chargé(e) de l`accueil et du bar

recrute Chargé(e) de l’accueil et du bar Le (la) chargé(e) de l’accueil et du bar devra : 1. Etre en charge de l’accueil des artistes Accueil des artistes en lien avec les événements programmés. Transport ponctuel des artistes (hôtel, etc) Commandes, réception et organisation des repas artistes. Approvisionnement pour le catering des artistes Gestion des loges : installation et nettoyage Veiller à la qualité de l’accueil général Respect des règles de sécurité et d’hygiène 2. Etre en charge de l’accueil des publics Optimiser la qualité d’accueil Installation et rangement du mobilier de terrasse Installation et rangement de mobilier dans la salle (apéros concerts, jeune public) Installation et mise en valeur des espaces d’accueil de la salle (affiches flyer…) Gestion des appels téléphoniques en journée Gestion des courriels de l’adresse [email protected] Gestion des réservations (formules gratuites, etc.) Participation à des actions de relations publiques (enquêtes, etc.) 3. Etre en charge de la gestion du bar Relations avec les fournisseurs, en lien avec l’assistant administratif Gestion des stocks, réception et contrôle des livraisons, alimentation des réserves des débits de boisson Organisation et participation au service au bar Participation à la gestion de la caisse bar, en lien avec l’assistant administratif Responsabilité du respect des règles de sécurité et d’hygiène du bar Entretien et décoration du bar Entretien et rangement du stock bar Elaboration des cartes de boissons Sensibilisation des publics sur les risques liés à la consommation d’alcool et à l’exposition à de hauts volumes sonores Accueil des associations extérieures lors des mises à disposition de la salle 4. Etre en charge de la gestion des bénévoles Gestion des plannings, encadrement et animation d’une équipe de bénévoles Organisation de temps de convivialité avec les bénévoles 5. Participer à la communication Participation à la réalisation de la revue de presse Participation à la diffusion des outils de communication Participation à l’animation des outils web de communication (twitter facebook) Aide au publipostage 6. Participer au déroulement des activités de la structure Compétences et qualités personnelles requises Intérêt pour les musiques actuelles Maîtrise des logiciels informatiques bureautiques (Word, Excel, Outlook…) Avoir une bonne expression orale et écrite Avoir de très bonnes capacités relationnelles Savoir travailler en équipe Etre consciencieux et avoir le sens de l’organisation Savoir prendre des initiatives Relations internes : Encadrement : Directrice du Pôle des musiques actuelles En lien direct avec l’assistant administratif pour la gestion du bar En lien avec la chargée de communication et de l’action culturelle pour les relations publiques et la communication En lien avec le régisseur général pour l’accueil artiste Permis B et véhicule personnel Classification conventionnelle : groupe 9 (smic) Convention Collective nationale des entreprises artistiques et culturelles Type de contrat : Contrat à durée déterminée (un an renouvelable) à temps plein. Eligibilité aux Emplois d’Avenir indispensable 35h -­‐ Aménagement du temps de travail Exposition au bruit -­‐ Travail le soir, les WE et jours fériés Contact : Association les Riffs du Lion Sandrine Dupuy, directrice [email protected] Candidatures par mail de préférence, joindre CV + lettre de motivation, avant le 21 mars 2014. Entretiens première semaine d'avril et début du contrat 14 avril 2014.
L’association les Riffs du Lion gère la Poudrière, salle de concert de 235 places au cœur de la vieille ville de Belfort, et Rockhatry, locaux de répétition équipés aménagés dans l’ancien fort Hatry, derrière le gymnase le phare. Outre l’organisation de concerts (rock hip hop electro pop/folk, reggae, funk chanson, etc) et l’accueil de musiciens en répétition, elle développe un projet global en faveur des musiques actuelles qui passe par une politique d’accompagnement des pratiques et de soutien à la scène locale, ainsi que par des actions en direction des scolaires, ou encore à l’hôpital et en prison. Depuis 2013, elle développe une programmation jeune public « sors tes parents », une programmation hors-­‐les-­‐murs (par exemple à la piscine) et a lancé une nouvelle chorale Rock. Plus d’infos : www.poudriere.com