Groupe 5 Système d`information et démarche de tableaux de bord

Groupe 5
Système d’information et
démarche de tableaux de bord
Titre
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Feuille de route
Destinataires
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Membres du groupe et comité de pilotage
Pilotes
Pilote 1 : Christophe Ruprich-Robert, DGA Organisation, des Système d'Information
et du Contrôle, CG84, [email protected]
Pilote 2 : Sandra De Pinho, Elève administrateur, membre du bureau de l’Afigese,
[email protected]
Pierre-Emmanuel Grateau, Afigese, [email protected]
Participants du groupe
Anne-Marie Monomakhoff, CG 33, directrice des études, [email protected]
Marcel Guenoun, Institut de Management Public et de Gouvernance Territoriale
(IMPGT) d’Aix en Provence, chercheur, [email protected]
Nathalie Robin, Ville de Nantes, contrôleur de gestion, [email protected]
Thierry Boutoute, Nantes, DGA Finances Gestion, [email protected]
Olivier Compain, CG 91, directeur évaluation et qualité, [email protected]
Célia Simon, ville de Paris, chargée de projet expérimentation de la Lolf,
[email protected]
Benoît Lion, Ville de Bordeaux, Chef de projet Lolf, [email protected]
Alain Porteils, FORUM CDG, [email protected]
Objectifs
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Toute action des collectivités produit de l’information ; le pilotage d’une
collectivité implique de pouvoir utiliser cette information. Le temps et l’énergie
consacrés à la gestion de cette information sont diminués grâce aux progrès de
l’informatique décisionnelle. Le pilotage peut être affiné, mieux organisé et moins
consommateurs de ressources.
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Comment s’appuyer sur le progrès des systèmes décisionnels pour améliorer le
pilotage des collectivités locales ?
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Appréhender en même temps la démarche de pilotage et son support technique
(démarche de tableaux de bords)
Les sous thèmes envisagés
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Panorama des démarches de tableaux de bord existantes
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Comment définir des objectifs supports à intégrer dans les tableaux de bord ?
Association Finances-Gestion-Evaluation des Collectivités Territoriales 71, rue de Stalingrad – 44600 SAINT-NAZAIRE
Tél 02 40 53 11 75 Fax 02 28 54 98 81 [email protected] Siret 430 454 694 00042 APE 913 E
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Comment passer d’un système d’information axé sur la production à un SI tourné
vers le pilotage ?
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L'informatique décisionnelle comme support de démarche de management ?
Quelle est la valeur ajoutée d'une application décisionnelle dans le pilotage d'une
collectivité ?
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Comment faire dialoguer les directions, le contrôle de gestion et l'informatique ?
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Comment passer du dashboard au scorecard ?
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Comment assurer le dialogue de gestion
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Un découpage par type de collectivité est il pertinent ?
Les ressources disponibles au sein du groupe
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Etudiants de l’Institut de Management Public et de Gouvernance Territoriale
(IMPGT) d’Aix en Provence
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INET
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Utilisation des travaux du groupe indicateurs de pilotage de l’Afigese et du Guide
de la Performance
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Partage d’expériences avec le groupe de travail des contrôleurs de gestion des CG
Les modalités de travail
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une enquête fin septembre (Afigese/gazette des communes)
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Monographie dans quelques collectivités ciblées afin de recueillir les bonnes pratiques.
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Rédaction de fiches actions pour ces collectivités.
Les réunions du groupe
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Lancement d’un questionnaire fin septembre
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Date de la prochaine réunion (possibilité de réunion téléphonique par le biais de l’Afigese) :
septembre. Lieu à préciser.
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Ordre du jour de la prochaine réunion :
détermination des modalités de l’étude visant à recueillir les bonnes pratiques, utilisation des
travaux existants, programmation et répartition des travaux.
Association Finances-Gestion-Evaluation des Collectivités Territoriales 71, rue de Stalingrad – 44600 SAINT-NAZAIRE
Tél 02 40 53 11 75 Fax 02 28 54 98 81 [email protected] Siret 430 454 694 00042 APE 913 E