GESTION LOCATIVE Trame finale

POEC 2012 - Nom de l'organisme :
Préparation Opérationnelle à l'Emploi Collective
C/- PROGRAMME
INTITULE DE LA FORMATION :
GESTION LOCATIVE
EMPLOI(S) ASSOCIE(S):
secrétaire-Assistant : gestion locative, syndic de copropriété et transaction immobilière
CODE ROME ASSOCIE:
C1502
Certification enregistrée au RNCP (oui/non)
= Si oui joindre le descriptif
NON
Si la formation n'est pas enregistrée au RNCP,
SECRETAIRE ASSISTANTE IMMOBILIER
à quel titre ou diplôme inscrit au RNCP se
rattacherait-il?
DUREE DE LA FORMATION (Obligatoirement
d'une durée hebdomadaire de 35h)
350 HEURES EN CENTRE DONT 70 HEURES EN ENTREPRISE
Dates de démarrage prévisionnelles sur 2012
SEPTEMBRE 2012
OBJECTIFS de la formation
PRE-REQUIS
ACQUERIR des: compétences d'assistant administratif et juridique liées aux spécifictés des trois métiers de l'immobilier: transaction, gestion et
syndic: activités « classiques » de secrétariat (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents…). Assurer
le suivi administratif de l'ensemble des activités immobilières de gestion locative, de transaction (vente de biens) et de syndic (gestion de
copropriété). Etre capable de travailler seul ou en collaboration au sein d'une équipe en appliquant des consignes et en respectant des échéances
et des procédures. Maitriser tous les outils bureautiques et de communication actuels.
BAC général, professionnel ou technologique
Déroulement détaillée de l'action :
MODULE 1 : secretariat/bureautique/
communication
bureautique (word, excel, power point). Outils de communication: accueil physique et téléphonique,rédaction des différents documents commerciaux et professionnels: courriers, notes de service,
mails, fax.... Organisation: gestion des agendas et des priorités, archivage, classement. Gestion des stocks de fournitures et consommables. Préparation, tenue et comptes rendus de réunions. Suivi des
contrats avec les fournisseurs. Tenue du ou des sites internet de l'agence et de ses partenaires. Les différents outils du travail collaboratif : agendas communs, tableaux de bord, analyse de la
performance. Enregistrement des opérations comptables courantes du cabinet
MODULE 2 : cadre juridique des activités
immobilières
la loi HOGUET et la réglementation des métiers de l'immobilier. Introduction au: droit des contrats, de la famille, des successions et régimes matrimoniaux. Introduction au droit de l'urbanisme, et droit
des sociétés (SCI, SARL…) Le droit de la propriété. les mandats. les différents baux (baux HLM, habitation vides, meublés, professionnels, commerciaux). la loi de 1965 et la copropriété (ses organes et son
fonctionnement). Les procédures judiciaires. Les assurances obligatoires en Immobilier.
MODULE 3 :Gestion locative
Composer le dossier bailleur. Remplir un mandat de gestion locative, et le registre. Composer, vérifier et étude de la faisabilité du dossier du locataire et de son garant ( le cas échéant). Assurer la
transmission des dossiers aux organismes d'assurance. Lire les diagnostics. Préparer la rédaction des baux, états des lieux. Gestion des sinistres. Mandater les entreprises sur les locaux si besoin.
Communiquer avec les différents interlocuteurs: locataires, bailleurs, services sociaux, CAF, compagnies d'assurance, services fiscaux, entreprises, en utilisant les outils de communication pertinents, et
redistribuer les informations aurpès de ses collaborateurs... Procéder au quitancement des locataires, enregistrement des règlements et reddition des comptes auprès des propriétaires.
MODULE 4: transaction
rédaction et enregistrement des mandats. Tenue des registres. Préparation des visites négociateurs (clés, bons de visites, fiches...) et rédaction des comptes rendus de visite. Composition et tenue des
dossiers des biens à la vente ainsi que le suivi des biens vendus ( de la signature du compromis à celle de l'acte authentique). Communiquer avec les différents interlocuteurs: mandants, clients, notaires,
diagnostiqueurs, banquiers, experts géomètres, services de l'urbanisme, cadastre et hypothèques.Redistribuer les informations auprès de ses collaborateurs. Rédaction et mise en valeur d'une annonce
publicitaire: vitrine, sites et tout type de communication médias . Analyse du retour de la communication. Analyse statistique des retours et performances des collaborateurs de l'agence.
MODULE 5 : syndic de copropriété
remplir un mandat de syndic de copropriété. Préparer une assemblée générale : rédaction et envoie des courriers de convocations et leurs annexes . Assister la tenue de l'AG (prise de notes), rédiger et
envoyer les comptes rendus d'AG. Mandater une entreprise sur une copropriété. Gestion des sinistres. Assurer le lien avec le conseil syndical. Communiquer avec les divers interlocuteurs: assurances,
professionnels, entreprises, et redistribuer les informations à bon escient auprès de ses collaborateurs.Éditer les appels de charge en syndic de copropriété et enregistrement des divers réglements.
MODULE 6 : actions professionnelles
encadrées
Choix et réalisation d'actions professionnelles seul ou un groupe, en lien avec les trois spécialités de l'immobilier: gestion, syndic, transaction. Par exemple : étude du dossier et de la solvabilité d'un
candidat locataire…. Dossiers réalisés en cours, mais aussi pendant et à la fin du (ou des) stages en entreprise sur support papier ou informatique (power point...) encadré par un formateur, pour être
présenté à un jury composé de formateurs et de professionnels habilités.