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CAC REGION PROCEDURAL MANUAL Foreign Missions Division United Pentecostal Church International 2 - 50 Table of Contents English .......................................................................................... 5 Introduction ................................................................................... 6 RELCO Guidelines ....................................................................... 8 Global Commission for Missionary Work .................................... 11 Approval Process for Regional Missionaries............................... 15 Regional Ministries ..................................................................... 17 Español....................................................................................... 22 Introducción ................................................................................ 23 Reglamento CORELID ............................................................... 25 Comisión Global Para Misiones .................................................. 28 Procedimiento Para Nombramiento De Misioneros Regionales . 31 Ministerios Regionales................................................................ 33 François ...................................................................................... 37 Introduction ................................................................................. 38 Régionale des Leaders Règlements pour RELCO ..................... 40 La Commission Globale Pour L’œuvre Missionnaire .................. 43 Ministères Régionales ................................................................ 47 3 - 50 4 - 50 English RELCO Guidelines Global Commission for Missionary Work Approval Process for Regional Missionaries Regional Ministries 5 - 50 Introduction The Manual that you hold in your hands represents the accumulative efforts and expertise of four CAC Regional Directors (Shirley; Howell; Drost, Hopkins), as well as that of the Area Coordinators, Missionaries and National Leaders that comprise the great CAC Region. We are deeply indebted to all that have contributed in one way or another in the formation of the regional policies that are presented in this manual. To God be the glory for allowing us to reach this milestone in the administration of the CAC Region. All of the policies in this manual have been approved not only by the Leadership of the CAC Region, but also by the Foreign Missions Board of the United Pentecostal Church International. I am very grateful to Rev. Bruce Howell, the General Director of the Foreign Missions Division for his personal backing in this project; I am also extremely indebted to the Foreign Missions Administrative Committee and the Foreign Missions Board for their endorsement of the CAC Regional Manual. The CAC Regional Manual will serve as a guideline for all of our official meetings held during our Annual Leadership Conference (RELCO) and will add uniformity and consistency to the CAC Region for years to come. I want to thank Bro. J. R. Black, our Regional Secretary, for his in help compiling and printing the Regional Manual. For harmony and growth in the CAC Region, Rev. John F. Hopkins CAC Regional Director 6 - 50 7 - 50 RELCO Guidelines A. RELCO shall stand for: Regional Leadership Conference B. Purpose: To convene the leadership of the CAC Region for the purpose of planning and organizing the growth of the Region. C. RELCO shall be made up of three meetings: 1. Area Coordinators Meeting 2. Regional Steering Committee 3. Regional Commission for Missions D. Area Coordinators Meeting: 1. There shall be an annual meeting of the Area Coordinators with the Regional Director at the RECLO meeting. 2. The Regional Director shall chair this meeting. 3. If the Regional Director is unable to attend the RELCO meeting for some reason he may appoint another to preside in his place. 4. The Area Coordinators shall serve as an “Advisory Committee” to the Regional Director. 5. All Area Coordinators shall give a written activities report during this meeting. 6. The Area Coordinators shall: a. Review all new initiatives presented by the Regional Director. 8 - 50 b. Shall serve as the “resolution committee” for all resolutions coming from the members of the Regional Steering Committee. c. Shall make appointments and recommendations for appointments to the Regional Steering Committee. d. By virtue of his position the General Director of FM shall be a member of the Area Coordinators meeting, with voice and vote. E. Regional Steering Committee: 1. The Regional Steering Committee will meet annually at the RELCO meeting the day after the Area Coordinators meeting. 2. The Regional Director shall chair this meeting. 3. If the Regional Director is unable to attend the RELCO meeting for some reason he may appoint another to preside in his place. 4. The Regional Steering Committee shall be comprised of: a. Two official delegates and one observer from each Organized Field in the CAC Region. 1. The delegates of the respective organized fields must be members of the recognized line of leaders of that country. 2. The two official delegates shall have voice and vote. b. By virtue of their positions, the General Director of FM and the Area Coordinators shall be members of the Regional Steering Committee with voice and vote. 9 - 50 5. The RSC shall receive and approve all reports from all Regional Ministries. 6. The RSC shall receive and ratify recommendations for the appointment of Sub-Regional Promoters when these shall be presented by the Area Coordinators. 7. The RSC shall examine all of the goals or projects submitted by the Regional Promoters for approval. 8. Resolutions for change in Regional Policy must first be presented to the Area Coordinators who will serve as the “resolutions committee” of RELCO. 9. All voting and resolutions shall be run by Roberts Rules of Order. 10. All business during the meetings shall be translated in one of the other languages present in the RSC. F. Regional Missions Commission: The guidelines for the Regional Missions Commission are set forth in the Global Council Policy Manual. G. Amendments: 1. These guidelines may be amended in any of the sessions of the Regional Steering Committee. 2. All resolutions must be submitted to the Area Coordinators with at least 30 days anticipation. 3. A copy of the minutes of RELCO shall be sent to the General Director of Foreign Missions. 4. Any resolution that affects the administration of one or more works, especially those that are out of the sphere of the fellowship and function of RELCO, shall be submitted to the Foreign Missions Board of the United Pentecostal Church International for approval. 10 - 50 Global Commission for Missionary Work A Select Committee of the Global Council Of The United Pentecostal Church International A. Regional Commission: All countries that are sending and/or regularly supporting missions outside of their own nations shall be considered as members of the Regional Commission for Missions. Following are the guidelines for the operation of this commission. B. Purpose: In order to more effectively organize, coordinate and assure the evangelization of all nations and to facilitate the sending of Regional missionaries to other regions of the world, we are establishing the regional commissions for each region of the world. The Regional Commission shall endeavor to protect the preaching of the doctrines of the Bible as outlined in the International Articles of Faith of the UNITED PENTECOSTAL CHURCH INTERNATIONAL. C. Objectives: 1. To assure that all countries within the region will be properly evangelized. 2. To formulate able leadership in each place that shall have a strong loyalty to the foundation laid by the Global Council of the United Pentecostal Church International. 3. To determine the needs for evangelism within the region and seek ways to supply those needs. 4. To facilitate the sending of missionary personnel where needed. 5. To coordinate the missions outreach of: 11 - 50 a. The churches sending b. The nations receiving c. The missionaries going 6. To establish the guidelines needed for cooperative evangelism effort. D. Membership: 1. The Regional Director, by virtue of his office, shall chair all meetings of the Regional Commission and shall have the right to invite guests to address the Regional Commission or to attend the meeting, as he desires. 2. In the event the Regional Director cannot attend the meeting, he shall designate an acting chairman for that meeting. 3. Each country that is cooperating as a part of the UNITED PENTECOSTAL CHURCH INTERNATIONAL and is involved with missions outside of its own borders (either in the sending of missionaries or financial support for approved missionaries) shall be members of the Regional Commission. All member countries shall have the right to send a representative to the meetings of the Regional Commission. The representative may be the Superintendent or anyone chosen by that country to represent them at this meeting. E. Meetings: 1. An annual meeting of the Regional Commission shall be held. 2. The venue for the meeting shall be decided and announced by the Regional Director. 3. Expenses to attend the meetings shall be borne by the country sending the delegate. 12 - 50 F. Duties of the Regional Commission: 1. To promote and unify missions outreach within the region. 2. To examine applications and grant status as Regional missionaries to those going within or from the region so that support by member nations may be considered. 3. To receive official requests from nations desiring a Regional missionary. 4. To appoint a Regional mission secretary/treasurer who will receive funds from the membership countries and disburse funds to the appointed Region missionaries as approved by the Regional Commission. 5. The Secretary/Treasurer shall keep file copies of the minutes of all meetings of the Regional Commission and shall submit an annual financial report. 6. To decide policies for the working of this mission organization within the region. (Care should be taken that at no time would policies be decided that are in conflict with the policies that are laid down by the Global Commission of the Global Council.) 7. To select and send a delegate to represent, along with the Regional Director, the Regional Commission at the BI-annual meetings of the Global Commission for Missions. 8. Due to the vastness of the some of the regions, the Regional Commission may divide its efforts into subregional chapters. Careful organization of these efforts will be necessary to assure that we are all working toward common goals. Efforts will be made to hold a combined meeting annually of delegates from each of these chapters. The Regional Commission will formulate guidelines for the chapters of this commission. Copies of 13 - 50 these guidelines will be sent to the national boards of each participating church within the sub-region. 9. To inform the REGIONAL NETWORK OF PRAYER of their efforts so that a prayer covering may be made. The REGIONAL NETWORK OF PRAYER will inform the WORLD NETWORK OF PRAYER of those areas where prayer support is needed from the world fellowship. 10. To send copies of the minutes of all meetings of the REGIONAL COMMISSION and/or Sub-regional chapters to the General Superintendent of the United Pentecostal Church International, the General Director of Foreign Missions Division and the Regional Director of the region. 11. To prepare a report for each meeting of the GLOBAL COMMISSION FOR MISSIONS 14 - 50 Approval Process for Regional Missionaries The REGIONAL MISSIONARIES are National Missionaries approved and sent by the churches of the Region. Their field of labors may be within the region or anywhere. Since the Region is sending them then they are Regional Missionaries. A. Any experienced, productive, licensed minister wishing to serve as a Regional Missionary may request an application form from his national board. B. The National Board of the country where he is licensed will examine the applicant, when the application is completed. If the national board approves the application, the application along with a written copy of their findings and recommendations to their Regional Director. C. Once the candidate has been approved, the Regional Commission shall determine the following: 1. The budget 2. The departure schedule 3. The outgoing orientation 4. Any special training requirements 5. A complete job description D. The Regional Missionary shall work under the direction of the Regional Director, Area Coordinator, and the Superintendent of the country in which he will be working. He shall make monthly reports in writing with copies to all of the above. E. The tenure of the Regional Missionary shall be for two years and may be renewed by the Regional Commission. The Regional Commission shall hold the right to terminate the 15 - 50 tenure of any Regional Missionary at any time during his term of appointment. F. The Regional Commission shall refer all matters of discipline affecting the Regional Missionary’s ministerial credentials to the national church in which the Regional Missionary holds license. G. If a Regional Missionary desires to work in a Region other than the sending Region, the process will include the Regional Director/Regional Commission. 16 - 50 Regional Ministries A. The CAC Region will have six Regional Ministries: 1. CCMpact Media & Promotion Ministries 2. CCMpact Children’s Ministries 3. CCMpact Educational Ministries 4. CCMpact WNOP 5. Leadership Development International 6. Global Campus Ministry B. The CCMpact Regional Ministries purpose: 1. To work in harmony with the Field Superintendent, or Missionary Supervisor, or National Leader in promoting and assisting in the formation of Regional Ministries throughout the CAC Region. 2. To provide necessary information, ideas and support to help establish Regional Ministries throughout each respective field of the CAC Region. 3. To distribute a CCMpact Regional Ministries Newsletter. C. CCMpact Regional Ministries Committee: 1. To better organize on a regional level a Regional Committee shall be formed for each Regional Ministry. The members of the committee shall be: a. Regional Promoter. b. Three (3) Sub-Regional Promoters. c. By virtue of his position the Regional Director shall be a member of all Regional Ministries Committees to orientate and guide the same as needed. 17 - 50 D. CCMpact Regional Promoters Job Descriptions: 1. CCMpact Media & Promotion Ministries Promoter a. Actively promote the dissemination of approved media/leadership materials in accordance with the Regional Ministry Policy and under the Supervision of the Regional Director. b. This may include CD’s, DVDs’, cassettes, printed materials or other media/leadership materials which have been approved by the Regional Director. c. Chair the meetings of the Regional Ministry Committee under his/her responsibility. d. Shall give an annual progress report of the Regional Ministry to the Regional Steering Committee at the RELCO meeting. 2. CCMpact Children’s Ministries Promoter a. Actively promote Children’s Ministries on a Regional level in accordance with the Regional Ministry Policy and under the Supervision of the Regional Director. b. This can include training seminars, children’s crusades, and support for any field that would request help for Children’s Ministry. c. Chair the meetings of the Regional Ministry under his/her responsibility. d. Shall give an annual progress report of the Regional Ministry to the Regional Steering Committee at the RELCO meeting. 3. CCMpact Educational Ministries Promoter 18 - 50 a. Actively promote the Regional Bible School programs in accordance with the Regional Ministry Policy and under the Supervision of the Regional Director. b. This may include, teacher training seminars, teacher exchange programs, coordination of Bible School materials, standardization of curriculum’s, production of Bible School materials, keeping proper Regional Files on all existing Bible School programs, when called upon support fields that have evolving or nonexisting programs. c. Serve as the chair of the Regional Educational Ministries committee, which will grant official endorsement to the Bible School programs operating within the CAC Region. Said recognition is contingent on each Bible School fulfilling certain curriculum and academic requirements. d. Chair the meetings of the Regional Ministry under his/her responsibility. e. Shall give an annual progress report of the Regional Ministry to the Regional Steering Committee at the RELCO meeting. 4. CCMpact WNOP Ministries Promoter a. Actively promote the WNOP on a Regional level in accordance with the Regional Ministry Policy and under the Supervision of the Regional Director. b. This can include WNOP Seminars, prayer walks and support for any field that would request help with the WNOP ministry. c. Send a monthly or bi-monthly prayer calendar to all Missionaries and National Leaders. 19 - 50 d. Post this calendar on the CCMpact web-site. e. When requested help to form WNOP Ministries in all fields that do not have an organized ministry. f. Chair the meetings of the Regional Ministry under his/her responsibility. g. Shall give an annual progress report of the Regional Ministry to the Regional Steering Committee at the RELCO meeting. 5. The job descriptions of the LDI Regional Coordinator and the Regional Coordinator of Global Campus Ministries have already been established by the Foreign Missions Board of the UPCI. 6. Sub-Regional Promoters a. Actively promote the Regional Ministry under their responsibility within the Sub-Region in harmony with the Regional Policy and under the supervision of the Regional Promoter. b. Have voice and vote on their Regional Ministry Committee. c. Report to their Sub-Regional Conference on the status of their ministry. d. Report to the Regional Promoter when asked to do so. E. Appointments: 1. The Regional Promoters shall be appointed to a two year term by the Regional Director and ratified by the Area Coordinators during their annual meeting at RELCO. 20 - 50 2. During the Area Coordinator’s meeting at RELCO, names of the Sub-Regional Promoters shall be recommended to the Regional Steering Committee for ratification. 3. The appointment of a Sub-Regional Promoter, the Area Coordinators shall take into consideration names recommended by the Regional Promoter. 4. Where possible the Sub-Regional Promoter should be someone who presently holds an official position related to the area of that particular Regional Ministry or be someone who has shown a burden in this area of ministry. 5. The term of the Sub-Regional Promoter shall be two years. 21 - 50 Español Reglamento CORELID Comisión Global Para Misiones Procedimiento Para Nombramiento De Misioneros Regionales Ministerios Regionales 22 - 50 Introducción El Manual que tiene en sus manos representa los esfuerzos acumulativos de cuatro Directores Regionales de la Región CAC (Shirley; Howell; Drost; Hopkins), como también las contribuciones y participación de los Coordinadores de Área, Misioneros y Líderes Nacionales que constituyen la gran Región CAC. Estamos profundamente endeudados a todos los que en una forma u otra hayan contribuido a la formación de los reglamentos regionales presentados en este manual. A Dios sea la gloria por habernos permitido alcanzar esta meta administrativa de la Región CAC. Todos los procedimientos de este manual han sido aprobados, no solo por el Liderazgo de la Región CAC, sino por la Junta de Misiones Foráneas de la Iglesia Pentecostal Unida Internacional. Me siento muy agradecido por el apoyo personal que el Rvdo. Bruce Howell, Director General de Misiones Foráneas haya brindado a este proyecto; también estoy extremadamente endeudado al Comité Administrativo de Misiones Foráneas y a la Junta Directiva de Misiones Foráneas por su endoso del Manual Regional CAC. El Manual de la Región CAC servirá como una guía para todas nuestras reuniones oficiales celebradas anualmente durante nuestra Conferencia Regional de Liderazgo (CORELID) y creará uniformidad y consistencia en la Región CAC en los años venideros. Quisiera agradecerle al Hno. J.R. Black, nuestro Secretario Regional, por su ayuda compilando e imprimiendo este Manual Regional. Por armonía y crecimiento en la Región CAC, Rvdo. John F. Hopkins Director Regional Región CAC 23 - 50 24 - 50 Reglamento CORELID A. CORELID significa: Conferencia Regional de Liderazgo B. Propósito: Para reunir el liderazgo de la Región CAC para el propósito de planear y organizar el crecimiento de la Región. C. CORELID se constituirá de tres reuniones: 1. Reunión de Coordinadores del Área 2. Comité Regional Directivo 3. Comisión Regional de Misiones D. Reunión de Coordinadores del Área: 1. Habrá una reunión anual de los Coordinadores de Área con el Director Regional durante CORELID. 2. El Director Regional presidirá esta reunión. 3. Si por alguna razón el Director Regional no puede asistir a CORELID podrá nombrar a otro para presidir en su ausencia. 4. Los Coordinadores de Área servirán como un “Comité Asesora” para el Director Regional. 5. Los Coordinadores de Área darán un reporte de sus actividades por escrito durante esta reunión. 6. Los Coordinadores de Área: a. Revisarán todas las nuevas iniciativas presentadas por el Director Regional. b. Servirán como el “comité de resoluciones” para todas las resoluciones presentadas por los miembros del Comité Regional Directivo. c. Harán nombramientos y recomendaciones para nombramientos al Comité Regional Directivo. d. En virtud de su pocisión, el Director General de Misiones Foráneas será miembro de la reunión de Coordinadores de Área, con voz y voto. E. Comité Regional Directivo: 25 - 50 1. El Comité Regional Directivo se reunirá anualmente en la reunión de CORELID el día después de la reunión de los Coordinadores de Área. 2. El Director Regional presidirá esta reunión. 3. Si por alguna razón el Director Regional no puede asistir a CORELID podrá nombrar a otro para presidir en su ausencia. 4. El Comité Regional Directivo se constituirá de: Dos delegados oficiales y un observador de cada Obra Organizada de la Región CAC. a. Los delegados de las Obras Organizadas respectivas deberán ser miembros de la reconocida línea de líderes de dicho país. b. Los dos delegados oficiales tendrán voz y voto. c. En virtud de sus posiciones, el Director General de Misiones Foráneas y los Coordinadores de Área serán miembros del Comité Regional Directivo, con voz y voto. 5. El CRD recibirá y aprobará todos los reportes de los Ministerios Regionales. 6. El CRD recibirá y ratificará recomendaciones para el nombramiento de los Promotores Sub-Regionales, cuando estos serán sometidos por los Coordinadores de Área. 7. El CRD aprobará todas las metas y proyectos sometidos por los Promotores Regionales. 8. Resoluciones para cambiar el Reglamento Regional tendrá que primeramente ser presentadas a los Coordinadores de Área que servirán como el “comité de resoluciones” de CORELID. 9. Toda votación y resoluciones se hará por procedimiento parlamentario. 10. Todo negocio durante las reuniones será traducido en uno de los otros idiomas presente en de CRD. F. Comisión Regional de Misiones: 26 - 50 El reglamento para la Comisión Regional de Misiones esta comprendido en el Manual del Procedimiento de Concilio Global. G. Enmiendas: 1. Este Reglamento podrá ser enmendado en cualquier sesión del Comité Regional Directivo. 2. Toda resolución tendrá que ser sometido a los Coordinadores de Área con por lo menos 30 días de anticipación. 3. Una copia de todas las actas de CORELID será enviada al Director General de Misiones Foráneas. 4. Cualquiera resolución que afecte a la administración de una o más obras, especialmente las que están fuera de la esfera de la confraternidad y función de CORELID serán aprobadas por la Junta de Misiones Foráneas de la Iglesia Pentecostal Unida Internacional en Hazelwood, MO, EE.UU. 27 - 50 Comisión Global Para Misiones Una Comisión Selecta Del Concilio Global De La Iglesia Pentecostal Unida Internacional A. Comisión Regional: Todos los países que envían o contribuyen regularmente a misiones fuera de sus propias naciones serán los miembros de la Comisión Regional para Misiones. A continuación se presentarán las pautas establecidas para la función de esta comisión. B. Propósito: Para una mejor organización, para coordinar y asegurar la evangelización más efectiva de todas las naciones, y para facilitar el envió de misioneros regionales a otras regiones del mundo, se están estableciendo comisiones regionales para cada región del mundo. La Comisión Regional procurará proteger la predicación de las doctrinas de la Biblia, como establecidas en los Artículos de Fe Internacionales de la IGLESIA PENTECOSTAL UNIDA INTERNACIONAL. C. Objetivos: 1. Asegurar que todas las naciones dentro de la región sean evangelizados. 2. Formar liderazgo en cada lugar que sean leales al fundamento puesto por el Concilio Global de la Iglesia Pentecostal Unida Internacional. 3. Determinar las necesidades para evangelismo dentro de la región y buscar las maneras para suplirlas 4. Facilitar el envío de misioneros a donde se necesiten. 5. Coordinar el esfuerzo misionero: 1. de las iglesias nacionales que envían. 2. de las naciones que reciben misioneros. 3. de los misioneros enviados. 6. Establecer las normas necesarias para el esfuerzo unido para el evangelismo. D. Membresía: 28 - 50 1. En virtud de su cargo, El Director Regional presidirá todas las reuniones de la Comisión Regional y tendrá el derecho para invitar a los que crea conveniente para hablar con la Comisión o para asistir a la reunión. 2. En el caso que el Director Regional no pueda asistir a una reunión, él nombrará a otro para presidir dicha reunión. 3. Cada país que está colaborando como parte de la IGLESIA PENTECOSTAL UNIDA INTERNACIONAL y que está involucrado con misiones fuera de sus fronteras (sea por enviar un misionero o por soporte de misioneros aprobados) serán los miembros de la Comisión Regional. Todos los países miembros tendrán el derecho de enviar un delegado a las reuniones de la Comisión Regional. El delegado puede ser el Superintendente, Presidente o cualquier ministro designado por dicho país para representarles en la reunión. E. Reuniones: 1. Habrá una sesión anual de la Comisión Regional. 2. El lugar de la reunión será decidido y anunciado por el Director Regional. 3. Los gastos para cada delegado serán pagados por su propio país. F. DEBERES DE LA COMISIÓN: 1. Promover e unir el esfuerzo para misiones en la región. 2. Examinar solicitudes y nombrar como misioneros regionales a los que irán dentro o saliendo fuera de la región, para que los países miembros puedan contemplar su soporte. 3. Recibir los pedidos formales de las naciones que desean un misionero regional. 4. Nombrar a un Secretario/Tesorero regional para misiones quien recibirá los fondos de los países miembros y desembolsará fondos a los misioneros regionales conforme a lo aprobado por la Comisión Regional. 29 - 50 5. El Secretario/Tesorero mantendrá archivado copias de todas las actas de las reuniones de la Comisión Regional, y presentará un informe financiero anual. 6. Decidir normas y procedimientos para la función de está organización misionera dentro de la región. (Debe cuidarse de que nada decidido entre en conflicto con las normas y procedimientos establecidos por la Comisión Global para Misiones del Concilio Global.) 7. Enviar y elegir un delegado que, junto con el Director Regional, representará a la Comisión Regional en las reuniones bianuales de la Comisión Global para Misiones. 8. Debido al tamaño geográfico de algunas regiones, la Comisión Regional puede dividir sus esfuerzos en subcomisiones sub-regionales. Esto requerirá una coordinación cuidadosa para asegurar que todos los esfuerzos sean para una meta común. Será necesaria una reunión anual de todos los delegados de estas subcomisiones. La Comisión Regional formará las normas para cada sub-comisión. Una copia de estas normas será enviada a las Juntas Directivas de cada país miembro dentro de la sub-región. 9. Informar a la RED REGIONAL DE ORACIÓN sobre sus actividades para que haya cubrimiento en oración. La RED REGIONAL informará a la RED MUNDIAL DE ORACIÓN de las áreas donde se necesita apoyo en oración de parte de los Pentecostales en todo el mundo. 10. Enviar copia de las actas de la Comisión Regional y/o Sub-Comisiones al Superintendente General de la Iglesia Pentecostal Unida Internacional, el Director General de Misiones Foráneas y el Director Regional de la región. 11. Preparar un informe para cada reunión de la COMISIÓN GLOBAL PARA MISIONES. 30 - 50 Procedimiento Para Nombramiento De Misioneros Regionales Los MISIONEROS REGIONALES son misioneros nacionales nombrados y enviados por las iglesias nacionales de la Región. Su campo de labor puede ser dentro de la región o en cualquier otra parte. Dado que la Región los está enviando, son denominados Misioneros Regionales. A. Cualquier ministro con licencia que tiene experiencia y productividad comprobada que desea servir como Misionero Regional puede pedir a su Junta Directiva nacional una solicitud. B. La Junta Directiva del país donde él tiene licencia examinará al solicitante una vez que complete la solicitud. Si esta Junta Directa lo aprueba, la solicitud, junto con un informe por escrito de observaciones y recomendaciones, será enviado al Director Regional. 1. Una vez nombrado el candidato, la Comisión Regional determinará lo siguiente: 2. El presupuesto 3. Programación de fechas para su salida 4. Orientación saliente 5. Cualquier requisito especial de entrenamiento 6. Una descripción detallada de trabajo C. El Misionero Regional trabajará bajo la supervisión del Director Regional, el Coordinador de Área y el Superintendente del país donde estará trabajando. Enviará un informe mensual por escrito a todas estas personas. D. El período de nombramiento para el Misionero Regional será de dos años, y puede ser renovado por la Comisión Regional. Esta Comisión tiene el derecho de terminar el nombramiento de cualquier Misionero Regional en cualquier momento durante su período de servicio. E. La Comisión Regional referirá todo asunto de disciplina con respecto a las credenciales de misioneros regionales a sus respectivas iglesias nacionales donde tienen licencia. F. Si un Misionero Regional desea ir a un país fuera de su propia región, el proceso de nombramiento también incluirá al Director Regional y la Comisión Regional de la región donde desea servir. 32 - 50 Ministerios Regionales A. La Región CAC tendrá 6 Ministerios Regionales 1. CCMpacto Ministerios de Media y Promociones 2. CCMpacto Ministerio de Niños 3. CCMpacto Ministerios Educacionales 4. CCMpacto Ministerio Red Mundial de Oración (RMDO) 5. Desarrollo de Liderazgo Internacional 6. Ministerios Regionales Universitarios B. Propósito: 1. Trabajar en armonía con el Superintendente Nacional, Misionero Supervisor o Líder Nacional a fin de promover y apoyar la formación de Ministerios Regionales a través de la Región CAC. 2. Proveer la información necesaria, ideas y apoyo para ayudar en el establecimiento de Ministerios Regionales en cada Obra de la Región CAC. 3. Distribuir un noticiero regional para los Ministerios CCMpacto. C. CCMpacto Comité de Ministerios Regionales: Para mejor organizar a nivel Regional se formará un Comité Regional para cada Ministerio Regional compuesto de: 1. Un Promotor Regional 2. Tres (3) Promotores Sub-Regionales 3. En virtud de su posicion el Director Regional será miembro de todos los Comités Regionales Ministerios y como tal orientará y guiará los mismos según la necesidad. D. CCMpacto Promotores Regionales: 1. Promotor CCMpacto Ministerios de Media y Promociones a. Promover activamente la diseminación de materiales media/ liderazgo a nivel Regional de acuerdo con el Reglamento de Ministerios Regionales y bajo la supervisión del Director Regional. 33 - 50 b. Esto podrá incluir CD, DVD, casettes, materiales impresos u otros materiales media/ liderazgo que han sido aprobados por el Comité de Ministerio Regional y el Director Regional. c. Presidir las reuniones del Comité Regional de Ministerio bajo su responsabilidad. d. Presentará un reporte anual del progreso del Ministerio Regional al Comité Regional Directivo en su reunión en CORELID. 2. Promotor CCMpacto Ministerio de Niños: a. Promover activamente el Ministerio de Niños a nivel Regional de acuerdo con el Reglamento de Ministerios Regionales y bajo la supervisión del Director Regional. b. Esto podrá incluir seminarios de entrenamiento, cruzadas de niños y asesoramiento para cualquiera Obra que solicitara ayuda con el Ministerio de Niños. c. Presidir las reuniones del Comité Regional de Ministerio bajo su responsabilidad. d. Presentará un reporte anual del progreso del Ministerio Regional al Comité Regional Directivo en su reunión en CORELID. 3. Promotor CCMpacto Ministerios Educacionales a. Promover activamente los programas de Institutos Bíblicos a nivel Regional de acuerdo con el Reglamento de Ministerios Regionales y bajo la supervisión del Director Regional. b. Esto podrá incluir, seminarios de enseñaza para maestros, programas de intercambio de maestros, coordinación de materiales de Instituto Bíblicos, coordinación de currículos, llevando archivos correctos de todos los Institutos Bíblicos existentes y cuando sea solicitado dar asesoramiento a Obras que tienen programas en vías de desarrollo o que no tiene un programa operando en su país. 34 - 50 c. Presidirá el Comité Regional de Ministerios Educacionales que dará reconocimiento oficial a los programas de Instituto Bíblico dentro de la Región CAC. Dicho reconocimiento depende de cada Instituto Bíblico cumpliendo con cierta Curriculo y requerimientos académicos. d. Presidir las reuniones del Comité Regional de Ministerio bajo su responsabilidad. e. Presentará un reporte anual del progreso del Ministerio Regional al Comité Regional Directivo en su reunión en CORELID. 4. Promotor CCMpacto Ministerio Red Mundial de Oración (RMDO) a. Promover activamente la Red Mundial de Oración a nivel Regional de acuerdo con el Reglamento de Ministerios Regionales y bajo la supervisión del Director Regional. b. Esto podrá Seminarios del RMDO, caminatas de oración y asesoramiento para cualquiera Obra que solicitara apoyo con su programa del RMDO. c. Enviar mensualmente o bimensualmente un calendario de oración a todos los Misioneros y Lideres Nacionales. d. Publicar dicho calendario en la pagina Internet CCMpacto. e. Cuando solicitada dar asesoramiento para formar ministerios RMDO en todas las Obras que no tienen este ministerio organizado. f. Presidir las reuniones del Comité Regional de Ministerio bajo su responsabilidad. g. Presentará un reporte anual del progreso del Ministerio Regional al Comité Regional Directivo en su reunión en RELCO. 5. Las descripciones de trabajo del Coordinador Regional de DLI y del Coordinador del Ministerio Regional 35 - 50 Universitario ya están establecidas por la Junta de Misiones Foráneas de la IPUI. 6. Promotores Sub-Regionales: a. Promover activamente el Ministerio Regional bajo su responsabilidad a nivel Sub-Regional en armonía con el Reglamento Regional y bajo la Supervisión del Promotor Regional. b. Tendrá voz y voto en su Comité Regional de Ministerio. c. Reportar a su conferencia Sub-Regional sobre el estado del su ministerio. d. Reportar al Promotor Regional cuando este lo solicite. E. Nombramientos: 1. Los Promotores Regionales serán nombrados por el periodo de dos años por el Director Regional y serán ratificados por los Coordinadores de Área en su reunión anual en CORELID. 2. Los Coordinadores de Área recomendarán a los nombres de los Promotores Sub-Regionales al Comité Regional Directivo para ratificación. 3. En el nombramiento de los Promotores Sub-Regionales, los Coordinadores de Área tomarán en cuenta los nombres recomendados por el Promotor Regional. 4. Donde sea posible el Promotor Sub-Regional debe ser una persona que al presente ocupa una posición oficial relacionada al área de ese Ministerio Regional en particular o alguien que haya demostrado una carga para dicho Ministerio. 5. El periodo del Promotor Sub-Regional será de dos años. 36 - 50 François La Direction Régionale Régionale des Leaders Règlements pour RELCO La Commission Globale Pour L’œuvre Missionnaire Ministères Régionales 37 - 50 Introduction Le manuel dans vos mains est le résultat de l’expertise et efforts joints et de nos quatre Directeurs de la Région CAC* (Frères Shirley, Howell, Drost, et Hopkins), aussi bien que ceux des sous-directeurs, missionnaires, et dirigeants nationaux de notre grand Région CAC. Nous sommes redevables envers tous ceux qui ont contribué d’une façon ou l’autre dans la formation des règlements compris dans ce manuel pour notre Région. À Dieu soit la gloire, car Il nous a permis d’arriver jusqu’ici dans la formation de la Région CAC. Tous les règlements compris dans ce manuel sont approuvés, non seulement par les Dirigeants de notre Région CAC, mais aussi par le Comité des Missions à l’étranger de l’Eglise Pentecôtiste Unie Internationale. Je donne mes forts remerciements à Révérend Bruce HOWELL, le Directeur Général des Missions à l’Etranger, car il nous a personnellement soutenus ; je suis aussi redevable au Comité Administratif des Missions à l’Etranger et au Comité des Missions à l’Etranger pour leur approbation de notre Manuel CAC. Le Manuel de notre Région CAC servira comme guide dans toutes les réunions officielles de notre Conférence annuelle des Dirigeants (connu comme RELCO) ; il ajoutera à l’unité et la cohérence de notre Région dans les années à venir. Je voudrais remercier Frère J.R. Black, notre Secrétaire Régional, pour toute son aide dans la compilation et l’impression de ce Manuel Régional. À vous pour l’harmonie et la croissance de la Région CAC, Révérend John F. HOPKINS Directeur de la Région CAC *Caraïbe Ŕ Amérique Centrale 38 - 50 39 - 50 Régionale des Leaders Règlements pour RELCO (Les Conférences Régionales des Leaders) A. RELCO veut dire : Conférence Régionale des Leaders B. But : De faire venir ensemble les leaders de la région CAC pour planifier et organiser ensemble, afin de voir de la croissance dans la région. C. RELCO consistera de trois réunions : 1. Une réunion des Coordinateurs de la région 2. Un Comité Régional de Direction 3. Une Commission Régionale des Œuvres Missionnaires D. Réunion des Coordinateurs de la région : 1. Il y aura une réunion annuelle entre les Coordinateurs de la Région et le Directeur Régional. Ceci aura lieu au rassemblement RELCO. 2. Le Directeur Régional prendra charge de cette réunion. 3. Si le Directeur Régional ne peut être présent à cette réunion, il peut nommer un autre de prendre charge. 4. Les Coordinateurs de la Région serviront comme un “Comité Consultatif” au Directeur Régional. 5. Chaque Coordinateur de la Région donnera un rapport écrit durant cette réunion. 6. Les Coordinateurs de la Région : a. Réviseront toute initiative nouvelle présentée par le Directeur Régional. b. Serviront comme Comité pour la révision des résolutions qui sont présentées au Comité Régional de Direction. c. Prendra les rendez-vous, et donneront leurs recommandations pour nominations au Comité Régional de Direction. 40 - 50 d. Par virtue de sa position, le Directeur Général des Missions à l’Étrangère sera un membre avec voix et vote dans la réunion des Coordinateurs de la Région. E. Le Comité Régional de Direction 1. Le Comité Régional de Direction se réunira annuellement à la réunion RELCO. Cette réunion aura lieu le jour après la réunion des Coordinateurs de la Région. 2. Le Directeur Régional prendra charge de cette réunion. 3. Si le Directeur Régional ne peut être présent à cette réunion, il peut nommer un autre de prendre charge. 4. Le Comité Régional de Direction se comprendra : a. Deux délégués officiels, et un observateur de chaque district organisé dans la Région CAC. 1. Les délégués doivent être des leaders dans leur district 2. Ces deux délégués auront voix et vôte. b. Par la vertu de leurs positions, le Directeur Général des Missions à l’Etrangère et les Coordinateurs de la Région seront membres du Comité Régional de Direction, et ils auront voix et vote dans les réunions. 5. Le CRD (Comité Régional de Direction) recevront, et approuveront, tous les rapports de tous les Ministères de la Région. 6. Le CRD recevront et ratifieront les recommandations pour nomination des Promoteurs des Sous-régions, quand ils sont présentés avec les nominations. 7. Le CRD passeront à l’examen les buts projetés, ou bien les projets présentés, par les Promoteurs Régionals pour approbation. 8. Les résolutions pour un changement dans les règlements de la région doivent être d’abord présentées aux Coordinateurs de la Région, qui donc serviront comme “Comité pour les Résolutions” de RELCO. 41 - 50 9. Toute vote, et toute présentation des résolutions, sera faite suivant les Règlements de Roberts (Roberts Rules of Order). 10. Toutes les affaires à traiter seront interprétées dans une des autres langues des assistants. F. La Commission Régionale des Œuvres Missionnaires Les Règlements pour la Commission Régionale des Œuvres Missionnaires sont écrits dans le Manuel de Conduite du Concile Global (Global Council Policy Manual). G. Les Modifications 1. Ces règlements peuvent être modifiés dans une réunion du Comité Régional de la Direction. 2. Toutes les résolutions doivent être données aux Coordinateurs de la Région, au moins 30 jours avant leur rassemblement. 3. Une copie des notes sur les réunions RELCO sera envoyée au Directeur des Missions à l’Etrangère. 4. Une résolution qui englobe l’administration de plus qu’une œuvre, surtout ceux qui ne sont pas englobées par les fonctions de RELCO, sera donnée au Comité des Missions à l’Etrangère de l’Eglise Pentecôtiste Unis Internationale, pour leur accord. 42 - 50 La Commission Globale Pour L’œuvre Missionnaire Un Comité Selectionné Du Concile Global De L’église Pentecôtiste Unie Internationale A. COMMISSION RÉGIONALE : Tous les pays qui envoient et/ou soutiennent régulièrement l’œuvre missionnaire à l’extérieur de leur propre nation seront considérés comme membre de la Commission Régionale pour l’Œuvre Missionnaire. Voici les directives concernant l’opération de cette Commission. B. BUT : Afin d’organiser efficacement, de coordonner et d’assurer l’évangélisation de toutes les nations, et de faciliter l’envoi des Missionnaires Régionales aux autres régions du monde, nous établions les Commissions Régionales dans chaque région du monde. Cette Commission Régionale aura comme but d’assurer que la prédication des doctrines bibliques reste fidèle aux Articles de la Foi Internationales de L’EGLISE PENTECOTISTE UNIE. C. OBJECTIFS : 1. D’assurer la bonne évangélisation de tous les pays dans la région. 2. De former les dirigeants capables qui auront une loyauté ferme au fondement posé par le Concile Global de l’Eglise Pentecôtiste Unie Internationale. 3. De déterminer les besoins d’évangélisation dans la région et de trouver le moyen de les satisfaire. 4. De faciliter l’envoi des missionnaires là où il y en a besoin. 5. De coordonner l’œuvre missionnaire : a. des églises qui envoient b. des nations qui reçoivent c. des missionnaires qui sont envoyées 43 - 50 6. D’établir les directives nécessaires pour avoir un effort d’évangélisation uni. D. ADHÉSION : 1. Le Directeur Régional, en vertu de sa position, présidera sur toutes les réunions de la Commission Régionale ; il aura le droit de faire venir les invités pour assister dans la réunion ou pour adresser la Commission Régionale, selon son désir. 2. Si, pour une raison quelconque, le Directeur Régionale ne peut être présent dans une réunion, il nommera quelqu’un de présider dans cette réunion-là. 3. Chaque pays qui fait partie de L’EGLISE PENTECÔTISTE UNIE INTERNATIONALE et de son œuvre missionnaire (soit dans l’envoi des missionnaires, soit dans le soutien financier des missionnaires approuvées), sera adhérant de la Commission Régionale. Tous les pays adhérents aura le droit d’envoyer un représentatif aux réunions de la Commission Régionale. Ce représentatif peut être le Surintendant, ou un autre, choisi par le pays comme représentatif dans cette réunion. E. RÉUNIONS : 1. A. La Commission Régionale aura une réunion annuelle. 2. B. La venue pour cette réunion sera décidée et annoncée par le Directeur Régional. 3. C. Les dépenses de représentatif seront payées par le pays qui l’envoie. F. LE TRAVIL DE LA COMMISSION REGIONALE : 1. De promouvoir et d’unir les efforts missionnaires dans la région. 2. D’examiner les candidats et d’accepter comme Missionnaire Régionale, soit à la Région même, soit à l’extérieur, ceux qui remplient les exigences, afin qu’un soutien peut être considéré par les autres nations qui sont adhérents de la Commission. 44 - 50 3. De recevoir des requêtes officielles des nations qui ont besoin d’une Missionnaire Régionale. 4. De désigner un secrétaire / trésorier qui sera responsable des fonds reçus des autres pays pour l’œuvre missionnaire, et qui enverra les fonds désignés aux Missionnaires Régionales, comme approuvé par la Commission Régionale. 5. Ce Secrétaire / Trésorier fera, et gardera, un compte rendu de chaque réunion de la Commission Régionale ; et il donnera un compte rendu financier annuel aux dirigeants. 6. D’établir des règlements pour l’œuvre missionnaire dans la Région. (Obligatoirement, ces règlements ne seront pas en conflit avec les règlements déjà mis en place par la Commission Globale du Concile Global pour les Œuvres Missionnaires). 7. De choisir et d’envoyer un représentatif qui, avec le Directeur Régional, ira aux réunions biannuelles de la Commission Globale pour l’Œuvre Missionnaire. 8. Dans le cas d’une région vaste, la Commission Régionale peut décider d’établir les sous-régions. Une organisation minutieuse serait nécessaire afin d’assurer un travail en unité avec les mêmes buts. Pour cette raison, on essaiera d’avoir les réunions où les représentatifs des sous-régions viendront ensemble. La Commission Régionale créera les règlements pour ces sous-régions, et une copie de ceci sera envoyée au comité national de chaque église coopérative dans la sous-région. 9. De voir que le RÉSEAU RÉGIONAL DE LA PRIÈRE soit tenu au courant de leurs efforts, afin d’assurer une couverture de la prière. Dans le cas d’un besoin spécial et urgent de la prière, le RÉSEAU RÉGIONAL DE LA PRIÈRE mettra au courant le RÉSEAU MONDIAL DE LA PRIÈRE, afin que la requête soit mise devant l’église mondiale. 45 - 50 10. D’envoyer les copies des Comptes Rendus de toutes les réunions de la COMMISSION RÉGIONALE et/ou de ses sous-régions, au Surintendant Général de l’Eglise Pentecôtiste Unie Internationale, au Directeur Général des Missions à l’Etrangère, et au Directeur Régional de leur région du monde. 11. De préparer un rapport pour chaque réunion de la COMMISSION GLOBALE POUR L’ŒUVRE MISSIONNAIRE. 46 - 50 Ministères Régionales A. La Région CAC (Caraïbes -Amérique Centrale) aura six ministères régionales 1. CCMpact Ministère des Médias et de la Promotion 2. CCMpact Ministère pour l’Evangélisation des Enfants 3. CCMpact Ministère de l’Éducation 4. CCMpact WNOP (Réseau Mondial de la Prière) 5. LDI : Développement Internationale des Leaders 6. Ministère d’Évangélisation des Universitaires B. Le but des Ministères Régionales de CCMpact 1. De travailler en harmonie avec le Surintendant du District, le Superviseur Missionnaire, ou le Dirigeant National selon le cas, afin de promouvoir et aider dans la création des Ministères Régionales dans la Région CAC 2. De donner l’information nécessaire, des idées et du soutien au programme, afin de voir ces ministères établis dans chaque partie de la Région CAC 3. De distribuer une CCMpact Lettre des Nouvelles des Ministères Régionales C. CCMpact Comité des Ministères de la Région Afin d’être mieux organiser la Région, un comité sera formé pour chaque Ministère Régional. Le comité aura comme membre : a. Le Promoteur Régional b. Trois (3) Promoteurs des Sous-régions c. Le Directeur de la Région sera membre de tous les comités, afin de donner de la direction et de conseils comme nécessaire. D. Le travail des CCMpact Promoteurs 1. Promoteur pour le Ministère des Médias et de la Promotion a. Promouvoir les matières qui sont disponibles et approuvés sur les médias, en accord avec le 47 - 50 règlement pour la Région, et sous la supervision du Directeur Régional. b. Ces matières peuvent être sur CDs, DVDs, cassettes, littérature ... dès qu’elles sont approuvées par le Directeur Régional. c. Diriger et prendre la responsabilité pour les réunions du Comité des Ministères Régionales qui sont sous leur charge. d. Donner un rapport annuel du progrès du Ministère Régional à la réunion annuelle de RELCO. 2. Promoteur CCMpact du Ministère pour l’Évangélisation des Enfants a. Promouvoir le Ministère pour l’Evangélisation des Enfants dans la Région, en accord avec le Règlement pour la Région, et sous la supervision du Directeur Régional b. Ce ministère peut comprendre les séminaires pour former les enseignants, les croisades pour les enfants, et un soutien où demandé c. Diriger et prendre la responsabilité pour les réunions du Comité des Ministères Régionales qui sont sous leur charge d. Donner un rapport annuel du progrès du Ministère Régional, à la réunion annuelle de RELCO 3. Promoteur CCMpact du Ministère de l’Education a. Promouvoir les programmes de l’Ecole Biblique dans la Région, en accord avec le Règlement pour la Région, et sous la supervision du Directeur Régional. b. Ce ministère peut comprendre les séminaires pour former les enseignants, les programmes d’échange des enseignants, la coordination des matières d’instruction pour l’Ecole Biblique, l’établissement des normes pour les sujets enseignés, et la garde des fiches pour la Région sur les Ecoles Bibliques existantes, donnant aussi du soutien là où demandé, 48 - 50 soit dans une Ecole biblique déjà en marche, soit là où une Ecole Biblique sera prochainement établie. c. Diriger le Comité Régional du Ministère de l’Education. Ce comité donnera son approbation officielle aux Ecoles Bibliques qui opèrent dans la Région CAC. Cette approbation dépend de la réalisation des certaines exigences scolaires et d’une programme acceptable. d. Diriger et prendre la responsabilité pour les réunions du Comité des Ministères Régionales qui sont sous leur charge e. Donner un rapport annuel du progrès du Ministère Régional à la réunion annuelle de RELCO. 4. Promoteur CCMpact WNOP (Réseau Mondial de la Prière) a. Promouvoir le Réseau Mondial de la Prière dans la Région, en accord avec le Règlement pour la Région, et sous la supervision du Directeur Régional. b. Ce ministère peut comprendre les Séminaires, les Marches de Prière, et du soutien dans ce domaine là où demandé. c. D’envoyer aux missionnaires et aux dirigeants nationaux, un calendrier de la prière mensuel ou bimensuel. d. Mettre ce calendrier sur l’internet, sur la site de CCMpact. e. Sur requête, d’aider former les cellules de prière organisées. f. Diriger et prendre la responsabilité pour les réunions du Comité des Ministères Régionales qui sont sous leur charge. g. Donner un rapport annuel du progrès du Ministère Régional à la réunion annuelle de RELCO 5. La précision sur le travail du Dirigeant du Ministère LDI: Développement Internationale des Leaders, et du 49 - 50 Ministère d’Évangélisation des Universitaires, est déjà établie par le Département des Missionnaires de l’Eglise Pentecôtiste Unie. 6. Promoteurs des Sous-régions a. Promouvoir le Ministère Régional qui est sous leur charge dans la sous-région, en accord avec le Règlement pour la Région, et sous la supervision du Promoteur Régional b. Ils auront une voix et une vote dans le Comité de leur Ministère Régional c. Ils donneront un rapport sur leur ministère à la Conférence de leur Sous-région d. Quand demandé, ils donneront un rapport au Promoteur Régional E. Nominations 1. Les Promoteurs Régionales seront nommés par le Directeur Régional pour un terme de deux ans. Leur nomination doit être ratifiée par les Directeurs à leur réunion annuelle de RELCO 2. Durant la réunion annuelle de RELCO, les nominations pour les Promoteurs des Sous-régions seront données aux Directeurs pour leur ratification. 3. En nommant un Promoteur d’une Sous-région, les Directeurs considérant les recommandations des Promoteurs Régionales. 4. Où possible, un Promoteur d’une Sous-région sera quelqu’un qui tient une position officielle dans ce même ministère, ou bien quelqu’un qui a montré un fardeau pour ce ministère. 5. La nomination d’une Promoteur d’une Sous-région sera pour une période de deux ans. 50 - 50