Guide du voyageur
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Guide du voyageur
Cher client, Informations sur votre voyage Nous espérons que vous avez passé un excellent voyage! N’hésitez pas à nous faire part de votre expérience. En plus de notre vécu personnel, votre avis est primordial. Nous vous invitons à remplir le formulaire ci-dessous ou passer dans votre agence ou encore surfer sur www. voyages-leonard.com sous la rubrique « Contact – Contrôle de la qualité ». Nous vous remercions de votre confiance et espérons vous revoir bientôt dans nos autocars. L’équipe des Voyages Léonard. DESTINATION : .................................................................................... DEPART : . ................................................................................................ RETOUR :................................................................................................... N° CAR ALLER : . ................................................................................... CHAUFFEUR ALLER : . ....................................................................... N° CAR RETOUR : ................................................................................ CHAUFFEUR RETOUR : .................................................................... GUIDE/HÔTESSE ALLER : .............................................................. GUIDE/HÔTESSE RETOUR : ......................................................... HÔTEL DE SEJOUR : ......................................................................... INSCRIPTION A L’AGENCE : .......................................................... ....................................................................................................................... A ................................................................................................................... Entourez la note qui correspond à votre appréciation Médiocre Insuffixant Satisfaisant Bien Excellent Votre appréciation Accueil à l’agence 1 2 3 4 5 Sécurité à bord 1 2 3 4 5 Confort à bord 1 2 3 4 5 Compétence du chauffeur 1 2 3 4 5 Amabilité du chauffeur 1 2 3 4 5 Compétence de l’hôtesse 1 2 3 4 5 Amabilité de l’hôtesse 1 2 3 4 5 Compétence du guide 1 2 3 4 5 Amabilité du guide 1 2 3 4 5 Qualité de l’hôtel 1 2 3 4 5 Qualité des restaurants 1 2 3 4 5 Qualité des excursions 1 2 3 4 5 Note générale du voyage 1 2 3 4 5 Remarques et suggestions : J’ai découvert ce voyage Par mon agence de voyages Lors du salon/foire : .............................................................. Par une publicité dans un journal Par une publicité à la radio Par une publicité à la télévision Par une publicité d’un toutes-boîtes Par des connaissances Autre : ........................................................................................... www.voyages-leonard.com Lic. A1188 Guide du voyageur NUMEROS D’URGENCE EN CAS DE DIFFICULTES OU DE RETARD LORS DU DEPART : +32 (0)4 387 98 95 (de 9 à 18h) +32 (0)495 528 620 Pensez à vos documents d’identité valables votre étiquette complétée et à apposer sur votre bagage votre n° de police d’assurance vos documents de voyages complets vérifier le lieu exact du chargement Vos coordonnées NOM : ........................................................................................................ PRENOM : ............................................................................................... ADRESSE : .............................................................................................. ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... EMAIL : ...................................................................................................... ....................................................................................................................... vérifier l’horaire de votre départ prévoir 15 min. d’avance sur l’horaire transmettre un n° de téléphone d’urgence à votre agent de voyages vos devises étrangères (selon la destination) et votre bonne humeur Vos documents d’identité Vous devez être en possession de : • Personnes de 12 ans et + : carte d’identité originale valable (et non d’un duplicata) ; • Enfants de - de 12 ans : selon votre commune, soit du certificat d’identité muni d’une photo, soit de la carte d’identité électronique. À demander à l’administration communale ; • Personnes de - de 18 ans non accompagnées de leurs parents : attestation parentale légalisée par la commune ; • Personnes de 75 ans et + : carte d’identité non périmée indiquant une date de validité ; • Non ressortissants belges : sont priés de se renseigner auprès de leur ambassade pour les formalités nécessaires. Les documents du voyage et d’identité doivent être à portée de main tant à l’aller qu’au retour. Vos bagages Vous avez droit à 1 valise ou 1 sac de voyage de dimension standard (20 kg maximum) par personne. Fixez toujours avec soin une ETIQUETTE LEONARD (cijointe) dûment complétée à votre bagage afin d’éviter tout égarement de celui-ci. Nous vous rappelons que, lors de toute manipulation, vous êtes responsable de vos bagages et vous prions donc d’y maintenir une grande attention. Tâchez de vous organiser afin de ne pas avoir besoin de votre valise durant le trajet. Remarque : Dans le cas où votre bagage serait malencontreusement endommagé lors d’un trajet en autocar réalisé par nos soins, il vous faudra une attestation écrite et signée du chauffeur constatant les faits pour introduire un recours auprès de votre agence de voyages. Votre assurance-voyage Nos prix ne comprennent aucune assurance de voyage. Vous avez la possibilité, moyennant supplément, de souscrire auprès de votre agence de voyages une assurance complète Mondial Assistance appelée « LéoSélection » . Lors de cette souscription, nous vous remettrons un document avec les conditions générales. Vous y trouverez le numéro de téléphone à former ainsi que le numéro de police si vous avez besoin d’aide ou d’assistance. De plus, n’oubliez pas de réclamer les documents nécessaires à votre mutualité. Ces formulaires vous permettront de faire valoir vos droits en matière de soins médicaux à l’étranger. Le jour du départ Le lieu ainsi que l’heure du départ sont mentionnés dans vos documents. Veuillez vous y tenir scrupuleusement et être au lieu du rendez-vous de manière à être facilement reconnu au moins 15 minutes avant l’heure indiquée. Pour votre information, vous pouvez télécharger les plans d’accès de nos différents points de chargement sur www.voyages-leonard.com. Remarque : Afin d’éviter des détours et des pertes de temps pour l’autocar se rendant à votre destination, nous sommes parfois amenés à sous-traiter des transferts d’un lieu de départ à un autre. Ces derniers sont effectués en voiture, en mini-bus ou en autocar. Votre guide-accompagnateur Léonard Partez en toute tranquillité, vous êtes entourés pendant votre voyage. La plupart de nos programmes circulaires sont guidés et/ou accompagnés. Le/La guide est là pour vous aider, pour vous donner des renseignements, des explications. Quel que soit votre problème, vous pouvez toujours faire appel à lui/ elle. C’est également le/la guide qui s’occupe de l’organisation générale du voyage et qui vous communique les lieux et endroits de rendez-vous. Aidez-le/la dans sa tâche en respectant scrupuleusement ses directives, surtout lors des arrêts. Votre délégué Léonard sur les séjours Cf. Document «Ce que vous devez savoir» ci-joint. Transport seul Cf. Document «Ce que vous devez savoir» ci-joint. Les excursions et droits d’entrée Cf. Document « Informations pratiques » ci-joint. Les pourboires au personnel de bord Conformément à la législation sur les prix, le pourboire au personnel de bord (chauffeur, guide et hôtesse) est inclus dans nos prix. Vous gardez néanmoins votre entière liberté sur l’appréciation de leurs services. La sécurité à bord du véhicule La Communauté Européenne impose le port de ceinture à bord des cars. En cas de non-respect de cette loi, une amende - pouvant s’élever à près de 100€/pers. - pourra vous êtes réclamée lors d’un contrôle routier. Nous rappelons également qu’il est interdit de fumer dans les cars. Votre place dans le car Elle vous est attribuée juste avant de monter dans l’autocar. Afin d’éviter tout malentendu, elle est déterminée suivant l’ordre d’inscription. Contrôle de la qualité Si vous rencontrez un problème durant le voyage, si pour une raison ou une autre, vous n’obtenez pas un des services que vous avez réservé et payé, nous vous invitons à le signaler directement au prestataire concerné et/ou guide, accompagnateur, délégué, chauffeur ou hôtesse Léonard présent. (Dans certains cas, exigez une attestation écrite de leur part.) Dès lors, les Voyages Léonard ne tiendront pas compte des courriers envoyés après votre retour en Belgique si le point exposé dans ce dernier n’a pas été signalé auprès d’une de ces personnes.