Meilleures pratiques pour gérer votre entreprise en pleine

Conseils, idées et tactiques
Meilleures pratiques pour gérer
votre entreprise en pleine croissance
Quand une entreprise prend de
l’expansion, ses besoins connexes se
multiplient également. Prenez une
longueur d’avance. Prenez le temps de
jeter les fondements de l’expansion
de votre entreprise. Nos conseils vous
aideront à soutenir la croissance qui vous
a coûté autant d’efforts.
Planifiez en vue de la croissance
Réexaminez vos marges
Votre plan d’affaires est la feuille de route qui guidera la croissance
de votre entreprise. Il devrait refléter la vision d’ensemble de votre
société ainsi que la stratégie et les objectifs de chacun de ses secteurs
fonctionnels : ventes, marketing, finances, exploitation, TI, ressources
humaines et ainsi de suite. Il est recommandé de mettre votre plan à
jour annuellement, mais en période de changement rapide, vous devrez
peut-être le réviser plus fréquemment pour veiller à ce qu’il oriente bien la
croissance.
Vos prix et vos profits sont-ils optimisés? Tâchez de bien comprendre ce
que votre entreprise offre comparativement à la concurrence. Plus vos
produits et services sont uniques ou avantageux, plus leur valeur est
élevée. Assurez-vous que vos prix et vos profits correspondent au marché,
à la valeur offerte par votre entreprise et à votre plan d’affaires global.
Gérez votre trésorerie
Une trésorerie insuffisante est l’une des principales causes d’échec des
entreprises. Pour gérer votre trésorerie, établissez des prévisions pour vos
dépenses quotidiennes telles que : loyer, services publics, paiements de
location, masse salariale, fournitures et ainsi de suite. Plus votre chiffre
d’affaires et vos produits d’exploitation sont variables, plus fréquemment
vous devriez mettre à jour vos prévisions.
Quand vous vous trouvez dans la position enviable de disposer d’un
excédent de trésorerie, servez-vous de vos prévisions pour déterminer la
manière la plus efficace de l’investir.
Améliorez votre trésorerie
Lorsque vous cherchez à accroître votre trésorerie, la solution ne consiste
pas nécessairement à prendre des mesures incitatives pour augmenter
vos ventes. Une pointe rapide dans les ventes risque en réalité d’accroître
la demande de trésorerie, selon le type d’entreprise et le délai de
règlement des comptes clients. Envisagez les mesures suivantes :
• Négociez les conditions avec vos fournisseurs
• Comparez les fournisseurs afin de réduire les coûts ou d’améliorer les
conditions
• Gérez activement vos comptes clients
• Envisagez des mesures pour inciter les clients à payer rapidement
• Envisagez d’accepter les paiements par carte de crédit
• Assurez-vous de disposer d’un processus efficace de recouvrement des
comptes en souffrance
• Renégociez ou réduisez les taux d’intérêt sur les prêts
Conseils, idées et tactiques
Meilleures pratiques pour gérer votre
entreprise en pleine croissance
Investissez dans la productivité
La demande pour une productivité accrue se poursuit en période de croissance comme en période
de déclin. Un investissement dans la productivité, qu’il s’agisse de formation, de recherche, de
planification ou de technologie, produit souvent des avantages immédiats au chapitre des résultats
financiers.
Surveillez les occasions à exploiter et les menaces
Le rythme du changement est plus rapide que jamais. Restez au fait des changements dans votre
secteur – sur le plan mondial et local – qui touchent votre entreprise. Recherchez les occasions à
exploiter et les menaces à éviter ou à contrer.
Planifiez en vue de la croissance
La croissance est le problème le plus intéressant auquel une entreprise puisse avoir à faire face,
semble-t-il. Plus la croissance est rapide, plus il faut surmonter les défis rapidement. Pour garder une
longueur d’avance, il est essentiel de planifier. Voici quelques-unes des répercussions clés qu’une
entreprise en pleine croissance doit planifier :
• Augmentation des produits ou des services à fournir
• Élargissement des circuits de distribution / de vente
• Recrutement, sélection et embauche des meilleurs employés / partenaires
• Préparation/formation du personnel existant pour faire face à la croissance, ce qui peut
comprendre des changements dans les responsabilités et les rapports hiérarchiques
• Espace, matériel et infrastructure supplémentaires
• Demande de trésorerie accrue, étant donné que la croissance devance presque toujours les
ventes / profits
• Nécessité accrue pour une planification à court et à long terme touchant l’ensemble des
fonctions de l’entreprise
Des innovations qui contribuent à la
croissance de votre entreprise
Comment une imprimante ou une
imprimante multifonction Xerox peutelle contribuer à la croissance de
votre entreprise? Sa qualité d’image
exceptionnelle vous aidera à vous
démarquer de la concurrence. Ses
technologies et services de gestion des
documents remarquables libéreront votre
groupe de travail, qui pourra alors consacrer
plus de temps à recruter de nouveaux
clients. Voici quelques-unes des façons
dont les produits Xerox peuvent aider votre
groupe de travail à être plus productif :
Restez bien informé
• Des temps de traitement d’image plus
brefs, des vitesses d’impression plus
rapides et des délais de sortie de la
première page plus courts signifient que
vous pouvez accomplir plus de tâches en
moins de temps.
Que se passe-t-il quand la réalité ne se conforme pas au plan d’affaires? Quand vous fixez vos
objectifs, prenez un peu de temps pour discuter des imprévus. Déterminez les principaux risques et
menaces pour vos objectifs et les méthodes à utiliser pour les surveiller. Si une menace s’amplifie, vous
disposez ainsi d’un « système d’alerte rapide » pour vous aider à faire face à la situation avant qu’elle
ne se transforme en crise.
• Des panneaux de commande et des
écrans tactiles dont le fonctionnement
est facile à apprendre réduisent ou
éliminent les courbes d’apprentissage,
même lors de la première utilisation
Poursuivez votre croissance
• Des solutions personnalisées de flux
de production simplifient les tâches
habituelles, qui s’exécutent alors d’une
seule touche.
• Besoin accru de communiquer à l’échelle de l’entreprise
• Révision des procédures et politiques
Le changement est inévitable. Essayez de le considérer comme une occasion à exploiter. Continuez
à rechercher de nouveaux apprentissages, de nouveaux défis et ne cessez jamais de vous
perfectionner, à la fois comme entreprise et sur le plan personnel.
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sur notre gamme complète d’imprimantes couleur et d’imprimantes
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