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Créateur de solutions pour la restauration collective
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SEPTEMBRE 2016
Côté ‘Cuisine’
Dans ce numéro ‘Côté Cuisine’
1)
Liste des sites en gestion
2)
Liste des plats
3)
Liste des utilisateurs
4)
Historique WebFil
5)
Mes effectifs
6) Synthèse commande de dotations
Chers utilisateurs,
7) Seuils maxi de commande par
article et par site
8)
Ce mois de septembre a été très chargé pour notre équipe de développement. De nombreuses nouveautés ont été mises en place afin de faciliter votre
navigation, mais également pour mieux répondre à vos attentes. WebFil est
un outil vivant, il continuera sans cesse d’élargir ses fonctionnalités afin de
rester en phase avec les réalités du terrain. C’est pourquoi, nous resterons
toujours à votre écoute. WebFil est votre outil et vos suggestions sont toujours
les bienvenues.
Dotations numérotées
Nouvelle boîte à ou ls
Vous trouverez dans les pages suivantes, la liste exhaustive des nouveautés du
mois de septembre 2016.
Votre délégué conseil prendra prochainement contact avec vous pour répondre à vos questions.
L’Équipe WebFil
WebFil By Éditions KezaKel - 1, Grande rue Cours Gaspard 09700 Saverdun
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SEPTEMBRE 2016 suite
Côté ‘Cuisine’
1. Liste des sites en gestion
La mise en forme de votre liste des sites a été totalement revisitée.
Un grand nombre de raccourcis vous permettront d’accéder directement
aux informations les plus importantes.
Exemples : Le plan d’allotissement du site, la mercuriale du site, l’accès direct
au côté site…
2. Liste des plats
Liste des sites en ges on
Liste des plats
Liste des u lisateurs
La liste des plats est plus complète et bénéficie de l’ajout de nouvelles icônes
afin de réaliser des modifications plus rapidement. Une corbeille est disponible, si vous souhaitez supprimer un plat. cette suppression restera interdite si
ce plat est présent dans les menus et a déjà fait l’objet de prise de commande de repas de la part de vos clients. La méthodologie du grammage
des plats a également été totalement simplifiée.
Historique WebFil
3. Liste des utilisateurs
Dans votre boîte à outils, vous avez désormais la possibilité de créer vousmême les login et les mots de passe de vos utilisateurs. Vous pouvez en un
coup d’œil repérer les utilisateurs bloqués, qui auraient échoué après cinq
tentatives infructueuses.
Vous pouvez également effectuer des modifications sur leurs accès aux sites.
Notez qu’il est important de revoir l’ensemble des fiches utilisateurs à la suite
de l’ajout d’un nouveau site et d’en attribuer les droits d’accès aux utilisateurs.
4. Historique WebFil
Toujours dans votre boîte à outils, un nouveau bouton a été ajouté.
« HISTORIQUE WEBFIL »
En choisissant un mot clé, puis une période donnée, vous avez accès à l’ensemble des opérations réalisées par vos clients ou vos collaborateurs.
Cela peut être très utile en cas de doute sur une substitution de plat par
exemple.
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Côté ‘Cuisine’
5. Mes effectifs
Sur votre page d’accueil, dans l’onglet « Mes Effectifs »
Vous pouvez dérouler l’ensemble de votre activité en un clic en sélectionnant préalablement un site ou l’ensemble des sites.
Vous pouvez imprimer une main courante. Cette dernière peut-être adressée à votre client pour validation.
6. Synthèse des commandes de dotations
Sélectionnez un ou plusieurs sites et cliquez sur l’icône « Synthèse des commandes de dotations ».
Vous trouverez alors l’ensemble des commandes réalisées sur la période
choisie.
7. Gestion des mercuriales et définition des seuils maximum de commandes par article et par site
La méthode de gestion des listes d’articles mis à la disposition de vos clients
a été totalement revisitée.
Dans votre liste d’articles, vous pouvez créer autant d’articles que vous le
souhaitez, en prenant soin de les affecter à une famille d’articles.
Ensuite, lorsque vous vous rendez sur votre liste des sites, vous pouvez accéder directement à la mercuriale du site. De là, activez les articles souhaités
afin de les rendre disponibles à la commande pour vos clients.
A l’aide de l’icône « Crayon », ouvrez la fiche article et définissez les seuils
maximum de commande d’articles de manière propre à chaque sites.
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Rubrique : Actualités
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Côté ‘Cuisine’
Côté WebFil Repor ng
8. Commandes de dotations
Toutes les commandes de dotations sont désormais numérotées, ce qui facilite les recherches et les rapprochements pour votre facturation.
Rappel des innovations du mois
« Côté sites livrés »
Une nouvelle applica on
a été ajoutée à votre ou l
de Repor ng.
Avec une recherche mulcritères, vous comptabilisez les éléments qui
vous intéressent.
Si ce e dernière n’a pas
encore été installée sur
votre PC, vous pouvez
effectuer une demande
par mail pour l’intervenon d’un technicien.
Mail : contact.webfil.fr
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Nouvelles mises en formes du Récapitulatif des prises de commande de repas.
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Commandes de dotations : Une saisie simplifiée. Un ajout au panier
par catégorie d’article en un seul bon de commande. Impression
de la commande et historique des commandes passées.
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Conditionnements individuels : Dans la fiche convive, il est maintenant possible de préciser qu’un convive doit avoir ses repas conditionnés en barquettes individuelles. (Veilleurs de nuit, accompagnant…)
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