L`Observatoire sur la formation et l`emploi en région Centre au sein

Le GIP ALFA CENTRE-VAL DE LOIRE RECRUTE :
Web documentaliste (CDD)
Métier du ROME K1601 – Gestion de l’information et de la documentation
CADRE D’EMPLOI :
Financé à titre principal par l'Etat et le Conseil Régional du Centre, le Groupement d'Intérêt Public
(GIP) ALFA CENTRE-VAL DE LOIRE assure une mission d’observation, d’information et d’animation
dans le champ de la formation professionnelle et de l’emploi en région Centre.
Il intègre parmi ses membres les partenaires sociaux, membres fondateurs avec l’Etat et la Région,
ainsi que d’autres structures institutionnelles (AFPA, Pôle emploi, Association régionale des Présidents
de Missions Locales, organismes consulaires, OPCA…).
Son action s’organise autour des 3 pôles d’activité suivants : un pôle Information, un pôle Animation
Professionnalisation (APA), un pôle Observatoire Régional Formation Emploi (ORFE).
Le pôle Information est composé de 3 services : le service Offre de formation, le service Etoile et le
service téléphonique régional d’information sur la formation.
Le poste proposé est rattaché au service Offre de Formation du pôle Information.
Les missions principales du service sont les suivantes :
Développer l’information sur la formation, l’emploi, les métiers, les certifications et l’orientation tout
au long de la vie auprès des professionnels, acteurs de la formation mais également du grand public
sur l’ensemble du territoire régional, notamment au travers d’Internet (www.etoile.regioncentre.fr).
Contexte de la mission :
Suite à l’absence de longue durée d’une de ses collaboratrices, le service Offre de Formation du pôle
Information recrute un(e) Web documentaliste en Contrat à Durée Déterminée.
FONCTIONS DE LA WEB DOCUMENTALISTE :
Le (la) Web documentaliste travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du service Offre de
formation au sein du pôle Information.
Ses principales missions seront :
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Valorisation des bases de données Formations, Certifications, Métiers et Lieux d’information sur
le site Etoile : rédaction d’articles, brèves, agenda, réalisation de requête prédéfinies,
indexation, veille thématique
Organisation, gestion et suivi de la collecte d’information des différentes bases de données
(Structures, contacts, formation et métiers)
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Assistance à l’alimentation des données : mise à jour, saisie de formations, structures, métiers,
contacts. Validation de la saisie à distance.
Suivi des partenariats avec les structures sources d’information des bases de données
(DIRECCTE, AFPA, Conseil régional, DRONISEP…)
Valorisation des outils du service Offre de formation auprès des utilisateurs : présentation du
site Etoile
Réponse aux demandes d’information du public et partenaires : participation aux forums
d’information
Assistance technique à la mise en place, suivi et maintenance des bases de données en
BackOffice et FrontOffice (Site Etoile) : réalisation de tests, vérification des fonctionnalités et
signalement des problèmes
PROFIL SOUHAITE :
Principales qualifications :
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Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 minimum du secteur de la documentation ou avoir
une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans ce domaine
Connaissance du domaine de la formation professionnelle continue et de l’emploi appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) et de la recherche sur Internet
Pratique des bases de données et des CMS appréciée
Qualités personnelles et professionnelles :
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Rapidité et qualité d’exécution
Capacité de rigueur et d’initiative
Capacité à travailler en équipe
Bonnes capacités relationnelles
NATURE DE L'EMPLOI :
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Type de contrat :
Salaire mensuel indicatif:
Démarrage du contrat :
Horaires :
Lieu de travail :
Contrat à Durée Déterminée
1900 € à 2000 € brut selon profil
2 novembre 2015 au plus tard
35 heures hebdomadaires
Orléans Centre
Merci d'adresser lettre de motivation et CV par mail à [email protected]
pour le 30 septembre au plus tard