technicien comptable

TECHNIC
TECHNICIEN COMPTABLE
Mise à jour : 10 août 2016
1. IDENTIFICATION DU POSTE
Titre du poste : Technicien comptable
Niveau de poste : Salarié, avec responsabilités
Titre du poste du supérieur immédiat : Président – Directeur général (PDG)
2. RAISON D’ÊTRE DE L’EMPLOI
Relevant du PDG, le Technicien comptable est responsable de voir au bon fonctionnement
de son département de comptabilité, comprenant notamment la gestion de la paie, des
comptes recevables et payables, ainsi que toute analyse et production budgétaire et
financière permettant à l’entreprise d’être profitable et d’assumer adéquatement ses
obligations. Le Technicien comptable collabore avec le PDG, l’équipe de direction et ses
collaborateurs externes. Il appuie l’équipe des ventes en matière de service à la clientèle.
3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Le Technicien comptable voit au bon fonctionnement des finances et de la comptabilité de
l’entreprise, qui consiste en : calculer, préparer et traiter des factures, des comptes
fournisseurs et des comptes clients, des budgets et d'autres registres financiers
conformément aux procédures établies.
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Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que des
factures, des relevés d'inventaire, des états de compte et d'autres relevés financiers,
en utilisant des systèmes informatisés et manuels;
Coder, totaliser, réunir en lots, saisir à l'ordinateur, et vérifier et rapprocher des
transactions, telles que les comptes fournisseurs et clients, la paie, les commandes,
les chèques, les factures, les demandes de chèques et les relevés bancaires;
Compiler les données et documents budgétaires à partir des estimations des recettes
et dépenses, et des budgets précédents;
Préparer des relevés ou rapports de revient ou périodiques;
Calculer les coûts des matériaux, les frais généraux et autres dépenses à partir des
estimations, des devis et des listes de prix;
Répondre aux demandes d'information des clients, entretenir de bons rapports avec
les clients et résoudre des problèmes;
Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, la
tenue de dossiers et du classement, les envois par télécopieur et les photocopies.
4. DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES
1)
Fournisseurs :
a) Comptabiliser les factures de fournisseurs;
b) Émettre les chèques aux fournisseurs suivant les échéanciers;
c) Émettre les paiements pour les médias et télécommunications;
d) Émettre des chèques pour tous les paiements en relation avec l’entreprise;
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e) Effectuer le classement des factures et des copies de chèques émis;
f) Balancer l’état de compte
2)
Recevables :
a) Faire le suivi des recevables des 2 filiales de l’entreprise;
b) Appeler les clients pour facture non payé ;
c) Comptabiliser le rapport de transfert de fonds avec le partenaire de crédit de
l’entreprise ;
d) Comptabiliser le rapport de garantie ;
e) Balancer et vérifier le rapport de caisse quotidiennement ;
f) Faire les dépôts ;
g) Faire le suivi des recevables et la collection de comptes;
h) Imprimer et envoyer les états de comptes ;
i) Suivi de certains comptes ;
j) Émission de crédits.
3)
Paies :
a) Faire les paies dans le système informatique de l’entreprise;
b) Faire le suivi des commissions des conseillers aux ventes;
c) Faire la comptabilisation des commissions;
d) Faire la compilation des paies;
e) Faire le suivi des absences des employés dans le fichier Excel;
f) Suivre les provisions de vacances et journées fériés mensuellement;
g) Compléter et suivre les adhésions au régime de pension et aux assurances
collectives;
h) Comptabiliser les salaires courus à la fin du mois.
4)
Appuyer l’équipe dans la préparation des dossiers fin de mois :
a) Préparer et/ou réviser les entrées comptables dans les registres (provisions,
renversements et ajustements).
b) Concilier et analyser les comptes lors de la fermeture mensuelle et fournir
l’information et recommandations en fonction des variations.
c) Analyser les variances durant le mois et apporter les ajustements ou
recommandations nécessaires.
d) Préparer et distribuer les rapports financiers suivants : (Rapports de ventes,
tableaux de bord, taxes de ventes, revenus différés, royautés).
e) Participer aux transferts des données avec la société de gestion;
f) Mettre à jour le dossier de fin de mois et de contrôles internes.
5)
Autres tâches connexe :
a) Fournir à la direction des rapports financiers détaillés, nécessaires au pilotage
opérationnel et stratégique;
b) Effectuer certaines tâches administratives et de ventes en soutien à l’équipe;
c) Exécute toute autre tâche confiée par le PDG.
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5. CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaire de travail :
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Du lundi au vendredi, de 7h à 16h (avec une certaine flexibilité pour les horaires);
Être disponible à l’occasion pour des urgences et des projets spéciaux nécessitant du
temps supplémentaire en dehors des heures et jours habituels de travail.
Équipement et outils de travail :
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Ordinateur et téléphone de bureau.
Logiciel «Dadhri».
Rémunération et avantages :
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Salaire horaire : à discuter selon expérience.
Vacances annuelles : 3 semaines à l’entrée en poste.
Congés personnels (jusqu’à 3 journées par années suivant les conditions émises dans la
Politique de l’entreprise).
Deux activités annuelles (épluchette de blé d’inde, cabane à sucre, village des sports,
etc.) et un party de Noël d’envergure.
Dégustation gratuite de produits de l’entreprise.
Cadeaux aux anniversaires et à Noël.
6. EXIGENCES
Formation et qualifications :
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Connaissance approfondie et pratique du cycle comptable et des concepts de finance;
Détenir au minimum un diplôme collégial (DEC) en comptabilité ou une certification
universitaire en comptabilité; ET
Posséder une expérience minimale de 3 à 5 ans comme Technicien comptable en
entreprise ou dans un poste permettant d’accomplir ces mêmes fonctions. ET
Avoir une excellente connaissance de Microsoft Excel et facilité à utiliser divers logiciels
spécialisés).
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais.
De l’expérience dans le domaine manufacturier et/ou en alimentation est un atout.
Qualités personnelles et aptitudes :
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Solide esprit d’analyse et jugement sûr;
Excellente aptitude pour la gestion des priorités;
Grande adaptabilité et polyvalence;
Sens de l’organisation très développé et facilité en planification et suivi;
Efficace et rigoureux;
Grande autonomie et sens de l’initiative;
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Souci du détail et des échéanciers;
Fort esprit d’équipe;
Orienté en mode solutions;
Comportement professionnel et éthique exemplaire;
Capacité à travailler sous pression.
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