Description d`emploi

Fiche pratique n°2
Description d’emploi
Finalité
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De quoi s’agit-il ?
La description d’emploi permet de formaliser dans un document « standardisé »
les activités principales, les compétences nécessaires, éventuellement, le niveau
de responsabilité et d’autonomie d’un emploi.
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A quoi sert-elle ?
La description d’emploi est l’outil de base de la gestion des ressources humaines
dans une entreprise. Elle permet de :
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Disposer d’une vision claire des contenus des emplois de l’entreprise
Définir les missions des collaborateurs et les compétences associées
Communiquer sur le contenu d’un emploi dans le cadre d’un
recrutement ou d’une mobilité.
Evaluer/apprécier un salarié au regard de la tenue de son emploi.
Classer un emploi au regard des exigences de la convention collective
et attribuer un coefficient à l’emploi.
Identifier les écarts de compétences et mettre en place un plan de
Formation.
La description d’emploi peut également être appelée : fiche de poste, fiche de
fonction, référentiel métier selon le choix de l’entreprise.
Mode opératoire
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Comment la réaliser ?
Pour réaliser les descriptions d’emploi, il est recommandé de suivre les étapes
suivantes :
– identifier en amont les emplois à décrire : formaliser une carte des
emplois (voir fiche outil correspondante).
– Bâtir un formulaire de description commun à tous les emplois (voir
modèle ci-joint).
– Choisir une méthode de description (Auto–description, Interview d’un
ou plusieurs titulaires, Description par N + 1, Description par un tiers :
service RH, consultant...)
– Valider les descriptions obtenues avec les hiérarchiques et le service
RH ou la Direction afin d’homogénéiser les résultats.
Fiche pratique n°2
Description d’emploi
• Quelques recommandations complémentaires :
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Communiquer sur les motivations du projet,
Choisir un titulaire représentatif de l’emploi,
Décrire l’emploi réellement tenu par le titulaire (par interview et
observation sur le poste de travail),
Maîtriser les techniques d’entretien
Utiliser un guide d’entretien
Rédiger de façon claire et synthétique
Utiliser des verbes d’actions
Attention : La description doit être souple et évolutive.
Exemple de description des emplois
(voir annexe)
Fiche pratique
Description d’emploi
Support type
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
……………………………………………..
Secteur, Atelier, Service :
MISSION PRINCIPALE
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME
N+1:
N-1:
ACTIVITES PRINCIPALES DE L’EMPLOI
Fiche pratique
Description d’emploi
ACTIVITES (Suite)
NB : Quelle est l'activité la plus complexe et la plus difficile ?
NB : Temps d'adaptation à l'emploi :
Remarque : Cette description des activités n’est pas exhaustive : le titulaire de l'emploi pourrait être amené à effectuer des
activités complémentaires ou à être affecté à un autre emploi en fonction des besoins du service.
COMPETENCES POUR TENIR L’EMPLOI :
SAVOIRS :
SAVOIR FAIRE :
SAVOIR ETRE :
Fiche pratique
Description d’emploi
RELATIONS
Hiérarchiques :
Fonctionnelles :
Externes :
AUTONOMIE
- Instructions / Organisation de la charge de travail :
- Degré d'initiative / Limites d'autonomie :
- Contrôles exercés par le titulaire et le hiérarchique :
RESPONSABILITES
Répercussion des erreurs :
Animation fonctionnelle et / ou hiérarchique :