Dossier d`organisation.

vendredi 30 mars 2001
Championnats de France de Wave-Ski 2001
Site Web : www.multimania.com/ckcv/
e-mail : [email protected]
Dossier d’organisation.
Page 1 :
Page 2 :
Page 3-4 :
Page 5 :
budget prévisionnel
organigramme
présentation du wave-ski
invitations aux clubs
Déroulement :
8h – 9h :
9h – 18h :
20 h :
samedi 20 octobre
accueil et inscriptions
compétition (tableaux open, jeunes, ondines)
repas salle polyvalente d’Erdeven
dimanche 21 octobre
9 h –15 h :
16 h :
17 h :
compétition à la côte sauvage pour les tableaux du haut
remise des prix et pot à Plouharnel
fin de la compétition et rangement nettoyage du site
Mise en place :
Disposition :
PC course à Plouharnel (grande plage du Mané-Guen)
Stands de vente de gâteaux boissons parking
Caravane sono, informatique, communication
Podium de jugement en haut de plage
2 zones de surf avec panneaux et drapeaux de course
Poste de secours et sécurité :
Sécurité civile présente sur site avec véhicule sanitaire pendant toute la compétition
Matériel d’intervention sur l’eau wave-ski biplace de secours, assistance entre
compétiteurs, palmes.
Communication avec le cross d’Etel par Vhf et téléphone portable
Canoë-Kayak Club de Vannes
Corentin MENOU / Bois-Bourgerel / 56 870 BADEN / 02 97 57 17 25 / [email protected]
vendredi 30 mars 2001
Les deux sites de compétition :
Plouharnel : plage du Mané Guen, la grande plage de Quiberon (dite des Crevettes)
Saint-Pierre Quiberon : plage de Port-Blanc à la côte sauvage
Budget prévisionnel
Recettes
Inscription compétition
2 500
Inscription repas
5 000
Partenariat ffck
25 000
Subvention Bretagne Canoë Kayak 1 000
Subvention Morbihan CK
500
Commune de Plouharnel
8 000
Ville de Vannes
2 000
Conseil Général
10 000
Club de Vannes
5 000
Vente de gâteaux
1 000
Sponsors
10 000
Valorisation bénévolat
5 000
Total : 75 000
Dépenses
Affiches
2 500
Repas
5 000
Tee-Shirts compétition
12 000
Location chapiteau
2 000
Sono
2 000
Logistique de course
10 000
Administratif
1 000
Sécurité
4 500
Jugement
5 000
Gestion de course
1 000
Hébergement
2 000
Cadres techniques
5 000
Lots, coupes, médailles 10 000
Coupe-vents sérigraphiés 13 000
Total : 75 000
Canoë-Kayak Club de Vannes
Corentin MENOU / Bois-Bourgerel / 56 870 BADEN / 02 97 57 17 25 / [email protected]
vendredi 30 mars 2001
Organigramme
Type
qui
quoi
Administratif
aff maritimes
Administratif
Administratif
ddjs
mairie plouharnel
Administratif
mairie saint-pierre quiberon
Administratif
onf
licence IV
assurance
préfecture
demande d'autorisation de manifestation nautique (se déroulant dans la zone
des 300 m sous la responsabilité du maire)
demande d'autorisation (pour information) et demande de coupe
demande d'autorisation pour le déroulement de la manifestation sur la commune
/ demande d'aide municipale pour le podium, barrières, tables, bancs,…/
demande de licence IV /
demande d'autorisation pour le déroulement de la manifestation sur la commune
/ demande d'autorisation de débit temporaire de boisson / demande de rendezvous
demande d'autorisation sur les sites de Plouharnel et la côte sauvage
demande d'autorisation temporaire de vente de boissons
demande d'assurance pour le matériel
demande de dérogation pour le déroulement d'une partie de la compet (le
dimanche) se déroule à PortBlanc sur la côte sauvage (à voir avec eric logeais
et Pierrot pour défendre le dossier sécu)
Administratif
Administratif
Course
Course
Course
Course
Course
Course
Accueil
Accueil
Accueil
Accueil
Accueil
Hébergement
Matériel
Matériel
Matériel
Matériel
Matériel
Matériel
Matériel
Matériel
Promotion
Promotion
Promotion
Promotion
Promotion
Promotion
Promotion
Promotion
dossards
feuilles de juge
panneau ou drapeau de zone
panneau de série
poste de secours à terre
deux jeux de dossard de couleur
photocopier les feuilles de juges
pour délimiter la zone de surf
2 séries de panneaux peint recto verso rouge/vert et jaune/noir
protection civile… pour la sécurité à terre
apéro
mobilhome et chambres
camping
gâteaux
repas
demander mairie de vannes
informations pour les compétiteurs et les juges
informations camping des sables blancs
par les membres du ckcv
contacter traiteur et salle
bancs
caravane
chapiteau
barrières
extincteur
groupe électrogène
podium
plouharnel
crédit agricole via Daniel ou Stéph (2 caravanes sur parking)
contacter la cogémal et demander la grande tente
plouharnel
un au club à vérifier
un de la ligue au club
grand podium monté en haut de plage par les employés municipaux
tables
plouharnel
affiches
banderole
contact club
coupe-vent
drapeaux
télé (France3, eurosport)
sono
tee-shirts
maquette faite, contacter imprimeur (300 affiches)
grande banderolle à poser à l'entrée de Plounarnel
courrier à envoyer aux clubs
100 coupe vent sérigraphiés pour les juges et organisateurs
chez action fun et partenaires (demander des mats)
contact pour voir modalités (partenariat)
se renseigner pour devis ou creps les sables ou thierry mourraud
300 tee-shirts pour les compétiteurs, juges et organisateurs
Canoë-Kayak Club de Vannes
Corentin MENOU / Bois-Bourgerel / 56 870 BADEN / 02 97 57 17 25 / [email protected]
Wave-Ski
Présentation
C'est en 1985 qu'apparurent les premiers pionniers de l'activité en France. Le Wave-Ski, compromis entre
le kayak et le surf était à l'origine utilisé par les secouristes sur les plages australiennes pour aller
chercher les nageurs en difficulté.
Devant le potentiel surfistique de l'engin, les formes évoluèrent pour devenir de véritables planches de
surf au volume adapté pour porter le pagayeur. Aujourd'hui, le wave-ski est devenu un sport de glisse à
part entière. Fixé à l'engin par une sangle au bassin et foots straps au pied, le wave rider évolue sur la
vague au même titre qu'un surfeur.
En France, l'actvié s'est rapidement structurée au sein de la FFCK en s'appuyant sur une équipe de
bénévoles motivés. Il existe aujourd'hui un circuit Coupe de France (4 manches), un Championnat de
France et des Championnats du Monde se disputent tous les 2 ans réunissant quelques 20 nations. Une
animation régionale se met en place afin de répondre à une demande croissante de découverte de
l'activité, autant chez les plus jeunes que chez les catégories séniors.
La Compétition
La compétition en Wave-Ski est le meilleur moyen pour progresser en se mesurant à d'autres
wave-skieurs et en voyant leur évolution pendant la durée de la compétition. De plus, c'est l'occasion de
faire des regroupements, de rencontrer les constructeurs et de participer à sa promotion sur nos côtes.
Principe
Le but ultime est de prendre la plus belle vague, d'effectuer ses figures à l'endroit le plus critique en
maitrisant vitesse, position sur la vague et choix adapté sur la plus longue distance possible.
Déroulement
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une zone de surf est délimitée par deux panneaux
chaque compétiteur est reperé par un dossart de couleur
4 compétiteurs par série
20 mn pour 10 vagues maximum (les 4 meilleures vagues sont prises en compte)
le non-respect des priorités est sanctionné
Panneau de course
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vert : série en cours
jaune : 5 dernières minutes dans la série
rouge : fin de série
noir : danger, sortir de l'eau
Jugement
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par 5 juges qui sont en général d'autres compétiteurs
chaque vague est notée de 0 à 10
la première vague surfée sert pour la note de référence
l'addition des 4 meilleures vagues de chaque dossart par juge donne le classement par juge
l'addition des classements donne le classement de la série
les deux premiers passent le tour suivant, les 2 autres sont classés ou vont au repêchage
Championnats de France de Wave-Ski 2001
Site Web : www.multimania.com/ckcv/
1 oct. 01
Invitation aux championnats de France de Wave-Ski2001 en bretagne .
Voici quelques points importants à noter pour que ton week-end se
déroule le mieux possible. Dans tous les cas, merci de nous annoncer
ta présence pour la compet et/ou les repas avant mercredi 17 oct.
A bientôt avec tous les bénévoles, organisateurs et nos partenaires
Compétition :
samedi 20 octobre à 8h plage du Mané Guen à Plouharnel (Grande Plage)
remise des prix le dimanche 21 octobre vers 16h
Système de course avec élimination directe et pré-qualification du top 16 qui doit être présent pour juger
les premières séries
Catégories Open, Jeunes et Ondines selon le nombre des inscrits (des classements Seniors, Cadets, Juniors
seront extraits si ces catégories sont intégrées à la course Open ou Jeunes)
Objectifs de déroulement : trials open le samedi matin, tableaux jeunes et ondines le samedi sur deux spots
à Plouharnel, déroulement probable à la côte sauvage de Quiberon pour les séries Open selon la taille des
vagues pour les séries du haut de tableau. Leash indispensable pour tous les compétiteurs et prévoir
un casque selon les conditions. Pour les mineurs qui courent en Open, merci d’apporter une autorisation
parentale… (ci-jointe)
Inscription :
Inscription obligatoire avant le mercredi 17 octobre 2001 20h (feuille ci-jointe)
et confirmation avec présentation de la licence avec tampon médical le samedi
matin entre 8h et 8h45 sur site (40F + 20F par catégorie supplémentaire)
Elles peuvent se faire par courrier*, mail*, via internet, par téléphone* ou fax 0297524987 (OT Plouharnel)
Confirmation du déroulement de la compet sur répondeur au 02 97 57 17 25 le vendredi à partir de 12h
* cf. coordonnées en bas de la page
Accueil :
Repas :
vendredi soir et samedi soir à la salle polyvalente de Erdeven 50F/pers. si pré
inscription (ou 80F sur place). Apéro, entrée, plat, dessert breton et boisson
Hébergement :
au relais familial de StJoseph, 7 av.de Groix à StPierre-Quiberon chambres
à 84F la nuit ou mobil home à 224F/nuit 4pl. ou 260F/nuit 6pl.
(tel.0297309129/fax.0297308018), au centre le Home des Pins à Penthièvre
chambres à 100F avec petit déj. (tel.0297523118/0610079498), Camping
Municipal des Sables Blancs (tel.0297523715), Office de Tourisme de
Plouharnel (tel.0297523293)
Organisation :
Canoë-Kayak Club de Vannes et Club de Belz/Erdeven avec le comité régional de
Bretagne de canoë-kayak
Partenaires :
Communes de Plouharnel, Saint Pierre Quiberon, Erdeven, Vannes,…
France3 Ouest, Le Télégramme, Ouest-France,…
Partenaires sponsors : Adidas, ActionFun Vannes, KS Design, Crédit Agricole, M Océan, Aulonna, …
Canoë-Kayak Club de Vannes
Corentin MENOU / Bois-Bourgerel / 56 870 BADEN / 06 83 00 09 75 / [email protected]