configurer son adresse outlook sur ipad/iphone s

Ministère de l’Economie Numérique
et de la Poste
CONFIGURER SON ADRESSE OUTLOOK
SUR IPAD/IPHONE S
SOMMAIRE
1-Présentation de l’iPad................................................................................................3
2-Configuration du compte exchange activesync pas à pas.........................................6
3-Stratégie de sécurité exchange activesync pris en charge......................................15
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CHAPITRE 1 :
Présentation de l’iPad
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Barre d’êtat
Camera Facetime
Icônes
d’Apps
Ecran
Multi-Touch
Bouton principal
Veille marche
Micro
Prise d’écouteurs
Appareil photo iSight
Tiroir micro SIM
Bouton latéral
Augmenter/Baisser le volume
Haut parleur
Connecteur lightning
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L’écran Multi-Touch représente le bureau de votre Ipad (figure ci-dessous), les icônes d’App
sont les icônes d’applications représentées sur l’écran Multi-Touch.
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CHAPITRE 2 :
Configuration du compte exchange
activesync pas à pas
Suivez ces étapes pour configurer votre compte Exchange ActiveSync sur votre appareil iOS :
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Depuis l’écran Multi-Touch, touchez l’icône d’App Réglages
Réglages > Mail, Contacts, Calendrier > Ajouter un compte …
2
Toucher ensuite Microsoft Exchange
pour accéder à
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3
Saisissez les informations dans les champs correspondant (comme sur la figure ci-dessous),
puis toucher « Suivant »
NB : Nous prendrons comme exemple le format de l’adresse eGOUV qui est :
[email protected] .
P représentant en générale la première lettre du prénom
Nom représente le nom de la famille
Dans la pratique vous utiliserez votre propre adresse eGouv.
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Votre appareil iOS iPad tente de vérifier les informations saisies auprès d’un serveur de
messagerie et vous demande par la suite de saisir l’adresse de votre serveur Exchange.
Saisissez l’Adresse complète de votre serveur de messagerie «outlook.office365.com» dans le
champ Serveur
Saisissez ensuite respectivement le nom de votre Domaine « gouv »
et votre Nom d’utilisateur.
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Choisissez le contenu que vous souhaitez synchroniser : Mail, Contacts, Calendrier, Rappels.
Toucher «Enregistrer» lorsque vous avez terminé.
Remarque : pour modifier vos réglages de messagerie, touchez Réglages depuis l’écran Multi-Touch, ensuite Mail, Contacts, Calendrier, sélectionnez votre compte Exchange. Si vous
voulez par exemple modifier le mot de passe, touchez depuis cet écran, Compte, pour une
modification relative à la synchronisation, les autres fonctionnalités sont visibles.
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Une fois la création du compte terminée, Touchez le « Bouton principal » de votre Ipad afin
de retrouver l’écran Multi-Touch, touchez l’icône Mail (voir Icône Mail ci-dessous) afin d’ouvrir l’espace des comptes de messagerie.
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Retoucher le « Bouton principal »
de l’IPAD pour sortir de l’application. Un message
s’affiche intitulé « Code obligatoire », vous signifiant que « Le compte xxx ne téléchargera pas de
nouvelles données jusqu’à ce qu’un nouveau code soit défini ». Touchez le bouton « Continuer ».
Deux possibilités :
Lorsque votre iPad n’a pas de code de verrouillage défini pour son ouverture
Ou lorsque l’iPad a un code de verrouillage défini mais qui ne respecte pas les exigences de
sécurité
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A. SI VOTRE IPAD N’A PAS DE CODE DE VERROUILLAGE DEFINI
1- Vous obtenez un second message « Nouveau code » vous demandant de taper un
code de 6 caractères ou plus (stratégie de sécurité). Tapez le code et touchez ensuite le
bouton « Continuer ».
2- Il vous est demandé par la suite de retaper le nouveau code, saisissez le même code
puis touchez le bouton « Enregistrer ».
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B. SI VOTRE IPAD A UN CODE DE VERROUILLAGE DEFINI MAIS QUI NE RESPECTE PAS LES EXIGENCES
DE SECURITE
Vous obtenez un second message « Code obligatoire » vous demandant de modifier le
code existant(qui ne respecte pas les exigences de sécurité). Vous tapez d’abord le code
existant. Ensuite touchez le bouton « Continuer ».
1- S’il est reconnu bon par l’IPad, vous serez invité à saisir le nouveau code de 6 caractères ou plus. Tapez le nouveau code et touchez le bouton «Continuer».
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2- Il vous est demandé par la suite de retaper le nouveau code, saisissez le même code
puis touchez le bouton « Enregistrer ».
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CHAPITRE 3 :
Stratégie de sécurité exchange
activesync pris en charge
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Un grand nombre de périphérique mobiles est utilisé au sein du gouvernement de Côte d’Ivoire
(notamment beaucoup de IPAD), il est donc important d’appliquer une stratégie de sécurité
renforcée afin d’atténuer les risques de sécurité.
Les politiques Exchanges ActiveSync suivantes sont appliquées sur tous les iOS configurés :
1. Le code de verrouillage sur l’appareil vous sera exigé
2. La longueur minimum du code est 6 (extrait du document d’architecture exchange)
Cela signifie qu’après la configuration d’Exchange ActiveSync sur l’iOS, les stratégies
ci-dessus seront automatiquement appliquées. Vous serez donc invité à changer votre
code de verrouillage s’il ne respecte pas les exigences de la stratégie de sécurité ou à
entrer un code de verrouillage s’il n’en existe pas.
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