job description

DESCRIPTION DU POSTE
TITRE DU POSTE:
LIEU D’AFFECTATION:
SUPERVISE PAR:
ANALYSTE FINANCIER
SIEGE D’ACORD, NAIROBI-KENYA
RESPONSABLE FINANCIER
Contexte
ACORD (Agence de Coopération et de Recherche pour le Développement) est une organisation Panafricaine qui
travaille pour la Justice Sociale et le développement en Afrique. ACORD a des bureaux à Nairobi et à Londres et
des programmes dans 18 pays Africains et déroule des programmes de développement sur les moyens de
subsistance, conflits, genre et VIH & SIDA. ACORD met en œuvre également des Programmes Panafricains axés
sur l’agriculture, la souveraineté alimentaire et les droits des femmes.
La réponse d’ACORD aux défis de l’Afrique est fermement basée sur la conviction que les peuples eux-mêmes
sont les agents de changement et acteurs de leur propre développement. La capacité des peuples à prendre
action aux causes de la pauvreté, va transformer l’avenir de l’Afrique. Cette conviction sous-tend le travail
pratique de l’ACORD, ses méthodologies de recherche et plaidoyer politique. ACORD travaille en partenariat
avec les associations de la société civile et les communautés locales et en alliance avec les organisations ayant la
même vision en Afrique et dans le reste du monde.
RESUME DU POSTE
Sous la supervision du Responsable Financier, l’Analyste Financier est principalement d’assurer un appui efficace
a la gestion financière et aux systèmes de rapportage ainsi que la capacité de gestion financière à travers
l’organisation permettant une planification financière et un suivi adéquats.
Il/elle donnera du conseil aux gestionnaires au sein du Siège et dans les zones de Programmes sur les conditions
des systèmes de l’organisation et travailler avec eux afin de renforcer les systèmes internes de contrôle assurant
une bonne gestion financière.
Il/elle coordonnera les processus d’audits externe et légaux du projet et de contrôle à travers les zones de
programmes d’ACORD et suivra la mise en œuvre appropriée et durable des plans de post-contrôle.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
A. REPORTAGE FINANCIER ET L’ANALYSE
1. Appuyer Le Responsable financier dans la création et l’analyse des comptes de gestion sur une base
mensuelle, trimestrielle et annuelle;
2. Contribuer à la Planification financière en entreprenant une analyse des tendances sur les prévisions
financières, génération/révision des budgets et la gestion des risques financiers
3. Appuyer Le Responsable financier dans la standardisation des outils de gestion financière et systèmes de
rapportage et l’amélioration des capacités et connaissances en gestion financière à travers
l’organisation;
4. Participer dans la conception des rapports de gestion appropriés afin de remplir les conditions
d’informations pour la gestion et appuyer les fonctions de tels outils et formats à travers l’organisation
5. Produire l’information de gestion financière y compris les explications narratives soulignant les
problèmes afin d’attirer l’attention des responsables de manière judicieuse.
B. COORDINATION DE CONTRÔLE INTERNE ET EXTERNE
1. Coordonner les plans and processus de contrôle légal externe pour les zones de Programmes d’ACORD
et suivre la mise en œuvre durable et judicieuse des plans post-contrôle avec les responsables
appropriés;
2. Appuyer Le Responsable Financier dans la coordination du contrôle organisationnel légal au niveau du
Siège conformément aux conditions d’une organisation de bienfaisance immatriculée au Royaume-Uni.
3. Réviser et rapporter sur les systèmes de contrôle interne dans le but d’assurer une bonne gestion
financière et permettant la détection précoce des fraudes ou de mauvaise gestion à travers de
l’organisation.
4. Recommander des outils et mécanismes de l’auto-évaluation de contrôle interne.
5. Entreprendre toute autre tache qui sera assignée par Le Responsable Financier
LA SUPERVISION ET LA COLLABORATION
L’Analyste financier est sous la supervision directe du Responsable Financier.
Il/elle travaillera étroitement avec les autres collègues au sein du Département des Finances, Responsable des
Opérations des Programmes, Coordinateur du Suivi/Evaluation, Responsable des Ressources Humaines et
Développement Organisationnel, et Responsable du Financement et de Développement du Partenariat.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
• Licence en Gestion Financière/Gestion des Entreprises;
Qualification Professionnelle: Expert-comptable (CPA), Association des Experts-Comptables (ACCA) ou
équivalent. Une formation supérieure serait un avantage.
• 5 ans d’expérience de travail (minimum) en tant qu’Analyste Financier(e) si possible avec une expérience en
contrôle dans le secteur des Organisations Non Gouvernementales Internationales [ONGI];
• Bonne connaissance des systèmes internationaux de gestion financière et pratiques et connaissance des
processus de contrôle;
• Esprit Informatique: versé[e] dans le SUN SYSTEM ou d’autres systèmes de comptabilité appropriés;
Microsoft Excel et Word;
• Très bonnes Compétences en Systèmes de Gestion de l’Information;
• Langue Anglaise (parlée et écrite couramment) et connaissance de la langue Française ou vice versa est une
condition essentielle pour ce poste.
COMPETENCES REQUISES
• Très bonnes compétences en organisation et en planification ;
• Haut niveau de conception et capacité analytique ;
• Capacité de Prise de décision;
• Communiquer avec impact avec plusieurs partie prenantes ;
• Bonnes compétences interpersonnelles: Travail en équipe ;
• Bonnes capacité de résolution des problèmes;
• Volonté et capacité à voyager dans les zones de Programmes d’ACORD à travers l’Afrique