Informations pratiques sur la Conférence INFORMATIONS

Informations pratiques sur la Conférence
INFORMATIONS POUR LA CONFÉRENCE
Lieu de la conférence
Congreso de los Diputados c/Floridablanca s/n 28014 Madrid (entrée par Carrera de San Jerónimo).
Salle de réunion
La conférence aura lieu dans la "Sala de Columnas", située au premier étage.
Transports
Un service de cars assurera le transport ds délégués depuis les hôtels de la conférence jusqu´au Congreso
de los Diputados et aux lieux des différentes manifestations officielles.
Enregistrement des délégations
Les participants recevront leur badges et tout le matériel de la conférence dans leurs hôtels respectifs le
dimanche 12 mai. Ce jour ils devront porter leur badge sur eux pour le tour guidé et le dîner.
L´enregistrement des délégués et prévu le lundi 13 mai au bureau d´enregistrement de la conférence.
Securité et badges
Le Congreso de los Diputados mettra en place les mesures de sécurité appropriées. Il est demandé aux
participants de porter ces badges sur eux de maniére visible pendant toute la durée de la conférence.
Catégories et couleurs des badges
Présidents et délégués ……………….. Vert
Participants et observateurs …………… Bleu
Organisation et interprètes ……….…… Rouge
.
Interprétation
L´interprétation simultanée des débats sera assurée dans les onze langues officielles de l´Union
Européenne.
Secrétariat de la conférence
Le secrétariat de la conférence se trouve dans la "Sala Arguelles" au premier étage. Il est á la disposition
des délégués pour:
Obtenir un taxi,
Obtenir un badge de remplacement,
Obtenir des informations complémentaires et documentation de la conférence,
Transmission des télécopies
Persons de contact:
Mlle. Marimar Hernández
Mlle. Beatriz Alcocer
Mlle. Angela Molina
Numéros téléphones portables: 00-34-609113391 et 00-34-619461658
Téléphone Secretariat: (00-34-91) 3906535 / 3906879 / 3906880 / 3906881
Fax Secretariat : (00-34-91) 3906878
Secrétariat des délégations
Une salle "Sala Isturiz" accueille le secrétariat des délégations: des ordinateurs avec traitement de texte, une
imprimante, accès à internet et service de courrier électronique et ligne de téléphone sont à la disposition
des délégations.
Téléphone Secretariat: (00-34-91) 3906534
Fax Secretariat: (00-34-91) 3906876
Assistance médicale
Un service médical se tient en permanence au Congreso de los Diputados. En cas de besoin, prière de
contacter le secrétariat de la conférence.
Service de presse
Les questions concernant la presse ou d´autres médias peuvent être adressées au courrier électronique:
[email protected] ou fax 34-91-3906020
Site Internet
http://www.congreso.es
http://www.cosac.org
Information pratique des hôtels
Hotel Westin Palace
Plaza de las Cortes, 7
28014 Madrid, España
Tel. 34 91 3608000
Fax. 34 91 3608100
Hotel Gran Meliá Fénix
C/Hermosilla, 2
28001 Madrid , España
Tel. 34 91 4316700
Fax. 34 91 5760661
Hotel Preciados
C/ Preciados, 37
28013 Madrid
Tel. 34 91 4544400
Fax. 34 91 4544401