AFP AG20130126 CRendu - Amitié France

AMITIE FRANCE PEROU
Association Loi 1901
N° W504001964 Manche
Compte rendu
Assemblée Générale du 26 janvier 2013
Statuant sur l’exercice clos au 31 décembre 2012
L'assemblée générale 2013 s'est tenue à la salle du Pussoir Fidèle, à Villedieu-les-Poêles à 14h .
49 membres sont présents ou représentés sur 151 membres inscrits.
13h45 à 14h15 : Accueil et remise des cartes d'adhésion 2013.
14h 15 Ouverture de l'Assemblée Générale:
Françoise Bergamo, Présidente remercie la soixantaine de personnes qui ont osé affronter les rues neigeuses de
Villedieu pour consacrer quelques heures à la vie de notre association.
Elle remercie particulièrement Mme Anne Zavaleta-Besnier et son fils François d’avoir organisé leurs
vacances en France afin d’être présents à notre assemblée et témoigner de leur activité au Pérou au profit de notre
association.
Elle présente ensuite les membres du conseil d’administration :
Mme Le Béchec, vice –présidente ; Mme Le Cann ,trésorière ; Mme Rogerie, secrétaire
Mme Trublet, Mme Le bouteiller, membres
Mr Besnier, membre honoraire
Se sont excusés : Mr Cunill-Ferrer , . Mme Escroignard, Melle Kérivel, membres
A - Rapport d’activité de l’exercice présenté par Françoise Bergamo, présidente
1. Les ressources collectées et les engagements financiers se répartissent entre les deux grandes activités de
l’association de la façon suivante :
10 512 € en faveur des parrainages
12 035 € en faveur des actions collectives
2. Parrainages :
Dépenses effectives 2012 8 869 €
dont 4 731 € pour les frais de scolarité (frais de scolarité, uniformes, fournitures scolaires)
dont 1 445 € pour restaurer des « maisons »
dont 1 145 € pour les traditionnels cadeaux de Noël (des livres) et gouter
le reste est une partie des frais de fonctionnement (téléphone, frais postaux, transport, dédommagement de
la personne permanente qui fait le relais sur le bidonville
Nous parrainons actuellement 39 familles réunissant 120 enfants.
Quatre famille sont sorties de l’opération, deux dont nous n’avons plus de nouvelles, nous pensons qu’elles sont
reparties dans leur village natal et deux dont les enfants ne veulent plus être scolarisés.
Cinq nouvelles familles sont prises en charge. Nous remercions les anciens parrains qui ont accepté la prise en
charge des nouvelles familles et les nouveaux qui nous ont rejoints.
Anne a emmené au « cinéma », une vingtaine d’enfants.
Nous avons toujours quelques familles qui nous ont été recommandées par les services sociaux ou les écoles en
attente de parrainage.
3. Actions collectives :
Les travaux du Centre de Santé Tranche 3 ont pris du retard et seront terminés mi-février, devant notre engagement
l’état péruvien a pris en charge le financement des huisseries de l’étage. Seuls 1 000 € ont été effectivement
dépensés en 2012 mais 5 000 € viennent d’être virés début 2013 pour terminer cette tranche.
Nous avons dépensé 1 160 € pour le soutien scolaire d’enfants non parrainés (fournitures et uniformes) et contribué
pour 274 € à des gouters de Noël. Cela concerne 250 enfants.
Nous avons aidé à la réfection de maisons individuelles pour 240 €.
Présidente : Françoise BERGAMO 2 rue Planche Blondel 50800 Villedieu 02 33 61 00 56 06 24 27 11 98
[email protected]
Secrétariat : AFP chez Claudine CONFOLENT
La Meauffre
50290 Longueville
06 73 31 11 87
[email protected]
Parrainages : AFP chez Suzanne ROGERIE la Hautmonnière 57 rue de la Ligotière 50800 Villedieu 02.33.49.31.07 [email protected]
Nous avons acheté 1 508 € de produits artisanaux pour alimenter nos stands sur les marchés de Noël
et autres participations à des marchés de commerce équitable (7 manifestations)
Les frais généraux (fournitures administratives, téléphone, transports, comptabilité, dédommagement de nos
représentants sur place) représentent 3 159,-€ soit 14 % des dépenses engagées au Pérou ce qui reste très inférieur
aux normes habituelles des ONG.
4. Vie de l’association
Comme dans tous les pays émergents, l’administration péruvienne devient plus exigeante et nous avons dû créer
une association « sœur » au Pérou qui a la personnalité morale et conserve le nom en français Amitié France
Pérou ; celle-ci a l’obligation d’un contrôleur des comptes d’où des frais supplémentaires. Ils ont adopté un nouveau
logo offert par un ami et nous autorisent à l’utiliser pour l’association française.
En France nous avons dû mettre en harmonie nos statuts qui seront soumis à votre approbation dans l’AGE qui suit.
Nous avons créé un nouveau site internet que nous pouvons mettre à jour, nous-mêmes, en direct et faisons appel à
un animateur (webmaster) qui voudrait bien venir aider le bureau pour le faire vivre.
Nous vous encourageons à le consulter régulièrement. www.amitiefranceperou.com
QUITUS est donné à l’unanimité à la présidente pour son rapport d’activité.
B - Présentation des Comptes de l’Exercice 2012 par Isabelle Le Can, trésorière
Budget général AFP
DEPENSES
60 Fournitures bureau
62 Communication
Déplacements-Missions
Frais de poste
Services bancaires
Autres
Engagement à réaliser : Projet École
68 2013
Engag. à réaliser autres actions
collectives
Engag. à réaliser Parrainages
TRANSFERTS VERS LE PEROU :
Au titre des actions collectives :
Projet dispensaire
Autres actions
Au titre des Parrainages
TOTAL DES DEPENSES
Mises à disposition
TOTAL GENERAL DEPENSES
Budget en €
250,00
350,00
200,00
100,00
50,00
750,00
et
Réalisé en €
100,12
321,49
82,83
54,21
139,00
452,80
4 285,10
1 012,00
Réalisé 2012
RECETTES
Conseil général de la
74 Manche
Autres associations
70 Ventes Artisanat Pérou
70 Concours Belotte
75 Cotisations Adhérents
Dons de particuliers
Parrainages
76 Intérêts sur livret
Budget en €
Réalisé en €
2 500,00
1 500,00
2 500,00
1 500,00
1 900,00
1 520,00
5 219,40
889,40
1 530,00
2 840,00
11 000,00
10 512,00
50,00
36,75
20 950,00
22 547,55
6 600,00
6 500,00
1 750,00
11 000,00
9 500,00
20 950,00
22 547,55
900,00
21 850,00
-
TOTAL DES RECETTES
Contributions volontaires :
valorisation des déplacements
des membres actifs avec leurs
véhicules
TOTAL GENERAL
RECETTES
900,00
-
21 850,00
Nos ressources sont supérieures de 7% à notre budget malgré un manque de subvention du Conseil
Général. Merci aux nombreux bénévoles qui ont accompagné Suzanne Rogerie dans les 7 manifestations de vente
d’artisanat auxquelles nous avons participé et nous apportent des recettes conséquentes qui ont compensé ce
manque de subvention.
Merci à Michèle LE Bechec pour nous avoir permis d’organiser, avec l’aide de ses amis, un concours de belote qui,
outre le fait de nous rapporter quelques ressources supplémentaires, nous a permis de nous faire mieux connaître
sur notre canton.
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Le « Gracias 2012 vous donnera d’autres détails sur les associations qui nous ont apporté leur soutien.
Au 31 décembre 2012 avait en caisse 8 847 € qui se ventile de la façon suivante :
2 076 € en compte sur livret qui constitue un fond de réserve de l’association
4 907 € imputé sur le budget des actions collectives
1 864 € reliquat du compte « parrainages »
Ces deux dernières sommes, étoffées des ressources reçues en janvier et début février nous ont permis de virer
10 200 € début février 2013 pour amorcer l’exercice 2013.
Au titre de l’exercice 2012 nous avons pu mettre à la disposition de nos engagements aux Pérou la somme de
21 497 €, soit une augmentation de 3,85% par rapport à 2010 qui s’élevait à 20 700 €..
Merci à tous nos membres, généreux donateurs privés et associatifs qui nous ont soutenus dans nos actions tout au
long de cette année.
Comme il est prévu par les textes, un budget 2013 est soumis à l’approbation de l’assemblée.
Budget général AFP France 2013
DEPENSES
Montants en €
RECETTES
60 Fournitures bureau
150,00
62 Communication
500,00
Autres associations
1 000,00
Déplacements-Missions
200,00
70 Ventes Artisanat Pérou
2 500,00
Frais de poste
100,00
75 Cotisations Adhérents : 150
1 500,00
66 Services bancaires
TRANSFERTS VERS LE PEROU
:
Au titre des actions collectives :
195,00
74 Conseil général de la Manche
Montants en €
Dons de particuliers
Parrainages
8 905,00
76 Intérêts sur livret
2 500,00
2 500,00
10 800,00
50,00
Projet dispensaire
Autres actions
Au titre des parrainages
TOTAL DES DEPENSES
Mise à disposition
TOTAL GENERAL DEPENSES
10 800,00
20 850,00
900,00
21 750,00
TOTAL DES RECETTES
Contributions volontaires : valorisation
déplacts véhicules personnel membres
TOTAL GENERAL RECETTES
20 850,00
900,00
21 750,00
Celui-ci se veut optimiste mais prudent : nous allons solliciter de nouveau le Conseil général de la Manche pour nous
aider à boucler la Tranche 4 du dispensaire, malgré leur enthousiasme nos « vendeuse » ont peur de ne pas pouvoir
rencontrer le succès de 2012 …
Il est important d’augmenter nos ressources chaque année si nous voulons maintenir notre effort à ce niveau, voire
le développer, car malgré le dynamisme économique que connait le Pérou, de nombreuses personnes parmi celles
que nous accompagnons restent encore au bord du chemin. De plus la monnaie locale s’est revalorisée et le change
par rapport à l’euro s’est déprécié de 30 % au cours de cet exercice. Nous comptons sur vous et tous les amis que
vous pourrez convaincre de soutenir notre action.
Un remerciement particulier à Isabelle pour la clarté de ses présentations comptables.
QUITUS est donné à l’unanimité à notre trésorière pour la bonne tenue des comptes.
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C - Anne Zavaleta Besnier expose les réalisations au Pérou ;
Elle nous commente la projection des photos : les travaux effectués et les projets 2013
Les colis de fin d’année distribués aux familles parrainées contiennent tous des livres (objet rare et cher au
Pérou) pour encourager les enfants à rêver et élargir leur horizon, ils sont complétés d’un bon d'achat en
nourriture (donnée nouvelle pour ces mamans qui les oblige à réfléchir sur leurs priorités de consommation.
Distribution de chocolat et brioche à l'école maternelle Huequito, que de sourires sur tous ces visages
Célébration de l’anniversaire du collège avec un concours inter classe pour préserver la mémoire folklorique
des régions. Une contribution est demandée aux familles coût du professeur de danse, location de
costumes, les mamans doivent préparer un plat, coût 15€ par enfants. L’AFP a soutenu les plus défavorisés
afin qu’ils ne soient pas marginalisés en ces jours de fête très importants pour les enfants.
rénovation de maisons, achat de lits superposés,
Anne a organisé une sortie au cinéma voir « Rebelle » de Disney, qu’ils ont bien apprécié tous les enfants du
monde, le cinéma se situait dans un centre commercial c’était la première fois pour tous.
Pour les gros projets 2013 :
Terminer une tranche 4 sur le dispensaire en finissant les équipements des toilettes et lavabos ainsi que les
rambardes de sécurité pour rendre l’étage accessible au public
Commencer la moitié du projet de 4 classes de maternelle à l’école Huequito budget total 9 000 € environ
Soutenir quelques projets de micro entreprises dans le bidonville
Aider à la restauration de quelques « maisons »
Les projets 2013 sont approuvés à l'unanimité par l'assemblée présente.
D – Renouvellement des membres du conseil d’administration
Les membres sortants sont : Mr Cunill Ferrer Gabriel, Mme Lebouteiller Marie-Thérèse qui se représentent
Françoise Bergamo fait appel à de nouvelles candidatures pour siéger au conseil d'administration.
Deux candidates se présentent : Mmes Lemasson Lucette et Claudine Confolent
Les statuts ne précisant pas de nombre maximum de membres au conseil d’administration, ces quatre personnes
sont élues à l’unanimité pour un mandat de trois ans.
À la suite de cette assemblée générale est tenue une Assemblée Générale Extraordinaire afin d’approuver de nouveaux statuts.
AMITIE FRANCE PEROU
-----------------Assemblée Générale Extraordinaire
26 janvier 2013
Cette Assemblée Générale Extraordinaire constate que conformément aux statuts le quorum est réuni pour
l’approbation de nouveaux statuts afin de mettre notre objet social et notre mode de fonctionnement en conformité
avec notre activité réelle.
Mme Bergamo , fait la lecture des nouveaux statuts proposés qui sont également affichés sur écran .
Un adhérent fait une remarque sur l’affectation des fonds restants en cas de dissolution éventuelle de l'association.
Après vérification la rédaction proposée est bien conforme aux propositions suggérées par l’Administration.
Les nouveaux statuts sont approuvés à l’unanimité.
Tous pouvoirs sont donnés à la présidente et à la secrétaire pour les déclarations administratives et les publications
à effectuer.
Merci encore à tous nos bénévoles qui œuvrent chacun selon leurs compétences et toujours beaucoup de bonne
humeur pour le rayonnement de notre association.
La séance est levée à 16h30.
Un pot de l'amitié nous est offert par Martine TRUBLET.
Françoise BERGAMO, présidente
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