10 façons de renouveler votre espace de travail

Conseils, idées et tactiques
10 façons de renouveler votre espace
de travail
L’environnement dans lequel nous
travaillons est important. Il a une
incidence directe sur les résultats que
nous atteignons. Même si nous ne
pouvons contrôler chaque aspect de
notre environnement de travail, chaque
amélioration que nous apportons produit
un effet positif progressif. Voici dix idées
pour continuer de faire avancer votre
entreprise.
1. Favorisez la productivité.
3. Réduisez la fatigue et l’inconfort.
Un espace de travail confortable et fonctionnel est un préalable pour la
productivité. Mais votre bureau est-il aménagé pour faciliter votre travail?
Si l’interaction et la collaboration sont des éléments clés de votre réussite,
un aménagement de bureau plus ouvert sera utile. Si votre travail exige
une concentration individuelle, un espace tranquille comportant un
minimum de distractions pourrait être mieux. Prenez en considération vos
tâches principales et aménagez votre bureau en conséquence.
Non seulement un espace ergonomique améliore-t-il la productivité et
le moral, il réduit aussi les jours perdus et les demandes d’indemnités
liées aux blessures au travail car les employés travaillent dans des
environnements confortables.
2. Passez au numérique.
Combien d’heures par semaine passez-vous à chercher les bons
documents? Convertissez vos documents imprimés en fichiers
numériques. Ils sont plus faciles à archiver, à récupérer et à sécuriser.
Imaginez votre bureau sans ces classeurs encombrants et tiroirs classeurs
remplis de papier.
4. Éclairez l’environnement de travail.
La lumière naturelle augmente l’énergie et l’engagement.
Malheureusement, ce ne sont pas tous les bureaux qui ont la chance
d’avoir des rangées de fenêtres. Si la lumière naturelle est rare, essayez
d’aménager des aires communes autour des espaces éclairés pour que
plus de personnes en bénéficient. Dans la mesure du possible, ajustez
l’éclairage vertical au besoin pour réduire la fatigue oculaire et les maux
de tête que certains employés peuvent éprouver.
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10 façons de renouveler votre espace de travail
5. Bougez.
8. Réglez la température.
Pour être confortable et productif, il faut
demeurer souple. Si pour accomplir votre travail
vous devez demeurer devant l’ordinateur
pendant de longues périodes, prenez de courtes
pauses pour stimuler votre circulation. Beaucoup
d’employés de bureau optent pour des bureaux
d’ordinateur plus hauts pour qu’ils puissent se
lever ou s’asseoir sur un tabouret en travaillant.
Le fait de changer de positions et de bouger vous
aide à demeurer énergisé et productif.
Une plaine courante parmi les employés de bureau
est la température. En hiver, une température
de 20 °C à 23 °C, et l’été de 23 °C à 26 °C
est confortable pour la plupart des employés.
Toutefois, les goûts et les niveaux d’activité des
travailleurs individuels varient. Ce qui est idéal
pour une personne peut être inconfortable pour
une autre. Réglez le thermostat selon l’échelle
recommandée. Portez plusieurs couches de
vêtements ou ajoutez un dispositif de chauffage
ou de refroidissement personnel à votre espace de
travail si votre employeur le permet.
6. Réduisez votre migration
quotidienne.
Tout le monde n’arrive pas à travailler
efficacement à partir de la maison. Mais si vous
avez cette possibilité, faites-en l’essai. Vous
pourriez être surpris de voir à quel point cette
formule peut être productive. La dynamique
est différente. Habituellement, il y a moins
d’interruptions et de stress. Tentez l’expérience.
À la fin de la journée, prenez un moment
pour réfléchir à la façon dont les choses se
sont déroulées. Quelles tâches ont été plus
productives? Le fait de travailler à l’extérieur du
bureau a-t-il comporté certaines complications?
Avec quelques ajustements, vous pouvez rendre
les choses presque transparentes.
7. Donnez le ton.
La culture d’entreprise influence les attitudes, le
moral, la productivité et plus encore. Il incombe
au patron de donner le ton, mais chaque
employé peut prêcher par l’exemple. Travaillez
à créer un environnement favorable aux idées
nouvelles, aux points de vue diversifiés et à la
communication ouverte.
9. Investissez dans la technologie.
Une fois que les besoins de base d’un milieu
de travail sécuritaire, confortable, bien éclairé
et bien ventilé ont été satisfaits, rien ne stimule
mieux la productivité que la technologie. En plus
d’apporter des améliorations fonctionnelles à
votre entreprise, la nouvelle technologie influence
aussi la satisfaction professionnelle, le moral et la
conservation des employés.
Améliorez votre production
Une mise à niveau d’ordinateur
procure une hausse de productivité
immédiate et notable à son utilisateur.
Une nouvelle imprimante Xerox®
fait de même pour l’ensemble du
groupe de travail. Si votre imprimante
a trois ans ou plus, votre groupe de
travail perd de la productivité. Une
conversion ascendante à la technologie
d’impression avancée de Xerox®
améliorera votre production — sur le
plan de la quantité et de la qualité.
10. Choisissez la durabilité.
Des pratiques commerciales et personnelles vertes
réduisent la pollution, la consommation d’énergie
et le gaspillage. Lorsque vous faites preuve de
leadership en ce qui a trait à la responsabilité
sociale, vous servez les intérêts des parties
intéressées, de votre communauté et de vos
collègues.
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Xerox, composez 1-800-275-9376 ou visitez xerox.ca/bureau
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