FICHE DE POSTE CADRE DE SANTE EN CARDIOLOGIE I

FICHE DE POSTE CADRE DE SANTE EN CARDIOLOGIE
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I – IDENTIFICATION DU POSTE _________________________________________________________________
 Titre de la fonction : Cadre de santé Cardiologie
 Etablissement CHR d'Orléans
 Service : Cardiologie
Service composé de :
- Secteur de consultations
- Lits d'hospitalisation conventionnelle
- Lits d'USIC
- Cardiologie interventionnelle
Ce service est géré par 2 cadres de santé qui travaille en binôme.
 Pôle : Médecines Interventionnelles
 Adresse : 14 avenue de l'hôpital 45067 ORLEANS CEDEX 2
II – RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ____________________________________________________________
 Directeur d'Etablissement : Mr BOYER
 Direction des soins: Madame MORANCAIS, Coordonnateur Général des Soins
III – LIAISONS FONCTIONNELLES _______________________________________________________________
Coordonnateur médical
Chef de service
Directeur délégué de pôle
Directions fonctionnelles
Encadrement pluridisciplinaire
IV – LES MISSIONS ___________________________________________________________________________
GESTION DES SOINS
Il est responsable de la mise en place du projet de soin.
Il pratique une gestion des soins qui repose sur :
- la conformité à la règlementation, des responsabilités pluri-professionnelles, des risques maîtrisés, la satisfaction
du patient.
Il participe à l'élaboration et à la mise en place de procédures de soins :
-
initie les démarches d'évaluation de la qualité des soins dans son unité
aide l'équipe à mettre en œuvre les outils institutionnels de recueil de données et d'analyse
recense la documentation nécessaire
participe à la formation des équipes
s'assure auprès de l'équipe de l'application des soins conforme aux procédures en vigueur
Il est attentif à l'évolution de la demande de soins et s'informe sur :
- les contextes médico-sociaux, les priorités sanitaires.
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Il est attentif à l'évolution de l'activité médicale et soignante de l'unité de soins :
- tenue de statistiques.
Une analyse annuelle de l'ensemble de ces indicateurs consignés est faite dans un rapport d'activité.
Le cadre de santé présente aux médecins et personnels ses constats et analyses des situations pour ensemble :
- fixer des priorités dans les choix des axes d'amélioration, définir des groupes de travail, formaliser des actions à
mettre en place
Conditions de séjour dans l'unité, organisation de l'unité de soins (livret d'accueil, procédure d'accueil…)
Conseil du patient et de sa famille dans des démarches sociales et administratives (service social, établissements
extérieurs, soins à domicile, consultations, etc…).
Il s'informe du niveau de satisfaction du patient (visite auprès des patients et de l'entourage, analyse des questionnaires de
sortie).
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Le cadre de santé gère les ressources humaines de son unité de soins.
Il maintient et développe les compétences des personnels.
Il organise l'accueil et l'encadrement des nouveaux personnels :
- il informe les nouveaux agents des règles de fonctionnement, des organisations de travail, des protocoles de soins
et des habitudes de l'unité.
Il contrôle et évalue le niveau des connaissances, savoir-faire et de savoir-être des personnels envers les hospitalisés
(professionnalisme des soignants = application rigoureuse des protocoles de soins, des prescriptions médicales, comportement
respectueux et chaleureux envers la personne soignée).
Il élabore selon les objectifs du service, du pôle et les besoins individuels des agents, le plan de formation.
Il définit et met en œuvre une organisation des soins centrée sur le patient
Il formalise par écrit, avec l'équipe, les organisations de travail et les met à disposition des soignants. Elles sont
périodiquement évaluées et réactualisées si nécessaire, en fonction des évaluations.
Il prévoit l'adéquation des qualifications aux tâches à effectuer : établit des profils de postes.
Il s'assure de la qualité des soins : définit les moyens de contrôle (entretiens patients/familles, contrôle direct de la
réalisation des soins, étude des transmissions).
Il veille à une organisation rationnelle et optimale des moyens, au quotidien, en fonction des tâches à effectuer (effectif
minimum en lien avec la charge de travail), il sollicite de l'aide si nécessaire auprès des unités du pôle ou équipes de
remplacement.
Il organise la planification des agents
 Il gère les ressources humaines : il planifie la présence des personnels selon un équilibre qualitatif et quantitatif
adapté à l'activité du service et en contrôle la mise en œuvre.
Il réalise le planning prévisionnel et le porte à la connaissance des agents, au minimum 15 jours avant son
exécution. Après réalisation, il valide les données constitutives du planning réalisé qui servent de base à la
rémunération des agents et à la situation de leurs heures supplémentaires.
Lors d’une diminution de l’activité, il favorise la prise de récupérations ou propose de l’aide dans les autres unités
du pôle.
Il s’assure que le personnel dispose du matériel suffisant aux organisations et conditions de travail.
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Il applique les règles de gestion du personnel en vigueur au C H R et dans le pôle. Il les porte à la connaissance
des agents.
Il réajuste les horaires en temps réel, en fonction des événements.
Il favorise de bonnes conditions de travail
Il veille au respect du travail de chacun.
Il est à l'écoute de l'équipe, recueille les doléances et suggestions et les transmet aux instances concernées.
Il s'implique dans la gestion des conflits.
Il facilite le dialogue entre les équipes médicales et soignantes (entretiens, réunions).
GESTION DE LA QUALITE ET DES RISQUES
Le cadre de santé :
- optimise la qualité des prestations offertes en vue de satisfaire les personnes soignées et les proches
- harmonise les pratiques professionnelles dans l’institution
- s’inscrit dans une démarche qualité au sein de son service et donc de l’institution.
GESTION DE L'INFORMATION
Le cadre de santé se situe à une position "relais" entre les équipes soignantes, les médecins et l'équipe de direction.
Ses démarches relationnelles et pédagogiques sont indispensables à la transmission des informations.
Il organise la diffusion de l’information
Il affiche les notes de service sur le tableau prévu à cet effet
Il commente l’information auprès des professionnels, et s’assure qu’elle est comprise
Il organise des rencontres formelles avec le personnel
Il fait circuler l’information de façon ascendante et descendante
GESTION ECONOMIQUE ET FINANCIERE
Le cadre de santé s'implique dans la mise en place et le suivi d'indicateurs d'activité de l’unité de soins.
Il utilise les outils de gestion et d'analyse propres à son pôle et/ou à l'établissement (tableaux de bord DIM, contrôle
de gestion…).
Il évalue les besoins en matériel hôtelier et médical, effectue les commandes annuelles et les discute avec le
cadre supérieur de santé et le chef de service.
Il participe au choix de nouveaux matériels pour son unité et pour l'institution.
Il veille à la bonne utilisation du matériel et en organise la maintenance.
Il suit l'évolution des consommations et des stocks (produits pharmaceutiques, hôteliers, matériel à usage
unique).
Il évalue les besoins en aménagement des locaux, les soumet à l'équipe médicale et au cadre supérieur de santé
(participe à l'élaboration des projets de restructuration).
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PARTICIPATION INSTITUTIONNELLE
Le cadre de santé s’investit dans l’institution
Il collabore avec les instituts de formation
Il organise avec son équipe un encadrement de qualité pour les stagiaires.
Il dispense l’enseignement dans les différents instituts : IFPM, école AS, IFCS.
Il s’engage dans l’institution
Il s’inscrit dans la vie de l’établissement :
- participe aux instances (CSSI, réunions de cadres en alternance avec les autres cadres de nuit)
- s’inscrit dans les projets d’établissement, groupes de travail, veille à l’application des projets de soins mis
en place dans son pôle et notamment pour la nuit, garantit son application
Il rédige selon la procédure institutionnelle un rapport d’activité annuel.
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
Qualités requises à la fonction de cadre dans le pôle.
Qualification et expérience professionnelle
Etre titulaire du diplôme de cadre de santé.
Notions d'informatique (Word – Excel – Power Point)
Qualités personnelles et professionnelles
-
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
-
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné.
-
Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine
de compétence.
-
Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence.
-
Etablir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence.
-
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs.
-
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.
-
Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.).
-
Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes.
-
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
-
Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau.
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