Assemblée générale - Association du Cheval Arabe du Québec

Assemblée générale
20 mars 2010
19:00
Hôtel Le Dauphin
600 boul. Saint-Joseph
Drummondville
Présences :
Gleeton, Allen*
Fortin, Alain*
Markis, Hilda*
Niquette, Lyne*
Tremblay, Lorraine*
Personnes présentes (* = membre ACAQ):
*Bégin, Maryse
*Lafantaisie, Marlène
Bergeron, Mélissa
*Péloquin, Gaétan
*Fettweis, Pierre
Péloquin, Nicole
*Fettweis, Shawn
*Chenevert, Joseph
*Labbé, Florian
*Paré, Camille
Procurations
Aucune.
----ORDRE DU JOUR ----1) Mot de bienvenue du président
2) Présentation des directeurs (trices) et responsabilités
3) Lecture et adoption de l’ordre du jour
4) Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion générale du 31 janvier 2009
5) Rapport du secrétaire
6) Rapport des activités et Concours
7) Rapport du trésorier
8) Rapport de La Revue
9) Rapport du CAHR
10) Rapport du CCRCQ
11) Varia
12) Dissolution du c.a. 2008 et élections : 4 directeurs
(Fin de mandat : Allen Gleeton/ France Duhaime/ Martin Chamberland/ Lorraine Tremblay)
— Nomination du président d'élection
…/67
- AF 67 — Nomination du secrétaire d'élection
— Période de mise en candidature
— Élection
— Nomination du président et du vice-président
— Présentation du nouveau bureau de direction de 2009
13) Levée de l’assemblée
1.-Mot de bienvenue du président
La réunion débute à 19 h 24; Allen Gleeton souhaite la bienvenue à tous.
2.-Présentation des directeurs et responsabilités
Allen Gleeton présente les directeurs à tour de rôle et donne une brève description de leurs
responsabilités au cours de la dernière année.
3.-Lecture et adoption de l’ordre du jour
Allen Gleeton fait la lecture de l’ordre du jour.
Il est demandé d’ajouter l’item suivant au :
Point 11 :
Tirages (Alain Fortin)
100301
Joseph Chenevert propose l’adoption de l’ordre du jour tel que lu; il est secondé par Camille
Paré.
4.-Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 31janvier 2009
La lecture du procès-verbal est effectuée par le secrétaire.
100302
Maryse Bégin propose d'adopter le procès-verbal tel que lu; elle est secondée par Mélissa
Bergeron.
5.-Rapport du secrétaire
Alain Fortin continue de maintenir à jour le site Internet de l’Association; ce média est le plus
efficace pour transmettre les informations auprès de nos membres.
Un rappel est fait « pour les membres n’ayant pas reçu du CCRCQ » les formulaires suivants :
Recours à l’insémination artificielle 2009
Enregistrement des poulains 2009
Recueil des éleveurs 2010
…/68
- AF 68 Pour les intéressés, bien vouloir contacter le CCRCQ le plus tôt possible.
Aucune autre question.
6.-Rapport des activités et concours
Allen Gleeton fait un bref topo des activités qui se sont déroulées en 2009.
Concours :
2009 se veut une année de transition et de réajustement. Tel que promis le comité concours à
complètement remodeler ce volet en ouvrant à toutes les races les classes de performances. De
plus, pour l’inscription, un seul montant forfaitaire fut chargé pour la fin de semaine et qui
comprenait :
- Participation à toutes les classes;
- Box / Entre deux;
- Méchoui/soirée du samedi soir;
- Diner spaghetti.
Cette formule fut très appréciée des participants et principalement les jeunes ont aimé cette fin de
semaine. On note même plusieurs classes qui avaient plus de 7 participants.
Lyne Niquette, secrétaire du concours 2009 présente le bilan de ce concours soit :
- Revenus :
$853.10
- Dépenses :
$2,771.00
Perte de :
$1,917.90
Malgré toute la bonne volonté et les efforts pour autofinancer cette activité, le comité concours
devra réviser le coût de ses forfaits pour 2010.
2010 Toujours dans le but d’amélioration, le comité concours s’est associé comme partenaire
l’Association du Paint Horse du Québec. En plus des partages de coût, cela nous permettra
d’avoir plus de participants, plus de visiteurs donc plus de visibilité.
Hilda Markis rappelle que le mandat principal de l’ACAQ est « la promotion du cheval arabe »;
de plus, cela permettra peut-être des ventes de pur-sang, mais peut-être aussi une production de
demi-sang.
Les membres présents sont entièrement d’accord avec la vision du comité concours.
Randonnée : aucune randonnée ne fut organisée en 2009.
7.— Rapport du trésorier
Devant l’absence de Valérie Joyal, Allen Gleeton fait la présentation en détail du rapport
financier de l'ACAQ du 1er janvier au 31 décembre 2009.
…/69
- AF 69 Des explications sont fournies; pour les intéressés, des copies sont disponibles.
100303
Joseph Chenevert propose d’accepter le rapport financier tel que présenté; il est secondé par
Gaétan Péloquin.
8.-Rapport de La Revue
L’éditrice en chef, Lyne Niquette distribue son rapport sur l’année 2009 et qui se résume en ceci :
Nombre de parutions = 3
Édition 110 Revenus=$815.00
Dépenses=$1,170.04
Édition 111 Revenus=$758.00
Dépenses=$1,729.37
Édition 112 Revenus=$1,410.00
Dépenses=$1,663.18
Tel qu’il fut discuté fortement lors de la dernière assemblée générale, le conseil d’administration
a mis une priorité sur ce dossier. La volonté des membres était bien de recevoir ses 3 Revues
annuelles.
Malgré les efforts de tous les membres du conseil d’administration pour la recherche de
commanditaires, l’année 2009 se termine avec un déficit de $1,579.59. Allen Gleeton demande à
tous de faire un effort pour rechercher des commanditaires et de faire suivre à Lyne Niquette.
Afin d’autofinancer ce dossier, une approche de partenariat s’est conclue avec l’Association Paint
du Québec pour l’année 2010.
9.-Rapport du CAHR
La directrice Hilda Markis présente un rapport écrit de l’année de 2009. Les principaux points de
ce rapport sont :
Mandat du Canadian Arabian Horse Registry
Évolution historique de 2006 à 2009
Élection du représentant du Québec en 2010
Prix spéciaux du CAHR
Rappel sur l’enregistrement par le VENDEUR
Membre du CAHR
Ce rapport sera visible sur le site internet http://acaq.com/documents/edit_cahr.php
En 2009 il y a eu :
Pur sang
Demi-sang
Enregistré
Transfert de propriétaire
Enregistré
Transfert de propriétaire
Québec
29
42
8
9
Canada
359
526
227
159
…/70
- AF 70 Hilda profite de la présence de Nicole et Gaétan Péloquin pour les féliciter de leur performance
dans la Région 18 (Toronto) et souligne de plus leur participation au Eastern Canadian Breeders.
10.-Rapport du CCRCQ
Lyne Niquette fait un bref topo sur la situation actuelle du CCRCQ via les autres organisations
équestres, ainsi que la portion des montants alloués (%) par le MAPAQ soit :
CCRCQ (50%) – Organisation qui regroupe toutes les associations de races
FEQ (25%) – Compétitions, réglementations, assurances, etc.
Québec à cheval (25%) – Randonnés et autres
Plus de précisions seront apportées au cours de 2010.
Plan d’affaires : Le plan d’affaires nous permet de présenter des projets au MAPAQ ; s’ils sont
acceptés, des fonds additionnels seraient remis à l’ACAQ pour leurs développements. Date limite
de présentation au CCRCQ : au plus tard le 31 mai 2010. Des idées sont lancées et un groupe de
travail formé de Lyne Niquette, Lorraine Tremblay, Hilda Markis veillera à finaliser le tout.
Lyne Niquette ayant assisté à la formation « Plan d’affaires » donnée par le MAPAQ au mois de
février dernier, veillera à ce que ce dossier soit présenté selon les critères énumérés.
Futurités 2010 : Les 18,19 et 20 septembre, le CCRCQ tiendra aux terrains d’exposition de
Richmond des futurités au niveau de toutes les races. Il est demandé aux intéressés de faire
connaître le plus tôt possible leur intérêt au secrétaire de l’ACAQ.
11.-Varia :
Tirages :
Bénévoles 2009 : Toutes les personnes bénévoles membre ou non membre ayant aidé au bon
déroulement des activités du concours de 2009
- Bourse #1 $50.00
Alain Fortin
- Bourse #2 $50.00
Lyne Niquette
Participants 2009 : Tous les participants membre ou non membre ayant participé au concours de
2009 :
- Bourse #1 S50.00
Mélanie Gautrey
- Bourse #2 $50.00
Aurise Riendeau Lemieux (Ferme Grison)
Plus Haut pointage : Le cheval ayant réussi à récolter le plus de points suite à une participation
active au concours.
- Bourse de $150.00
Newport Safyre
Lorne Gautrey
30 points
- Bourse de $100.00
Newport Kaila
Lorne Gautrey
24 points
12.-Dissolution du c.a. 2009 et élections : 4 directeurs
Allen Gleeton procède à la dissolution du conseil d'administration de 2009.
…/71
- AF 71 -Nomination du président d'élection
Hilda Markis propose Mélissa Bergeron comme présidente d'élection, Mélissa accepte.
-Nomination du secrétaire d'élection
Allen Gleeton propose Nicole Péloquin comme secrétaire d'élection, Nicole accepte.
-Période de mise en candidature – 4 postes à combler
PROPOSITIONS
PROPOSE
Lorraine Tremblay (accepte)
Lyne Niquette
Allen Gleeton (accepte)
Hilda Markis
Maryse Bégin (accepte)
Alain Fortin
Pierre Fettweis (refuse)
Lyne Niquette
Gaétan Péloquin (refuse)
Hilda Markis
Joseph Chenevert (accepte)
Gaétan Péloquin
Camille Paré (refuse)
Joseph Chenevert
SECONDE
Alain Fortin
Lorraine Tremblay
Joseph Chenevert
Maryse Bégin
Lorraine Tremblay
Camille Paré
Alain Fortin
100304
Joseph Chenevert propose la fermeture des mises en candidatures; il est secondé par Pierre
Fettweis.
-Élection :
Le nombre de candidats comble les postes vacants, aucune élection.
-Nomination du président et du vice-président :
Après s'être retiré, les directeurs ont élu les personnes suivantes :
Président : Allen Gleeton
Vice-président : Lorraine Tremblay
Présentation du nouveau bureau de direction de 2010
De retour, le nouveau conseil d'administration pour l'année 2010 fut présenté aux membres
présents.
13.-Levée de l’assemblée
100305
Gaétan Péloquin propose la levée vers les 21 h 44; il est secondé par Pierre Fettweis.
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Allen Gleeton, Président
Date :_______________________
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Alain Fortin, Secrétaire