000 FOIX
05 61 65 65 61
Hôtel de la Paix
4 Place Albert Tournier
09100 Pamiers
05 61 67 12 71
Hôtel du Lac
Logis Hôtel de France
5 Cours Joseph Rambaud
09100 Pamiers
05 61 60 20 88
Rte Nationale 20
09000 FOIX
05 61 65 17 17
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PLAN D’ACCES : venant de Toulouse
De la nationale N20 ou de l’autoroute A66 prendre la direction Foix.
Sortir à la sortie n°5 : Pamiers Centre – Belpech.
Au rond-point, prendre tout droit.
Continuer tout droit, et juste après le collège prendre à droite, chemin de la Rijole.
La salle se trouve 400 m sur la droite.
Venant de Toulouse
RN 20
Venant de Toulouse
A66
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7
PLAN D’ACCES : venant de Foix
De la nationale N20 prendre la
direction Pamiers, Toulouse.
Sortir à la sortie n°6 : Pamiers Sud
- Mirepoix et au céder le passage,
prendre à droite
Au rond-point du Mc Do,
prendre tout droit.
Aux feux prendre à droite (feux
clignotants pour ceux qui
tournent à droite) et continuer
tout droit en longeant la voie
ferrée.
Au céder le passage, prendre à
droite puis la 1ère à gauche,
avenue de la Rijole.
La salle se trouve 400 m sur la
droite.
En venant de
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INFORMATIONS TECHNIQUES :
Musiques et Fiche SACEM :
La fiche SACEM ainsi que les musiques seront envoyées, en format mp3, avant le 1er mars
2015 par Wetransfert uniquement (www.wetransfer.com) aux adresses suivantes :
[email protected] et [email protected]
Attention : les musiques envoyées par un autre moyen ne seront pas prises en compte !
Les musiques seront notées comme suit : Catégorie – Club – numéro de l’ensemble.
Ex : DC3 TC – RCCFM – Ensemble 1
Juges : Tenue, Réunions, Repas
Ils devront être munis de leur carnet, licence et se rendre aux réunions de juges à l’heure
(sous peine d’amende et retrait du jury)
Les réunions auront lieu le samedi à 13h00 et le dimanche à 9h00 dans la salle se situant au
fond du couloir, après tous les vestiaires (suivre le fléchage)
Le repas des juges officiant le dimanche est pris en charge par le club.
Tenue des entraîneurs :
Les entraîneurs présents dans la salle de compétition devront être en tenue de sport et
baskets et en possession de leurs licences.
Les entraîneurs devront être munis de leurs badges pour accéder à la zone de compétition et
d’échauffement.
Fiches Techniques :
Les fiches seront à remettre lors de la remise des dossiers clubs.
- DF1 et DN : 10 exemplaires
- DF2-DC1 (toutes) - Indiv Mini-Pouss et Indiv DN : 5 exemplaires
Contrôle des licences
Le contrôle se fera en arrivant dans l’aire d’échauffement 2.
Vestiaires :
L’accès aux vestiaires est strictement interdit au public. Ils vous seront attribués pour toute
la durée de la compétition par l’accueil à votre arrivée. Nous vous demandons de respecter
ces lieux. Le club organisateur décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’objet.
Echauffement :
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Des horaires d’échauffement seront mis en place, veuillez les respecter pour le bien de tous.
Nous vous remercions par avance de respecter la circulation des gymnastes dans l’enceinte
du complexe.
Conformément à la règlementation concernant les entraîneurs et gyms, il est interdit de
filmer et de prendre des photos dans l’aire de compétition et de pré-compétition sous
peine de sanction.
ORGANIGRAMME
Samedi 14 MARS 2015
12h00 Ouverture du gymnase
13h00 - 14h00 Réunion de juges
14h30 - 15h15
3 DC1 Juniors
en alternance avec
Benjamines
5 Uniques
en alternance avec
10 Mini pouss
en alternance avec
3 DFE C/J/S
3 DC1 Seniors
15h30 - 16h30
5 DC1 Minimes
3 DC1 Cadettes
16h45
Palmarès
17h15 - 18h30
7 DC2 Benjamines
9 DC2 Minimes
4 DC4 Benjamines
4 DC4 Minimes
4 DC1 Poussines
18h45 - 19h30
7 DC2 Cadettes
en alternance avec
Duo crit
10 Benja/Minimes
5 DC2 Juniors
19h45
5 DC4 C/J/S
Palmarès
Dimanche 15 MARS 2015
8h00 Ouverture du gymnase
9h00 - 10h00 Réunion de juges
10h30 - 11h30
2 Duo crit Cadettes
en alternance avec
8 Duo crit Jun/Séniors
en alternance avec
2 DF1 Cadettes
5 DC3 C/J/S
2 DC3 Ben/Minimes
11h45
Palmarès
13h30 - 14h15
2 DF2 B/M
1 DF1 Minimes
6 Indiv DN
3 DF1 Seniors
1 DF1 Juniors
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14h30 - 15h30
2 DN
3 DF2 C/J/S
en alternance avec
2 DF1 Cadettes
1 DF1 Minimes
2 DFE Benja
3 DF1 Seniors
1 DC2 Séniors
1 DF1 Juniors
2 DN
15h45
Palmarès
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Plan de la salle de compétition
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FICHE SACEM
une feuille par club
A envoyer complétée au Club organisateur avec les musiques par Wetransfert :
[email protected] et [email protected]
CLUB :
…………………….
Numéro FFGYM :
…………………………..
Ensemble
Titre
Auteur
Compositeur
Durée
16
FORFAIT & MODIFICATION EQUIPE
Date limite de modification : 10 jours avant la compétition
A envoyer complétée au Club organisateur, Véronique Munio et le Comité Régional :
[email protected] - [email protected] - [email protected] [email protected]
•
Dans le cas où le forfait intervient moins de 10 jours avant la compétition,
joindre impérativement un certificat médical ou l’apporter le jour de la
compétition au plus tard
•
CLUB :
Rappel : amende pour forfait non déclaré = 76,22€ Equipe et 15,24€ Individuel
…………………….
Numéro FFGYM :
…………………………..
Compétition : …………………………..
Date :
…………………………………………..
Equipe
Individuel
GR
Team Gym
Trampoline
Nom – Prénom ou
Nom – Prénom
Equipe Forfait
Modification
Tumbling
Catégorie
Heure de Passage
17
Validation Président de Club (cocher la case ci-dessous)
OUI
M.
Mme
Mlle …………………………………………………………..
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