Conseil Syndical du 30 Mai 2012

Conseil Syndical du 30 Mai 2012 Compte Rendu Présents : Mme SERIZAY Mr BRIGNIEU Mme BRAUNER Mme LOGEZ Mme ROY Mr VILLEDEY Mme BULBIC (pour le Bâtiment E) Absente : Sujets abordés 1 ‐ Point sur les sujets abordés lors de la dernière réunion avec CGC 2 ‐ Site Internet Détail des discussions  Pb avec SACAMAS, étanchéité, BAES et aucun conseil ni support pertinent de la part de CGC  Pas d’analyse des devis et recommandation sur les devis de la part de CGC : tout reste piloté et analysé par le conseil syndical  Pas de suivi des actions (porte de parking, Numéricâble, etc …) suffisant de la part de CGC  CGC sert plus souvent de boite aux lettres que n’est un support ou un conseiller.  CGC s’est engagé à être plus actif et en particulier sur les sujets majeurs (étanchéité, DO, Ascenseurs)  821 pages visitées  Quelques remarques et suggestions  Améliorations ? Tous les commentaires sont les bienvenus  Faut‐il faire un rappel sur la présence du site ?  Cela semble apprécié par les personnes rencontrées ici et là Actions ‐ Demander à CGC d’émettre un tableau de suivi d’action plus simple d’utilisation ‐ CGC (Mr SIMON) s’est engagé à régler le pb SACAMAS pour début Septembre. Il faut rappeler que cela doit être fait en Juillet ‐ Demander à CGC un compte rendu d’activité régulier (fréquence ?) ‐ Email de rappel sur les engagements de CGC ‐ Email de rappel sur le compte rendu de réunion Qui/Quand (D Serizay) (D Serizay) (D Serizay) 3 ‐ Nuisance et non  Barbecues respect du règlement  Bruit : Rappel qu’il est de copropriété interdit de faire des travaux, passer la tondeuse le dimanche, les jours fériés et le soir après 19h.  Etendage du linge  Accrochage sur le balcon  Paillage  Cartons, diables, tuyaux d’arrosage et autre débarras sur balcon, jardins à la vue des autres résidents  Trottinettes, skates, … encombrants dans les parties communes notamment les escaliers de secours 4 – BAES (Blocs  Devis reçus. Autonomes  Mme Roy a fait un d’Eclairage de comparatif car celui de Sécurité) CGC n’était pas exploitable
 Contrats de maintenance demandés 5 ‐ Ascenseurs ‐  Prestation lamentable de SACAMAS/Schindler l’entretien  Tout semble indiquer que les cabines d’ascenseurs sont bas de gamme et non pas celles prévues à l’origine avec machinerie au ‐2 (et non pas embarquée, source de bruit aussi) 6 ‐ Sinistre dans le  Une copie du courrier de garage ( fuite d’eau) CGC à Eau & Force a été mise sur le site internet pour informer les résidents  Encore une fois, les actions d’investigations et la mobilisation des experts a été orchestrée par le Conseil syndical et non pas ‐ Mettre un mot dans les parties CGC communes rappelant les interdits et les accords des assemblées générales ‐ Nous demandons à CGC de rappeler individuellement aux résidents en CGC infraction les règles de savoir vivre et mettre en demeure et de nous faire un compte rendu CGC ‐ Rappel des règles de sécurité (pas de trottinettes, poussettes ou autre) dans les escaliers et parking CGC pour raison de sécurité. Rappel aussi qu’il est interdit de garer plus d’un véhicule sur chaque place de parking. ‐ Accepter l’offre de changement des 25 blocs sans s’engager sur la maintenance pas d’intérêt par rapport à celui en cours. ‐ Demander à ADEFI de s’aligner sur le moins disant (‐ 300€ environ) ‐ Garder le contrat de maintenance actuel ADEFI ‐ Un dossier doit être monté pour Juillet afin de le présenter à l’assemblée Générale ‐ Le type d’ascenseur est il conforme à l’étude de trafic faite ? ‐ Demander un compte rendu hebdomadaire d’activité sur le sujet à SACAMAS ‐ CGC doit répondre au CS concernant le numéro de téléphone à appeler en cas de panne ‐ Refuser la facture de CGC demander à CGC de faire payer les honoraires par la Compagnie des Eaux ‐ Faire payer l’inspection camera et les recherches de fuites de plombier par la Compagnie des Eaux. Demande déjà faite par Mme SERIZAY auprès de CGC ‐ CGC CGC CGC CGC 7 ‐ RDV Architecte pour les déclarations à faire avant le fin de la Garantie décennale 8 ‐ Numéricable 9 ‐ Fibre Optique par CGC  Rendez vous du 6 juin pour commentaire de son compte rendu reporté à mi juin  Facture reçue mais le travail n’est pas fini  Pannes récurrentes de TV par Numéricable  Augmentation abusive de la facture. Seule l’échéance est acceptable  Devis d’antennes reçu pour remplacer Numéricable : Le chemin qui pourrait être utilisé pour les câbles reste inconnu. Faut‐il mobiliser un expert ?  L’échéance du contrat de Numéricable est en 2013 avec 6 mois de préavis. Là aussi, CGC doit nous aider à en sortir  Pas d’autre offre reçue que Orange malgré relance faite à CGC  L’offre d’Orange peut convenir car elle laisse l’accès aux autres opérateurs  CGC doit nous donner un projet d’ordre du jour de l’AG 10 ‐ Réunion du 4 Juillet en vue de la préparation de l’agenda pour la prochaine AG 11 – Etanchéïté toits  Plusieurs visites faites (représentant assureur DO, experts, etc)  Le Conseil Syndical a encore une fois été très actif sur le sujet. Le CS trouve que CGC n’a pas fourni le support nécessaire sur le dossier. ‐ Demander un nouvelle date de rendez (D. SERIZAY) vous ‐ Mme Roy donnera quelques dates de (V. ROY) dispo ‐ CGC doit faire ses recommandations. ‐ Des synoptiques doivent être fournis par CGC (existant et proposé) ‐ CGC ‐ CGC doit confirmer au CS s’il est possible d’avoir d’autres offres ‐ CGC doit demander les synoptiques de branchement pour la réalisation des travaux afin de clarifier ce qui est compris dans la prestation d’Orange et ce qui restera à la charge du résident qui veut éventuellement se raccorder. ‐ Demander à CGC un ordre du jour (à fournir pour le 22 juin) ‐ Au minimum les 3 sujets prioritaires ‐ CGC ‐ présence à la prochaine visite avec la société d’entretien, le syndic et le représentant de l’assureur DO ‐ (D. SERIZAY) ‐ 12 – Entretien des  Devis reçus par Mme Jardins Brauner et envoyé à CGC.  CGC a aussi reçu d’autres devis 13 ‐ Courrier de Mr Mr Dupont a contacté CGC DUPONT pour un problème de fuite dans son appartement du bâtiment D en février 2012. Il nous informe qu’il n’a reçu aucune réponse de CGC depuis 14 – DOMATEC –  La porte automatique Ortes automatiques doit être réparée ce des garages Vendredi 1 juin.  La franchise ne sera pas payée par la copropriété mais par l’assurance du résident qui a fait les dommages. 15 ‐ Extincteurs  Arrivent en fin de vie  Des propositions on été reçues pour les changer ‐ Demander un comparatif à CGC et recommandation à faire pour l’AG ‐ Demander à Jardin le Roy de faire la taille à l’arbre replanté ‐ Demander copie des autres devis à CGC ‐ CGC doit prendre contact avec Mr Dupont et l’aider à résoudre son problème de fuite ‐ N. Brauner ‐ Ne pas changer le contrat de maintenance car les nouvelles propositions reçues ne sont pas compétitives ‐ Demander à ADEFI de fournir les 10 extincteurs pour un prix proche de 380 ‐ ‐ CGC