Convention DVD vierge - Direction de la lecture publique du Cher
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Convention DVD vierge - Direction de la lecture publique du Cher
DÉPARTEMENT DU CHER Conditions particulières d’application pour le prêt de documents audiovisuels à la convention de partenariat pour le développement des bibliothèques et médiathèques ________________ Commune de Entre - le Conseil départemental du Cher, sis 1 place Marcel Plaisant, CS n° 30322, 18023 Bourges Cedex, représenté par M. Michel AUTISSIER, Président du Conseil départemental, dûment habilité à signer par la délibération n° AD 49/2015 de l’Assemblée départementale du 2 avril 2015, Ci-après dénommé « le Conseil départemental », D’une part, Et - la Commune de, n° SIRET , dont le siège social est sis ;;;;;;;;;;;;;;;;;;, représentée par M, en sa qualité de Maire, dûment habilité par à signer par la délibération n°………. du Conseil Municipal du… Ci-après dénommé « la Commune », D’autre part, EST CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT : Article 1 - La commune s’engage à : 1. créer un service vidéothèque au sein de la bibliothèque municipale en donnant les moyens financiers de développer un fonds « Images » soit 0,50 euro par habitant de budget d’acquisition pour l’audiovisuel, en faisant l’acquisition d’au moins 10 documents « Images » par an dont les droits de prêt ont été négociés par le fournisseur, ainsi que les moyens matériels (mobilier, boitiers,…). 2. confier la gestion de ce service à du personnel, bénévole ou salarié, conseillé et formé par la Médiathèque départementale. 3. assurer le prêt gratuit de ces documents aux adhérents de la bibliothèque aux mêmes heures d’ouverture que celles prévues pour les livres. 4. ne procéder à aucune diffusion publique des documents ou utilisation dans le cadre d’animations (sauf mention spécifique sur le document) et rappeler cette interdiction à tout emprunteur. 5. organiser 2 fois par an avec les personnes participant au fonctionnement de la bibliothèque l’échange des documents à la Médiathèque départementale. 6. rembourser les documents perdus ou détériorés, selon le tarif fixé par l’Assemblée Départementale. 7. faire figurer les modalités de fonctionnement du secteur « Image » dans le règlement de la bibliothèque Article 2 - Le département du Cher s’engage par l’intermédiaire de la Médiathèque départementale à : 1. mettre à disposition 200 DVD et renouveler ce dépôt, sur rendez-vous à Bourges 2 fois par année civile. Le nombre de documents sera augmenté en fonction de l’évolution du fonds constitué par la Médiathèque départementale. 2. assurer un rôle de conseiller technique pour l’installation (acquisition du fonds de départ, mise en valeur de la collection) et le développement du fonds image. 3. organiser une formation initiale élémentaire à la gestion d’une vidéothèque. 4. Le Département du Cher ne peut être tenu responsable d’incidents techniques survenus du fait de l’utilisation des DVD par le public ou par la ou les personnes assurant le fonctionnement du service. Article 3 - La durée de la présente convention est fixée à trois ans, à compter de sa date de notification. Le Conseil départemental peut résilier cette convention si l’une des conditions exigées n’est plus remplie par la commune. Le référent « Images » de la bibliothèque et le directeur de la Médiathèque départementale sont chargés chacun en ce qui le concerne de l'exécution de la présente convention. Fait en deux exemplaires originaux. À Bourges, le Pour le Conseil départemental du Cher, Le Président, Pour la commune de, Le Maire,