TD n° 8 Word : Autres fonctionnalités avancées

TD d’Informatique : Word
Université Stendhal, Grenoble III
TD n° 8 Word :
Autres fonctionnalités avancées
1. Diviser un document en sections
1.1. Définition
Un document Word peut être divisé en section. Une section est une partie de ce document
qui possède une mise en page particulière (par exemple des colonnes, un tableau horizontal, un entête spécial pour un chapitre de livre …).Un document peut contenir plusieurs sections.
1.2. Comment créer une section
Pour créer une section, il faut:
1- Placer le point d’insertion au début de la session qui doit être créée
2- Cliquez sur la barre de menu, sur <Insertion><Saut>, une boite de dialogue apparaît (cf.
figure1) (Laissez saut de page comme option à type de saut car nous verrons ici que les sauts de
page)
3- Activer l’une des 4 options correspondant au type de saut de section à créer
- Page suivante : la nouvelle section
commence sur la page suivante
- Continu : la nouvelle section commence à
la suite de la précédente
- Page paire ou impaire : la nouvelle section
commence sur la page suivante paire ou
impaire
Figure 1 : Saut de section
2. Placer des en-têtes, des pieds de page et paginer
2.1. Définitions
Les en-têtes et les pieds de page sont des textes répétitifs qui apparaissent sur toutes les
pages d’un document imprimé. Ils sont en général placés en haut ou en bas de chaque page, comme
leur nom l’indique, dans des zones spécifiques qui leur sont réservées. On y place généralement le
rappel du titre d’un document, le numéro de la page, l’auteur…
Puisque dans l’en-tête ou le pied de page se trouve souvent la pagination (c'est-à-dire le
numéro de la page), nous verrons quelles sont ses particularités.
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2.2. Créer un en-tête ou un pied de page
Pour introduire des en-têtes et/ou des pieds de page dans un document, la procédure est
identique :
1- Cliquer sur la barre de menus sur <Affichage><En-tête et pied de page>. On remarque :
- un cadre en pointillés apparaît à l’écran pour délimiter la zone réservée à l’en-tête ou
au pied de page
- une nouvelle barre d’outils En-tête et pied de page s’affiche
- le texte du document, s’il en contient, n’apparaît plus qu’en grisé
2- Taper le texte de l’en-tête et insérer les variables de votre choix depuis la barre d’outils (cf.
figure 2) Pour cela, positionner le point d’insertion et cliquer sur l’icône de votre choix
3- Une fois l’opération terminée, cliquer sur Fermer
Pour créer un pied de page, cliquer sur l’icône Basculer en-tête/pied de page de la barre
d’outils pour accéder à la zone de pied de page.
2.3. La barre d’outils En-tête et pied de page
Insérer un n° de page Afficher/masquer le texte du document
Fermer
Numérotation de la page
Basculer entête/pied de page
Insérer le nombre de page
Mise en page
Insérer la date Insérer l’heure Identique au précédent
Afficher en-tête/pied de
page suivant
Afficher en-tête/pied de
page précédent
Figure 2 : La barre d’outils d’insertion d'en-tête et pied de page
er
Le 1 bouton de la barre d’outils nommé Insertion automatique permet d’introduire des
variables selon la liste déroulante
2.4. Différencier les pages paires des pages impaires
On peut mettre des en-têtes et des
pieds de page différents sur les pages
ère
paires, impaires et sur la 1 page.
Pour cela :
1-Cliquer sur l’icône mise en page
de la barre d’outils des en-têtes
et pieds de page
2-Cliquer sur l’onglet Disposition
de la boite de dialogue
3-Spécifier les types d’en-tête et
pieds de page en cliquant sur les
cases appropriées (cf. figure 3)
Figure 3 : Boite de dialogue Mise en page
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2.5. Paginer dans l’en-tête ou le pied de page
Pour paginer dans une en-tête ou un pied de page, la manière la plus rapide est :
1- Placer le point d’insertion dans l’en-tête ou le pied de page
2- Cliquer sur Insertion automatique de la barre d’outils d’en-tête et pied de page
3- Choisir soit l’option - PAGE – ou Page X sur Y
3. Poser des notes de bas de page
3.1. Définition
Les notes de bas de page servent à ajouter des commentaires au texte principal, en voici un
1
exemple . Une note est composée de deux éléments :
- son appel, souvent sous la forme d’un numéro d’ordre introduit dans le texte
- son corps, rejeté en bas de la page, en fin de section ou en fin de document
C’est Word qui gère ces notes et leurs numéros, les numérotant et les renumérotant
automatiquement lorsqu’on ajoute ou supprime une en cours de route.
3.2. Insérer une note de bas de page
Pour insérer une note de bas de page, il faut :
1- Placer le point d’insertion là où on souhaite poser l’appel de la note
2- Cliquer, sur la barre de menu, sur <Insertion><Références><Note de bas de page…>
3- Choisir éventuellement les options, notamment Numérotation, puis cliquer sur Insérer
4. Effectuer des renvois
4.1. Définition
Insérée dans un texte à un endroit donné, la note de renvoi invite le lecteur à se référer à un
élément ou à une autre partie de ce document (texte, illustration, référence, etc.) Elle évite ainsi des
répétitions fastidieuses. Cela est aussi très pratique lorsqu’on veut faire une référence à un numéro de
paragraphe mais que l’on souhaite encore remanier le document.
Exemple : « Nous avons vu au paragraphe 2.4 intitulé Sains loisirs page 3 que le sport
procure une bonne hygiène de vie… »
Dans l’exemple ci-dessus, les zones grisées sont dynamiques, ainsi, lorsqu’on les met à jour,
les changements éventuels seront automatiques.
4.2. Poser une note de renvoi
Pour poser une note de renvoi, il faut :
1- Dans le texte et à l’endroit où l’on souhaite que la note de renvoi apparaisse, taper une
petite phrase facultative telle que : reportez -vous à la section ‘’ page ‘’.
2- Positionner le point d’insertion là où le renvoi figure (ici entre les ‘’)
3- Cliquer, sur la barre de menu, sur <Insertion><Références><Renvoi…>. La boite de
dialogue suivante apparaît :
1
En fait, ces notes peuvent être placées soit au bas de leur page d’appel, soit à la fin de chaque
section, soit encore à la fin d’un document complet qui comprendrait plusieurs sections. Si nécessaire,
Word prolonge ces notes sur plusieurs pages consécutives
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Figure 4 : Boite de dialogue Renvoi
4- Sélectionner une Catégorie en cliquant dans la liste déroulante. Par exemple, si le renvoi e
fait vers un titre, l’encadré central liste alors tous les titres du document.
5- Choisir une option dans la liste Insérer un renvoi à, ce peut être le numéro de la page où se
trouve ce titre
6- Choisir la cible du renvoi dans la liste centrale, donc ici le titre auquel on renvoi
7- Cliquer sur Insérer
5. Exercices
Nous allons continuer notre travail sur le menu de la semaine et sur le recueil d’histoires pour
enfants
5.1. Le menu de la semaine
a) Ouvrez votre document menuSemaine.doc qui se trouve dans votre dossier MenuSemaine
b) Pour chaque jour de la semaine créez une section. Mettre sur chaque section, une journée
de menu (le plus simple étant de mettre une journée par page). Ainsi, votre document doit être
composé de 7 sections.
c) Placer sur chaque page un en-t ête et un pied de page. L’en-tête doit contenir votre nom,
prénom et le titre « menu de la semaine ». Sur le pied de page doit être présent le numéro de la page.
d) Complétez votre menu : image, mise en page, en forme…
e) Enregistrez et fermer votre document
5.2. Le recueil d’histoires pour enfants
a) Dans votre dossier RecueilHistoires se trouvent deux document : BasesExercices.doc et
PremierePage.doc. Créez un troisième document nommé RecueilFinal.doc
b) Récupérez sur le poste enseignant (poste 11) le dossier Histoires supplémentaires qui se
trouve sous D:\Etudiants\Sandra Michelet\ Word\Exo-Recueil et copiez-le dans votre dossier
RecueilHistoires
c) Ouvrez votre document RecueilFinal.doc et insérez y dans l’ordre les fichiers :
PremierePage.doc, BasesExercices.doc, Histoire1.doc, Histoire2.doc, Histoire3.doc et Histoire4.doc
(les 4 derniers fichiers se trouvent dans le dossier Histoires supplémentaires) Pour cela aidez-vous de
la feuille de TD5 paragraphe 4
ère
d) Créez des sections pour la 1 page et une section pour chacune des histoires
ère
e) Harmoniser la mise en forme et mise en page. En effet, vous avez déjà travaillé sur la 1
histoire et pas sur les 4 nouvelles, donc harmoniser le tout de façon cohérente.
f) Placez des en-têtes et pied de page : mettez votre nom, prénom comme en-tête et paginer
ère
en pied de page. De plus, rajoutez dans l’en-tête de la 1 page le titre (c’est à dire recueil d’histoires
pour enfants) et dans les autres en-têtes les titres de l’histoire.
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g) Pour l’histoire intitulée La nuit avant Noël, mettez une note de bas de page après le nom de
l’auteur et placez y le texte : « publié… 23 décembre 1823 ». Bien sûr, vous penserez à le supprimer
du corps de texte pour ne pas qu’il figure deux fois.
f) Faire de même pour l’histoire nommée L’apprenti sorcier : mettre en bas de page le texte :
« dont s'est inspiré … Sorcier ».
g) Vous trouverez des images dans votre dossier Histoires supplémentaires un dossier
ImagesRecueil dans lequel se trouvent des images servant à illustrer les 5 histoires. Insérez l’image
associée à l’histoire dans votre document.
h) Amusez-vous à continuer la mise en page (changement de police d’écriture…)
i) Enregistrez votre travail
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