RÔLE DE L`AIDE PÉDAGOGIQUE INDIVIDUEL CONCERNANT L

RÔLE DE L’AIDE PÉDAGOGIQUE INDIVIDUEL CONCERNANT L’ENCADREMENT
L’AIDE PÉDAGOGIQUE
INDIVIDUEL
AU BESOIN
PRÉVIENT
DÉPISTE
SOUTIENT
RÉFÈRE
ASSURE UN SUIVI
AUPRÈS DE
L’ÉTUDIANT
RÉFÈRE
ASSURE UN SUIVI
EN
COLLABORATION
AVEC LES
RESSOURCES
SPÉCIALISÉES
EN COLLABORATION
AVEC LE RESPONSABLE
DE L’ENCADREMENT ET
LES ENSEIGNANTS
LÉGENDE
Représente les intervenants
associés au système
d’encadrement par programme
________________________________________________________________
Un système d’encadrement par programme comme mesure d’aide à la réussite, septembre 2009
Représente les ressources
d’aide à la réussite du Cégep
1
RÔLE ET RESPONSABILITÉS DE L’API CONCERNANT L’ENCADREMENT
L’aide pédagogique individuel intervient principalement dans un contexte individuel à l’intérieur du système d’encadrement d’un
programme auquel il est associé.
Il est l’intervenant privilégié auprès d’étudiants qui vivent des difficultés, qui ont besoin de reconsidérer leur cheminement scolaire :
modification, abandon de cours, abandon du programme, abandon des études. Il intervient également de façon privilégiée auprès des
étudiants visés par le Règlement sur la réussite scolaire qui sont assujettis à un contrat ou un plan d’action.
L’aide pédagogique individuel pose des actions qui sont surtout du type SOUTIEN-RÉFÉRENCE-SUIVI. Lorsqu’un étudiant arrive
à son bureau, les interventions de prévention et de dépistage ont habituellement déjà été faites par les enseignants et le responsable de
l’encadrement. Au niveau préventif, c’est surtout dans le contexte de l’accueil qu’il peut jouer un rôle.
PRÉVENTION
DÉPISTAGE
RESPONSABILITÉS
ENVERS LES ÉTUDIANTS
- profiter de l’accueil et des visites en classe pour poser
des interventions préventives, en concertation avec le
programme (ex : présenter un élément du Plan
d’encadrement).
RESPONSABILITÉS
ENVERS LES INTERVENANTS
- informer les enseignants dès le début de la session du
nom des étudiants de leurs groupes qui sont sous
contrat ou qui font l’objet d’un plan d’action;
- convenir avec chaque programme des informations
pertinentes
à
transmettre
concernant
des
caractéristiques importantes liées aux nouveaux
étudiants dans le programme.
- identifier, si les événements si prêtent, la présence - participer à des rencontres d’encadrement par
possible de problèmes personnels contribuant aux programme;
difficultés d’ordre scolaires.
- communiquer au responsable de l’encadrement la liste
des étudiants sous contrat et de ceux ayant un plan
d’action, et ce dès le début de la session;
- transmettre au responsable de l’encadrement certaines
informations souhaitées (mais qui sont non accessibles
à ce dernier) sur le bilan scolaire d’étudiants, dans le
but de faire du dépistage.
________________________________________________________________
Un système d’encadrement par programme comme mesure d’aide à la réussite, septembre 2009
2
SOUTIEN
RÉFÉRENCE
SUIVI
- soutenir l’étudiant en difficultés pour l’aider à définir - prendre entente avec le responsable de l’encadrement
le problème, à faire un portrait de la situation, à sur la répartition des étudiants à rencontrer.
identifier ses besoins, à mesurer sa capacité et sa
motivation à apporter les correctifs nécessaires;
- envisager avec l’étudiant des solutions qui ont un effet
sur son cheminement scolaire.
- référer l’étudiant vers les ressources spécialisées qui
pourront l’aider, à l’intérieur ou à l’extérieur du Cégep;
- référer l’étudiant à l’enseignant ou au responsable de
l’encadrement lorsque les difficultés sont d’ordre
scolaires, lorsque le plan d’encadrement du programme
prévoit des interventions de soutien qui favorisent le
développement des habiletés d’apprenant et
l’intégration des apprentissages.
- faire un suivi auprès d’un étudiant suite à une
première intervention de soutien ou de référence,
lorsqu’il le juge opportun;
- amener l’étudiant qui a des problèmes à développer sa
capacité à solliciter l’aide nécessaire;
- décider si un étudiant est réadmis dans le programme
ou non;
- effectuer une relance auprès des étudiants qui leur
reste 4 cours ou moins pour diplômer.
- informe le responsable de l’encadrement qu’il lui a
référé un étudiant et lui transmet l’information dont il a
besoin.
- informer l’intervenant à qui il vient de référer tel
étudiant et lui communiquer les informations pouvant
lui être utiles;
- communiquer au responsable de l’encadrement le
nom des étudiants ayant des abandons de cours, ayant
quitté leur programme ou leurs études.
________________________________________________________________
Un système d’encadrement par programme comme mesure d’aide à la réussite, septembre 2009
3
SUIVI (suite)
- communiquer au coordonnateur du comité de
programme, une fois par année, une compilation des
causes d’abandon de cours, de programme, d’études;
- vérifier auprès du responsable de l’encadrement si
l’étudiant est bien allé le rencontrer, si des actions sont
en cours et s’il peut jouer un rôle;
- rencontrer au moins une fois par année le responsable
de l’encadrement du programme pour prendre des
ententes de fonctionnement (ex : qui va rencontrer tel
ou tel type d’étudiant);
- répondre aux demandes d’informations des
responsables de l’encadrement par rapport aux
étudiants qui font l’objet d’un contrat ou d’un plan
d’action;
- accuser réception des messages qu’il reçoit du
responsable de l’encadrement ou des enseignants,
lorsqu’il le juge opportun ou lorsque demandé;
- s’approprier le plan d’encadrement des programmes
dont il a la responsabilité, collaborer à l’élaboration et à
l’évaluation de ceux-ci par le biais des comités de
programme ou par un autre moyen;
- alimenter le responsable de l’encadrement au niveau
des problématiques observées et de sa perception de
l’impact des interventions effectuées.
________________________________________________________________
Un système d’encadrement par programme comme mesure d’aide à la réussite, septembre 2009
4