COMITE DEPARTEMENTAL DE CYCLOTOURISME DE LA GIRONDE

COMITE DEPARTEMENTAL DE
CYCLOTOURISME DE LA GIRONDE
COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 30 AOUT 2010
A 15 h 30
LIEU : Salle des Cyclos
Parc de la Tannerie
Rue de La Croix de Monjous
33170 GRADIGNAN.
PRESENTS : C. LAGARDE – G. LAVANDIER – B. LAVAU – P. GRAND-MOURSEL – M.
CORBIN – C. BERGEY – P. COMBESQUE – G. MARTIN – S. PEYRAN – Y. SONTAG –
M.GRAS. – C. GABRIEL – B. PICARDAT -J C. QUINSAC J P. TARASCOU M. SAGE - B
CHARLIONNET.
ABSENTS : – J. LACAZE-(pouvoir G Lavandier) – A. DUBOUILH-(absent) –
INVITE : - P COUDRET (président du club de Cestas), M PORTE (président du club des
Randonneurs Autonomes Aquitains)
1- Approbation du Procès Verbal de la réunion du 9 JUIN 2010
Le procès verbal de la réunion du 9 juin est approuvé à l’unanimité.
2- Assemblée Générale du Codep du 06 novembre 2010 à CESTAS
Patrick Coudret président du club de Cestas nous confirme que l’assemblée générale du
Codep se tiendra dans les « Halles Culturelles » de la commune le 6 novembre 2010.
L’organisation et la répartition des taches s’établie comme suit :
A. A charge pour le Club
Accueillir et organiser le stationnement des véhicules sur les différents parkings (dés
7h 30).
Fournir une urne pour les votes durant la réunion et des bénévoles pour assurer le
dépouillement des votes (4 ou 5 personnes).
Disposer la salle conformément au schéma retenu en réunion.
Installer une sonorisation avec micros baladeurs (2 personnes).
Mettre en place la signalétique et le balisage (fléchage vers la salle depuis la sortie
de l’autoroute, installation des banderoles intérieures et extérieures).
Préparer et servir le café d’accueil.
Prévoir l’apéritif du midi.
Inviter les élus locaux (maire : Mr DUCOUT, adjoint aux sports : Mr CHIBRAC
Président du club omnisport Mr CORDUT).
Contacter les médias et journal local pour information.
Enregistrer les inscriptions des participants au repas du midi et encaisser les
chèques.
Accueillir le traiteur et lui facilité son installation.
B. A charge du Codep :
Verser la subvention forfaitaire de160 € au club de Cestas
Fournir les banderoles et le percolateur pour le café.
Inviter les élus régionaux (Conseil Général, Député).
Préciser dans le dossier de convocation des clubs la date limite de l’inscription au
repas (1/11/2010) et le nom du correspondant (P COUDRET).
3- Présentation du projet « Pâques en Provence »20
Pâques en Provence 2011 se déroulera du 22 au 25 avril 2011 à « LAUDUN L’ARDOISE »
dans le département du Gard.
M PORTE (président du club des Randonneurs Autonomes Aquitains) instigateur du projet
nous présente l’organisation et le déroulement qu’il propose de mettre en place pour se
rendre à cette concentration.
Il argumente ses propos par des devis de transporteurs (bus +remorque), un planning de
déroulement du voyage et un cout estimé d’environ 250€ par cyclo pour un bus de 50
personnes. Il précise aussi que ce projet peut évoluer en fonction de différents critères
(nombre de participants, nombre de jour du séjour, visites et organisation sur place etc.…)
Les membres du Codep décident de porter ce projet dont M Porte reste le correspondant
principal assisté par un membre du Comité directeur, Georges Martin. Un condensé du
projet sera mis sur le site du Codep, une information sera envoyée à tous les clubs, et il sera
fait une promotion de cet événement à chaque manifestation de fin d’année.
Pour pouvoir confirmer cette manifestation en 2011 la date limite des inscriptions est fixée
au 02/11/2010 de façon à pouvoir effectuer la pré réservation avant le 24/12/2010.
4- Manifestations Codep 2010
4.1 Fête du cyclotourisme le 19 septembre à Gradignan
Une réunion avec Mr Bernard Peronnaud, président du club de Gradignan a permis de
préciser l’organisation de cette journée qui se déroulera dans le cadre du Château de
Moulerens a partir de 8 heures. Deux possibilités seront offertes aux participants:
Un parcours fléché de 60 km
Une cyclo-découverte® sur la journée avec pique nique « tiré du sac »
encadrée par P Grand-Moursel et G Martin
4.2 Journée de clôture et des Féminines le 3 Octobre à Créon
Cette journée rebaptisée « journée du cyclotourisme pour tous » se déroulera sur le site de
« la station vélo » à Créon.
Les inscriptions gratuites pour tous seront prises de 8 heures à 12 heures
Deux circuits au départ de la « station vélo de Créon » (32 ou 60 km) seront proposés aux
participants.
Les inscriptions pour réserver les grillades se feront de 8 h à 10 heures
La clôture de la saison 2010 se terminera par le verre de l’amitié à 12 h 30.
5- Ascension 2012 à Bazas
Le dossier de candidature pour l’organisation de « Ascension en Pays Bazadais » les 17, 18,
et 19 mai a été déposé à la Fédération
Trois circuits ont été tracés :
Jeudi 17 mai « Vignobles et Coteaux »
Vendredi 18 mai « Sud Gironde »
Samedi 19 mai « Le Sauternais et l’Entre Deux Mer »
En parallèle le comité d’organisation proposera des visites touristiques ainsi que des
randonnées pédestres.
Il est également proposé un circuit permanent pendant les trois jours pour découvrir les
environs immédiats de Bazas.
Pendant cette manifestation il sera fait une promotion des sites BPF BCN
6- Représentation des Elus aux réunions et randonnées
Pour les événements de cette fin de saison le Codep sera représenté par:
C Bergey le 4 septembre à Roquefort pour la réunion de la Ligue,
G Lavandier le 5 septembre à Cadillac en Fronsadais,
J P Tarascou le 12 septembre à. Saint Magne de Castillon,
C Lagarde le 19 septembre à Gradignan,
J C Quinsac le 26 septembre à Branne pour la journée Départementale de la
randonnée qui regroupe :
o La randonné pédestre
o La randonnée équestre
o La randonnée en canoë
o La randonnée vélo
Le rassemblement est fixé à 16 h sur les quais de la Dordogne à Branne
7- Séminaire des Présidents de clubs
Un séminaire de deux jours sera proposé aux présidents de clubs durant cet hiver. Il
comportera deux demi journées d’études et un diner débat sur le thème de la santé reste à
trouver le lieu et la date.
8- Effectif et Finances
8 1 Effectifs
A la vue du tableau de suivi des effectifs (moins 54 licenciés) on peut dire qu’ils restent
stables encore cette année.
8 2 Finances
Aucune observation particulière dans le domaine de la comptabilité (merci au trésorier).
9 Questions diverses
9 1 Assemblée Générale Fédérale 11 et 12 décembre 2010 :
La location d’un minibus (9 places) pour le déplacement à Gérardmer pour les trois jours
s’élève à 277 €
9.2 Formation d’animateur 2011
P Grand-Moursel propose que l’on avance la date du stage d’Animateur 2011 au dernier
trimestre de l’année 2010 pour permettre à ceux qui le désirent d’effectuer le stage
d’Initiateur en début d’année 2011.
Le comité directeur fait remarquer que la fin d’année est très chargée en événements
(assemblée générale Club, Codep, Ligue et fédérale) et qu’il parait difficile de trouver des
dates qui permettent de réunir suffisamment de candidats pour mettre sur pied ce stage.
Une réflexion est engagée pour prendre en compte cette demande dans l’avenir.
9 3 Prévision des dates des réunions du Comité Directeur
La prochaine réunion est fixée au 16 novembre 2010 à 16 h au « Forum des associations » à
Bruges. A cette occasion un planning des réunions pour 2011 sera établi.
9 4 Evénement Girondin pour le bulletin Aquitain Cyclotourisme
Un article sera proposé sur la manifestation des 23 et 24 avril : « Les journées du cœur »
2ème édition organisée par la « Fédération Française de Cardiologie ».
9 5 Assemblée Générale Codep 2011
L’assemblée générale du Codep en 2011 se tiendra le 5 novembre 2011 à Cars
9 6 Fête du Cyclotourisme
La fédération a validé le changement de date de la Fête du cyclotourisme à partir de 2011
pour l’associer à la Fête du vélo. Le comité directeur mandate le Président pour faire part de
nos remarques par courrier au Président Fédéral
9 7 Divers
B Charlionnet signale qu’il lui manque des informations pour renseigner sont tableau de suivi
du challenge départemental.
Y Sontag souligne la 1ier place d’Adrien CELESTIN, jeune cyclo d’Eysines au Critérium jeune
sur route dans la catégorie 15/16 ans.
L’ordre du jour épuisé la séance est levée à 19 h 30
Compte rendu préparé par
Michel Corbin secrétaire adjoint.