Politique Interne Internal Policy

Politique Interne
Internal Policy
Dec 2011
CPE GENESIS 87 Inc. 2295 Saint Marc, Montréal, Qc. H3H 2G9
Tel
: 514 931 7371
Fax
: 514 931 6305
Email : [email protected]
FRANÇAIS
POLITIQUES INTERNES
6. FRAIS DE GARDE
CE DOCUMENT CONSTITUE UN GUIDE DES SERVICES OFFERTS
ET RÈGLEMENTS DE NOTRE CPE NOUS ESPÉRONS QU’IL
POURRA VOUS AIDER À COMPRENDRE LE FONCTIONNEMENT
DE NOTRE CPE
Les enfants âgés de 6 mois à 5 ans au 30 septembre payent
er
7.00$ par jour. Les frais de garde sont payables le 1 ou le 20
de chaque mois.
LA MISSION
La mission du CPE est d’offrir un service de garde de qualité
aux enfants et de proposer aux parents une approche
pédagogique qui se vit quotidiennement tant qu’au CPE qu’à
la maison.
Les paiements en retard ne seront pas tolérés plus d’une
semaine et seront rapportés à l’attention du Conseil
d’administration.
7. REÇU D’IMPÔT
Deux reçus pour fin d’impôt vous seront émis au plus tard le
28 février de l’année en cours.
8. ABSENCES MALADIES ET VACANCES
1. HEURES D’OUVERTURE
Le CPE est ouvert officiellement du lundi au vendredi de 7h00
a.m. à 18h00 p.m.
2. ÂGE DES ENFANTS
Le CPE reçoit les enfants de 6 mois à 5 ans
Les parents doivent avertir la directrice ou l’adjointe de toute
absence de l’enfant au C.P.E avant 9h30.
Lors d’une absence pour la période de vacances (4 semaines
consécutives. Maximum), les parents avisent la directrice ou
l’adjointe une semaine à l’avance et précisent la date de
retour prévue. Les journées d’absences et de vacances sont
payables
3. RATIO ÉDUCATRICES/ ENFANTS
9. SÉCURITÉ
Le CPE détient un permis de 80 places en installation et est
subventionné par le Ministère de la Famille, des Aînés et de
la Condition Féminine
Le ratio éducatrices / enfants est de 1 / 5 de 6 à 17 mois, 1 / 8
de 18 à 36 mois, 1 / 10 de 4 ans et plus
Lorsque les parents sont présents au C.P.E, ils sont
responsables de la surveillance de leur (s) enfant (s). À
l’arrivée et au départ ils doivent dévêtir et vêtir leur (s)
enfant (s) et signés la feuille appropriée (feuille d’entrée et
de sortie placée devant chaque local)
4. INSCRIPTION
Pour inscrire un enfant au CPE, les parents doivent compléter
le formulaire d’inscription, l’entente de service, le formulaire
médical et la demande d’admissibilité à la contribution
réduite, ainsi que tous les documents nécessaires s’y
rattachant.
5. PRIORITÉS D’INSCRIPTION
La priorité d’inscription est d’abord accordée aux frères et
sœurs des enfants qui fréquentent déjà le CPE.
Ensuite elle sera accordée aux enfants inscrits à temps plein
au CPE (5 jours / semaine) selon la date d’inscription sur la
liste d’attente.
Enfin aux enfants qui requièrent un CPE à temps partiel
régulier lorsqu’il est possible de jumeler leurs jours
d’assiduité, de manière à combler une place à temps plein.
Un enfant ne doit jamais être laissé à la porte d’entrée ou
dans le sous sol du C.P.E. Le parent doit reconduire l’enfant
dans son groupe.
Les enfants ne quitteront le CPE qu’en compagnie de leurs
parents à moins qu’ils aient averti les responsables du CPE
qu’une autre personne viendra chercher l’enfant et qu’ils en
aient donné une description physique précise et des pièces
d’identification seront requises.
10. DÉPART
Pour un départ définitif, le CPE Souhaite un avis de deux
semaines à l’avance.
11. MALADIE ET MÉDICAMENTS
Lorsqu’un enfant est malade ou présente certains
symptômes tels que fièvre, diarrhée, vomissement, etc.
les parents sont priés de garder l’enfant à la maison et de le
ramener au C.P.E avec un certificat médical. Pour toute
maladie contagieuse voir le médecin de l’enfant.
18. HORAIRE
Les médicaments seront donnés avec l’autorisation écrite des
parents et du médecin.
7H-9h30 accueil des enfants
Le contenant doit indiquer le nom de l’enfant, le nom de son
médecin, la posologie et la durée du traitement.
7H ouverture du CPE
9H30-10H préparation pour la collation du matin (lavage des
mains, distribution de la collation)
12. LINGERIE
10H-11H15 activités selon l’horaire des activités de l’année
(Gymnase, bibliothèque, activité extérieure, arts plastiques,
film éveil à la lecture, éveil musical, éveil à la science, etc.)
Tous les vêtements, souliers, bottes draps et couvertures
doivent être marqués au nom de l’enfant.
11H15-11H30 préparation pour le dîner (lavage des mains,
distribution du dîner.)
Le nettoyage des vêtements doit être fait par les parents à
chaque semaine.
11H30-12H Dîner
13. COUCHES POUR LES BÉBÉS ET ENFANTS DE 18-35 MOIS
12H-12H30 préparation pour la sieste (lavage des mains,
brossage des dents, rangement des matelas pour la sieste,
histoire racontée etc.)
Elles sont fournies par les parents
12H30-14H30 sieste
14. DÎNER ET COLLATIONS POUR ENFANTS 6 MOIS À 5 ANS
ET PLUS
Le CPE fournit le repas du dîner et les deux collations,
conformes au Guide Alimentaire Canadien. Il est interdit
d’apporter au C.P.E : gomme, liqueurs, friandises ou aliments
contenant des arachides ou des noix.
14H30-15H30
Réveil
et
préparation
pour
la
collation(rangement des matelas après la sieste, lavage des
mains)
15H30-17H activités (sortie à l’extérieur, jeux de groupe, etc.)
17H-17H30 Préparation pour le départ
15. OBJETS PERSONNELS
19. POLITIQUE ALIMENTAIRE
Il est interdit d’apporter au C.P.E des jouets. Pour la sieste un
toutou ou poupée de réconfort de grosseur raisonnable et
bien identifié au nom de l’enfant est permis.
Le C.P.E n’est pas responsable des objets perdus ou brisés.
Afin de combler les besoins alimentaires des enfants, le CPE
Genesis a suivi avec rigueur les recommandation alimentaires
du Guide Canadien, tout en essayant de respecter les besoins
des familles au niveau culturel et religieux.
16. INFORMATION
Voici les aliments généralement servis quotidiennement :
Les parents sont priés de lire régulièrement les avis écrits sur
le tableau d’information, de consulter l’agenda de leur
enfant, d’assister
aux réunions parents / éducatrices
Produits céréaliers : Pain brun, riz, céréales froides au
chaudes, couscous - pâtes alimentaires - biscuits salés,
bulgur.
17. CONTRAT DE SERVICE ET ATTESTATION D’EMPLOI
La signature des contrats de service ainsi que les attestations
d’emploi sont renouvelables à chaque année
Légumes et fruits frais ou en conserves : bananes, oranges,
pommes, poires, melon d’eau, cantaloup, nectarines, laitue,
carottes,
concombres,
tomates,brocolis,choux-fleurs,
épinards, pommes de terre, patates sucrées, etc.
Le jus est servi occasionnellement
Produits laitiers : Lait 2% Oméga, lait 3,25% homo, fromage,
yogourt, margarine
Viandes et substituts : Légumineuses, tofu, poisson, œufs,
volailles et bœuf non kasher
Boissons de soya : Fournies par les parents concernés
Notez : Le CPE ne sert pas de porc à la demande d’une
majorité de parents et tous les aliments qui contiennent des
noix et arachides. Pour nos poupons l’adaptation des menus
se fait très bien.
Démarches concrètes d’expulsion
1. Rencontre formelle entre les parents et l’équipe du CPE.
2. Avis verbal aux parents.
3. Avis écrit aux parents.
21. INFORMATIONS DIVERSES
Sorties :
20. POLITIQUE D’EXPULSION
Causes d’expulsion d’un membre utilisateur du Centre de la
petite enfance Genesis.
Un membre utilisateur peut-être expulsé du CPE pour les
motifs suivants :
1. Incapacité d’adaptation chez l’enfant ou tout autre
comportement nuisible pour sa sécurité et celle des autres.
(Ex. : Coups et morsures répétés, violences verbales, etc.).
2. Refus du parent de collaborer sur un plan d’intervention
suggéré par l’équipe du service de garde, du CLSC, ou autres
intervenantes impliquées dans le dossier de l’enfant.
3. Incapacité de l’équipe de travail du service de garde de
répondre aux besoins de l’enfant et/ou l’encadrer ses
comportements inadaptés, même après avoir suivi une
formation en lien avec les problèmes de ce dernier.
4. Incapacité ou refus du parent à s’adapter à la politique
interne, aux règlements généraux du CPE et
aussi aux règlements sur les Centres de la petite enfance.
5. Refus du parent de faire soigner son enfant malade dont la
maladie comporte un risque pour la santé et la sécurité des
autres enfants et du personnel du service de garde.
6. Retards ou non paiements de ses frais de garde.
7. Retard fréquent matin et soir
8. Hygiène et propreté inadéquates persistantes même après
discussions avec le parent.
9. Comportements, attitudes, violence verbale ou propos du
parent à l’égard de l’équipe de travail qui sont nuisibles au
bon fonctionnement du service de garde.
1. Nous souhaiterions avoir l’aide des parents disponibles
pour les sorties éducatives impliquant l’utilisation du
transport en commun ou en autobus. Une demande
d’autorisation parentale est remise aux parents minimum
trois (3) jours à l’avance.
2. Les sorties à l’extérieur sont prévues à tous les jours dans
les règlements des Centres de la petite enfance. Les enfants
doivent s’habiller en conséquence en tenant compte de la
température : l’hiver (bottes, chapeau, foulard, mitaines ou
gants, pantalon de neige), l’été (vêtements légers, chapeaux,
etc.)
3. Le Conseil d’administration a résolu de ne pas sortir les
enfants en dessous de -10 degrés l’hiver et au dessus de 25
degrés en été.
FORMATION DU PERSONNEL
La grande majorité du personnel éducateur du CPE Genesis
est formée (10 sur 13) au sens de l’article 17 du Règlement
sur les Centres de la petite enfance. C'est-à-dire qu’il détient,
soit un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un certificat
universitaire en éducation, ou une attestation en technique
d’éducation en service de garde.
MESURES PRISES EN CAS D’URGENCE
En cas d’incendie ou toute autre urgence, les enfants du CPE
Genesis sont évacués au Hôtel Le Méridien, situé au 1808,
Rue Sherbrooke ouest, coin Saint Mathieu. Après
l’évacuation, les parents sont avisés par téléphone.
ENGLISH
INTERNAL POLICY
6. DAYCARE FEES
THIS DOCUMENT IS A GUIDE FOR THE SERVICES OFFERED
AND THE RULES OF OUR CHILDCARE CENTER WE HOPE THAT
THIS INFORMATION WILL
GIVE YOU A BETTER
UNDERSTANDING OF HOW OUR CHILDCARE CENTER
FUNCTIONS
The children aged 6 month to 5 years by September 30, pay
st
th
7.00$ per day. The fee is payable the 1 or 20 of every
month.
Late payments will not be tolerated for more than one week
and will be brought to the attention of the Board of directors.
OUR MISSION
7. INCOME TAX RECEIPT
The CPE mission is to offer a childcare center with quality
services to the children and to suggest to the parents a daily
pedagogical approach from the center to the home.
Two receipts for the income tax will be given to you by the
th
28 of February of the current year.
1. HOURS
8. ABSENCES ILLNESS AND VACATIONS
The child care centre is open officially Monday to Friday from
7h00 am to 18h00 p.m
Parents must notify the daycare director or assistant before
9:30 am if their child will be absent.
2. AGE OF CHILDREN
The childcare centre accepts children from 6 months to 5
years of age
3. CHILDCARE WORKERS / CHILDREN RATIO
The childcare centre has a permit for 80 children in
installation and receives grants from the Ministère de la
Famille, des ainés de la condition Féminine.
The ratio of childcare workers to child is 1 to 5 children 6 to
17, 1 to 8 for children , 18 to 36 months, months, 1 to 10
children 4 years old and more
4. REGISTRATION
To register a child at the childcare center, parents must
complete the administration form, the medical form and the
admissibility to the reduce contribution form and bring all the
necessary documents.
Parents must give the daycare director or assistant one week
notice for vacation time (4 consecutive weeks maximum).
We will also need to know when the child (ren) are expected
to return to the center. All vacations and absences must be
included in your fees.
9. SAFETY
When parents are present at the daycare they are
responsible for their child(ren)’s safety. When arriving or
leaving , parents must undress and dress their child (ren), and
sign in your child on present sheet located in every class.
Parents must never leave their child at the entrance door or
at the basement of the child care center. Parents must bring
their child to their group.
Children must leave the child care center only with their
parents unless the parents notify the center that another
person will pick up the child. They must give us precise
physical description of that person.
5. REGISTRATION PRIORITES
Priority will be awarded to the brothers and sisters that
already frequent the center.
Then to children registered for full time in the childcare
center (5 days a week) according to the inscription date on
the waiting list.
The priority will then be given to children who need regular
part-time daycare. However, this will be arranged only when
it is possible for the different hours of 1 full time child, five
days a week.
10. DEPARTURES
For a final departure the CPE would like a 2 weeks notice.
11. SICKNESS AND MEDICATION
When a child is sick or shows certain symptoms such as fever,
diarrhoea, vomiting, etc parents must keep their child (ren) at
home and bring them back to the center with a medical
certificate.
For any contagious disease, see the child’s doctor.
Medicine will be given to the child only under parent’s and
/or doctor’s written authorization.
words (ex; very good, you can do it), add 5 cup of your
patience.
The name of the child, his doctor’s name, length of treatment
and dosage must be indicated on the medicine bottle.
Incorporate with 4 cups of love and consistency, season with
2 tablespoons of limits, kisses and hugs every day, then you
will have a child in full bloom.
12. CLOTHING
19. SCHEDULE
All clothing, shoes boots, sheets and blankets must be
marked with the child’s name.
7H Opening of the CPE
7H-9H30 Welcoming of the children
The cleaning of clothing must be done by parents every
week.
13. DIAPERS FOR THE BABIES AND CHILDREN FROM 18-35
MONTHS
9H30-10H Preparation for the morning snack (hands washing,
distribution of snack)
Diapers must be provided by the parents
10H-11H15 Activities according to the year schedule (Gym,
library, outside activities, arts and crafts, movie, reading
activity, music activity, science activity etc.)
14. LUNCH AND SNACKS FOR CHILDREN 6 MONTHS TO 5
YEARS AND MORE
11H15-11h30 preparation for lunch (hands washing,
distribution of lunch)
The daycare provides lunch and two snacks, in accordance
with the Canadian Food Guide. It is forbidden for children to
bring, gum, soft drinks, candy or food containing peanut or
nuts to the child care center.
11H30-12H Lunch
15. PERSONAL BELONGINGS
12H30-2H30 Nap
It is forbidden for children to bring toys to the child care
center. For nap time a cuddly toy is permitted if it is of
reasonable size and labelled with the child name.
2H30-3H30 Waking up and preparation for the snack
(replacing the mattress after the nap, hands washing)
12H-12H30 preparation for nap (washing of the hands, tooth
brushing, installing the mattress, story telling etc)
3H30-5H Activities (outside activities, group play, etc)
The childcare center is not responsible for lost or broken
belongings.
5H-5H30 Preparation for departure
16. INFORMATION
20. FOOD POLICY
In order to be informed parents must regularly read the
notices put on the bulletin board and consult their child
agenda. Parents must be present to the parents / educators
meetings.
In order to meet the nutritional needs of the children the CPE
strongly enforces the recommendations from the Canadian
Food Guide, while also trying to respect the cultural and
religious needs of all the families.
17. SERVICE CONTRACT AND EMPLOYMENT ASSISTANCE
ATTESTATION
The following is a general daily meal serving :
The signature for service contract and employment
assistance attestation are renewable each year.
18. RECIPE FOR YOUR CHILD GLOBAL DEVELOPMENT
gradually mix 4 cups of your daily presence with 2 cups of
respect in accordance with the child (don’t push) add 3 cups
of self esteem ( encourage the child every day with positive
Grain Products : brown bread, rice, cereals, (hot or cold),
couscous, pasta, crackers, bulgur.
Vegetables and fresh fruits or preserved : bananas, oranges,
apples, pears, water-melon, cantaloupe, nectarine, lettuce,
carrots, cucumbers, tomatoes, broccoli, caulis-flower,
spinach, potatoes, sweet-potatoes, etc.
Juice is served on occasion.
Milk products : Omega 2% milk, homo 3.25%, cheese, yogurt,
margarine.
3. Written notice to parents
22. DIVERSE INFORMATION
Meats and substitutes : beans, tofu, fish, eggs, chicken and
beef (non kosher)
Soya Drinks : supplied at the request of the parents
Grounded flax seed
The CPE does not serve any foods containing pork or that
may contain traces of peanuts and nuts at the request of the
parents. Our children adapt very well to the menu.
21. TERMINATION POLICY
Reason that a contract can be terminated in the CPE.
A service contract can be terminated on the following
grounds :
1. Inability adapting to or behavioural problems that may
represent a risk to the child himself or to another, (e.g.
scratches, continuous biting, verbal violence etc.)
2.
Parent refusal to co-operate involving suggested
intervention plans by the staff of the CPE. The CLSC, or other
specialist implicated in the child’s case.
3. Inability of the staff members in the CPE to meet the
needs of the child or in response to inappropriate behaviour
even after having the staff member specially trained for that
specific problem.
4. Inability or refusal of parent to comply with the internal
policy or general rules of the CPE and also the regulations
regarding all CPEs.
5. Refusal of the parent to take proper care of a child,
suffering from an illness that may be a health security risk to
other children and staff members of the CPE.
6. Late and no payment of daycare fees
7. Frequent late arrivals in the mornings and in evenings
8. Inadequate hygiene and cleanliness even after many
discussions with the parent
9. Behaviours, attitudes, and verbal violence on the part of
the parent towards the staff, that may interfere with proper
functioning of the CPE.
Final termination steps :
1. Formal meetings between parents and CPE Staff
2. Verbal notice to parents
Outdoors :
1. We would like for the parents to assist when available to
any of our educational outings involving the use of public
transportation. Permission slips are usually issued 3 days in
advance.
2. Regulations of the CPE requires that the children go
outdoors regularly on a daily basis. The children must be
dressed appropriately for the weather eg. Winter (boots, hat,
scharf, mitten, Gloves and snow pants), Summer (light
clothing, hats, etc)
3. The board of directors agrees that the children should not
go outdoors in temperatures below -10 degrees
in the winter and above 25 degrees in the summer.
23. STAFF TRAINING
The majority of the staff members that work in the CPE are
usually qualified to work in the CPE (10-13) in accordance
with the CPE by-laws article 17. It is said that they must
obtain a college degree (DEC) or a University certificate in
Education, or an attestation in Early Childhood Education.
24. MEASURES TAKEN IN CASE OF AN EMERGENCY
In case of a fire or any other emergency the children
evacuate the premises and go to 741 Des Seigneurs in
Yolande Breton Community Center which is within
proximity of the CPE. After evacuation the parents
notified by telephone.
will
the
the
are