fiche de poste recrutement pôle TIM 2014 version defx

FICHE DE POSTE
GROUPE HOSPITALIER
Assistance Publique Hôpitaux de Paris (AP-HP), Groupement des Hôpitaux
Universitaires Paris Ile-de-France Ouest (HUPIFO)
ETABLISSEMENT(S)
Hôpital Raymond Poincaré (RPC)
ADRESSE(S)
104, boulevard Raymond Poincaré, 92380 GARCHES
ACCES
Métro : Tramway : ligne T2 Défense / Issy Val de Seine (arrêt parc St Cloud et bus 460)
Bus : N° 360 - 26 - 460 (arrêt Hôpital Raymond-Poincaré)
SNCF : ligne Saint-Lazare / Saint-Nom-la-Bretèche
(gare : Garches - Marne la Coquette ou Vaucresson)
DATE DE MISE A JOUR
14 mars 2014
INTITULE DU POSTE
Technicien d’information médicale (TIM) du Département d’Informations Médicales (DIM)
METIER
Technicien d’information médicale (TIM)
CODE METIER
40L400
GRADE
Fonction de la formation
STRUCTURE
POLE 2 : Biologie Pathologie PUI Médecine légale Santé publique
INTITULE
Le pôle 2 est composé : des laboratoires de Biochimie et Génétique Moléculaire, d’Hématologie–Immunologie,
de Microbiologie-Hygiène, de Pharmacologie-Toxicologie, des Centres de Régulation des Prélèvements
Biologiques (CRPB), des Dépôts de Produit Sanguins Labiles, des Services d’Anatomie-Pathologique et Médecine
Légale, des Pharmacies à Usage Intérieur (Médicaments, UDMS et Stérilisation centrale), du Département
d’Information Médicale, du Département d’Epidémiologie - Santé publique et des Equipes Opérationnelles
d’Hygiène
Présentation de l’équipe exécutive du pôle :
•
Pr GAILLARD, Coordonnateur Médical
•
Mme LANGLOIS, Cadre Paramédical de Pôle
•
Mme BOURNAZEL, Cadre Administratif de Pôle
ACTIVITE
Le pôle 2 est un pôle multi-sites et transversal à forte dimension médico-technique et universitaire. Il joue un
rôle majeur dans la qualité et la sécurisation de la prise en charge des patients.
Il comprend 359 ETP (261 PNM et 98 PM).
SERVICE
PRESENTATION
DIM de l’hôpital Raymond Poincaré, établissement public, centre hospitalo-universitaire (CHU), activités en Médecine,
Chirurgie, Obstétrique et Odontologie (MCO), et en Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), centrées sur la prise en
charge du handicap neuro-locomoteur lourd, tant en médecine adulte qu’en pédiatrie ;
Activité 2013 : pour le secteur MCO, 16898 séjours, dont 9048 hôpitaux de jour ou séances, et 2553 séjours en SSR ;
DRH AP-HP – Octobre 2013
Le codage des diagnostics est centralisé pour la majorité des services, en collaboration avec les praticiens concernés,
décentralisé dans les autres situations ;
Activités transversales et interlocuteurs multiples au sein de l’établissement : toutes structures médicales, soignantes,
administratives, concernées par le Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information (PMSI) tant au niveau du
site que du groupe hospitalier ;
Il existe quatre structures DIM au sein du groupe HUPIFO : une par site ;
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Un médecin DIM à temps plein, responsable du DIM pour le site RPC ;
Trois techniciens d’Information Médicale (TIM) à temps plein ;
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre Paramédical de Pôle (CPP) du pôle de rattachement du DIM de l’hôpital Raymond Poincaré : Corinne LANGLOIS
Téléphone : 01 47 10 79 55 /07 77 34 11 15
Courriel : [email protected]
FONCTIONNELLES
Médecin responsable du DIM du site de Raymond Poincaré ;
Autres TIM de la structure ;
Personnel médical et non médical des services de soins
ACTIVITES
Données PMSI : assurer l’exhaustivité et la qualité des données (diagnostics et actes), réaliser des requêtes
propres au DIM, participer aux contrôles internes et externes à l’établissement ;
Assistance et formation des utilisateurs pour les logiciels métiers ;
Elaboration et maintenance de thésaurus ;
Réalisation de requêtes à la demande des services ;
Participation à la démarche médico-économique ;
Collaborations avec les directions de l’établissement (finances, qualité), dans son domaine de compétences ;
Participation à des réunions de travail au niveau du service, de l’hôpital , du GH et de l’institutions
Assistance à des sessions de formation dans ses domaines d’activités ;
Permanence du service ;
Possibilités d’évolutions du poste en fonction du profil et des compétences ;
Réflexion sur la professionnalisation du codage initiée sur le GH
QUOTITE DE TRAVAIL
Temps plein ;
HORAIRES DE TRAVAIL
38 h par semaine , 7h 36’ par jour
du lundi au vendredi (jours ouvrés) ; amplitude horaire entre 8h et 18h30 en fonction des impératifs du service
Possibilités d’adaptations des horaires de travail en fonction des impératifs de service.
Poste situé dans l’hôpital Raymond Poincaré, mais des déplacements sur les autres sites du groupe hospitalier
sont possibles pour assister à des réunions de travail ;
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Activités transversales variées au sein de l’établissement, interlocuteurs multiples, réglementations et fonctions
évolutives :
DRH AP-HP – Octobre 2013
très bon relationnel, capacités d’organisation et de synthèse, autonomie, rigueur, disponibilité, adaptabilité,
discrétion, pédagogie, goût pour le travail en équipe et pour l’informatique ;
Former et conseiller des interlocuteurs et des correspondants dans son domaine de compétences ;
Renseigner les personnes au regard de son métier ;
Utiliser les logiciels métiers ;
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissances du milieu de la santé et des enjeux médico-économiques associés aux prises en charge en
secteur hospitalier ou en établissement de santé du secteur sanitaire ;
Connaissance terminologie médicale
Connaissance des outils informatiques (bureautique, logiciels dédiés) ;
Connaissance du droit relatif aux données médicales ;
Connaissances à réactualiser régulièrement (réglementations et fonctions évolutives, environnement
informatique, terminologie, nomenclatures et classifications médicales) ;
PRE-REQUIS
Connaissances du milieu de la santé et des enjeux médico-économiques associés aux prises en charge en
secteur hospitalier ou en établissement de santé du secteur sanitaire ;
Une expérience professionnelle dans ce domaine d’activités, est requise ;
Expérience dans le domaine de l’information médicale
Connaissance des outils informatiques de base (bureautique) requise ;
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Risques professionnels liés à l’activité :
Lombalgies possibles
Problème de vision (travail sur écran)
Mesures de prévention prises face à ces risques
Chaise et bureau ergonomiques
Médecine du travail : suivi et information
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Formations réglementaires (risque incendie, urgences vitales) ;
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
 Oui
× Non
Si Oui, précisez
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

Oui
×
Non
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de
santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités
auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »
Travail sur écran ;
DRH AP-HP – Octobre 2013