Planning des démarches

IUT Colmar
23/09/2014
Planning des démarches
Stages CEGEP – 2014 / 2015
SELECTION DES CANDIDATS :
Transmission
au bureau RI :
Les départements d’études sélectionnent les candidats
puis transmettent au bureau RI de l’IUT les documents suivants :
 CV + lettres de motivation des étudiants
29 SEPTEMBRE
OFFRES DE STAGES :
Transmission par les CEGEP des lettres d’engagement (1)
puis des lettres d’offres de stages des entreprises (2)
OCTOBRE NOVEMBRE
 Réserver un billet d’avion dès réception de la lettre d’offre de stage
INSCRIPTION AU CEGEP (SRACQ)
Inscription en ligne sur le site du SRACQ : Voir ETAPE 1
 Il s’agit d’une inscription au CEGEP d’accueil sur un site national
Début DECEMBRE
Elle permet à l’étudiant d’obtenir le statut d’étudiant québécois
Environ 10€ à payer en ligne
PERMIS DE TRAVAIL (obligatoire)
Demande à effectuer en ligne (110€ au 1er octobre 2013) :
Dès réception
de la lettre
d’offre de stage
Voir ETAPE 2
CONVENTION DE STAGE :
Les départements établissent la convention de stage (3) et la transmettent
directement à la personne contact du CEGEP
SECURITE SOCIALE :
Formulaire de Sécurité sociale à faire compléter par la CPAM (4)
Fin JANVIER
Au moins
1 mois
avant le départ
(Voir explication des renvois page 2)
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Stages CEGEP – 2014 / 2015
Renvoi N° 1 :
La lettre d’engagement du CEGEP est un courrier rédigé par un représentant
du CEGEP qui s’engage à trouver un stage à l’étudiant (en attendant la lettre
d’offre de stage de l’entreprise)
Renvoi N° 2 :
La lettre d’offre de stage est indispensable pour obtenir le PERMIS DE
TRAVAIL.
(Le permis de travail est à demander au plus tard 8 semaines AVANT le début
du stage)
-
La lettre d’offre de stage doit être rédigée par l’entreprise
sur papier à en-tête de l’employeur canadien et doit indiquer :
le nom du stagiaire français
les dates exactes du stage
une brève description des tâches qui seront confiées à l’étudiant
le nom du maître de stage
les coordonnées exactes de l’entreprise
les conditions matérielles (s’il y a lieu : rémunération/gratification,
hébergement, nourriture, etc.)
Renvoi N° 3:
La convention de stage dûment complétée devra être signée par le chef de
département et le stagiaire, tamponnée, et transmise à la personne contact du
CEGEP d’accueil pour signature de l’employeur québécois.
Elle devra être retournée à l’IUT avant la fin janvier.
L’original sera transmis ensuite à la personne contact du CEGEP d’accueil.
Renvoi N° 4 :
Protection sociale / accidents du travail des étudiants qui partent au Québec:
Les étudiants doivent faire compléter par la CPAM le formulaire SE 401-Q-104 (Protocole
d’entente avec le Québec) :
Rubrique 1 à compléter par l’étudiant ;
Rubrique 3 à faire compléter par le secrétariat de département
Rubrique 5 à faire compléter par le secrétariat de département ( indiquer adresse UHA)
Le formulaire est à faire compléter ensuite par :
CPAM de Colmar
Service des Relations Internationales
19 boulevard du Champ de Mars
68022 Colmar Cedex
Vous devez avoir ce document sur vous pour le présenter à la douane à l’arrivée
au Québec lors de votre inscription à la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ).
Le régime d’assurance maladie du Québec assure la gratuité des soins médicaux et de
l’hospitalisation. De manière générale, votre « carte soleil » vous permettra de bénéficier
de soins sans avoir à débourser d’argent.
Cependant, certains services (soins dentaires, médicaments, transport en ambulance) ne
sont pris en charge qu’à certaines conditions. Renseignez-vous auprès de la RAMQ. Sachez
que les frais non couverts par le régime québécois peuvent vous être remboursés à votre
retour en France par votre Sécu étudiante (sur présentation de décomptes).
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Stages CEGEP – 2014 / 2015
ETAPE 1 - Inscription au SRACQ (= inscription au CEGEP)
Connectez-vous sur : http://www.sraq.qc.ca/
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Page d’accueil
Etudier au Québec
Entente IUT
Admission
Comment faire sa demande d’admission
Choisir le CEGEP d’accueil (Limoilou/ Lévis-Lauzon/Ste Foy)
Suivre les étapes
Frais d’inscription à payer en ligne (environ 10€)
Transmettre par mail les pièces justificatives demandées
ETAPE 2 - Demande de permis de travail:
Pour effectuer cette inscription en ligne,

consultez la procédure sur le memento de l’IUT :
« Stages CEGEP – demande de permis de travail »

ou prenez rendez-vous avec le bureau relations Internationales
Pour plus d’informations, s’adresser au bureau R.I. de l’IUT
Tél. : 03 89 20 23 89 E. Mail : [email protected]
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