Clip Info n° 53 : mai 2007

CLIPINFO
EDITO
MAI 2007 – N° 5 3
Chères clientes, chers clients,
En France, plus de 400 sociétés
clientes de CLIPPER ont déjà très
récemment téléchargé la dernière
version 4.1 disponible depuis fin
2006 et profitent ainsi pleinement
de nos derniers développements
et nouveautés.
A ce jour, il y a encore environ
400 autres sociétés clientes de
CLIPPER, qui sont sur une
version 4, antérieure à la version
4.1, pour profiter ainsi gratuitement
et très facilement de la dernière
version ils auraient tout avantage
à la télécharger directement dans
l’espace clients sur le site de Clip
Industrie www.clipindustrie.com
Pour les autres sociétés restantes,
utilisatrices de la version 3, le
passage de la version 3 à la
version 4.1 signifie en moyenne
un accompagnement de 2 jours
de formation avec en plus la
migration des états spécifiques
selon devis.
Nous restons à votre disposition
pour toutes vos questions sur les
avantages des différentes
versions.
Dans le dernier numéro de
Clipinfo d’avril, nous vous avions
présenté rapidement l’I-service.
Au regard de vos nombreuses
demandes, ce sujet correspond
manifestement à vos besoins,
attentes et souhaits, et est une
excellente complémentarité à
l’utilisation de Clipper.
N’hésitez pas à nous consulter
pour recevoir une présentation de
l’I service.
Merci de votre confiance.
Arnaud Martin
CENTRE DE FRAIS
Les centres de frais appelés aussi « postes de charge » sont les éléments de
définition des opérations de gamme. Ils permettent de déterminer le prix d’une
opération de gamme.
Pour CLIPPER un centre de frais est un ensemble de moyens de production avec un même
taux horaire. Ils sont utilisés pour la constitution de la gamme du dossier technique, pour le
suivi de la gestion financière (ventilation par centre de frais) et le plan de charge.
Deux centres de frais sont déjà initiés dans la base installée :
- NOMEN : le centre de frais « nomenclature » sert à faire un lien entre la gamme de
fabrication et la nomenclature de matières et fournitures nécessaires. Ce centre de frais
centralise le montant total des matières et fournitures utilisées dans le dossier technique.
- COMM : le centre de frais « commentaire » permet de saisir des opérations de
commentaire.
Sur ce centre de frais aucun pointage n’est possible, pas plus que des imputations de
temps ou imputations financières.
Les centres de frais peuvent être affectés à une section. La section se situe au dessus des
centres de frais et permet de faire des analyses regroupées tant en occupation qu’en
valeur.
Un centre de frais est valorisé via un taux horaire. Il sera alors de type main d’œuvre de
réalisation ou d’étude et valorisé en heures.
Il y a trois façons de calculer un coût de revient selon votre mode de gestion et le
paramétrage de CLIPPER.
• Taux horaire global du centre de frais = taux machine + taux homme
• Taux machine
• Taux homme MO/TP et MO/TU = taux horaire de main d’œuvre
Le résultat est identique pour le coût prévu, mais le réel utilise pour la main d’œuvre le
taux horaire déclaré dans la fiche salarié.
Un centre de frais peut être aussi valorisé en € ou à un prix constant. Il sera alors de type
sous traitance de réalisation, d’étude ou de fourniture.
CLIP Industrie
Belgique, Espagne, Hongrie, Maroc, Pologne, Roumanie, Tchéquie, Tunisie, Slovaquie, Suisse
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MAI 2007 – N° 53
AFFACTURAGE
Depuis le 1er Mars 2007, nous ne
cédons plus nos factures chez
BNP FACTOR.
Désormais merci de bien vouloir
faire parvenir vos règlements
directement chez CLIP INDUSTRIE
par chèque, traite ou virement
bancaire :
Pour les centres de frais valorisés en heures, il faut préciser la capacité heures/jour,
capacité de base journalière par tranche de 8 heures soit 1 = 1*8 heures/jour.
Il est possible de saisir une valeur inférieure à 1 si on désire gérer une capacité inférieure
Ex : Capacité de 7h/jour sera égal à 0,875
Cette capacité pourra être remplacée dans le calendrier affecté au centre de frais et/ou
au moyen. La capacité du centre de frais est complétée par le nombre de machines
affectées si nécessaire.
Le nombre de machines permet de calculer le potentiel du centre de frais soit :
Capacité heures/jour * nombre de machines
Par contre le planning détermine le délai d’une affaire en ne prenant en compte que la
capacité heures/jour, ou pour plus de précision, la capacité du calendrier du centre de
RIB BNP 30004 00601
00010183849 21
frais.
Il est possible de saisir un coefficient de marge.
1,0 signifie qu’aucun multiplicateur ne sera appliqué sur le taux horaire saisi.
Frais de déplacement
Soucieux de ne pas alourdir les
nombreuses augmentations de
prix, nous maintenons les mêmes
tarifs depuis six ans. Cependant
pour nous aussi les prix montent
et nos frais de déplacement en
subissent les effets, aussi nous
facturerons nos déplacements
er
120 € à partir du 1 mai 2007.
Nous vous remercions de votre
compréhension.
Ce coefficient est repris dans le calcul du prix de vente des devis et dans les tableaux de
bord.
Il est possible d’indiquer si l’on souhaite, que lors du pointage d’une opération de gamme
utilisant le centre de frais, il faut saisir le nombre de pièces réalisées.
Cela permet de déterminer la dernière opération de gamme dans l’analyse des
fabrications en cours.
Il est possible d’augmenter l’ensemble des valeurs des taux horaires des centres de frais
via un pourcentage ou une valeur fixe.
Laurent Wiesner
L’indicateur de vitalité des PME-PMI
LE BAROMÈTRE BPLG – AFP DE VITALITÉ DES PME - PMI
Tôlerie Magazine
Après la reprise du mois dernier (+ 8 points), l’indicateur global confirme son redressement et
enregistre une nouvelle progression de 12 points. Tous les indicateurs sont au beau fixe
excepté celui de l’emploi qui reste stable, confirmant ainsi la progression réalisée le mois
dernier. Contrairement au mois précédent où les indicateurs étaient tirés vers le haut par
des perspectives à trois mois favorables, ce mois-ci, ce sont les excellents résultats du
mois en cours qui impactent les indicateurs : les perspectives à trois mois se révélant,
Nous serons présents dans le
« Tôlerie Magazine » ce mois ci
le magazine du matériel et de la
technique du travail des métaux
en feuille et du tube.
CLIP Industrie
logiquement, plus prudentes. Les patrons de l’Industrie ont réalisé un bon chiffre
d’affaires en mars, mais ils sont moins optimistes à court terme. Notons que les
résultats de l’Industrie sont tous inférieurs à ceux de la moyenne France.
Retrouvez la totalité de l’étude sur :
http://www.leasegroup.bnpparibas.com/enquetes/barometres/2007/Barometre-BPLGZone industrielle de la Pile, lot 247, Ave Jean Monnet, 13760 St Cannat - Tél. : 04 42 50 62 95
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MAI 2007 – N° 53
PARRAINAGE
Parrainez une entreprise intéressée par un de nos produits, Clipper, Sage,
Cetim Devis, et faites en profiter votre famille.
Nous prenons rendez-vous, et aussitôt l'affaire signée, 100 € de chèques cadeaux valables
dans 60 enseignes partenaires (Chateau Online, FNAC, La Redoute, Le Printemps,
Conforama, Relais & Chateaux, Club Méditerranée...) vous seront offerts. A votre tour
vous ferez bénéficier de 500 € de réduction sur la maintenance Clipper pour une année
à votre entreprise. Vous pouvez également parrainer en ligne sur :
http://www.clipindustrie.com/form/parrainage.php
A ce sujet, nous remercions tout particulièrement les sociétés : SPEMA – LGB – STMB – HATEMG – ERI EST – DEREMAUX –
MGR d’avoir ainsi parrainé les entreprises : SPRING – LABONNE – MECA SERVICE – LDM – FER ET TRADITIONS –
LEBLON DELIENNE – CRELIER que nous accueillons avec plaisir et à qui nous souhaitons beaucoup de succès.
Le saviez vous ?
Utilisation des mails dans Clipper
Dans Clipper il y a deux façons d’envoyer un document par mail :
- Envoi simple depuis n’importe quelle impression (à partir de l’aperçu à l’écran)
En cliquant sur « Email PDF », le document sera mis en fichier joint dans un
E-mail, où il vous restera à saisir l’adresse de votre destinataire.
- Envoi depuis le lanceur d’impression. On retrouve ce lanceur pour les documents commerciaux (ARC, BL, BC, Facture, AO…),
mais aussi relances fournisseurs, dossiers techniques …
Dans ce cas le principe est le même, mais en plus :
o Il est possible de choisir le dossier dans Outlook : boîte d’envoi ou brouillon
o L’adresse E-mail est récupérée automatiquement : par défaut celle du
correspondant. Si celle-ci n’est pas renseignée, c’est l’adresse de la société
qui sera reprise.
o Le titre et le corps du message peuvent être générés automatiquement.
Cette fonction est particulièrement intéressante pour les relances fournisseurs : en un clic de souris vous pouvez générer «n»
mails, chacun ayant le message rempli et son adresse E-mail. Pour paramétrer le remplissage du message il faut aller dans
fichier/configuration/ config. des états commerciaux. Puis sélectionner le document et cliquer sur mail. En exemple le cas pour
un BC fournisseur : %1 sera remplacé par le N° du BC et %2 par l’émetteur.
Le mail obtenu
sera le suivant :
Limites :
•
Cette gestion ne fonctionne qu’avec Outlook. Elle ne fonctionne pas avec Oultook Express, Incredimail, Thunderbird …
•
Le PDF généré par clipper n’imprime pas les images si celles-ci sont dans un champ RTF, ce qui est gênant si vous
gérez automatiquement les entêtes. Pour contourner cette limite, il faut mettre directement l’image (ex : le logo de
votre entête) dans l’état via l’éditeur d’état (WDETAT).
CLIP Industrie
Email : [email protected] - Site Internet : www.clipindustrie.com
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MAI 2007 – N° 53
Questions / Réponses
.
>> Dans « Gestion -> Heure ->
Edition avant validation -> date à
saisir -> aperçu -> état à exporter
sous word pour exploitation »
Cet état est visible avant validation
des heures, dès que l'on valide les
heures cet état n'existe plus .
Comment faire pour obtenir un état
équivalent après validation pour
pouvoir saisir nos fiches de paye ?
Si vous utilisez le code barre => il y
a automatiquement le cumul des
heures réalisées dans « heure /
analyse présence / présence
employé ». Sinon il est possible
d'avoir le temps passé dans
« heure / historique pointage »
avec également des cumuls mais
uniquement sur le temps passé
(plus de notion d'heure début et
heure de fin). Cette gestion n’existe
qu'avec la gestion de la présence
(et donc le code barre) car là, c'est
la machine qui mémorise les
heures de pointage. Il n'est pas
prévu de gérer la présence dans
les modules multi-pointage ou
pointage par fiche.
>> Serait-il possible de faire en
sorte que les différentes possibilités
d'action du PdP et du PIC
(nettoyage, suppression...) ne se
fassent non pas sur l'ensemble de
la base mais seulement sur les
références sélectionnées ?
Le bouton « Supprimer » permet
d'enlever uniquement les valeurs
affichées sur le tableau. Après
avoir choisi si on veut supprimer la
ligne sélectionnée ou toutes les
lignes de la table, vous avez
encore une autre question qui vous
demande si vous voulez les effacer
du tableau et une autre qui vous
permet de selectionner les états à
supprimer.
Clip Industrie, toujours un conseil près de chez vous.
Que ce soient nos représentants régionaux ou nos distributeurs, vous aurez toujours auprès
de vous le conseil ou l’assistance sur nos produits et services.
Michel Bertoni
06 71 21 40 21
Sébastien Reymann
06 71 21 42 32
Viviane
Camus
06 71 99 47 78
RSI
Pragminfo
Progress SI
Patricia Chataing
06 76 36 87 70
Topaze
Arnaud Hasse
06 85 17 90 45
DEA
Philippe Recoura
06 71 21 54 61
DEA Informatique - Départements : 07.43.48
Michel Defay – Tél. : 04 71 03 03 44 - [email protected]
Pragminfo - www.pragminfo.fr
Olivier Gauthier - Tél. : (06) 71 21 51 59 - Mail : [email protected]
PROGRESS SI - Départements : 38.73.74 - www.progress-si.com
Olivier Prevot – Tél. : 06 20 68 09 17
Yves Brest – Tél. : 06 21 22 90 68
RSI - Départements : 03.42
Didier Caillet – Tél. : 04 77 23 66 23 - [email protected]
TOPAZE - Départements : 04.06.84.83.13
1140 rue Ampère, centre d’affaire Actimat 13 795 Aix en Provence
Tél. : 08 79 30 64 43 - Fax : 04 42 61 32 69
Pierre Bernardini : [email protected]
Bernard Desbief : [email protected]
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