Télécharger le programme de la journée, le déroulement complet

COUPE DE France DES IUT
MERCREDI 23 MARS 2016 :
Accueil de tous les participants à partir de 17h30 dans les locaux du Suaps et
de l’AS URCA.
AS URCA
Campus Moulin de la Housse
Chemin des rouliers
51100 REIMS
Si vous avez des difficultés à nous trouver, dans un premier temps suivez les
panneaux IUT ou FR3, ensuite vous passez devant l’IUT (sur votre droite) vous
continuez à descendre et vous allez entrer dans la fac des sciences sur la
gauche en passant un portail métallique, vous allez tout droit (à votre droite des
terrains de sport, à votre gauche un grand bâtiment neuf) sur la route quelques
ralentisseurs, et au bout sur la droite le SUAPS/AS URCA (avant le STAPS).
Les étudiants se rendent à pied au RU où le repas sera servi de 19h à 21h, les
enseignants/encadrants/chauffeurs (?) peuvent rester diner sur le pouce avec
nous.
Les bus peuvent rentrer et stationner sur place.
Ce point de passage est OBLIGATOIRE puisque nous vous remettrons :
-
-
-
un pack d’eau offert à chaque équipe inscrite
vos bracelets « sécurité » à AVOIR SUR VOUS ET À PRESENTER dès le
jeudi matin 7h30 (ils vous donnent accès au petit déjeuner offert et aux
lieux de compétition). Pour rentrer dans René Tys pour la remise des
trophées, pour accéder au village Food Truck, à la foire aux produits
régionaux et, si vous êtes concernés, pour entrer dans la Mairie à 20h, le
port de ces bracelets EST OBLIGATOIRE. On ne vous demande pas de les
avoir au poignet pendant les compétitions pour des raisons de sécurité
mais vous devrez les mettre après la douche !
vos bracelets pour la soirée à l’Atrium
vos tickets repas
vos bons d’achat de 1€ offerts à toute personne ayant pris le pack soirée
(Food truck+foire+atrium) à valoir sur tous les stands (hors boisson) de la
foire aux produits régionaux (pour vous aider à ramener un souvenir par
exemple, ou à goûter une spécialité). LIMITE à un bon par personne et par
achat.
et surtout VOS CADEAUX (prévoir 2 ou 3 personnes pour porter jusqu’au
bus).
JEUDI 24 MARS 2016 :
ATTENTION : en raison du plan vigipirate des mesures de sécurité renfoncées
sont obligatoires pour la sécurité de tous :
- fouille visuelle des sacs AVANT accès aux vestiaires et/ou gymnases. En
cas de refus d’ouvrir vos sacs vous serez exclus de la compétition. (Tout
alcool est interdit sur la compétition et sera saisi).
- Présentation du bracelet sécurité « coupe de France » remis à chaque
participant à l’inscription OBLIGATOIRE le matin, et port du bracelet
OBLIGATOIRE dès la fin des matchs.
- Présence de personnel chargé de la sécurité toute la journée, merci de
respecter leurs consignes.
- En cas d’alerte sur un lieu de compétition, vous devrez évacuer le lieu et
emporter votre sac avec vous s’il est à votre portée, mais vous ne devrez
en aucun cas aller le chercher avant de sortir.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol pendant toute la
durée de la manifestation. Chacun est responsable de ses affaires.
ATTENTION : pour le handball RESINE (même la blanche) ABSOLUMENT
INTERDITE. Merci de prévoir un ballon « propre » pour les matchs.
A partir de 7h30 :
Accueil de tous les participants sur tous les lieux de compétitions pour un petit
déjeuner convivial offert par la Ville de Reims et par les associations étudiantes
de l’IUT pour la partie boissons chaudes. PRESENTATION DU BRACELET
SECURITE OBLIGATOIRE.
Jusqu’à 8h30 échauffement libre.
Entre 11h00 et 12h00 le Crous livrera sur les différents lieux de compétitions
vos paniers repas qui seront à retirer à la buvette.
Pour ceux qui ont commandé des sandwichs à emporter pour le soir, ceux-ci
seront à retirer à partir de 18h à la buvette de René Tys.
8h45 : début des matchs.
Au fur et à mesure que les matchs et phases finales se terminent sur les
différents pôles, les étudiants se rendent en tramway (ou en navettes mises en
place par nos soins pour le foot aux Eglantines) à René Tys.
ATTENTION : les finales de basket féminin se déroulent à René Tys, des
navettes viendront récupérer les 2 équipes finalistes et les conduiront à René
Tys où elles joueront leur finale.
Tout le monde se retrouve à René Tys pour les finales de basket et pour la
remise des 15 différents trophées par différentes personnalités ainsi que par
des représentants de nos équipes phares régionales (Stade de Reims, CCRB, St
Brice Handball…).
Votre mascotte devra défiler à René Tys.
Après la cérémonie de remise des trophées, tous les étudiants qui vont rester
pour le repas du soir et/ou la soirée se rendent en tramway Rue Andrieux pour
diner dans un village de Food Trucks, profiter de la foire aux produits régionaux
dans les Halles du Boulingrin et utiliser leur bon d’achat de 1€.
L’IUT vainqueur de la Coupe de France 2016 à Reims ainsi que les responsables
d’IUT seront reçus à la Mairie par Monsieur Arnaud Robinet Député Maire de
Reims à 20h.
20h30-22h30 : PREVOIR DE FAIRE PASSER VOTRE BUS DANS CE CRENEAU
A COTE DES HALLES DU BOULINGRIN POUR RECUPERER LES SACS DE
SPORTS ET ACHATS DE SPECIALITES LOCALES. Les bus iront ensuite se
stationner Rue Philippe et Rue du commerce juste à côté de la boite de nuit
l’Atrium.
Si vous avez pré-commandé du champagne n’oubliez pas de convenir d’un point
de rendez-vous avec Mme Legras, sinon, il n’est peut-être pas trop tard,
contactez-la !
A partir de 22h, les étudiants se rendront à pied par groupes des Halles du
Boulingrin à l’Atrium encadrés par des gilets jaunes munis de lampes torches.
Le vestiaire à l’Atrium est payant : 1€. L’Atrium se réserve le droit d’interdire
l’accès à toute personne présentant des signes évidents d’ébriété.
A la sortie de l’Atrium, vous remonterez directement dans vos bus stationnés à
proximité rue Philippe/rue du Commerce.
EN VOUS SOUHAITANT UNE BONNE ROUTE ET UN BON RETOUR CHEZ VOUS.