La notice explicative - ENT

NOTICE EXPLICATIVE POUR REMPLIR LA DEMANDE D'INSCRIPTION
ADMINISTRATIVE EN LIGNE
Année universitaire 2016-2017
Renseignement des zones de saisie
Lors de votre connexion sur le site Internet, vous devez vous identifiez pour accéder à votre
fiche d’inscription.
- Si vous êtes bachelier de l’année et que vous vous connectez pour la première fois sur
le site de l’UAPV, vous devez taper votre nom, prénom et date de naissance ainsi que votre
n°BEA ou INE qui figure sur le relevé de notes du baccalauréat.
Le nom est votre nom patronymique (de jeune fille pour les femmes mariées), tapé en
majuscules et sans accent.
Le prénom est votre premier prénom officiel qui figure sur votre livret de famille, tapé en
majuscules et sans accent.
La date de naissance est tapée sous la forme 01 01 1980.
Le n° BEA (base élève académique) et INE (identifiant national étudiant) contient 11
caractères (lettres et chiffres). Il s'agit du même numéro. Il figure sur votre relevé de notes du
baccalauréat ou du BTS. La lettre, renseignée à la fin de la série de chiffres doit être saisie en
minuscule.
ATTENTION, l'absence de ce numéro n'est tolérée que dans des cas particuliers (étudiants
étrangers, reprise d'études avec interruption longue). Si vous ne disposez pas de cette
information à votre première connexion, vous devrez impérativement fournir ce numéro le
jour de votre convocation à l’université.
- Si vous êtes bachelier de l’année et que vous avez déjà saisi votre demande
d’inscription, un compte individuel vous a été fourni lors de la validation de la saisie.
Ou
- Si vous n’êtes pas bachelier de l’année et n’étiez pas inscrit à l’UAPV en 2015-2016, un
compte individuel vous a été fourni lors de l’acceptation de votre demande préalable
(validation d’études, fiche d’accueil, candidature sur dossier, autorisation d’inscription en
doctorat, admission préalable d’un étudiant étranger, …).
Vous devez alors vous connecter avec l’identifiant et le mot de passe qui vous ont été confiés.
Respecter la casse (minuscules et majuscules) : z n’est pas équivalent à Z.
IDENTITE
- Commune de naissance : en majuscules et sans accent.
- Département de naissance : choisir dans la liste proposée, laisser en blanc si vous êtes né à
l’étranger.
- Pays de naissance : indiquer « France » obligatoirement si un département est choisi.
- Photo : pour nous fournir la photo d'identité numérique qui figurera sur votre carte
d'étudiant, cliquer sur "choisir une photo" puis sélectionner la photo en cliquant sur
"Parcourir". S'affiche alors une fenêtre d'exploration de votre ordinateur, permettant d'aller
chercher la photo dans le dossier où elle se trouve. Cliquer sur le nom de la photo choisie,
l'image s'affichera alors sur votre fiche d'inscription. Elle sera sauvegardée lors de la
validation globale.
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Quelles sont les photos admises pour une carte d’étudiant ?
Les photos fournies doivent être récentes (prises il y a moins de 6 mois) et ressemblantes.
Attention : Si les photos ne respectent pas certaines spécifications, elles seront rejetées.
Luminosité, contraste et couleurs : La photo doit présenter ni surexposée, ni sous-exposée.
Elle doit être correctement contrastée, sans ombre portée sur le visage ou en arrière-plan.
Fond : Le fond doit être uni, de couleur claire.
Tête : La tête doit être nue. Les couvre-chefs, foulards, serre-têtes et autres objets décoratifs
sont interdits. La tête doit être droite et le visage dirigé face à l'objectif
Regard et expression : Le sujet doit fixer l'objectif. Il doit adopter une expression neutre et
avoir la bouche fermée.
Visage et yeux : Le visage doit être dégagé. Les yeux doivent être parfaitement visibles et
ouverts.
Lunettes et montures : Si vous avez des lunettes, vous n'êtes pas obligé de les porter sur les
photos. Par contre, si vous les portez, les lunettes doivent respecter les conditions suivantes :
la monture ne doit pas être épaisse ; elle ne doit pas masquer les yeux ; les verres ne doivent
ni être teintés, ni être colorés ; il ne doit pas y avoir de reflet sur les lunettes.
La photo doit être au format d’identité
- type format papier 3 mm 1X 45 mm h soit format écran conservant ce type de proportions
en orientation verticale (140X180 px conseillé)
- visage uniquement
- formats numériques acceptés : jpg et png uniquement
- taille maximum acceptée : 100 Ko
COORDONNÉES
2 adresses :
- Adresse de l’étudiant : où vous pourrez recevoir du courrier tout au long de l’année
universitaire.
- Adresse de référence : des parents, si elle diffère de celle de l’étudiant.
- 2 zones de libellé d’adresse et commune : en majuscules et sans accent.
- Pays : ne pas indiquer l’adresse des parents si c’est à l’étranger.
RENSEIGNEMENTS DIVERS
- Situation particulière : si vous êtes étudiant en situation d’handicap, indiquez parmi la liste
proposée le cas correspondant à votre situation.
- Profession des parents : choisir dans la liste proposée. Les demandeurs d'emploi sont codés
dans leur ancienne profession.
SCOLARITE ANTÉRIEURE
- Baccalauréat ou équivalent : Les étudiants titulaires de plusieurs baccalauréats français
indiqueront le dernier obtenu ; les étudiants étrangers titulaires d'un baccalauréat étranger
complèteront par le code 0031 ; si vous n'avez pas le baccalauréat, indiquer un code
équivalence de type 003+chiffre.
- Année d’obtention du baccalauréat : 4 chiffres.
- Département d’obtention : La modalité 099 concerne les titulaires d’un baccalauréat
français ayant passé les épreuves dans un centre d’examen situé à l’étranger.
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- Formation ou enseignement suivi l’année précédente : choisir dans la liste proposée.
Il ne s'agit que de la situation de l'année précédente, à l'exclusion de celle des autres années.
En cas de non scolarisation l'année précédente, une des deux modalités suivantes devra être
renseignée :
U- non scolarisé-interruption d’études supérieures
T- non scolarisé-interruption d’études au niveau bac : étudiant n’ayant jamais été
inscrit dans l'enseignement supérieur.
- Type de dernier diplôme obtenu : indiquer le dernier diplôme d’enseignement supérieur (y
compris le baccalauréat) obtenu antérieurement (l’année précédente ou avant).
- Niveau (BAC+) : niveau du dernier diplôme obtenu, de 1 à 6 nombre d’années après le
baccalauréat. Ex : BAC=0, DEUG=2, BTS=2, DUT=2, licence=3, maîtrise=4, master=5, DEA=5,
doctorat=6.
- Inscription autorisée grâce à une validation d'acquis et d'expérience : justifier d’un
document indiquant la décision de la commission de validation d’acquis et d’expérience.
- Etudes poursuivies après le baccalauréat en dehors de l'Université d'Avignon :
compléter le tableau et fournir les pièces justificatives.
La zone année, se saisit sur deux fois 4 chiffres. Ex : 2003-2004.
SCOLARITE 2016-2017
- Autre établissement fréquenté : type de filière dans laquelle une autre inscription est
effectuée pour l’année en cours dans un autre établissement d’enseignement supérieur.
- Etudiant étranger accueilli dans le cadre d'un échange international : choisir dans la
liste proposée si vous êtes un étudiant étranger concerné par un programme d’échange avec
l’UAPV.
- Etudiant partant à l’étranger dans le cadre d'un échange international : choisir dans la
liste proposée si vous êtes un étudiant français concerné par un programme d’échange avec un
établissement étranger.
- Régime d’inscription : à choisir dans la liste proposée :
10 FORMATIONINITIALE HORS APPRENTISSAGE : si vous n’avez pas
interrompu
vos
études
après
le
baccalauréat.
11 REPRISE ETUDES NON FINANCEE SANS CONV : si vous avez repris vos
études après une interruption et dès lors que vous ne bénéficiez pas d’une prise en
charge dans le cadre d’un dispositif de la formation continue.
12 CONTRAT APPRENTISSAGE : si vous êtes titulaire d’un contrat d’apprentissage
au moment de votre inscription. Le contrat doit être signé par l’ensemble des parties.
20 FORMATION CONTINUE HORS CONTRAT PROF : convention avec le
service de la formation continue. Le conventionnement peut être trilatéral (service
formation
continue,
organisme
ou
entreprise et étudiant) ou bilatéral (service formation continue et étudiant).
22 CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION : si vous êtes titulaire d’un contrat
de professionnalisation au moment de votre inscription. Le contrat doit être signé par
l’ensemble des parties.
- Inscription(s) demandée(s) :
Diplôme et niveau à choisir dans la liste proposée. Les filières avec recrutement sur dossier
n’apparaissent pas dans la liste. Vous ne pourrez y accéder que si votre candidature est
acceptée.
Un ou deux diplômes peuvent être choisis en complément du diplôme principal.
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INSCRIPTION 2016-2017
- Bourse : à choisir dans la liste proposée selon votre situation.
Le code 2, boursier étranger, ne concerne que les étudiants étrangers boursiers du
gouvernement français.
Les étudiants boursiers d'une autre académie doivent demander le transfert de bourse du
C.R.O.U.S. de l'académie d'origine au C.R.O.U.S. d'Aix-Marseille.
Si, au moment de votre inscription, vous n'avez pas reçu votre avis d'attribution de bourse du
C.R.O.U.S. d'Aix-Marseille, vous devez vous considérer comme non boursier et régler la totalité
des frais d'inscription.
- Echelon de bourse : échelon de 0 à 7 figurant sur votre avis d’attribution de bourse.
Obligatoire pour les boursiers de l’académie d’Aix Marseille.
- Sécurité sociale : (voir tableau récapitulatif ci-dessous)
0- Non concerné : si sécurité sociale des parents, salarié, régime d’inscription formation
continue, inscription en 1ere année de capacité droit, + 28 ans au 1er septembre, étudiant titulaire
de la carte européenne d’assurance maladie, inscription multiples, campus France.
1 - Affiliation payante (à saisir même si boursier).
2 - Affiliation gratuite : jusqu’à 19 ans, l’affiliation à la sécurité sociale étudiante est obligatoire
et gratuite.
Etudiant
Profession du parent
Salarié et assimilé
-Fonctionnaire de l'État
-Fonctionnaire territorial ou hospitalier
- Artiste auteur
- Praticien ou auxiliaire médical conventionné
(sauf option profession libérale)
- Exploitant ou salarié agricole
Âge limite de
maintien dans
le régime
parental
Période de bascule vers le
régime étudiant
Âge auquel il
débute des études
supérieures
Au moment de l’inscription
Travailleur non salarié
- Artisan
- Commerçant
- Profession libérale
Âge de
redevance de la
cotisation en
tant qu’ATP
Année universitaire
des 20 ans
Régimes spécifiques
- Clercs et employés de notaires
- Cultes
- EDF-GDF
- Militaires
- Mines
- RATP
- Sénat
20 ans
Au moment de l’inscription de
l’année universitaire dans laquelle
sont atteints les 20 ans
Marine marchande (ENIM)
Assemblée Nationale
Grand port de Bordeaux
21 ans
Au moment de l’inscription de
l’année universitaire dans laquelle
sont atteints les 21 ans
Année universitaire
des 21 ans
Agent de la SNCF
28 ans
Non applicable
Non applicable
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- Numéro I.N.S.E.E. : c’est votre numéro de sécurité sociale. Il figure sur votre carte vitale.
Il vous a été attribué personnellement par l'I.N.S.E.E. au cours de votre scolarité dans
le secondaire. Ce numéro n'est ni celui de vos parents ni celui de votre conjoint.
- Centre de paiement :
LMDE : sécurité sociale étudiante
MEP
Choisir un des 2 centres en cas d’affiliation à la sécurité sociale étudiante.
Régime professionnel : à choisir si vous êtes salarié (voir condition dans le tableau cidessous).
Cas
Organisme de gestion
Cotisation étudiant
Son activité professionnelle est connue au moment de son
inscription mais prévoit un nombre d’heure limité (moins de
150h/ 3 mois ou 600h par an)
•SS étudiante
Son activité professionnelle est connue au moment de son
inscription, prévoit un nombre d’heure minimum de 150h/ 3 mois
ou 600h/ an et couvre la période universitaire
•Régime professionnel
Non redevable
Son activité professionnelle est connue au moment de son
inscription, prévoit un nombre d’heure minimum de 150h/ 3 mois
ou 600h/ an mais ne couvre pas la période universitaire
•Régime professionnel
Redevable
Son activité professionnelle n’est pas connue au moment de son
inscription
•SS étudiante (sauf en cas
d’enclenchement du processus de
mutation par le régime professionnel)
Redevable
Son activité professionnelle est connue au moment de son
inscription, couvre la période universitaire et prévoit un nombre
d’heure minimum de 150h/ 3 mois ou 600h/ an mais en cours
d’année l’étudiant arrête de travailler
•Régime professionnel
Redevable
Redevable à partir du moment où
l’activité professionnelle cesse (sauf si
cet évènement intervient après le 30 juin
de l’année universitaire et, s’il intervient
après le 29 février de l’année, le
montant de la cotisation due est alors
divisé par deux)
- Cotisation suaps dans le cadre d’une inscription aux activités physiques et sportives :
cette cotisation s’élève à 20 euros. Elle permet de pratiquer une activité proposée par le
service universitaire des activités physiques, de bénéficier du prêt de matériel nécessaire à
l’activité, de pratiquer une activité d’aide au développement personnel/loisir, d’accéder à des
activités physiques de pleine nature (APPN) et d’accéder aux pratiques sportives autonomes
(PSA).
Cette cotisation n’est pas dût si vous êtes en licence et que vous vous inscrivez à l’UEO
sport pour suivre une activité. Toutefois, vous ne pourrez pas bénéficier des autres services
cités ci-dessus (prêt de matériel, APPN, PSA).
Vous pouvez consulter les informations du SUAPS sur son site un cliquant sur le lien suivant.
-Conditions d’assiduité aux cours et aux examens : à cocher obligatoirement pour valider
votre fiche d’inscription.
Attribution du compte individuel
Si vous êtes bachelier de l’année et que vous vous connectez pour la première fois sur le
site, après validation de la saisie, un compte individuel vous est attribué.
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Vous devez impérativement noter et conserver les références de votre compte. Ce compte
vous servira non seulement à revenir sur votre demande d'inscription, mais il vous permettra
également d'accéder à l'ensemble des services numériques proposés par l'Université : ENT,
courrier électronique, compte utilisateur, bureau virtuel, etc.
Votre mot de passe est strictement personnel et confidentiel et ne doit en aucun cas être
divulgué.
Cliquer sur l’icône d’impression pour conserver une version papier de votre compte.
Cliquer ensuite sur OK pour confirmer, avant de continuer la procédure d'inscription, avoir
pris note de l'identifiant et du mot de passe qui vous ont été confiés.
FORMATION INITIALE UNIQUEMENT (Or inscription sous le régime de la
formation continue):
Choix d’un rendez-vous et impression de la convocation
A l ‘issue de la validation de votre fiche d’inscription, vous devez choisir votre rendez-vous
(parmi les deux dates proposées) pour pouvoir accéder à l’impression de la convocation.
Cliquer sur le bouton OK correspondant au rendez-vous de votre choix.
Vous pouvez alors imprimer la convocation en cliquant sur l’icône d’impression.
Vous pouvez à tout moment, jusqu’au jour de la convocation, revenir sur la saisie de votre
demande en vous reconnectant sur le site grâce à votre compte individuel.
Présentez-vous au jour et à l’heure indiqués sur votre convocation au
service des études et de la scolarité muni de la convocation et de
l’ensemble des pièces à fournir.
Attention : la carte étudiant qui vous sera délivrée à l’issue de votre
rendez-vous, est unique pour l'ensemble de votre cursus
universitaire.
Il faut donc IMPERATIVEMENT LA CONSERVER EN FIN
D'ANNEE UNIVERSITAIRE si vous envisagez de vous réinscrire
l'année suivante.
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