IBM LOTUS NOTES 6 RESUME TABLE DES MATIERES

IBM LOTUS NOTES 6
FORMATION RAPIDE
MARIE - CLAIRE / ROBERT DOREMERS
RESUME
Formation
Former les utilisateurs dans les entreprises est le véritable métier de nos auteurs.
Bénéficiez de leur savoir-faire et profitez d'une pédagogie testée « sur le terrain ».
Rapide
Devenez opérationnel très vite avec Lotus Notes 6 : formez-vous par étapes aux
fonctions les plus courantes de votre logiciel de groupware, apprenez en
pratiquant et progressez à l'aide d'explications claires et de conseils pratiques.
S'initier à Lotus Notes 6
• Environnement
• Page d'accueil et espace de travail
• Sécurité
• Bases de documents
• Travailler avec des documents
• Base Courrier
• Tâches en instance et agenda
• Réplication et Internet
Environnement > Windows
Thème > Groupware
TABLE DES MATIERES
CHAPITRE 1 - ENVIRONNEMENT
A propos de Lotus Notes
Démarrage de Lotus Notes 6
A propos de la page d'accueil
Modifier les options de la page d'accueil
Les éléments de la fenêtre Bienvenue Lotus Notes
Utiliser le clic droit
Créer une nouvelle page de bienvenue
Utiliser le panneau de commande
Quitter Lotus Notes 6
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CHAPITRE 2 - PAGE D'ACCUEIL ET ESPACE DE TRAVAIL
Signets
Onglets de fenêtre
Barre d'outils Navigation
Ouvrir un dossier de signets
Définir un signet comme page d'accueil
Créer un signet de base de documents
Ouvrir et fermer une base de documents
Créer un dossier de signets
Réorganiser signets et dossiers de signets
Autres signets
Espace de travail des signets
Personnaliser un dossier de signets
Mais où se trouve mon espace de travail ?
Utiliser l'espace de travail
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Modifier les préférences utilisateur
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Aide
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CHAPITRE 3 - SECURITE
Fichier ID utilisateur
Modifier le mot de passe Notes
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Modifier le mot de passe Notes
Verrouiller et déverrouiller l'affichage de Notes
Quelques remarques importantes
Niveaux d'accès aux bases de documents
CHAPITRE 4 - BASES DE DOCUMENTS
Eléments dune base
Ouvrir et fermer une base
Présentation des panneaux d'une base
Sélectionner une vue
Ouvrir une vue dans une autre fenêtre Windows
Utiliser les panneaux d'une vue
Détailler ou condenser une vue
Actualiser une vue
Sélectionner un document
Afficher les documents sélectionnés
Imprimer les documents sélectionnés
Afficher les documents non lus
Marquer des documents
Recherche des documents non lus d'une base
Recherche des documents non lus dans plusieurs bases
Afficher uniquement les catégories
Documents
Eléments intégrés aux documents
Utiliser le panneau de Prévisualisation
Imprimer un document ouvert
Imprimer une liste de documents d'une vue
Supprimer des documents
Utiliser des dossiers
Utiliser des vues privées
Créer une base à partir d'un modèle
S'abonner aux bases de documents
Afficher le module de recherche dans une base
Créer un index de recherche documentaire
CHAPITRE 5 - TRAVAILLER AVEC DES DOCUMENTS
Créer un document
Eléments d'un masque
Types de champs
Remplir les champs d'un masque
Enregistrer un document
Fermer un document
Modifier un document
Catégoriser des documents
Sélectionner du texte
Enrichir du texte
Afficher les caractères cachés
Copier, déplacer ou supprimer du texte
Annuler immédiatement la dernière action
Insérer un texte en incrustation
Lier des documents Notes
Créer une section
Créer un tableau
Créer un saut de page
En-têtes et pieds de page
Intégrer des données
Importer des données
Exporter des données
Cliquer-glisser fichiers ou données
Verrouillage de documents
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CHAPITRE 6 - BASE COURRIER
Ouvrir la base courrier
Prévisualiser un message
Ouvrir un message
Fermer un message
Sélectionner un message
Répondre à un message
Créer un mémo
Enregistrer un mémo comme brouillon
Définir les options de distribution du mémo
Envoyer un mémo
Ignorer les modifications en cours
Quitter la base courrier
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Quitter la base courrier
Etre prévenu de l'arrivée d'un message
Imprimer un message
Faire suivre un message
Enrichir le texte du mémo
Créer un dossier
Classer un message dans un dossier
Retirer un message d'un dossier
Supprimer un message
Gérer la Corbeille
Délai de récupération des suppressions
Choisir un en-tête de mémo
Transmettre un message téléphonique
Rattacher un fichier
Gérer les rattachements de fichiers
Message de liaison
Modèle de courrier
Ajouter une signature personnalisée au courrier
Notifier une absence
Créer un groupe dans votre carnet d'adresses
Insérer une adresse dans votre carnet d'adresses
Archiver des messages
Filtrer les courriers reçus
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CHAPITRE 7 - TACHES EN INSTANCE ET AGENDA
Tâches en instance
Gérer des tâches en instance
Accéder à l'agenda
Préférences d'agenda et de courrier
Modifier la présentation de l'agenda
Accéder à une date
Feuilleter l'agenda
Afficher ou masquer les créneaux horaires
Créer une entrée d'agenda
Modifier une entrée d'agenda
Définir une entrée répétitive
Déplacer une entrée d'agenda
Déplacer une entrée répétitive
Supprimer une entrée d'agenda
Sélectionner des entrées d'agenda
Imprimer l'agenda
Planifier une réunion
Répondre à un avis de réunion
Suivre une réunion
Utiliser l'onglet Réunions
Ouvrir un autre agenda
Utiliser la vue miniature Nouveaux avis
Agendas de groupe
Importer une série de congés dans votre agenda
Indexer la base Messagerie
Passer de l'agenda à « En Instance » ou au Courrier
Personnaliser les mémos reçus
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CHAPITRE 8 - REPLICATION ET INTERNET
A propos de la réplication
Créer une réplique locale de base
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Accéder à une réplique locale de base
Accéder à la page Réplication
Sélectionner un site
Lancer une réplication
A propos de la page Réplication
Documents sites
Ouvrir des pages Web avec Notes
Utiliser la barre de navigation
Enregistrer une page Web comme signet
Envoyer une page Web
INDEX DES MOTS-CLES
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