(SIRH) ET PAIE

CONSEILLER, CONSEILLÈRE EN SYSTÈMES D’INFORMATION RESSOURCES HUMAINES
(SIRH) ET PAIE
GESTION DES PROCESSUS ET DE L’INFORMATION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Poste régulier, temps plein, 32,5 h/semaine
MILIEU DE TRAVAIL
HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments
internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu
de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les
secteurs de la gestion.
La Direction des ressources humaines soutient les stratégies de l’École et participe à son efficacité en favorisant un
milieu où les conditions sont propices à l’épanouissement tant professionnel que personnel de ses employés. Elle
veille au maintien d’un environnement de travail sain et sécuritaire, stimulant, juste et équitable, en conformité avec
les lois, règlements et politiques en vigueur.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
Le conseiller ou la conseillère en systèmes d’information ressources humaines (SIRH) et paie relève de la directrice
– gestion des processus et de l’information.
-
Passionné d’efficience et de mesure, il ou elle apprécie analyser et optimiser les processus de travail en
gestion des ressources humaines (paie, formation, etc.).
-
Méticuleux, il ou elle apprécie analyser, s’impliquer dans la production exacte des paies selon les retenues et
traitements spécifiques à chacun.
-
Proactif, il ou elle se tient à jour aux changements et nouveautés de législations liés aux salaires, aux
prestations et autres, afin de les appliquer dans les SIRH.
Gestion de rapports, statistiques et système d’information RH (SIRH)
-
Identifie et analyse les besoins en matière de SIRH. Évalue les procédures actuelles et étudie les
fonctionnalités non exploitées des systèmes afin d’identifier les façons d’intégrer de nouvelles procédures ou
activités RH en tenant compte des contraintes et des configurations disponibles.
-
Coordonne l’implantation de diverses fonctionnalités SIRH et s’assure que la Direction des TI possède toutes
les spécifications techniques pour les besoins de développement. Effectue les tests requis et assure un suivi
post-implantation.
-
Assure une veille quant aux changements et nouveautés relatifs aux SIRH et à la législation liée au travail (Loi
sur les normes du travail, Loi de l’assurance-emploi, Loi 95, Loi de l’impôt, etc.), aux salaires et aux prestations
(retenues à la source, allégements fiscaux, régime de retraite, exonérations, bourses, etc.).
-
Conçoit, élabore et produit des rapports statistiques pour répondre aux demandes internes et externes.
Développe et maintient les spécifications d’interrogation de tables.
-
Forme, conseille et assiste le personnel de la Direction RH dans l'utilisation des données, des requêtes
informatiques et sur les possibilités pour les modules RH-Paie, RH-Formation et autre du SIRH.
-
Assure la mise en application des modifications requises ainsi que des changements reliés aux avantages
sociaux afin de les appliquer diligemment sur la paie des employés et de les intégrer aux processus et SIRH.
Processus de paie et fins d’années financières
-
Participe, en équipe, aux activités du processus de paie et d’administration de la masse salariale. S’assure
que les remises appropriées sont effectuées selon les ententes avec les gouvernements et les partenaires tels
que Revenu Canada, Revenu Québec, RRHEC, compagnies d’assurance, etc.
-
Agit comme personne-ressource quant au traitement de données partagées de RH influençant la
production de la paie, les engagements budgétaires, la distribution des salaires, les aspects fiscaux de la
paie, etc.
-
Pendant les périodes de fins d’années de la recherche, civile et financière, établit les échéanciers,
coordonne les opérations, effectue les écritures, les ajustements et les vérifications comptables pour les
registres de paie et le grand livre.
-
Prépare et soumet à temps les rapports requis par les organismes gouvernementaux et autres, selon les lois et
par les médiums exigés. Assiste les vérificateurs dans leur mandat de vérification.
-
Analyse les anomalies, apporte les correctifs et transforme les informations pour répondre conformément aux
règles comptables et produire différents rapports (Loi 95, SIFU, SYSPER, etc.).
-
Concilie, corrige et met à jour, les feuillets d’impôts et s’assure de leur disponibilité. Transmet en ligne les
feuillets aux gouvernements.
PROFIL RECHERCHÉ
Direction des ressources humaines
Page 1 sur 2
-
Baccalauréat en administration des affaires, en gestion des ressources humaines, en relations industrielles, en
gestion des technologies de l’information ou autre discipline jugée pertinente
-
Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente (gestion de projets, gestion de processus,
traitement de la paie, etc.)
-
Très bonne connaissance des logiciels, des environnements technologiques et des systèmes de gestion
intégrés (PeopleSoft, SAP, JDEdwars, autres)
-
Connaissances approfondies des lois et normes du travail, des lois fiscales, des procédures comptables de la
paie
-
Connaissance et respect des règles déontologiques relatives à la gestion de dossiers confidentiels
-
Connaissance du secteur public, parapublic et du milieu universitaire (atout)
Bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
Titre comptable et/ou titre en ressources humaines et/ou membre de l’Association canadienne de la paie
et/ou certification PMP (atout)
Échelle salariale jusqu’à 81 289 $, selon les années d’expérience pertinentes. 23 jours de vacances annuelles après un an de
service. 15 jours de congés annuels. Programme de formation et de développement plus généreux que le marché. Programme
d’assurance collective et régime de retraite.
SOUMETTEZ VOTRE CANDIDATURE :



avant le dimanche 10 avril 2016 à minuit;
à l’adresse courriel : [email protected] ;
en inscrivant « Conseiller, conseillère systèmes ressources humaines et paie » dans l’objet du courriel.
HEC Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les
minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut
se faire simultanément à l’affichage interne à HEC Montréal. Toutefois, les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à
la politique de HEC Montréal. Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en termes de formation et d'expérience
seront évaluées.
Direction des ressources humaines
Page 2 sur 2