Fiche de poste TIM (technicien information médicale)

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - DSI
- Profils de poste -
Fiche de poste
TIM (technicien information médicale)
PRÉSENTATION DU SERVICE
Situation géographique :
Bureau DIM rez-de-chaussée site hôpital.
Composition de l’équipe :
1 TIM
9 secrétaires médicales polyvalentes
Population accueillie :
Patients
DIPLOMES REQUIS et/ou FORMATIONS REQUISES
Diplôme de secrétaire médicale.
Formation de TIM
Formation en Gestion des archives serait un plus.
LIAISONS HIERARCHIQUES
Responsable des Finances
Technicien d’Information Médicale
Secrétaires médicales polyvalentes Archives
Responsable
Admissions /
Facturation
Archiviste
LIAISONS FONCTIONNELLES
Intra-muros :
Équipes pluridisciplinaires et médicales pour les projets de soins et la prise en charge des patients
Le Directeur des soins pour la supervision et le suivi des projets
Le Directeur des finances
Les Chefs de service, et autres praticiens pour la gestion journalière des unités, l’évaluation des besoins et des
attentes
Les Services logistiques pour la gestion des matériels, la veille technique et le choix des moyens
Les Services administratifs (GRH, bureau des entrées…) pour l’organisation des activités et des soins
Les Autres unités de soins et médico-techniques
Le responsable qualité gestion des risques
Le responsable Identito-vigilance
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Extra-muros :
Locarchives
Praticiens extérieurs à l’établissement (médecins généralistes, spécialistes)
Secrétariats médicaux extérieurs à l’établissement
ATIH
HAS
MISSIONS GÉNÉRALES : RECHERCHE DE L’EFFICIENCE MEDICO-ECONOMIQUE
 le contrôle des informations relatives à l’activité médicale, leur cohérence et l'exhaustivité de
l'information médicale et du codage des actes,
 l'appui technique et la formation des médecins, soignants et secrétaires médicales dans leur activité
de saisie des informations,
 la préparation et l'envoi des fichiers à l'ATIH (Agence Technique de l'Information sur
l'Hospitalisation) et à l'Assurance maladie,
 la préparation des fichiers de tirage au sort pour les IPAQSS et l’analyse des données
 la gestion des dossiers pour les contrôles de l’assurance maladie
 la production d'informations médicales pour analyse
 le traitement des informations relatives à l’activité médicale,
 la gestion des archives médicales
 l’encadrement des secrétaires médicales
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Contrôle de cohérence main courante urgences et mouvements
Saisie et contrôle les actes du bloc (endoscopies) sur le logiciel HEXAWEB GAP
Tri des actes du logiciel des données médicales ORBIS PMSI
Codage PMSI des dossiers USC UHCD et dossiers sans compte rendu d’hospitalisation
Codage des actes CSARR de kinésithérapie
Contrôle qualité de codage
Classement des RSS dans les dossiers
Contrôle de l’avancée de production des RUM MCO et RHS SSR
Mise à jour des versions logiciels d’envoi des données, constitution et envoi des fichiers PMSI, contrôle des flux
Diffusion des mises à jour des référentiels de codage (guide méthodologique, CIM 10)
Traitement des atypies et erreur de groupage.
Extraction de données, constitution de tableaux de bord, suivi d’indicateurs.
Encadrement des secrétariats médicaux, formation, information, gestion des plannings, évaluation
Organisation des archives médicales, rangement et destruction
COMPETENCES METIER
En référence à la fiche du Répertoire du Métier, le TIM doit être capable de :
 Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication
 Identifier et accompagner les évolutions liées aux outils informatiques, à la législation et aux règles
du recueil des données médico-administratives et leur impact sur le traitement des informations
médicales,
 Planifier et organiser son travail,
 Synthétiser des documents,
 Réaliser des statistiques sur les informations médicales traitées,
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 Utiliser les ouvrages de codage des actes médicaux : nomenclature actes CCAM et NGAP
 Identifier rapidement les innovations importantes (HAS, ATIH, CRIM, Collège des DIM,), les
évaluer et accélérer leur prise en compte dans les outils de tarification (PMSI, T2A).
APTITUDES et COMPETENCES ACQUISES et / ou à DEVELOPPER
Déontologie et éthique
Utilisation des outils de bureautique : Word Excel, Power Point
Maîtrise du codage PMSI MCO, SSR et CSARR
Facilités de communication
Forte capacité à travailler en équipe
Forte implication personnelle, disponibilité
Capacités à formaliser, communiquer, faire évoluer les connaissances et savoir-faire
Rigueur, ordre et méthode
Très bonnes qualités relationnelles
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie
SAVOIR-FAIRE REQUIS
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations
Organiser et prioriser son travail
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports (écrits professionnels dans les dossiers,
transmissions orales de qualité, renseignement des tests…)
Etre en capacité d’évaluer les agents
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
Horaires :
Temps plein (35 heures) réparti selon les besoins des services du lundi au vendredi.
Règle de gestion : 35 heures
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