Sage Suivi Opérations
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Sage Suivi Opérations
HABITAT SOCIAL Sage Suivi Opérations Sage Suivi Opérations pour les professionnels de l’Habitat Social L’expertise métiers au cœur des organismes La solution de référence pour la conduite de vos opérations de construction, de réhabilitation et d’amélioration Maîtrisez la mise en place de votre outil de gestion Les fonctionnalités disponibles Sage Suivi Opérations se compose de plusieurs briques fonctionnelles. Il autorise une mise en œuvre progressive de celles-ci et permet, grâce à un préparamétrage opérationnel, d’optimiser le temps de déploiement. Nos équipes, spécialisées dans votre métier, vous accompagnent dans toutes les phases de votre projet. Gérez au plus juste votre trésorerie d’opérations Optimisez la gestion de vos budgets Fiabilisez votre suivi opérationnel Pour un programme ou un ensemble de programmes, Sage Suivi Opérations met à votre disposition tous les outils nécessaires à l’élaboration, la gestion et l’analyse de vos budgets : circuit d’approbation, contrôle des réalisations, etc. Sage Suivi Opérations s’adapte à l’ensemble des organisations et aux différentes problématiques de gestion des opérations, quelles que soient leur structure et leur complexité. Grâce à des fonctionnalités dédiées au suivi opérationnel de vos programmes (paramétrage d’alertes, planning, permis, assurances, etc.), Sage Suivi Opérations facilite le contrôle des différentes étapes de vos projets. Chaque utilisateur bénéficie d’une interface personnalisée en fonction de son profil et accède immédiatement aux informations le concernant. L’option Trésorerie vous permet de suivre le rythme des dépenses et recettes, et d’optimiser votre trésorerie. Pour tous les acteurs du monde immobilier public et social Bailleurs sociaux (OPAC et ESH), collectivités locales et territoriales... HABITAT SOCIAL Principales fonctions de Sage Suivi Opérations Projet immobilier Identité de l’opération et de ses programmes ■ Planning ■ Suivi administratif (fiche foncière, permis, assurances, labels...) Trésorerie Définition du rythme des dépenses et des recettes (accession et locatif) ■ Détermination du plan de trésorerie ■ Synthèse consolidée ■ ■ Engagements et facturations Budget Description marchés public et privé • Sous-traitants et contrôle des dépassements • Gestion des retenues provisoires et définitives, avances, etc. • Revalorisation des marchés (actualisation et révision) • Modifications de marché (avenants, OS supplémentaires) • Intégration des données « marchés » à partir des progiciels de gestion des appels d’offres ■ Calcul et contrôle des situations de travaux et de maîtrise d’œuvre ■ Réception travaux, DGD, libération de retenue de garantie... ■ Bons de commande, contrats et factures associées ■ Circuit de validation des dépenses ■ Circuit d’approbation ■ Suivi détaillé des variations budgétaires ■ Historisation ■ Financements Gestion des différents types de financement (emprunts, subventions, fonds propres) ■ Suivi des phases d’accord ■ Optimisation des appels de fonds à partir d’un planning ou d’un pourcentage d’avancement de travaux ■ Commercialisation Gestion des grilles de prix ■ Dossiers acquéreurs (réservation, vente, travaux modificatifs...) ■ Déclenchement des appels de fonds à partir de l’avancement technique ■ Sage Immobilier Sage Loan Parc technologique B5 10 allée Irène Joliot Curie 69791 Saint Priest Cedex Tél. : 04 72 79 15 75 Fax : 04 72 79 15 16 [email protected] www.sage.fr/immobilier Espace Pont de Flandre - Bât. Artois 11 rue de Cambrai 75945 Paris Cedex 19 Tél. : 01 58 21 61 61 Fax : 01 58 21 61 00 [email protected] www.sageloan.fr Intégration comptable Définition des schémas d’écritures en fonction des événements de gestion, y compris les écritures d’engagement ■ Intégration des règlements ■ Interface avec les principaux outils comptables du marché ■ Reporting Modèle de données métier Tableaux de bord personnalisés ■ Accès sécurisés par des outils génériques (Excel, Access, BO, etc.) ■ ■ Ils nous font confiance : AQUITANIS • AXENTIA • EFIDIS • GIE UNILOGI • GROUPE ARCADE • GROUPEMENT DES HLM DE BAYONNE • LE FOYER REMOIS • NANTAISE D’HABITATIONS • NEOLIA • OHSA • OPAC DE L’ISÈRE • OPAC DU GRAND LYON • OPAC DU RHÔNE • SAGECO • UNICIL • VALESTIS • AIR FRANCE... Configuration minimale conseillée Monoposte et postes clients : 512 Mo de RAM • MS Office 2000 installé ■ Serveur : Pentium IV 1,7 GHz ou équivalent • 1 Go de RAM • OS Windows 2000 Pro Server Service Pack 4 ■ Bases de données : Oracle 8i (8.1.7 minimum) • SQL Server 2000 Service Pack 2 ■ Sage - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500 000 euros - SIREN 313 966 129 - La société Sage est locataire-gérante des sociétés Sage Coala, Adonix, Adonix Applications & Services et Logan SA informatique - Siège social : 10, rue Fructidor 75017 Paris - FLY_IMMO_SSO_02 - Novembre 2006 De l’étude de faisabilité à la clôture définitive de l’opération, Sage Suivi Opérations couvre l’ensemble de vos opérations dans les domaines administratif, financier et technique des programmes de construction, réhabilitation et amélioration.