Fiche technique

Module 2 ................................................................
Gérer ses documents
Thème ............................................................ 80. Préparer avant d’imprimer
Mettre en page

Avant d’imprimer, pensez à vérifier votre travail grâce à l’aperçu avant impression
1. Aperçu avant impression


Fichier
Aperçu avant impression (Word, Excel)
(Open Office)
+
+
+
+
. cliquez sur le bouton d’aperçu avant impression
. patientez le temps de la mise en forme de tout le document
. un message d’information s’affiche si les valeurs des marges sont invalides, sinon le
document apparaît tel qu’il sera imprimé.
. faîtes défiler les pages à l’aide de la barre de défilement vertical
2. Mise en page usuelle

. Généralement, les marges se mesurent par
rapport au bord de la feuille.
. Les valeurs mentionnées dans le schéma sont
indicatives.
. Les valeurs minimales sont fonction de
l’imprimante utilisée.
ex : avec une imprimante HP Deskjet 520 :
marge haut
: 0,82 cm
marge en-tête
: 0,82 cm
marge bas
: 1,8 cm
marge de pied de page : 1,8 cm
3. Renseignez l’en-tête


Affichage (Word, Excel)
En-tête et pied de page
+
+
Format (Open Office)
Page…
Dans l’en-tête, vous placerez généralement toutes les informations :
. de présentation du document (titre du document, du chapitre... la date de réalisation...)
. ou de l’entreprise s’il s’agit d’un courrier, d’un fax... (logo, adresse...)
4. Renseignez le pied de page
. Accédez au pied de page de la même manière que pour l’entête.
. Dans le pied de page, vous placerez généralement des informations sur l’origine du
document (nom ou initiale de l’auteur, nom du fichier... date et/ou heure de réalisation,
la pagination...)
. Dans certains logiciels, la marge de pied de page est indépendante de la marge du
bas.
LVIS/TV - 080_Mettre_en_page.doc
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Mettre en page
5. Ajustez les valeurs des marges (si nécessaire)


Fichier (Word 6 et svts, Excel)
Mise en page...
Format
Mise en page... (Word 2)
Page… (Open Office)
+
+
+
+
Utilisez les petites flèches pour ajuster les valeurs
ou tapez les directements au clavier
6. Modifiez l’orientation de la feuille
Un document peut être imprimé selon 2 orientations :
. portrait ou à la française : courrier, fax, compte rendu de
réunion...
. paysage ou à l’italienne : tableaux, graphiques...
Pour inverser l’orientation, procédez comme pour modifier les marges puis cliquez sur
l’onglet correspondant au logiciel :
Logiciel
Onglet
Word 2
Word 6
Word 97 et suivants
Excel
Open Office
Taille et orientation
Taille
Format du papier
Page
Page
. cliquez ensuite sur le bouton correspondant à l’orientation souhaitée : Portrait ou
Paysage
. validez la boîte de dialogue

Après un changement d’orientation de page, il peut être nécessaire d’ajuster les valeurs de
marges.
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