Formulaire de demande de transfert des données du

Fax +49 (0) 6102.2 04 - 34 90
Téléphone +49 (0) 6102.2 04 - 5 55
Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH
Dornhofstr. 10
63263 Neu-Isenburg
Allemagne
Formulaire de demande de transfert des données
du relevé électronique/données de transaction
Nouvelle
installation
Changement
d’installation
DT
N° du partenaire EDI (veuillez signaler tout changement)
1. Coordonnées (adresse mail pour la facturation électronique)
Société
N°, rue
Code postal, ville
Nom de la personne à
contacter dans l’entreprise
Téléphone
E-mail
Nom de l’interlocuteur
technique à contacter
Téléphone
E-mail
2. Compte/contrat à inclure (dans le N° de partenaire EDI mentionné ci-dessus)
Remarque : Un compte ou contrat ne peut être attribué qu’à un seul N° de partenaire EDI.
N° de Compte/Contrat
3. Données concernant le client (facultatif)
ID de fournisseur EDI
Max. 17 caractères, défini par le client
Vide = LASG
EDI-Antrag, FR-WW, 05/2014 vm
N° de Compte/Contrat
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4. Format de données
Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH (« AirPlus ») transmet les données de transaction électroniques requises au client,
conformément à la Section 28 de la loi fédérale relative à la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG), en
vue de la préparation de rapports de frais de déplacement pris en charge par le logiciel et/ou de la comptabilité. Le client
utilisera ces données uniquement en interne.
Le client doit s’assurer qu’AirPlus a le droit de transmettre ces données dans ce but. De plus, le client doit s’assurer que les
données transmises sont traitées et utilisées aux seules fins mentionnées ci-dessus, conformément aux réglementations de
confidentialité, notamment la BDSG, et que les membres du personnel du client, ainsi que leurs représentants (comité
d’entreprise ou conseil du personnel, le cas échéant), en sont informés.
4.1 Données du relevé
PDF* (en plus des relevés PDF du Compte carte en ligne via le Portail AirPlus)
À noter : vous recevrez le relevé original au format PDF sur le Compte carte en ligne via le Portail AirPlus. Les formats
de données suivants peuvent également être fournis pour l’importation automatique des données.
CSV*
Le format CSV peut être directement lu dans Microsoft Excel.
Les séparateurs CSV doivent être indiqués par :
un point-virgule (…;…;…)
une virgule (…,…,…)
Les séparateurs décimaux doivent être indiqués par :
une virgule (ex. : 80,50)
un point (ex. : 80.50)
Nous utilisons le format de date suivant :
LARS*
JJ.MM.AA (ex. : 24.12.10)
JJ.MM.AAAA (ex. : 24.12.2010)
MM.JJ.AA (ex. : 12.24.10)
AAAA.MM.JJ (ex. : 2010.12.24)
AA.MM.JJ (ex. : 10.12.24)
MM.JJ.AAAA (ex. : 12.24.2010)
EDIFACT*
XML*
4.1.1 Caractérisation des données de relevé
Données de test sur 1 mois (à partir de la date d’installation)
Production
immédiatement
date
Les données de transaction avant facturation peuvent être fournies indépendamment des données de facturation.
ATXcollect*
ATX*
ATXplus*
CDF3*
Vous trouverez la description des formats accompagnés d’un astérisque (*) dans l’Annexe 1
EDI-Antrag, FR-WW, 05/2014 vm
4.2 Données de transaction
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5. Mode de transfert
5.1
E-mail
Adresse e-mail
Pour des raisons de confidentialité, nous vous envoyons uniquement les données par e-mail cryptées par PGP ou dans
un fichier ZIP protégé par un mot de passe. Votre administrateur système peut avoir besoin d’activer votre compte de
messagerie pour recevoir les pièces jointes .pgp ou .zip.
5.1.1
Fichier PGP crypté
par E-mail
Important : veuillez exporter votre clé PGP et l‘envoyer en pièce jointe à
[email protected].
Empreinte PGP de la clé exportée (40 caractères, à indiquer systématiquement)
5.1.2
Fichier ZIP par E-mail
Important : pour des raisons de confidentialité, les archives ZIP sont protégées
par un chiffrage d’au moins 128 bits. Si vous désirez un chiffrage plus puissant
(256 bits), cochez la case suivante. Pour ouvrir et consulter les fichiers, vous
devez posséder la dernière version d’un logiciel zip.
Nous désirons un chiffrage en 256 bits
Veuillez choisir un mot de passe pour protéger vos fichiers ZIP.
À noter : votre mot de passe doit contenir au moins huit caractères
(minuscules, majuscules, chiffres et/ou caractères spéciaux). Veuillez
ne pas utiliser les caractères suivants pour votre mot de passe : $, ?, et /.
Mot de passe de protection de vos fichiers ZIP (au moins huit caractères)
5.2
Télécharger les données sur le Portail AirPlus Voyages d’Affaires
Pour télécharger les données depuis le Portail AirPlus Voyages d’Affaires, votre entreprise doit être inscrite sur le
Portail. Si vous êtes déjà inscrit, veuillez saisir votre identifiant de connexion. Sinon, une demande devra être faite
(Contrat en ligne : Services Additionels – 2 Services en ligne).
Nom du destinataire des
données (nom/prénom)
Adresse e-mail du
destinataire des données
Si plus d’un employé de votre entreprise est autorisé à télécharger des données, veuillez fournir une liste des
informations nécessaires avec cette demande.
5.3
SFTP (Merci de remplir le formulaire SFTP additionel)
EDI-Antrag, FR-WW, 05/2014 vm
Identifiant de la société
FR-WORLDWIDE – Page 3 sur 5
5.4
X.400 avec les paramètres suivants
Pays
P
DGAD
D
Prénom
Pr
Nom
N
Organisation
O
Unité org. 1
UO1
Unité org. 2
UO2
Unité org. 3
UO3
Unité org. 4
UO4
Nom commun
NC
Domain de gestion privé
DGPR
Type_DDA
DDAT
Valeur_DDA
DDVT
6. Système de réservation/outil comptable utilisés
Voyages et dépenses
Comptabilité
EDI-Antrag, FR-WW, 05/2014 vm
Fournisseur de services
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7. Remarques
Lieu, date
Signature et tampon de l’entreprise
EDI-Antrag, FR-WW, 05/2014 vm
Le client autorise AirPlus à transférer le relevé électronique et/ou les données de transaction au fournisseur de services
mentionné au point 6.
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Annexe 1 au formulaire de demande de transfert
des données de facturation électroniques
CSV (Comma Separated Values)
Les données de facturation au format CSV peuvent être traitées et analysées dans des feuilles de calcul classiques.
Il est également possible de traiter ces données dans des systèmes en aval.
LARS (Layout for AirPlus Records and Statements)
Le format LARS est un format interne développé par AirPlus, qui fournit vos données de facturation sous une forme
simplifiée et structurée. Il permet une prise en charge native dans SAP FI. De plus, l’outil AirPlus Invoice Control permet
une modification aisée de ce format.
EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport)
La norme internationale et universelle EDIFACT a été développée afin de satisfaire les exigences relatives à
l’échange des données à l’échelle des entreprises. Elle rassemble tous les grands types de processus d’entreprise.
Le sous-ensemble LASG est un sous-ensemble de message EDIFACT INVOIC, Version 96.A. Ce sous-ensemble fournit
le contenu des factures relatives aux voyages d’affaires, dans la qualité qui convient.
XML (Extensible Markup Language)
Extensible Markup Language est un format flexible de transmission des données développé spécifiquement pour
Internet. Ce langage-texte de spécification permet d’intégrer les données à de nombreuses applications.
PDF (Portable Document Format)
Nous pouvons également fournir des fichiers PDF (pour envoyer des e-mails automatiques, par exemple) en plus
des fichiers PDF disponibles sur le Compte carte en ligne.
ATXcollect
Ce format a été spécialement développé pour les clients évoluant dans un environnement SAP et qui utilisent
la version SAP R/3 Enterprise. Vous recevez les données de transaction depuis la Carte Logée AirPlus, en plus
de la facture des frais de déplacement de vos employés.
ATX
Ce format a été spécialement développé pour les clients évoluant dans un environnement SAP et qui utilisent
la version SAP R/3 Enterprise. Vous recevez les données de transaction mises à jour concernant les frais
de déplacement de vos employés depuis la Carte Logée AirPlus et les Cartes Affaires AirPlus.
ATXplus
CDF3 (Common Data Format)
Basé sur le format XML, CDF3 a été développé par MasterCard et affiche quotidiennement les données de transaction
mises à jour depuis les Cartes Logées utilisées dans les rapports de frais de déplacement de votre personnel.
Annexe 1 au formulaire de demande de transfert des données de facturation électroniques
EDI-Antrag, FR-WW, 05/2014 vm
ATXplus est une version plus complète du format ATX et comprend plus de champs de données complémentaires.