Compte Rendu de l`AG

COMPTE RENDU DE REUNION
ASSEMBLEE GENERALE LORRAINE CHAPTER FRANCE
Le 06 Décembre 2014
Présence
des membres
du bureau
Prénom et NOM
Stephano GERACI
Gilles SLIWINSKI
Fabienne VIGNON
Chantal GRAEFF
Philippe LEPAPE
David BERTINET
Alphonse LIBERATORE
Baptiste VIGNON
Cyril MULLER
Francois CALIZZANO
Michèle REIBEL
Serge HOFFMAN
Fonction au sein du Chapter
Director
Dealer
Assistant director
Treasury
Web master
Secretary
High Road Captain
Road Captain & Safety Officer
Activity Officer
Photographer
Ladies of Harley
Historian
ORDRE DU JOUR :
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Etat des présences / pouvoirs
Mot du Directeur / rapport d’activités 2014
Présentation du bilan financier
Rapport des Commissaires aux Comptes
Election des Commissaires aux Comptes
Le Bureau et ses Membres
Calendrier des manifestations pour l’année 2015
Informations diverses
Clôture de l’Assemblée Générale
Présent
X
Excusé
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Etat des presences / pouvoirs
Assemblée Générale du Lorraine Chapter France, organisé le 6 décembre 2014 au Novotel de Metz
Saint-Jacques, Metz


Nombres de personnes présentes
Nombres de pouvoirs reçus
= 70
= 16
Mot du Président / rapport d’activité 2014
La séance a commencé par la prise de parole de notre Directeur, Stephano GERACI
Il a remercié la présence des Membres du Lorraine Chapter ainsi que Gilles, notre dealer, pour l’ensemble
de ses actions et sa participation active tout au long de l’année dans l’organisation des événements du
Lorraine Chapter France.
La parole fut ensuite donnée à Fabienne VIGNON, notre Assistante Directeur, qui nous a fait un rapide
rappel sur le fonctionnement de nos organisations (association Lorraine Bikers et Lorraine Chapter
France), en expliquant et commentant les points suivants :
 Qui et que sommes-nous ?
 Le Lorraine Chapter France et la Concession Milwaukee-Twin… !
 Nos objectifs, notre raison d’être… !
 Nos règles, nos valeurs … !
La suite nous a permis de découvrir notre Chapter en quelques chiffres sur 2014 :
 140 membres dont 48 Femmes et 92 Hommes
 90 conducteurs et 2 passagers
 15 conductrices et 33 passagères
 63 nouveaux membres
 14 Safety officiels
Et quelques évènements en 2014 :
 21 sorties officiels
 52 motos, 64 membres au Director’s Run de mars
 42 motos, 57 membres au Poker Run de juin
 33 motos, 45 membres à la dernière sortie officielle d’octobre
 2 publications sur Le légende Motorbike
 2 soirées / repas à la concession
Ce fut ensuite au tour de Philippe LEPAPE, notre WebMaster, de prendre la parole afin de nous présenter
les travaux du Bureau sur la Communication (la communication entre les membres du Chapter et la
communication vers et depuis le Chapter).
La présentation a débuté par un rapide rappel des outils et moyens de communication, actuellement en
place au sein du Lorraine Chapter France :
 Le site Web du Lorraine Chapter France (public)
 Le groupe Facebook (semi-privé)
 Messenger de Facebook (privé)
 Les Mails (privé)
 La permanence, le samedi à la concession (public)
 Reportage sur magasine (public)
A suivit ensuite une présentation de ce qui devrait changer et évoluer en 2015 :
 Le site Web
o la possibilité, pour chaque membre, d’organiser des sorties a échéance très proche et de
s’inscrire en tant que participant,
o la publication de photo et vidéo pour chaque évènement du Chapter.
 Le groupe Facebook
o publication d’album photo et de vidéo,
o proposition de journée d’information et de formation à l’utilisation de Facebook.
 Messenger de Facebook
o proposition de journée d’information et de formation à l’utilisation de Messenger.
 Ouverture d’un compte sur YouTube pour la publication des vidéos du Chapter.
Presentation du bilan financier
Chantal, notre Trésorière, a présenté son rapport financier (balance Recettes et Dépenses) de 2014.
Synthèse du Bilan :
 Recettes
 Dépenses
 Bénéfices
: 21 400,96 €
: 18 243,11 €
: 3 157,85 €
Rapport des Commissaires aux Comptes
Les Commissaires aux Comptes pour l’année 2014 étaient :
 Francis CRIERE (non présent)

Ludovic BRETON (présent)
Ceux-ci affirment avoir vérifié, en date du 29 novembre 2014 et en présence de Membres du Bureau, les
comptes de l’association et confirment la bonne tenue de ceux-ci.
Après vote, l’assemblée accepte à l’unanimité le rapport financier présenté durant l’Assemblée et donne
quitus à notre trésorière, Chantal.
Toutefois 2 remarques ont été émises par les Commissaires aux Comptes qui seront pris en compte pour
les prochaines Assemblées Générales :


les pièces comptables soient numérotées pour chaque opération de dépenses ou recettes, ceci
dans un but de clarification,
dans un but d’harmonisation avec la comptabilité publique, il serait important que la clôture des
exercices comptables soit alignée sur l’année civile.
Election des Commissaires aux Comptes
Thierry DUPRE et Régis DEMONET se présentent comme Commissaires aux Comptes pour l’année
2015 et sont élus à l’unanimité.
Le Bureau et ses Membres
En application des statuts du Lorraine Chapter France, il convient de procéder au renouvellement annuel
des 1/3 des membres du Bureau, soit 4 membres.
Cet exercice est effectué lors de chaque Assemblée Générale.
En 2014, Membres démissionnaires :




Chantal GRAEFF
Alphonse LIBERATORE
Michèle REIBEL
Serge HOFFMAN
Mario BORTOLON se présente au poste de Serge HOFFMAN.
Mario BORTOLON est nommé Membre du Bureau, au poste d’Historian et Editor, à compter du 1 janvier
2015.
Aucune candidature n’a été reçue par le Bureau pour le remplacement des 3 autres membres
démissionnaires.
Ces derniers sont réintégrés dans leurs fonctions actuelles et respectives.
Renforcement de la fonction « Activity Officer »
Bruno CROVELLA est candidat pour s’associer à Cyril MULLER dans la fonction d’Activity Officer.
Bruno CROVELLA est nommé Activity Officer au sein du Bureau du Lorraine Chapter France
Calendrier des manifestions pour l’année
2015
Manifestations du HOG :
 Euro festival à Grimaud
er
 1 Rassemblement des LOH à Lille
 European HOG Rally, Espagne
 American Tours Festival
 Morzine Harley Day
 Faaker See
Manifestations du LORRAINE CHAPTER :
 Galette des rois
 Director’s Run
 Tour Lorraine Chapter
 Une rose, un espoir
 Dernière sortie de la saison
Manifestations du DEALER :
 Salon de la moto Saint-Avold
 Expérience Tour
 Porte ouverte « Atelier »
 Course « la Messine »
 Chrome and Roses
IMPORTANT : la liste des manifestations a été donnée à titre informative.
Il convient à chaque Membres du Lorraine Chapter France de consulter régulièrement le site du Chapter
afin d’être informé en temps réel des agendas de toutes les manifestations (site www.lorraine-chapter.fr,
rubrique « CALENDRIER »).
Informations diverses
Plusieurs informations ont été présentées aux Membres du Lorraine Chapter lors de l’Assemblée :
1. Carte de membre
A compter de 2015, chaque membre à jour de ses cotisations se verra remettre une carte de
membre du Lorraine Chapter.
2. Journée sécurité
Début 2015, sera organisée une journée sécurité intégrant :
 présentation théorique de la conduite en convoi
 manipulation de la moto sur circuit fermé
3. Paiement / règlements
A partir de 2015, tous les paiements à destination du Chapter seront effectués par chèque (à
l’ordre de « Lorraine Biker ») ou par virement.
Pour les cotisations et renouvellements, au plus tard le 28/29 février.
Pour rappel, les Membres du Bureau sont exonérés du paiement de la cotisation annuelle au
Chapter)
4. Montant des cotisations
En 2015, le montant des cotisations annuelles à verser au Lorraine Chapter restent inchangées
par rapport à 2014
Clôture de l’Assemblée Générale
Après avoir épuisé les questions diverses des Membres présents, le Directeur Stephano GERACI, déclare
la clôture de l’Assemblée Générale 2014 LORRAINE BIKERS / LORRAINE CHAPTER FRANCE.
LE PRESIDENT
LE SECRETAIRE
Stefano GERACI
David BERTINET