Compte-rendu du Conseil de labo du 13 janvier 2009

Compte-rendu
du Conseil de labo du 13 janvier 2009
Présents ou représentés : C. Balkowski, C. Chaumont, B. de Batz, A. Gomez,
F. Hammer, JM Huet, I. Jegouzo, D. Katz, P. Laporte, JM Martin, T. Melse, A. Robin,
S. Mei, Y. Viala.
Excusés : Y. Giraud-Héraud, D. Briot, D. Valls Gabaud
Invités : L. Gareaux, P. Jagourel, S. Taburet
Président de séance : F. Hammer
Secrétaire de séance : S. Kimmel
1- Approbation de l'ordre du jour
L'ordre du jour est approuvé.
- approbation du compte-rendu du dernier conseil de laboratoire
- approbation de l'ordre du jour
- informations du directeur
- motion du C3N à faire voter
- nomination d'un nouveau directeur adjoint
- préparation du comité de visite AERES
- communication du GEPI : plaquette et site web
- gestion :
- mise en place de procédure pour l'organisation de colloque au GEPI,
- procédure pour réponses aux appels d'offre (ANR)
- point d'information sur le budget
- questions diverses
2- Approbation du compte-rendu du dernier conseil de laboratoire
Le compte-rendu du conseil de laboratoire du 16 avril 2008 est approuvé par
l'ensemble des membres du conseil.
3- Informations du directeur
Le Conseil de Laboratoire est informé des derniers mouvements de personnels (dont
3 nouveaux départs de chercheurs).
Départs chercheurs : G. Simon, J. Vetois, V. Hill
départs doctorants et post-doc: B. Neichel, B. Lemasle, I. Fuentes, N. Nesvabda,
départ ITA : C. Bentolila
arrivée : N. Allard, JM Gomes, M. Puech, F. Espinosa , F. Meynadier, M. Cohen,
Paola Sartoretti (recrutement IR CNRS sur le projet GAIA)
Le GEPI héberge le laboratoire International « Origins » fondé depuis fin 2008.
Il est nouvellement impliqué dans les projets Eve-Optimos (ELT dont le PI est F
Hammer et le project scientist P. Bonifacio) et Plato (ESA).
F. Hammer informe les membres du Conseil sur les changements présents et à venir
au sein des autorités de tutelles du laboratoire.
Un Comité de recherche pour le nouveau directeur du laboratoire sera nommé par
les tutelles du GEPI après la venue du Comité de visite de l'AERES. Le Comité de
recherche inclura des membres du laboratoire.
4- Motion du C3N à faire voter
Le C3N est une configuration interne au CNRS et consultative composée du bureau
du Conseil Scientifique du CNRS, du bureau de la CPCN (Conférence des Présidents
des sections du Comité National), des présidents des CSD (Conseils Scientifiques de
Département du CNRS).
Le C3N a souhaité une consultation de tous les laboratoires afin que toutes les
disciplines scientifiques soient représentées à l'intérieur du CNRS et que leur
coordination avec les autres organismes de recherche soit établie sur une base de
respect mutuel.
La motion du C3N (envoyée par mail aux membres du conseil de laboratoire) est
adoptée à l'unanimité.
5- nomination d'un nouveau directeur adjoint
L'équipe de direction, fortement surchargée par les événements actuels et la
complexification des tâches désire se renforcer pour cette année vitale pour le
laboratoire.
Cette orientation a été choisie en interaction avec les responsables des équipes. La
personne pressentie pour jouer ce nouveau rôle est Piercarlo Bonifacio. La délégation
considérée est la direction adjointe scientifique du département, incluant notamment
l'animation scientifique et la gestion des contrats.
P. Bonifacio est élu à l’unanimité en tant que nouveau Directeur adjoint.
6- préparation du comité de visite de l'AERES
Le Comité de visite sera présidé par Roger Malina et interviendra les 7 et 8 avril
prochain. Les détails du déroulement de la visite sont publics et visibles sur le carnet
de visite.
Les points suivants seront développés lors de ces journées :
Bilans des projets par les responsables d’équipe
Prospective par les porteurs de projets.
Une réunion de préparation sera organisée très prochainement par F. Hammer avec
les responsables d’équipe.
7- communication du GEPI : plaquette et site web
La communication prend de plus en plus d'importance au sein du laboratoire avec le
renouvellement du site web et de la plaquette.
F. Hammer remercie notamment C. Balkowski, S. Taburet et D. Proust pour leurs
contributions respectives.
L'audit du site web, confié à une boîte privée, permettra de pérenniser l’actualisation
du site internet. Le public cible de la communication du GEPI est composé des
décideurs et des jeunes chercheurs.
8- gestion :
* procédure pour réponses aux appels d'offre (ANR)
Les demandes d’ANR sont à transmettre au Directeur du GEPI une semaine avant la
première soumission. Si ce délai n'est pas respecté, le directeur peut refuser de
signer. Le budget doit absolument inclure des frais de gestion pour le laboratoire.
* mise en place de procédure pour l'organisation de colloque au GEPI,
Une procédure a été mise en place pour les chercheurs qui souhaitent organiser un
colloque, celle-ci doit être remise à l'administration du laboratoire un an avant.
* point d'information sur le budget
Le budget du laboratoire n'est pas connu à ce jour. Au niveau de l'Observatoire, le
nouveau logiciel SIFAC (Système d’Information Financière, Analytique et
Comptable) sera à priori opérationnel à compter du 19 janvier. Une période
d'adaptation va être nécessaire.
9- questions diverses
C. Balkowski représentante de l'OV Paris présente les opportunités de financements
de l'appel d'offres et souhaiterait une concentration des demandes pour pouvoir
mieux les défendre.
F. Hammer s'interroge sur l’absence de représentation des post-doctorants au sein du
conseil de laboratoire du GEPI.