MARCHÉ PUBLIC DE MAÎTRISE D`ŒUVRE
Transcription
MARCHÉ PUBLIC DE MAÎTRISE D`ŒUVRE
MARCHÉ PUBLIC DE MAÎTRISE D'ŒUVRE RÈGLEMENT DE CONSULTATION EN VUE DE L'ATTRIBUTION D'UN MARCHÉ DE MAÎTRISE D'OEUVRE Pouvoir adjudicateur : Commune de Paimpont Représentant du pouvoir adjudicateur : Monsieur le Maire Mode de passation du marché : procédure adaptée Objet du marché : Marché de maîtrise d'oeuvre par un architecte du patrimoine pour les travaux d'aménagement et de mise aux normes des locaux administratifs et les travaux de structure dans l'Abbaye, classée au titre des Monuments Historiques Article 1 : Objet de la consultation La présente consultation concerne les travaux d'aménagement et de renforcement de l'Abbaye. Elle correspond à une procédure adaptée en vue de l'attribution du marché de maîtrise d'oeuvre. L’enveloppe financière prévisionnelle que le maître d’ouvrage envisage d’affecter à l’ensemble de ces travaux est de l’ordre de 200 000 € HT. Article 2 : Organisation de la maîtrise d'ouvrage Le maître d'ouvrage est la commune de Paimpont, représentée par le Maire Article 3 : Mise en place d'un comité Le maître d'ouvrage met en place un comité composé : du Maire de la commune de Paimpont d'un représentant de la DRAC d'un représentant du STAP de Rennes d’un représentant du Conseil Général d’Ille et Vilaine (service développement local ou architecte conseil) de la commission appel d'offres de la commune Le comité émet un avis sur l'ensemble des candidatures et des prestations remises. Le comité pourra auditionner toute personne susceptible de lui apporter des informations utiles. Article 4 : organisation de la consultation pour la remise des offres 4-1 Etendue et mode de consultation La procédure choisie pour la présente consultation est la procédure adaptée La mission de maîtrise d'oeuvre se décompose de la manière suivante : 1 – Tranche ferme : Mission diagnostic Le maître d'oeuvre devra réaliser un diagnostic qui permettra de renseigner le maître de l'ouvrage sur l'état du bâtiment et sur la faisabilité de l'opération. Cette mission comprendra notamment : Une présentation de l'opération : objet de l'étude, le contexte, un plan de situation Un rappel historique Un état des lieux de l'édifice avec des relevés Une analyse technique sur la résistance mécanique des structures en place et sur la conformité des équipements techniques aux normes en vigueur L’établissement d’un programme fonctionnel d'utilisation du bâtiment ainsi qu'un estimation financière et d'en déduire la faisabilité de l'opération 2 – Tranche conditionnelle n°1 : Le renforcement de la poutre de la salle du conseil municipal en raison d'une fissure et le remplacement des fenêtres situées dans le couloir des locaux Marché de maîtrise d'oeuvre par un architecte du patrimoine pour les travaux d'aménagement et de mise aux normes des locaux administratifs et les travaux de structure dans l'Abbaye, classée au titre des Monuments Historiques (RC) administratifs. Le renforcement d’une poutre maîtresse de la salle du conseil municipal en raison d'une fissure et le remplacement des fenêtres situées dans le couloir des locaux administratifs. Le 31 décembre dernier, une poutre maîtresse de la salle de réunion du conseil municipal s’est affaissée. Un état des lieux a été réalisé et il a été constaté une cassure importante en plein milieu. Dans un premier temps, il a fallu la sécuriser par un étaiement. Des travaux liés à cet affaissement seront à exécuter. Depuis ce jour, la mairie de Paimpont ne peut plus utiliser sa salle de réunion pour les conseils municipaux et les célébrations civiles. La paroisse Saint Judicaël a mis une salle à disposition temporairement jusqu’au 30 juin 2015 car cette salle a d’autres utilisateurs en juillet et août. Les travaux de structure liés à l’affaissement de la poutre seront prioritaires et urgents afin de consolider et sécuriser la structure du bâtiment. Les fenêtres du rez-de-chaussée côté mairie seront à changer. Tranche conditionnelle n°2 : Le réaménagement des locaux administratifs afin de répondre aux normes accessibilité et aux exigences fonctionnelles nécessitées par les besoins du service Le réaménagement des locaux administratifs afin de répondre aux normes accessibilité et aux exigences fonctionnelles nécessitées par les besoins du service Les locaux administratifs de la mairie ne sont plus fonctionnels pour l’accueil du public et le travail des agents. L’opération consiste à réaménager les locaux du secrétariat pour réaliser notamment : - Un accueil pour permettre de recevoir le public dans de bonnes conditions et assurer la confidentialité des usagers - Des bureaux (maire-adjoints, secrétariat, comptabilité, la consultation des archives) - Un local de stockage - Des locaux devront répondre aux normes accessibilité. - Les travaux concerneront également l’isolation du plancher et sa réfection, la mise aux normes électrique et informatique. Il y a également lieu de consolider les plafonds du couloir du rez-de-chaussée Les tranches conditionnelles 1 et 2 comprendront : Etudes d'avant projet : APS / APD Etudes de projet : PRO Assistance à la passation des contrats de travaux Direction de l'exécution des travaux : DET Assistance au maître d'ouvrage opérations de réception, garantie de parfait achèvement Mission complémentaire : Ordonnancement, coordination, pilotage du chantier : OPC 4-2 Réunion avec les candidats et demande de renseignements Le maître d'ouvrage organisera, sur demande des candidats, une réunion et visite sur site Les demandes devront être formulées auprès de la mairie de Paimpont. 4-3 Délai d'exécution Le délai d'exécution est à proposer par le candidat. 4-4 Remise des plis contenant les offres : Les prestations et propositions seront remises contre récépissé ou seront adressées par pli recommandé avec AR postal à l'adresse suivante : Mairie de Paimpont 1, esplanade de Brocéliande 35380 PAIMPONT Le pli parviendra à l'adresse indiquée pour le jeudi 09 avril 2015 à 12h. 4-5 Délai de validité des offres 2 Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours à compter de la date limite de remise des offres. la transmission des offres par voie électronique est autorisée Le dossier à remettre par les candidats sera placé dans une enveloppe cachetée. Article 5 : Documents à produire pour la phase de consultation des offres Les candidatures seront rédigées en langue française. 5-1 Le dossier de candidature comprenant : Volet administratif Une lettre de candidature établie sur l’imprimé DC1 Un formulaire DC2 Les documents, certificats, attestations, déclarations, visés aux article 44, 45 et éventuellement 46 du code des marchés publics. Afin de répondre à ces demandes, le candidat pourra utiliser les modèles de déclarations DC4, DC5, DC6 et DC7 Volet technique concernant les pièces justificatives des capacités adaptées au projet, et notamment : Indication des titres d'études, exéprience professionnelle et compétences particulières du candidat et notamment des responsables envisagés pour la prestation Liste des principales missions de maîtrise d'oeuvre d'infrastructure effectuées pour des opérations d'importance ou de complexité équivalente en détaillant chacun d'elles le nom du maître d'ouvrage, l'importance et la complexité de l'opération, l'année de sa réalisation, la mission effectuée. Les moyens : présentation du personnel susceptible d’être affecté à la mission matériels et logiciels capacité financière (chiffre d’affaires et assurances du candidat dans le domaine considéré) Le pouvoir adjudicateur précise que la preuve de la capacité du candidat pourra être apportée par tous moyens, notamment par des certificats de qualification ou d'identité professionnelle ou des références de mission attestant de sa compétence à réaliser la prestation pour laquelle elle se porte candidat. Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d’autres opérateurs économiques sur lesquels il s’appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l’exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l’opérateur économique. Les candidats sont informés que la non production d’un document obligatoire visé dans la liste cidessus aura pour conséquence la non-recevabilité de la candidature. Avant de procéder à l’examen des candidatures, si l’on constate que des pièces visées ci-dessus sont manquantes ou incomplètes, le pouvoir adjudicateur peut décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou compléter ces pièces dans un délai maximum de 10 jours. 5-2 La proposition d'honoraires et le projet de marché Un projet de marché comprenant : Un acte d'engagement, daté, signé par le représentant qualifié; cet acte d’engagement sera éventuellement accompagné par les demandes d’acceptation des sous-traitants et d’agrément des 3 conditions de paiement pour tous les sous-traitants désignés au marché. Le concurrent devra indiquer dans l’acte d’engagement le montant des prestations qu’il envisage de sous-traiter. Les équipes concurrentes sont invitées à retourner le projet d’acte d’engagement ainsi que le projet de CCAP dûment renseignés et signés. Une proposition de forfait H.T. d’honoraires Article 6 : Examen des candidatures et jugement des offres 6-1 Sélection des candidatures Les candidats seront sélectionnés après examen des points suivants au vu des documents produits par les candidats : capacité professionnelle capacité techniquement capacité financière 6-2 Classement des offres Les critères de sélection sont les suivants : Critère n°1 : Coût de la prestation noté sur 40 Critère n°2 : Qualité de réponse au programme : Elle sera appréciée en fonction des paramètres suivants : organisation fonctionnelle des travaux, qualité architecturale noté sur 30 Critère n°3 : Qualification des intervenants et références fournies noté sur 30 6-3 : Evaluation des prestations par le comité Le comité vérifie en premier lieu la conformité des prestations au règlement de la consultation Le comité émet un avis motivé sur chacun des projets au regard des critères d’évaluation retenus Un procès-verbal retraçant l’examen du comité, ses observations, signé de l’ensemble des membres du comité est remis au maître d’ouvrage. Article 7 : Désignation du candidat à retenir et négociation Le maître d'ouvrage désigne le candidat à retenir et engage la négociation avec l'intéressé. La négociation porte sur les caractéristiques, les conditions d’exécution du marché et la prise en compte par le candidat des observations éventuelles du comité sur son projet et les honoraires. Article 8 : Attribution du marché Après négociation, le marché sera attribué par le maître d'ouvrage représenté par le maire de la commune Le pouvoir adjudicateur. 4