SPAY HANDBALL

SPAY HANDBALL
- VAL DE SARTHE Compte rendu de réunion du 24 juillet 2015
Présents : Aurélie, Laure, Benoit, Benjamin, Cindy, Julie, Romain, Fabien, Nicolas et Alex.
Absents : Michèle, Damien et Georges.
ORDRE DU JOUR
Point sur les licences :
A ce jour, Michèle a reçu 15 chèques => 12 joueurs + 3 dirigeants.
Ce qui fait une trésorerie de 1160€ - 15€ parts sociales = 1145€ de disponibles sur le compte
du club.
Il a été établi que les licences ne seront qu’enregistrées sur Gest’hand qu’à partir du moment
où Michèle reçoit le chèque.
Equipements :
Il parait important de lancer l’achat des ballons et des maillots dans les semaines à venir afin
d’être équipé pour la reprise.
Laure et Benoit ont déjà fait des devis chez Intersport, Handsport et Lelièvre Comunication
pour des ballons et des maillots.
BALLONS (15 x 2)
INTERSPORT
571,17€
571,17€
526.20€
526.20€
540,63€
540,63€
Hummel Training / T.2 et 3
420,00 €
LELIEVRE COMMU
MAILLOTS FEMMES (type Ferrara)
Erima G.10 / T.2 et 3
597,63€
HANDSPORT
MAILLOTS HOMMES (type Ferrara)
Erima G.10 / T.2 et 3
628,99€
Concernant le choix et le nombre de ballons. 30 ballons hummel training seront achetés pour
les entrainements (15 T.2 + 15 T.3) et 2 Erima G.10 pour les matchs (1 T.2 + 1 T. 3).
Les maillots et shorts type Ferrara chez Erima sont choisis.
Il a été décidé d’acheter l’ensemble des équipements chez un même et seul distributeur afin
de favoriser les échanges avec lui et d’optimiser les réductions => Handsport a été choisi.
Julie se propose d’appeler Handsport le lendemain afin de leur demander de préparer des
échantillons homme et femme à essayer.
Romain et Benjamin peuvent aller lundi 27 juillet chez Handsport essayer différentes tailles
de maillots (L,XL et XXL).
Julie peut récupérer des échantillons de maillots après son travail dans la semaine du 27.
Laure, Aurélie et Julie vont les essayer.
Entrainements :
La reprise est souhaitée le 19 août. Durant la semaine de la Panthera Cup.
Ensuite, la préparation physique continuera le lundi 24, mercredi 26 et jeudi 28.
Laure va se renseigner auprès de la mairie pour la disponibilité du gymnase. Le gymnase va
être demandé à partir du 19 août.
La préparation physique pourra se faire à la Gémerie ou à la Houssaie. La prise du ballon
commencera le mercredi 26 août.
Dès que la disponibilité du gymnase est connue, un message sur le groupe Spay Handball de
facebook sera posté.
Assurance club :
Alex s’est renseigné à son travail au MMA. L’assurance s’élève à 96€ par an et prend en
charge la responsabilité civile de l’Association.
Forum des Associations :
Le weekend du 29 et 30 août de 14 à 18H.
Le club va y participer et demande une table, une grille et de l’électricité.
Benoit va s’occuper de la communication lors de ce weekend.
La présence des bénévoles est souhaitées à partir de 11H.
Dossier partenariat :
Une ébauche a été réalisé par Laure, Aurélie et Julie et est montré ce jour au bureau.
Laure a pris contact avec différents petites entreprises de Spay qui sont favorables à ce
partenariat pour des petites sommes de 50 à 100 €:
- Le boucher
- Spay Carrelage
- Coiffeur
- La pharmacie
- Tavano
Laure doit s’y rendre dans la semaine leur déposer les dossier de partenariat. Ceux-ci doivent
donc être relu et validé dans les jours qui suivent par le bureau. Aurélie se charge de leur
envoyer le dossier par mail dans le weekend. Benoit se charge de les imprimer et Alex les
déposera chez Laure le mercredi 29 juillet.
Romain a trouvé un sponsor pour l’achat du jeu de maillot pour les gars (super !). Il s’agit du
« Pépinot », une pizzeria à Guécélard. Un contrat lui est remis à la réunion.
La Panthera Cup :
Lors de ce tournoi, un parc va se mettre en place à l’extérieur à côté du gymnase. Handsport
y installerai un stand.
-La mise en place d’un stand par le club est décidé. Il sera vendu des crêpes et des sachets de
bonbons. Laure va se renseigner auprès des Cheminots s’ils peuvent nous prêter un stand, si
non auprès de la Mairie. Le prix des crêpes et des bonbons restent à déterminer.
Cindy va ramener des grands jeux en bois à installer à côté du stand pour les enfants. La
participation aux jeux sera gratuite.
Ce stand sera mis en place le vendredi et le samedi.
Questions diverses :
-Nico demande aux 2 co-présidentes leur accord pour une licence blanche au club de
Connerré pour entrainer l’équipe de son fils. Laure et Cindy sont bien sûre d’accord ! Elles
vont lui signer cet accord.
-Fabien pose la question d’une licence gratuite pour lui l’année prochaine ainsi que le
paiement de l’arbitrage de ses matchs à domicile. La réponse à cette question sera étudiée
en fin d’année en fonction de la trésorerie du club.