Les bases de données du 1er degré

Les bases de données du 2nd degré
dans l’Enseignement Catholique de Bretagne
Observatoire SOLFEGE
À la rentrée 2015
26/06/2015
Les bases de données du 2nd degré dans
l'Enseignement Catholique de Bretagne
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SOLFEGE :
A quoi servent les bases de données ?
Service d’Observation pour La Fonction Educative et la Gestion des Emplois
• Les données transmises par les établissements (sur les effectifs
élèves et enseignants, les structures, les heures, …) sont utilisées
au niveau diocésain, régional et national.
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Par le Secrétariat Général de l‘Enseignement Catholique afin d’instruire la négociation et
répartition inter académique des moyens alloués par l’État aux établissements scolaires :
attribution de classes à chaque académie,
Par le Secrétariat Général de l‘Enseignement Catholique afin d’alimenter l’annuaire national
de l’EC : GABRIEL
Pour le calcul des différents forfaits régionaux des lycées et départementaux des collèges
Pour le calcul des différentes contributions des Conseils Départementaux et Régionaux
(TICE, machines-outils, subventions, Associations sportives …)
Pour la détermination des cotisations diocésaines, régionales et nationales,
Pour la détermination des cotisations diocésaines de formation continue par établissement,
Pour l’alimentation de la base ENERIS de gestion des départs en formation
• Le Chef d’Etablissement est responsable des données saisies
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VOCABULAIRE des OUTILS
• EC-OL : Outil de recueil de données de l'enseignement
catholique (Outil EC)
• GABRIEL : Gestion Associée des Bases et Réseaux
d’Information de l’Enseignement Libre (Outil EC)
• FormElie : Outil de gestion de la formation (Outil EC)
• SIECLE : Système d’Information pour les Elèves de Collèges et
de Lycées des Etablissements (Outil EN)
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Actualiser : QUOI, pour QUI et QUAND ?
La BASE ELEVES :
 Pour l’Enseignement Catholique (fichier tableur) :
 Pour le constat de rentrée (en général 1ère semaine de la rentrée)
 Au moment de la validation de l’enquête lourde (Octobre)
 Pour l’Education Nationale (BEE – STS) :
 Transfert de données sur l’outil SIECLE constitué de :
 BEE : Base Elèves Etablissements
 STS Web : Structure …
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Actualiser : QUOI, pour QUI et QUAND ?
La BASE ENSEIGNANTS :
 Pour l’Enseignement Catholique (EC-OL) :
 Pour la validation de l’enquête lourde (en général en Octobre)
 A tout moment de l’année scolaire si nécessaire.
 Pour l’Education Nationale (STS) :
 Transfert de données sur l’outil SIECLE constitué de :
 STS Web : Services ens. / Paiement HSA…
La BASE ETABLISSEMENTS :
 Pour l’Enseignement Catholique :
 Actualisation de la fiche sur EC-OL et sur GABRIEL
 En Septembre et à tout moment de l’année scolaire
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Actualiser: COMMENT ?
EC-OL
Base
Enseignants
FormElie
Pilotage des plans de
formation
Effectifs
et
Divisions
Annuaire
GABRIEL
Base
ETB
Base ETB
Enseignement Catholique
Par
dépôt
de
fichiers
Par saisie
directe
SIECLE
(BEE, STS, Deleg CE…)
Education Nationale
Par saisie
directe
Validation par le
Chef d’Etablissement
de l’enquête lourde
SOLFEGE…
Utilisation de la
Clé OTP
Par saisie
directe
Etablissement
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Actualiser : COMMENT ?
La mise à jour de la base ELEVES :
 BEE (projet sur les outils éditeurs « vie scolaire » d’un
bouton d’export SIECLE et EC-OL)
La mise à jour de la base ENSEIGNANTS :
 En saisie directe sur STS (puis dépôt fichier sur EC-OL) et sur
EC-OL (vérification et complément)
La mise à jour de la fiche ETABLISSEMENT :
 Les infos pratiques sont à actualiser sur EC-OL
 Les photos et infos spécifiques sont à actualiser sur
GABRIEL
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SOS : Aide et Accompagnement
Outils
EC-OL
et
GABRIEL
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Problèmes rencontrés
Qui contacter
Problème de connexion, mot de passe
L’observateur Académique SOLFEGE :
Problème de saisie et de prise en main des
applications EC-OL et GABRIEL
 Région - Mme Sylvie LINAIS - 02 99 85 00 16
netec.s-linais@ecbretagne,org
Renseignement des fiches Enseignants et
correction des erreurs relevées
Validation
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