Commumiqué de presse

POUR PUBLICATION IMMÉDIATE
Six conseils simples pour aider les clients à être organisés
et protégés
STAPLES Business Depot/Bureau en Gros rend la période d’impôt simple et
sans tracas
Toronto, ONT. (25 février 2008) — Bien que le classement électronique des déclarations
de revenus puisse faire gagner du temps et de l’argent, il est cependant important de garder
une copie papier de tous les documents d’impôt. Pour aider à simplifier la période d’impôt et
à la rendre sans tracas, STAPLES Business Depot/Bureau en Gros offre six conseils simples
pour rester organisés et protégés.
« Nous devenons de plus en plus une société sans papier et nous nous sommes tous
habitués à classer et à envoyer des informations électroniquement » dit Greg Switzer,
directeur de la prévention des pertes à STAPLES Business Depot/Bureau en Gros. « Il est
important de garder une copie papier de tous les dossiers fiscaux dans un endroit
sûr ainsi que d’utiliser un disque dur externe pour sauvegarder les fichiers de
données. »
STAPLES Business Depot/Bureau en Gros offre 6 conseils simples pour aider à mettre en
ordre et fournir des mesures de sécurité simples pour que le 15 avril ainsi que le reste de
l’année soit beaucoup mois taxable.
Conseil nº 1 – DÉCHIQUETEZ
Un déchiqueteur est un des moyens les plus simples pour vous protéger contre le vol
d’identité. C’est un investissement vital pour protéger votre maison ou votre entreprise,
particulièrement au cours de la période d’impôt. Avec la machine appropriée, les gens qui
ont déclaré leurs revenus peuvent transformer leurs papiers confidentiels en morceaux
illisibles. Le déchiqueteur de courrier-déchet MailMate™ M3 Bureau en GrosMC et le
déchiqueteur Bureau en GrosMC, coupe micro, 15 feuilles, déchiquètent les petites ou les
grandes quantités de renseignements d’impôt confidentiels.
Conseil nº 2 – PROTÉGEZ
Il y a au moins 10 000 virus informatiques connus et plus de menaces de sécurité qui se
développent chaque jour. Investir dans un logiciel de sécurité Internet est la meilleure
défense contre la liste grandissante des menaces en ligne comme les bidouilleurs, les virus,
les logiciels espions et l’hameçonnage Internet. Les spécialistes de STAPLES Business
Depot/Bureau en Gros disent qu’au moment de remplir la déclaration de revenues
électroniquement, il est important que le logiciel de sécurité soit installé sur l’ordinateur.
STAPLES Business Depot/Bureau en Gros recommande le logiciel Norton 360™ ou Norton
Internet Security™ pour vous aider à protéger vos ordinateurs, vos biens et votre identité.
Conseil nº 3 – CLASSEZ
Selon l’Agence du revenu du Canada, 95 pour cent des Canadiens peuvent utiliser le service
TED. À l’exception d’un petit pourcentage de Canadiens, n’importe quelle firme,
organisation ou n’importe quel individu peut s’inscrire pour déclarer ses revenus
au moyen de n’importe quel logiciel de déclaration de revenus offert à STAPLES
Business Depot lequel simplifie le service TED.
Conseil nº 4 – SAUVEGARDEZ
Les entreprises perdent plus de 12 milliards de dollars annuellement en perte de données.
En cas d’une panne informatique, des documents fiscaux de valeur peuvent être perdus. Les
spécialistes de STAPLES Business Depot/Bureau en Gros recommandent aux contribuables
d’investir dans un dispositif de sauvegarde externe pour protéger les renseignements fiscaux
numériques importants. Les disques durs externes, les unités portables ou les lecteurs flash
USB pour sauvegarder les données d’impôt (selon la grandeur des fichiers) sont
recommandés par les spécialistes de STAPLES Business Depot/Bureau en Gros. Certaines
unités USB flash ne laissent même pas de trace sur votre ordinateur. Les modèles
suggérés comprennent les mini disques durs Maxtor® OneTouch™ 4 Plus de
500 Go et Maxtor® OneTouch™ 4 de 120 Go ou le lecteur flash USB Contour® de
2 Go de SanDisk® (en ligne seulement).
Conseil nº 5 – SOYEZ PRUDENT
Des armoires de classement à serrure aux limiteurs de surtension et aux batteries de
reprise, gardez les systèmes informatiques et les renseignements confidentiels bien
protégés. Achetez des enveloppes de sécurité comme les enveloppes autocollantes SecurityTint nº 10 pour garder les documents d’impôt confidentiels. Les spécialistes de STAPLES
Business/Bureau en Gros recommandent les coffres-forts/boîtes de rangement ignifuges
comme Sentry®Safe Fire-Safe® pour protéger vos documents fiscaux contre l’incendie ou le
vol.
Conseil nº 6– GARDEZ TOUT ENSEMBLE
Rester organisé est particulièrement important au cours de la période d’impôt lorsque les
papiers confidentiels sont essentiels pour remplir la feuille d’impôt. Le fait de décorer
davantage le bureau pour rendre le lieu de travail plus agréable aidera probablement les
clients à être plus organisés. Les chemises et les classeurs extensibles M by Staples gardent
tout intact avec des outils variés aux styles et de modèles riches et classiques en pied-depoule, rayé ou écossais.
- plus –
À propos de STAPLES Business Depot™/Bureau en GrosMC
STAPLES Business Depot/Bureau en Gros ltée a été fondée en 1991 à Toronto. Il s’agit du
plus important fournisseur d’articles de bureau, de machines de bureau, de meubles et de
services commerciaux pour les petites entreprises et les bureaux à domicile au Canada. La
société est un détaillant à bas prix quotidiens. Elle exploite des magasins dans toutes les
provinces du Canada sous les noms : Staples® Business DepotTM/ BUREAU EN GROSMC. Elle
compte plus de 13 500 employés qui servent les clients faisant leurs achats dans plus de
300 magasins-entrepôts, par catalogue ou en ligne. Staples® Business DepotTM/ BUREAU EN
GROSMC s’engage à simplifier le magasinage en offrant aux clients trois façons de
magasiner : en ligne, par catalogue et en magasin. Vous trouverez plus de renseignements
à www.bureauengros.com.
À propos de STAPLES
Staples, Inc. a créé le concept d’hypermarché d’articles de bureau en 1986 et représente
aujourd’hui l’entreprise d’articles de bureau la plus importante au monde. Comptant 74 000
associés talentueux, l’entreprise s’engage à simplifier les achats de toute une panoplie de
produits de bureau, y compris les fournitures, les produits de technologie, les meubles, et
les services commerciaux. Avec un chiffre d’affaires atteignant 18,2 milliards de dollars en
2006, Staples Business Depot/Bureau en Gros dessert des clients et des entreprises allant
de celles de petite taille à domicile à celles d’envergure Fortune 500 dans 22 pays, à travers
l’Amérique du Nord et l’Amérique du Sud, l’Europe et l’Asie. Ayant son siège social à
l’extérieur de Boston, Staples Business Depot/Bureau en Gros exploite environ 2 000
succursales et dessert aussi sa clientèle par catalogue, par commerce électronique et les
entreprises sous contrat. Vous trouverez plus de détails à www.staples.com.
- 30 Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec :
Alessandra Saccal
Lesley Kisil Ciciretto
Directrice, relations publiques
Spécialiste, relations publiques
Tél. : (905) 737-1147, poste 2363
Tél. : (905) 737-1147, poste 2424
[email protected]
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