DDE 69 DOSSIER SPONSORING

Réalisé par : Mélanie ROS - [email protected]
DDE 69
DOSSIER SPONSORING
SOMMAIRE
PRESENTATION - P 3
NOTRE EVENEMENT - P 4
NOS OBJECTIFS - P 5
COMMUNICATION - P 6
NOS PROJETS - P 7
BESOINS - P 8
CONTACT - P 9
ANNEXES
YZERON - ANNEXE 1
LES SPORTS DE DESCENTE - ANNEXE 2
LES PROTECTIONS - ANNEXE 3
NOS BESOINS MATERIELS - ANNEXE 4
PRESENTATION
Lʼassociation des Descendeurs Des Environs (DDE69) a été créée en 2007 (loi
1901) et elle organise, sur la région Rhône-Alpes, des évènements de descente
en rollers, long skates, luges de route et tous types dʼengins à roulettes.
Le premier but de cette association est de promouvoir les sports de descente
par gravité et de permettre aux pratiquants de pouvoir descendre tout un weekend sur route fermée.
Elle aide aussi dʼautres associations dans lʼorganisation dʼévènements de
descentes ou de promotion des disciplines de glisse sur route.
Lʼassociation compte à ce jour une vingtaine de licenciés et de bénévoles.
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NOTRE EVENEMENT
Nous avons assuré depuis 2007 une dizaine dʼévènements de descentes
dont en 2009, quatre évènements sur la commune dʼYzeron.
Nos participants descendent avec des longboards, des freeboards, des
rollers, des street-luges, des skullboards et toutes autres formes dʼengins
à roulettes.
Nos évènements de descente se déroulant sur route fermée à la circulation
par arrêtés préfectoraux et municipaux. Pour garantir un maximum de
sécurité aux participants, des éléments de protection sont installés tout au
long du parcours. Des commissaires
de course sont postés à chaque
virage pour surveiller la descente,
lʼarrêter en cas de danger et
Les «riders» et les visiteurs bénéficient, sur place,
remettre les protections en place.
de repas, préparés, boissons et de crêpes. Des
Les participants sont très bien
protégé,
et
les
protections
sont exigées pour participer à
lʼévènement.
barnums, équipés de tables et de chaises sont mis à
la disposition de tous pour le repos et la restauration.
Descente découverte
Durant nos évènements, nous proposons des descentes
découverte pour permettre aux grands et aux petits de
découvrir notre sport. Ces descentes nous permettent de
sensibiliser le grand public à lʼaccessibilité de notre sport.
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NOS OBJECTIFS
Les Objectifs de la DDE 69 pour lʼannée à venir :
- Promouvoir les sports de descente par gravité et de glisse sur route
- Faciliter lʼaccès à ces sports en organisant des évènements sur routes fermées à la
circulation
- Promouvoir ces sports par des animations « découvertes » organisées dans les communes
en parallèle à des animations (fête de village, braderies, animations commerciales,
animations culturelles ou sportives, manifestations sportives, etc.)
- Favoriser les échanges inter-régions entre participants et la promotion de la région
Rhône-Alpes
- Mutualiser les compétences dʼautres associations de glisse pour organiser des évènements
à forte portée médiatique
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COMMUNICATION
Les moyens de communication dont nous diposons actuellement :
- Banderoles, pancartes installées sur la commune qui accueille lʼévènement
- Site Internet : www.dde69.fr
- Affiches et tracts distribués dans des boutiques spécialisées et chez les commerçants des
communes environnantes
- Articles dans la Presse Quotidienne Régionale et sur les sites Internet qui cherchent à
promouvoir lʼoffre touristique
- Démonstrations, animations et des initiations dans le cadre de séminaires dʼentreprises
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NOS PROJETS
Les évènements que nous projetons pour 2010 :
- Organiser une journée découverte du roller
et du skate à Montromand (prévu
pour le mois de septembre et en partenariat
avec Macadam Roller),
- Remplacer une des éditions dʼYzeron par un
évènement
accessible
même
à
des
descendeurs moins expérimentés et sur un
tracé
de
2
kilomètres
environ
(Juin
ou
Octobre
avec
lʼaide
de Macadam Roller et de Lyon rider),
- Proposer aux participants des sessions de
nuit pendant les évènements, certains disent
qu ʻils ont lʼimpression de « rider » un autre
«spot».
Le matériel dont nous avons besoin :
- Achat de matériel logistique (barnum, tables,
chaises, talkies, groupe électrogène, etc.)
- Fabrication de matériel de protection
(permettant de sécuriser les parcours)
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BESOINS
Nous sommes à la recherche de sponsors qui pourraient nous apporter une aide financière ou
une aide logistique. Nous avons, en effet, besoin de renouveler notre matériel ou dʼaméliorer
les conditions de confort et de sécurité des participants et celles du public.
Vous trouverez en annexe une liste de matériel dont nous aurons besoin pour réaliser nos
projets 2010. Tous types de matériel sera le bienvenu :
- occasion,
- exposition,
- déclassé,
- avec défaut dʼaspect,
Nous pouvons venir le chercher.
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CONTACTS
Pour nous contacter :
Par courrier
Descendeurs Des Environs 69
12 rue René
69100 Villeurbanne
Répondeur : 09 79 94 19 86
Par E-mail :
David Brunet – [email protected]
Sylvie Brunet – [email protected]
Thomas Denis - [email protected]
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ANNEXES
YZERON - ANNEXE 1
LES SPORTS DE DESCENTE - ANNEXE 2
LES PROTECTIONS - ANNEXE 3
NOS BESOINS MATERIELS - ANNEXE 4
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ANNEXE 1
YZERON
Virage 1
Virage 2
Virage 3
Virage 4
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ANNEXE 2
LES SPORTS DE DESCENTE
LONGBOARD
Le principe est de descendre debout sur un skate prévu pour cet usage.
Sur Yzeron les «riders» les plus expérimentés peuvent atteindre
50 km/h.
LUGE
Le principe est de descendre couché sur un baquet métallique ou une
construction «maison», équipées de 4 ou 6 roulettes.
Sur Yzeron, les «riders» les plus expérimentés peuvent atteindre 70 km/h.
ROLLER
Le principe est de descendre le plus vite possible, debout sur les rollers.
Le plus souvent les pratiquants sont équipés de platines 5 roues, elles
atténuent les vibrations dûes à la vitesse.
Sur Yzeron les «riders» les plus expérimentés peuvent atteindre
50 km/h.
SKULLBOARD
Le principe est de descendre couché sur le ventre, la tête en avant sur une
planche équipée dʼune cale pour bloquer les jambes, équipées de 6 roulettes.
Sur Yzeron, les «riders» les plus expérimentés peuvent atteindre 50 km/h.
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ANNEXE 3
LES PROTECTIONS
Casque
Gants
Cuir
Genouillères
Coudières
Dorsale
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ANNEXE 4
NOS BESOINS MATERIELS
UNE CUISINIÈRE À GAZ ÉQUIPÉE D ʼUN FOUR : ce qui nous permettra de confectionner les repas des
riders reçus sur le site durant les évènements.
UN CHAUFFAGE DE TYPE « BRASERO » pour chauffer les barnums qui accueillent les participants lors
des pauses repas et les spectateurs qui sʼarrêtent pour prendre des consommations.
D ES LAMPES ET DES BATTERIES pour éclairer les descentes lors des rides de nuit : lampes à énergie
solaire ou sur batterie de préférence, lampes électriques par défaut.
D E LA VAISSELLE DE TOUS TYPES : assiettes, verres, couverts, casseroles, cafetière, poêle, crêpières,
ustensile de tous types seront les bienvenus.
D ES PARAPLUIES PUBLICITAIRES OU PARASOLS pour abriter les bénévoles qui assurent la sécurité sur
lʼévènement et peuvent rester sur le parcours durant plusieurs heures quelles que soient les
conditions climatiques.
UN BARNUM : le nombre de participants augmente à chaque évènements. Lʼassociation a
financé lʼachat de deux barnums lʼan dernier. Un troisième serait désormais le bienvenu.
D ES FAUTEUILS DE JARDINS ET DES TABLES DE JARDINS ou des planches avec des tréteaux pour assurer
le service des repas tout au long de lʼévènement.
D ES CANTINES MÉTALLIQUES pour stocker le matériel de sécurité que nous mettons à la disposition
des participants lorsque leur équipement nʼest pas suffisant pour garantir de bonnes
conditions de sécurité. Des caisses plastiques gerbables serviront à stocker au sec les denrées
alimentaires ou la vaisselle.
D ES TALKIES WALKIES qui permettent aux commissaires de courses de communiquer entre eux et
sʼassurer, avant de lancer les descentes, le dégagement de la route.
UN ( OU DES ) GROUPES ÉLECTROGÈNES pour éclairer nos barnums lors des nocturnes et éclairer nos
descentes lors des rides de nuit.
D ENRÉES ALIMENTAIRES : épiceries, produits frais, produits laitiers avec DLC courte, qui servent à
la confection des repas des participants.
B ÂCHES PLASTIQUES DE TYPE « BÂCHE D ʼAFFICHAGE » pour la réalisation de banderoles et les enveloppes
de protection de nos matelas en mousse (protections installées sur le parcours).
P ANNEAUX
DE BOIS
pour la confection de panonceaux dʼaffichage.
M ATÉRIEL DE BRICOLAGE DE TOUS TYPES , tels que : œillets pour la pose sur des bâches, colle pour
plastiques ou bâches plastiques.
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Pour nous contacter :
Par courrier :
DDE 69 - 12 rue René - 69100 Villeurbanne
Répondeur : 09 79 94 19 86
Par E-mail :
David Brunet – [email protected]
Sylvie Brunet – [email protected]
Mélanie Ros – [email protected]