Dossier de demande de subvention CNDS 2013 déposé par un club
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Dossier de demande de subvention CNDS 2013 déposé par un club
Dossier de demande de subvention CNDS 2013 déposé par un club sportif Attention, tout dossier incomplet (pièces à joindre au dossier page 24) ou hors délai sera automatiquement refusé. A retourner pour le 22 février 2013, terme de rigueur à : −1 Dossier à la Direction Départementale chargée des sports de votre département (DDCSPP ou DDCS) −1 Dossier adressé au Comité Départemental de votre discipline (à la ligue/comité régional si pas de CD) Pour vous aider à remplir ce dossier, vous reporter à la note d’orientation régionale Midi-Pyrénées du CNDS 2013 Nom du Club ISLE JOURDAIN HOCKEY CLUB Ville (du siège social) MONFERRAN-SAVES Fédération Fédération Française de Hockey N° de SIRET (obligatoire, 14 chiffres) N° d’agrément sport (Ministère chargé des Sports) Montant CNDS 800 2012 : 50087283300016 Code APE/NAF 926 C ET 000 519 Demande CNDS 2013 : 3 500 Pour une première demande de subvention il est obligatoire de renseigner tout le dossier. Ce dossier peut être téléchargé à partir du site internet : www.midi-pyrenees.drjscs.gouv.fr/La-campagne-CNDS-2013 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Cadre réservé à l’administration NE RIEN INSCRIRE Licences RIB original Affiliation Rapport annuel d’activité (AG) Compte rendu Financier CNDS 2012 Derniers comptes approuvés Budget prévisionnel Codage Action Orassamis Action (présentation et budget) Proposition CNDS 2013 1 1-1 Présentation de votre association Identification de votre association Nom de votre association : ISLE JOURDAIN HOCKEY CLUB Sigle de votre association : IJHC .................................................................................................................................... Adresse de son siège social : Lieu dit Saint-Aguet ........................................................................................................ Code postal : 32600 ........................ Commune : Monferran-saves ................Cedex : Téléphone : 0662645208 ................. Télécopie : 0562078036 ...................................................... Courrier électronique : [email protected] ........................................................................................................................... Adresse du site Internet : http://www.ijhc.fr .................................................................................................................... Adresse de correspondance, si différente : .................................................................................................................... Code postal : ................... Commune : .................................................................. Cedex : Identification du responsable de l'association et de la personne chargée du dossier Le représentant légal (le président, ou autre personne désignée par les statuts) Nom : MONTECOT ........................................ Prénom : Stéphane ................................................................................. Qualité :Président ........................................................................................................................................................... Tél. : 0661642312 .......................................... Mél. : [email protected] ................................................................. La personne chargée du dossier au sein de l'association susceptible d’être contactée Nom :ROBERT ............................................ Prénom : David ....................................................................................... Tél. : 0661812312 .......................................... Mél. : [email protected] .......................................................................... RIB Nom du titulaire du compte : IJHC ............................................................................................................................. Banque ou centre :Société Générale ........................................................................................................................ Domiciliation :L’Isle Jourdain ................................................................................................................... AGRAFER LE RIB ORIGINAL (OBLIGATOIRE) 2 1-2 Présentation de votre association 1 Identités et adresses des structures associatives ou relevant du secteur marchand avec lesquelles vous êtes lié (un organigramme peut être joint pour décrire ces relations) : Affiliée à la Fédération : Française de Hockey sur Gazon ............................................................................................. Date d'affiliation : 14/10/2006 ....................... N° d'affiliation : L07-D32-C0634 ............................................................. Nombre de licences 2012 Hommes Femmes TOTAL dont moins de 18 ans 51 18 69 de 18 ans à 65 ans 23 1 24 74 19 93 Plus de 65 ans TOTAL A remplir obligatoirement Renseignements à caractère financier (en euros) Total des recettes de l’association durant le dernier exercice chiffré :............................... 22 764 € Total de la masse salariale, charges sociales comprises (der. exerc.) :................................ 1 764 € Montant des subventions perçues hors MSS ou CNDS (der. exerc.) :................................ 1150 € Résultat net du dernier exercice :...................................... 0 € Renseignements d'ordre administratif et juridique Pour une première demande : Déclaration en préfecture : le ..................................................... à ......................................................... Date de publication au Journal officiel : ................................................................................................. Pour un renouvellement : Date de modification en préfecture : le .................................................................................................... . (si modification, joindre les modifications) Votre association est-elle reconnue d'utilité publique ? non oui Votre association dispose-t-elle d'un commissaire aux comptes1 ? non oui Votre association possède-t-elle un plan de développement pluri-annuel ? Si oui, le joindre au dossier. non oui Votre association bénéficie-t-elle d’un label ? non oui Si oui merci de communiquer ici les noms : o du label : o de l’organisme qui l’a délivré : 1 Obligation notamment pour toute association qui reçoit annuellement plus de 153 000 euros de dons ou de subventions, conformément à l’article L 612-4 du code de commerce ou au décret n°2006-335 du 21 mars 2006 3 1-3 Présentation de votre association Moyens humains de l'association : Vous indiquerez le nombre de personnes participant à l'activité de votre association Nbre d’hommes au comité directeur : 5 ..................... Nbre de femmes au comité directeur : 3 Nbre de bénévoles réguliers Nbre de bénévoles occasionnels : 15 ................... : 15 Vous indiquerez le nombre de salariés participant à l'activité de votre association (préciser Homme ou Femme) Nombre total de salariés Nombre de personnels exerçant des fonctions administratives 2 : 1 .................................. En équivalent temps plein travaillés (ETPT ) 0.1......... : ..................................... Nombre de personnels exerçant des fonctions techniques et/ou pédagogiques : ............................ Nombre d’emplois en C.D.D. : ............................ Nombre d’emplois en C.D.I. : ..................................... Dont : Bénéficiant d’un emploi associatif « mutualisé » du Conseil Régional Homme Femme Bénéficiant autre type d’emploi Homme Nombre d’ETPT bénéficiant d’un Plan sport emploi : ..................................... Femme Bénéficiant CUI-CAE Homme Nombre d’ETPT bénéficiant d’autres aides de l’Etat Femme : ............................ Autres informations pertinentes concernant les moyens humains, que vous souhaitez indiquer : ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. 2 Les ETPT correspondent aux effectifs physiques pondérés par la quotité de travail. A titre d’exemple, un salarié en CDI dont la quotité de travail est de 80 % sur toute l’année correspond à 0,8 ETPT, un salarié en CDD de 3 mois, travaillant à 80 % correspond à 0,8 x 3/12 soit 0,2 ETPT. Les volontaires ne sont pas pris en compte. 4 Budget prévisionnel de l’association 2 Dans le cas où l’exercice de l’association est différent de l’année civile, il vous appartient de préciser les dates de début et de fin d’exercice. Le total des charges doit être égal au total des produits Exercice Date début : Date fin : 3 CHARGES Montant PRODUITS Montant 12000 70 – Vente de produits finis, de marchandises, prestations de services 14000 12000 74- Subventions d’exploitation4 6500 61 - Services extérieurs 1640 Etat : préciser le(s) ministère(s) sollicité(s) - Ministère chargé des Sports Locations 1000 Entretien et réparation 500 Assurance 140 60 – Achats Prestations de services Achats matières et fournitures Autres fournitures Documentation - dont CNDS Région(s) : 62 - Autres services extérieurs 8150 Département(s) : Rémunérations intermédiaires et honoraires 4000 Intercommunalité(s) : EPCI5 Publicité, publication 4000 Commune(s) : Services bancaires, autres 150 L’Isle Jourdain 63 - Impôts et taxes Organismes sociaux (détailler) : Impôts et taxes sur rémunération, - Autres impôts et taxes Rémunération des personnels 500 500 - Déplacements, missions 64- Charges de personnel 3500 -Autres Ministères 500 500 Fonds européens 2500 - 2500 L'agence de services et de paiement (ex-CNASEA -emplois aidés) Charges sociales Autres établissements publics Autres charges de personnel Aides privées 75 - Autres produits de gestion courante Dont cotisations, dons manuels ou legs 76 - Produits financiers 65- Autres charges de gestion courante 66- Charges financières 67- Charges exceptionnelles 68- Dotation aux amortissements TOTAL DES CHARGES 24290 78 – Reprises sur amortissements et provisions TOTAL DES PRODUITS 1500 3790 3790 24290 6 CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES 86- Emplois des contributions volontaires en nature Secours en nature 87 - Contributions volontaires en nature Bénévolat Mise à disposition gratuite de biens et prestations Personnel bénévole 3213 5970 Dons en nature TOTAL 33473 TOTAL Prestations en nature L’association sollicite, auprès du C.N.D.S., une subvention de : 5970 3213 33473 3500 € 3 Ne pas indiquer les centimes d’euros. L’attention du demandeur est appelée sur le fait que les indications sur les financements demandés auprès d’autres financeurs publics valent déclaration sur l’honneur et tiennent lieu de justificatifs. Aucun document complémentaire ne sera demandé si cette partie est complétée en indiquant les autres services et collectivités sollicitées. 5 Catégories d’établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) à fiscalité propre : communauté de communes ; communauté d’agglomération ; communauté urbaine. 6 Le plan comptable des associations, issu du règlement CRC n° 99-01, prévoit a minima une information (quantitative ou, à défaut, qualitative) dans l’annexe et une possibilité d’inscription en comptabilité mais en engagements « hors bilan » et « au pied » du compte de résultat. 4 5 Description de l'action (au titre de laquelle une subvention est sollicitée, une seule action par fiche) 3A-1 Personne chargée de l'action : Nom : … RANCE……………………………… Prénom : Lucille…………………………………………………… Téléphone : … 0611035898………………………. Courriel : … [email protected]………………………………… Titre de l'action : Développer la pratique féminine ............................................................................................................ Nouvelle action Renouvellement d’une action Objectifs de l'action : Le hockey sur gazon est un mixte par excellence. C’est un sport très technique dans lequel les contacts physiques sont interdits. En ce sens il s’adresse parfaitement à un public féminin. L’action vise à développer la section jeune féminine pour les enfants de 6 à 16 ans et à développer la pratique des adultes pour constituer une équipe féminine senior. ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ A quel(s) besoin(s) cela répond-il ? Ce besoin répond à une nécessité de développer la pratique sportive des jeunes filles et jeunes femmes qui est en retrait par rapport à celle des hommes. ........................................................................................................................................................................................ Qui a identifié ce besoin (l’association, les usagers, etc.) ? Ce besoin est identifié de longue date au sein de l'association. La Fédération Française de Hockey encourage également très fortement la pratique féminine. ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ Description de l'action : Attirer les jeunes filles vers le club par un attrait économique en proposant la gratuité de la licence et le financement d'un équipement de base. En mettant en avant l'intérêt sportif en proposant de participer à des compétitions d'intérêt inter-régional ou national. En favorisant au maximum le développement d'une véritable vie sociale au sein du club au delà du simple aspect sportif : participation aux actions du clubs notamment. .......................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ Inscription dans le cadre d’une politique publique (par exemple une mission de l’État, une orientation régionale, etc.) : Cette action s'inscrit très directement dans les politiques nationales et régionales de réduction des inégalités d'accès à la pratique sportive. 6 3A-2 Description de l'action (suite) Public bénéficiaire : Féminin Masculin Préciser la tranche d’âge : Mixte Mineurs Adultes Plus de 65 ans Caractéristiques sociales : Le public visé est constitué de jeunes filles dès l'âge de 5 ans aux femmes adultes sans limite d'âge. Nombre approximatif de personnes bénéficiaires : 50 ...................................................................................... Moyens mis en œuvre : Moyens financiers par la prise en charge des frais de licence et d'équipement et pour les déplacements régionaux pour les compétitions. Moyens humains pour la réalisation d'entrainement spécifique, la préparation aux compétitions régionales et nationales. ........................................................................................................................................................................................ Zone géographique ou territoire de réalisation de l’action (quartier, commune, canton, département, zone géographique, etc.) – Préciser le nom du territoire concerné(s) : Communautés de commune de la Gascogne Toulousaine ..................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ Date de mise en œuvre prévue : 01/09/2013 ................................................................................................................ Durée de l'action (précisez le nombre de mois ou d'années) : 1 an ................................................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................................ Méthode d’évaluation et indicateurs choisis au regard des objectifs ci dessus : Augmentation du nombre de licenciées féminines. Nombre d'équipe féminine présenté en championnat régional. ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ Veuillez indiquer toute information complémentaire qui vous semblerait pertinente : ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ 7 Description de l'action Budget prévisionnel de l'action projetée Ce budget doit être établi en prenant en compte l’ensemble des coûts directs et indirects et l’ensemble des ressources affectées à l’action 3A-3 Nature et objet des postes de dépenses les plus significatifs (honoraires de prestataires, déplacements, salaires, etc) : Coût de licence et de matériel Frais de déplacement ..................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................ Est-il prévu une participation financière des bénéficiaires (ou du public visé) de l’action ? Le principe de l'action repose sur la gratuité totale ........................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ Pratiques tarifaires appliquées à l’action (gratuité, tarifs modulés, barème, prix unique, etc.) : ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ Règles de répartition des charges indirectes affectées à l'action subventionnée (exemple : quote-part ou pourcentage des loyers, des salaires, etc.) : ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ Quelles sont les contributions volontaires en nature affectées à la réalisation du projet ou de l'action 7 subventionnée ? Bénévoles pour l'encadrement Gymnase......................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ Autres observations sur le budget prévisionnel de l’opération : ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ 7 Les « contributions volontaires » correspondent au bénévolat, aux mises à disposition gratuites de personnes ainsi que de biens meubles (matériel, véhicules, etc.) ou immeubles. Leur inscription en comptabilité n'est possible que si l'association dispose d'une information quantitative et valorisable sur ces contributions volontaires ainsi que de méthodes d'enregistrement fiables. 8 Description de l'action 3A-4 Budget prévisionnel de l'action projetée Le total des charges doit être égal au total des produits 8 CHARGES Montant PRODUITS CHARGES DIRECTES Prestations de services Achats matières et fournitures Autres fournitures 61 - Services extérieurs Locations Entretien et réparation Assurance Documentation 62 - Autres services extérieurs Rémunérations intermédiaires et honoraires Publicité, publication Déplacements, missions Services bancaires, autres 63 - Impôts et taxes Impôts et taxes sur rémunération, Autres impôts et taxes 64- Charges de personnel Rémunération des personnels RESSOURCES DIRECTES 1500 70 – Vente de produits finis, de marchandises, prestations de services 1500 74- Subventions d’exploitation9 Etat : préciser le(s) ministère(s) sollicité(s) - Ministère chargé des Sports - dont CNDS -Autres Ministères 60 – Achats 50 Montant 2900 1500 1500 50 1750 200 1500 50 500 500 Charges sociales Autres charges de personnel 65- Autres charges de gestion courante 66- Charges financières 67- Charges exceptionnelles 68- Dotation aux amortissements Région(s) : Département(s) : Intercommunalité(s) : EPCI Commune(s) : L’Isle Jourdain Organismes sociaux (détailler) : Fonds européens L'agence de services et de paiement (ex-CNASEA -emplois aidés) Autres établissements publics Aides privées 75 - Autres produits de gestion courante Dont cotisations, dons manuels ou legs 76 - Produits financiers 200 200 200 1000 1000 1000 78 – Reprises sur amortissements et provisions CHARGES INDIRECTES Charges fixes de fonctionnement 100 Frais financiers Autres 3900 TOTAL DES CHARGES TOTAL DES PRODUITS 3900 CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES 1582 86- Emplois des contributions volontaires en nature Secours en nature Mise à disposition gratuite de biens et prestations Personnel bénévole 1060 Dons en nature TOTAL 5482 TOTAL 522 87 - Contributions volontaires en nature Bénévolat Prestations en nature Au regard du coût total du projet, l'association sollicite une subvention de 1060 522 5482 1 500 € 8 Ne pas indiquer les centimes d’euros. L’attention du demandeur est appelée sur le fait que les indications sur les financements demandés auprès d’autres financeurs publics valent déclaration sur l’honneur et tiennent lieu de justificatifs. Aucun document complémentaire ne sera demandé si cette partie est complétée en indiquant les autres services et collectivités sollicitées. 9 9 Description de l'action (au titre de laquelle une subvention est sollicitée, une seule action par fiche) 3B-1 Personne chargée de l'action : Nom : … MONTECOT……………………………… Prénom : …… Stéphane……………………………………… Téléphone : … 0562645208……………………. Courriel : [email protected]………………………… Titre de l'action : Optimisation de l’offre de la pratique du Hockey ........................................................................ Nouvelle action Renouvellement d’une action Objectifs de l'action : Favoriser la pratique la pratique du hockey en optimisant l’offre .............................................. A quel(s) besoin(s) cela répond-il ? Cette action répond au besoin de diversification de l’offre de la pratique sportive et au besoin de mieux faire connaitre la pratique. Il s’agit également d’un objectif partagé avec la fédération française qui centre sa politique sur le développement de la pratique. ................................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ Qui a identifié ce besoin (l’association, les usagers, etc.) ? Ce besoin est exprimé à la fois par les usagers (parents des enfants en âge de pratiquer un sport), et par les institutions publiques et notamment la commune........................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................ Description de l'action : 1-Développer le club sur toute la communauté de communes, Gascogne Toulousaine, nouvellement créée en optimisant l’usage des moyens matériels (utilisation des équipements sportifs) grâce notamment à l’achat matériel (jeux de crosses d’initiation, balles) et au développement de stages d’initiation. 2-Multiplier les rencontres avec les clubs des régions voisines souvent mieux dotées en infrastructure (surface synthétique) 3-Renforcer les moyens humains en augmentation le volume horaire de notre éducateur BE afin de d’assurer son implantation sur notre structure et développer les actions internes et externes au club. 4-Faire connaitre le club par la participation active aux journées « Sentez-vous sport, santé vous bien » ainsi que sur internet au travers de l’animation du site internet du club. 5-Maintenir un coût de licence minimum afin d’accueillir un plus large public ............................................................... ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ Inscription dans le cadre d’une politique publique (par exemple une mission de l’État, une orientation régionale, etc.) : L’action s’inscrit dans le cadre de la politique nationale et régionale de développement de la pratique sportive comme facteur de santé et de socialisation ainsi que dans la politique communale de promotion de l’intercommunalité ........................................................................................................................................................... 10 3B-2 Description de l'action (suite) Public bénéficiaire : Féminin Masculin Préciser la tranche d’âge : Mixte Mineurs Adultes Plus de 65 ans Caractéristiques sociales : Public Mixte enfants (dès l'âge de 5 ans) et adultes du territoire de la communauté de commune. Nombre approximatif de personnes bénéficiaires : 150 .................................................................................... Moyens mis en œuvre : Augmentation de volume horaire de notre éducateur sportif afin de lui permettre de se consacrer à des actions de promotion de la pratique du hockey Achats de matériel pour permettre la pratique dans un plus grand nombre de structure de la communauté de commune. Augmenter le nombre de déplacements pour multiplier les rencontres avec les autres clubs souvent éloignés géographiquement. Réaliser des campagnes de communication et d'information pour faire connaitre notre sport sur tout le territoire de la communauté de communes. ........................................................................................................................................................................................ Zone géographique ou territoire de réalisation de l’action (quartier, commune, canton, département, zone géographique, etc.) – Préciser le nom du territoire concerné(s) : Communauté de Commune de la Gascogne Toulousaine. ........................................................................................... ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ Date de mise en œuvre prévue : 01/09/2013 .............................................................................................................. Durée de l'action (précisez le nombre de mois ou d'années) : 1 an ................................................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................................ Méthode d’évaluation et indicateurs choisis au regard des objectifs ci dessus : Augmentation du nombre d’adhérents. Diversification des catégories d’adhérents (âge, sexe, et implantation géographique). Augmentation du nombre d’évènements sportifs de la discipline et du nombre de participants à ces évènements. .... Veuillez indiquer toute information complémentaire qui vous semblerait pertinente : ........................................................................................................................................................................................ 11 Description de l'action Budget prévisionnel de l'action projetée Ce budget doit être établi en prenant en compte l’ensemble des coûts directs et indirects et l’ensemble des ressources affectées à l’action 3B-3 Nature et objet des postes de dépenses les plus significatifs (honoraires de prestataires, déplacements, salaires, etc) : Achat de matériel (jeu de crosses et balles)............................................................................................ Frais de déplacement : déplacement dans les régions voisines pour des rencontres amicales. Rémunération de personnel : intervention de l’éducateur du BE pour des stages d’initiation et la promotion de la pratique du hockey ......................................................................................................................................................... Est-il prévu une participation financière des bénéficiaires (ou du public visé) de l’action ? ........................................................................................................................................................................................ Une participation financière des bénéficiaires sera demandée pour les déplacements vers les régions voisines (Aquitaine, Languedoc Roussillon et PACA) Prix unique représentant une participation aux frais de déplacement............................................................................ Pratiques tarifaires appliquées à l’action (gratuité, tarifs modulés, barème, prix unique, etc.) : ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ Règles de répartition des charges indirectes affectées à l'action subventionnée (exemple : quote-part ou pourcentage des loyers, des salaires, etc.) : ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ Quelles sont les contributions volontaires en nature affectées à la réalisation du projet ou de l'action 10 subventionnée ? Les contributions volontaires correspondent principalement aux interventions des bénévoles : 1- lors des sessions d’initiation (3 sessions dans l’année avec 2 intervenants pendant 3 heures) 2- lors des rencontres inter-régions (3 sessions dans l’année avec 2 intervenants pendant 8 heures) . 3- lors des journées « Sentez-vous sport, santé vous bien » 6 intervenants 4 heures par jour et animation du site internet 2 intervenants pendant 10 heures chacun sur l’année...................................................................................... ........................................................................................................................................................................................ Autres observations sur le budget prévisionnel de l’opération : ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ 10 Les « contributions volontaires » correspondent au bénévolat, aux mises à disposition gratuites de personnes ainsi que de biens meubles (matériel, véhicules, etc.) ou immeubles. Leur inscription en comptabilité n'est possible que si l'association dispose d'une information quantitative et valorisable sur ces contributions volontaires ainsi que de méthodes d'enregistrement fiables. 12 Description de l'action 3B-4 Budget prévisionnel de l'action projetée Le total des charges doit être égal au total des produits 11 CHARGES Montant PRODUITS CHARGES DIRECTES Prestations de services Achats matières et fournitures Autres fournitures 61 - Services extérieurs Locations Entretien et réparation Assurance Documentation 62 - Autres services extérieurs Rémunérations intermédiaires et honoraires Publicité, publication Déplacements, missions Services bancaires, autres 63 - Impôts et taxes Impôts et taxes sur rémunération, Autres impôts et taxes 64- Charges de personnel Rémunération des personnels RESSOURCES DIRECTES 950 70 – Vente de produits finis, de marchandises, prestations de services 950 74- Subventions d’exploitation12 Etat : préciser le(s) ministère(s) sollicité(s) - Ministère chargé des Sports - dont CNDS -Autres Ministères 60 – Achats 750 750 Région(s) : Département(s) : Intercommunalité(s) : EPCI 2800 Charges sociales Autres charges de personnel 65- Autres charges de gestion courante 66- Charges financières 67- Charges exceptionnelles 68- Dotation aux amortissements Montant Commune(s) : L’Isle Jourdain Organismes sociaux (détailler) : Fonds européens L'agence de services et de paiement (ex-CNASEA -emplois aidés) Autres établissements publics Aides privées 75 - Autres produits de gestion courante Dont cotisations, dons manuels ou legs 76 - Produits financiers 2000 1000 2000 300 200 200 500 1500 1500 78 – Reprises sur amortissements et provisions CHARGES INDIRECTES Charges fixes de fonctionnement Frais financiers Autres TOTAL DES CHARGES 4500 TOTAL DES PRODUITS 4500 CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES 86- Emplois des contributions volontaires en nature Secours en nature Mise à disposition gratuite de biens et prestations Personnel bénévole 87 - Contributions volontaires en nature Bénévolat 1608 Dons en nature TOTAL 6108 TOTAL 1608 Prestations en nature Au regard du coût total du projet, l'association sollicite une subvention de 6108 2000 € 11 Ne pas indiquer les centimes d’euros. L’attention du demandeur est appelée sur le fait que les indications sur les financements demandés auprès d’autres financeurs publics valent déclaration sur l’honneur et tiennent lieu de justificatifs. Aucun document complémentaire ne sera demandé si cette partie est complétée en indiquant les autres services et collectivités sollicitées. 12 13 4 Attestation sur l'honneur Cette fiche doit obligatoirement être remplie pour toutes les demandes (initiale ou renouvellement) et quel que soit le montant de la subvention sollicitée. Si le signataire n'est pas le représentant légal de l'association, merci de joindre le pouvoir lui permettant d'engager celle-ci. Je soussigné(e), MONTECOT Stéphane ............................................................................................ (nom et prénom) représentant(e) légal(e) de l'association, Isle Jourdain Hockey Club ............................................................................ − Déclare que l'association est en règle au regard de l'ensemble des déclarations sociales et fiscales ainsi que des cotisations et paiements y afférant ; − Certifie exactes et sincères les informations du présent dossier, notamment la mention de l'ensemble des demandes de subventions introduites auprès d'autres financeurs publics ; − Demande une subvention de : 3500 euros............pour un coût total des actions de…11 590 euros Précise que cette subvention, si elle est accordée, devra être versée au Compte bancaire ou postal de l'association dont le RIB ou le RIP est agrafé page 2. Conformément au règlement (CE) n° 1998/2006 de la Commission du 15 décembre 2006, concernant l'application des articles 87 et 88 du traité aux aides de minimis. Atteste que l’association n’a pas bénéficié d’un montant total d’aides publiques spécifiques supérieur à 200 000 euros sur trois exercices (rayer si nécessaire). Fait, le 20/02/2013 ......................... à L’Isle Jourdain ......................................................................... Signature Comment remplir cette fiche ? - Soit l’association reçoit moins de 200 000 € de financements publics sur 3 ans, le représentant légal signe cette attestation. La subvention peut-être attribuée par arrêté ou convention. - Soit l’association reçoit des subventions pour un montant supérieur à 200 000 € sur trois ans, dans ce cas, elle porte sur cette page la mention « non concernée » (sous-entendu « par la règle des minimis ») ou la raye manuellement en portant un trait en diagonale, après l’avoir imprimée. Doivent être prises en compte les aides publiques de toute nature (subvention directes, mise à disposition de personnels ou de locaux, exonération de charges sociales ou fiscales) attribuées par l’Etat, les collectivités territoriales, les établissements publics ou l’Union européenne. Objet de cette fiche : Le franchissement de ce seuil ne conditionne pas à lui seul le principe d’attribution de la subvention. Cette attestation permet aux pouvoirs publics de définir le cadre (strictement national et/ou communautaire) dans lequel ils inscrivent leur action. Les aides dites de minimis dont le montant global par association est inférieur à un plafond de 200.000 € sur trois ans sont considérées comme n’affectant pas les échanges entre Etats membres et/ou insusceptibles de fausser la concurrence. ATTENTION : Toute fausse déclaration est passible de peines d'emprisonnement et d'amendes prévues par les articles 441-6 et 441-7 du code pénal. Le droit d'accès aux informations prévues par la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés s'exerce auprès du service ou de l'Etablissement auprès duquel vous avez déposé votre dossier. 14 Avis du comité départemental de la discipline, et/ou, en tant que de besoin, de la ligue ou comité régional sur l'(les) action(s) présentée(s): Rappel des aides sollicitées et propositions : Projets Titre de l'action Aide sollicitée Action n° 1 Développer la pratique féminine 1500 Action n° 2 Optimisation de l’offre de la pratique du Hockey 2000 Proposition Action n° 3 Décision du C.N.D.S. : ATTRIBUTION D'UNE SUBVENTION au titre de l'exercice 2013 du Centre National pour le Développement du Sport (C.N.D.S.). D'un montant total de : ............................. € 15 Compte rendu de l'action subventionnée au titre du CNDS 2012 Bilan qualitatif de l'action N° A remplir obligatoirement 5-1 Titre de l'action : Optimisation de l’offre de la pratique du hockey ........................................................................ Veuillez décrire précisément en quoi a consisté votre action : Les actions décrites ci-dessous sont pour partie encore en cours jusqu’à juin 2013. 1-Assurer le développement du club en optimisant l’usage des moyens matériels (utilisation des équipements sportifs) au moyen de l’achat d’un nouveau jeu de poutre en bois ce qui porte à 3, le nombre de salles équipées « Indoor ». Parallèlement du matériel de prêt complémentaire a été acheté (jeux de crosses d’initiation, balles). 2-Des rencontres en extérieur, sur grand terrain, ont été organisées en partenariat avec la Ligue d’Aquitaine qui dispose des installations adaptées (terrain synthétique tracé Hockey). Ces rencontre on concernées la quasi totalité des classes d’âge alors qu’elles étaient jusqu’à présent limitées au plus jeunes (- 12). 3-L’objectif de l’action était également de renforcer le volume horaire de notre éducateur BE mais malheureusement celui-ci a qui le département et notre effort a surtout porté à trouver un nouvel éducateur, ce qui fut fait, mais son volume horaire disponible n’est pas suffisant par rapport à nos attentes. Il nous a nénmoins été possible de maintenir les entrainements du mercredi. 4-Le club a été très actif par la participation active aux journées « Sentez-vous sport, santé vous bien » qui est une occasion majeure de faire découvrir notre sport. Le site internet du club évolue avec la formation d’un nouvel animateur pour le site qui est également en charge de nous installer sur les réseaux sociaux. 5-Enfin le cout de la licence est resté à un niveau très bas encore cette année. Quel est le nombre de personnes bénéficiaires (par type de public choisi) ? Une centaine de personne Féminin Masculin Préciser la tranche d’âge : Mixte Mineurs Adultes Plus de 65 ans Parmi ces personnes, quel est le nombre de licencié(e)s : La totalité Quels ont été les dates et lieux de réalisation de votre action ? er Les actions ont été ou sont encore réalisées depuis le 1 septembre de cette année et jusqu’au 30 juin 2013 sur la communauté commune de la Gascogne Toulousaine. Les rencontres avec l’aquitaine ont eu lieu à Bordeaux les 07/10/2012, 28/10/12,17/11/12 et d’autres sont planifiées les 24/03/13, 26/05/13 ainsi qu’en juin (date à préciser) Les objectifs de l’action ont-ils été atteints au regard des indicateurs utilisés ? Les objectifs ont été atteints puisque le nombre de licenciés a continué d’augmenter, avec un renouvellement des classes d’âge. Un petit bémol néanmoins pour les catégories féminines au-delà de 14 ans qui diminue légèrement mais en partie de fait du transfert de certaines jeunes filles vers le club de Toulouse. Le nombre d’évènements sportif a augmenté avec notamment un démarrage plus tôt en début de saison ........................................................................................................................................................................................ Veuillez indiquer toute autre information qui vous paraîtrait pertinente : ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ Perspectives, suite à donner à l’action en 2013 : Les actions vont se renforcer l’année prochaine et notamment les rencontres en extérieurs pour les plus jeunes. Un axe majeur de poursuite de l’action est le renforcement de l’emploi de salarié. ...................................................... 16 Compte rendu financier : données chiffrées Règles de répartition des charges indirectes affectées à l'action subventionnée (exemple : quote-part ou pourcentage des loyers, des salaires, etc.) : ........................................................................................................................................................................................ Expliquer et justifier les écarts significatifs éventuels entre le budget prévisionnel de l’action et le budget final exécuté : Le budget a été revu à la baisse en raison d’une subvention CNDS moins importante que celle initialement prévu. Le cout des locations de véhicule est remplacé par des défraiements des bénévoles. ........................................................................................................................................................................................ 13 Contributions volontaires en nature affectées à la réalisation du projet ou de l'action subventionnée : Intervention des bénévoles pour l’organisation des manifestations et le suivi des jeunes lors des déplacements. ...... Observations à formuler sur le compte-rendu financier de l’opération subventionnée : L’opération est toujours en cours et des dépenses restent à engager. ......................................................................... ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ 13 Les « contributions volontaires » correspondent au bénévolat, aux mises à disposition gratuites de personnes ainsi que de biens meubles (matériel, véhicules, etc.) ou immeubles. Leur inscription en comptabilité n'est possible que si l'association dispose d'une information quantitative et valorisable sur ces contributions volontaires ainsi que de méthodes d'enregistrement fiables. 17 Compte rendu financier de l'action subventionnée au titre du CNDS 2012 Action N° A remplir obligatoirement 14 CHARGES Montant 5-2 PRODUITS CHARGES DIRECTES Montant RESSOURCES DIRECTES 70 – Vente de produits finis, de marchandises, prestations de services 60 – Achats Prestations de services Achats matières et fournitures Autres fournitures 61 - Services extérieurs Locations Entretien et réparation Assurance Documentation 62 - Autres services extérieurs Rémunérations intermédiaires et honoraires Publicité, publication Déplacements, missions Services bancaires, autres 63 - Impôts et taxes Impôts et taxes sur rémunération, Autres impôts et taxes 64- Charges de personnel Rémunération des personnels 450 74- Subventions d’exploitation15 Etat : préciser le(s) ministère(s) sollicité(s) - Ministère chargé des Sports - dont CNDS -Autres Ministères 800 Région(s) : Département(s) : Intercommunalité(s) : EPCI 750 736 Charges sociales Autres charges de personnel 65- Autres charges de gestion courante 66- Charges financières 67- Charges exceptionnelles 68- Dotation aux amortissements Commune(s) : Organismes sociaux (détailler) : Fonds européens L'agence de services et de paiement (ex-CNASEA -emplois aidés) Autres établissements publics Aides privées 75 - Autres produits de gestion courante Dont cotisations, dons manuels ou legs 76 - Produits financiers 200 300 636 78 – Reprises sur amortissements et provisions CHARGES INDIRECTES Charges fixes de fonctionnement Frais financiers Autres TOTAL DES CHARGES 1936 TOTAL DES PRODUITS 1936 CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES 86- Emplois des contributions volontaires en nature Secours en nature Mise à disposition gratuite de biens et prestations Personnel bénévole : 134 heures à 12 euros de l’heure (smic chargé) TOTAL 87 - Contributions volontaires en nature Bénévolat 1608 Prestations en nature 1 608 Dons en nature 3544 TOTAL 3544 14 Ne pas indiquer les centimes d’euros. L’attention du demandeur est appelée sur le fait que les indications sur les financements demandés auprès d’autres financeurs publics valent déclaration sur l’honneur et tiennent lieu de justificatifs. Aucun document complémentaire ne sera susceptible d’être demandé si cette partie est complétée en indiquant les autres services et collectivités sollicitées. 15 18 Pour un renouvellement, quel que soit le montant demandé Un exemplaire des statuts déposés ou approuvés de l'association, seulement s'ils ont été modifiés depuis le dépôt d'une demande initiale. La composition du bureau (fonctions) et du conseil d’administration si elle a changé. Le relevé d’identité bancaire de l’association (original). Si le présent dossier n’est pas signé par le représentant légal de l’association, le pouvoir de ce dernier au signataire. Le plus récent rapport annuel d’activité approuvé. Les comptes approuvés du dernier exercice clos de votre association. Le rapport du commissaire aux comptes pour les associations qui en ont désigné un, notamment celles qui ont reçu annuellement plus de 153 000 euros de dons ou de subventions. Le compte-rendu de(s) l'action(s) subventionnée(s) au titre du CNDS 2012 dûment rempli (pages 20 à 23). Le projet associatif de votre association Association - Demande de subvention er Loi du 1 juillet 1901 relative au contrat d'association 19