OFFRE D`EMPLOI Aide à la communauté et services à domicile, est

OFFRE D’EMPLOI
Aide à la communauté et services à domicile, est à la recherche d’un ou d’une d’adjointe
administrative.
Entreprise d’économie sociale, ACSD a été créée il y a trente ans. Deux volets constituent
cette entreprise collective (OBNL) qui compte plus de 80 employéEs: le maintien à
domicile permettant à de très nombreuses personnes en perte d’autonomie de
demeurer dans leur domicile le plus longtemps possible, et la Maison Henri-Bergeron où
se situent les bureaux administratifs de l’entreprise et qui compte une quinzaine
d’entreprise d’économie sociale locataires (coopératives et OBNL) ainsi que quelques
organismes communautaires.
Principales responsabilités
Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint ou adjointe administrative exercera
une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
-Rédaction de documents
-Saisies de données
-Responsable de la correspondance et de la facturation
-Assiste la directrice générale dans la gestion et la création des agendas
-Effectue les commandes de fournitures de bureau et tient l’inventaire
-Assure la mise à jour des procédures de l’entreprise
-Consigne et prépare les procès-verbaux des réunions d’équipe
-Représente l’entreprise sur certains comités et activités
-Accompagne et participe à la formation du personnel administratif
-Participe à l’organisation d’activités sociales
-Participe et mets en place les stratégies de communication
-Gère certains dossiers confiés par la directrice générale
Compétences recherchées :
-Diplôme d’études collégiales en bureautique (DEC)
-Deux ans d’expérience pertinente
-Bonne connaissance du logiciel comptable Acomba
-Connaissance des logiciels Qualicode et Maya (un atout)
-Connaissance des mécanismes de règlements de la CNESST et de la RAMQ
-Très bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint)
-Très bonne connaissance des médias sociaux
Principales qualités recherchées :
-Autonomie
-Débrouillardise
-Très bon esprit d’équipe
-Grande capacité d’adaptation
-Intérêt pour l’économie sociale
Conditions :
Date d’entrée en poste : Dès que possible
Salaire à discuter : Selon expérience
Horaire de travail : Poste à temps plein du lundi au vendredi. Soirs et fin de semaine
occasionnels
Veuillez faire parvenir votre dossier de candidature par courriel au plus tard le 7
novembre 2016 à 16h :
[email protected]