compte-rendu et organigramme cd 2004-2008

COMITE DIRECTEUR
2004/2008
MODIFICATION SUITE AU CD DU 7 NOVEMBRE 2005
1/ COMITE DIRECTEUR :
•
Membres élus à l’AG du 22/10/04 :
Fabienne ACHARD, Mathias AUBENEAU, Bertrand BORDERIE, Grégory BOTTIER, Bernadette BOUTAIN,
Jean-Claude BOUTAIN, Salvador CARRERAS, Frédéric CHAPON-SAURUT, Eliane CLAMARAN,
Jean-Pierre CLAMARAN, Olivier CLAMARAN, Roger FAM, Jean-Jacques GERMANEAU,
Sylvie GERMANEAU, Yves GRINGOIRE, Thierry GUENA, Véronique GUENA, Sébastien GUIBERT,
Mauricette GUIBERT, Patrick JOUSSAUME, Jean-Jacques LACAULE, Jacques LEBORGNE, Jean Max MAUREL,
Jackie MEINARD, Nathalie PINTAT, Jean-Pierre RESINES, Jamila ROGGIA, Franck ROY, Isabelle VANNIER.
•
Membres cooptés au CD du 15/11/2004 :
Pierre DUPART, Claudine LANGLADE
•
Membres cooptés au CD du 7/11/2005 :
Didier DA COSTA
2/ ORGANIGRAMME COMITE DIRECTEUR :
PRESIDENT
_________________________________
EVENEMENTS SPORTIFS
Jean-Jacques GERMANEAU
Claudine LANGLADE
Didier DA COSTA
DIRECTEUR SPORTIF
VICE-PRESIDENT DELEGUE
Mathias AUBENEAU
Jean-Pierre CLAMARAN
COMMISSIONS
ADMINISTRATIF
Secrétaire Sportif : Grégory BOTTIER
Secrétaire Administratives :
I.VANNIER et Eliane CLAMARAN
TECHNIQUE
Responsable : Nathalie PINTAT
Adjoints : Salvador CARRERAS
FINANCES
Trésorier : Jean Max MAUREL
Adjoint :Jean-Jacques LACAULE
ANIMATION/COMMUNICATION
Responsable : Franck ROY
Adjointes : Bernadette BOUTAIN
Jackie MEINARD
PARTENARIAT
Responsable : J-P CLAMARAN
Adjoint : Pierre DUPART
MEDICAL
Responsable : Eliane CLAMARAN
Adjointe : Jackie MEINARD
VETERANS
Responsable : Yves GRINGOIRE
Adjoint : Jean Max MAUREL
ECOLE D’ATHLETISME
Responsable : Bertrand BORDERIE
Adjoints : Thierry GUENA
Isabelle VANNIER
CROSS SUD-OUEST
Responsable : JJ GERMANEAU
Jean-Claude BOUTAIN
Adjointe : Claudine LANGLADE
3/ BUREAU DIRECTEUR :
Jean-Jacques GERMANEAU, Jean-Pierre CLAMARAN, Jean Max MAUREL, Jean-Jacques LACAULE, Gregory BOTTIER,
Isabelle VANNIER, Mathias AUBENEAU, Eliane CLAMARAN, Franck ROY, Yves GRINGOIRE, Bertrand BORDERIE
4/ REPARTITION DES TACHES :
POLE
REPARTITION
DES TACHES
COORDINATION DES
GROUPES
TECHNIQUE
ACTIONS
A MENER
Ecole d’Athlé mercredi et samedi
Section sportive collège
CJES (F/H)
Pôle UNSS
Vétérans
GESTION DES COMPETITIONS
Suivi des compétitions à Gujan
Engagements, qualifications,
déplacement, encadrement,
hébergement, restauration, en
relation avec le pôle administratif
POLE
INTERVENANTS
Mathias AUBENEAU
Bertrand BORDERIE
Nathalie PINTAT
Mathias AUBENEAU
Nathalie PINTAT
Frédéric CHAPON-SAURUT
Salvador CARRERAS
Jean-Jacques LACAULE
Thierry GUENA
Nathalie PINTAT
Yves GRINGOIRE
Jean Max MAUREL
Mathias AUBENEAU
Grégory BOTTIER
JJ LACAULE
REPARTITION
DES TACHES
COURRIER
ENVOI CIRCULAIRES,
CONVOCATIONS, ACTIONS
INTERNES AU CLUB
Ecole d’Athlétisme (poussins,
benjamins, minimes)
Vétérans
INTERVENANTS
JJ GERMANEAU
Isabelle VANNIER
Isabelle VANNIER
Yves GRINGOIRE
Eliane CLAMARAN
Grégory BOTTIER
REUNIONS CD, BD, AG
Organisation
JJ GERMANEAU
Eliane CLAMARAN
Isabelle VANNIER
Jamila ROGGIA
Véronique GUENA
Jackie MEINARD
Engagements, qualifications
Déplacements
Restauration, hébergement
Encadrement jury
M. AUBENEAU
JJ LACAULE, T. GUENA
N PINTAT, G.BOTTIER,
I. VANNIER, S.LIONARD
Classement du club
Records
Mise à jour tableau des records
Vétérans
Handisports
G.BOTTIER
DOCUMENTS
INFORMATIQUES
Composition CD, BD, AG,
Commissions
Echéanciers, Listing Athlètes
JJ GERMANEAU
Eliane CLAMARAN
Isabelle VANNIER
Fabienne ACHARD
Grégory BOTTIER
Y.GRINGOIRE, J.LEBORGNE
Frédéric CHAPON-SAURUT
Patrick JOUSSAUME
LICENCES, MUTATIONS,
LISTING ATHLETES
Réception, classement (fiches
inscriptions, photos, certificats
médicaux)
Classement du Club, bilan
hivernal, estival…
Isabelle VANNIER
JJ GERMANEAU
Grégory BOTTIER
Grégory BOTTIER
Tous les Entraîneurs et
animateurs concernés
JUGES, OFFICIELS
Suivi
Thierry GUENA
Roger FAM
INTERCLUBS
Composition des Equipes
Tous les entraîneurs concernés
ENCADREMENT
POUSSINS à VETERANS
Tous les Entraîneurs et
Animateurs concernés
EXPLOITATION DES
RESULTATS
ENTRAINEURS ET
ANIMATEURS PAR
SPECIALITES
Courses/Sauts
Frédéric CHAPON-SAURUT
Mathias AUBENEAU
Salvador CARRERAS
ATHLETES
Coordinations
Organisation, Coordination
ACTIONS
A MENER
Arrivée (réception, classement,
diffusion)
Départ (dactylo, envoi,
classement, reprographie
Ecole d’Athlé
CJES
GESTION DES COMPETITIONS
EN RELATION AVEC LA
COMMISSION TECHNIQUE
STAGES CLUBS
ADMINISTRATIF
BILANS
Yves GRINGOIRE
Patrick JOUSSAUME
POLE
TECHNIQUE
REPARTITION
DES TACHES
MUSCULATION
ACTIONS
A MENER
Encadrement
CHALLENGE PARRAINAGE
CJES
POLE
INTERVENANTS
Les Entraîneurs
JJ GERMANEAU,
JJ LACAULE, M. AUBENEAU
FORMATION ENTRAINEURS,
ANIMATEURS ET JUGES
Intégrer et former des personnes
chaque année
Tous les membres du Club
MATERIEL, TERRAIN
Besoins, Maintenance
Les Entraîneurs, Les animateurs
POLE
REPARTITION
DES TACHES
RELATION AVEC LES
PARTENAIRES
ACTIONS
A MENER
Déclaration, Suivi
STATUTS, REGLEMENT
INTERIEUR, LEGISLATION
Modification, Mise à Jour,
Diffusion
JJ GERMANEAU
Jean Max MAUREL
Eliane CLAMARAN
JJ BRETEAU
COMPETITION A GUJAN
Secrétariat, gestion compétition
Gregory BOTTIER,
Isabelle VANNIER
Suzanne LIONARD
PARTENARIAT
ACTIONS
A MENER
Développement, recherches de
recettes
Panneaux Publicitaires
Brochure du Club
Calendrier Ecole Athlé
ADMINISTRATIF
REPARTITION
DES TACHES
ASSURANCES, ACCIDENTS
POLE
INTERVENANTS
Jean-Jacques GERMANEAU
Jean-Pierre CLAMARAN
Pierre DUPART
Jean-Claude BOUTAIN
Jean-Jacques LACAULE
Tous les membres du Club
REPARTITION
DES TACHES
SUIVI DES ATHLETES
INTERVENANTS
JJ GERMANEAU
Isabelle VANNIER
Sylvie GERMANEAU
MEDICAL
ACTIONS
A MENER
Visite Médicale de l’Ecole
d’Athlétisme
INTERVENANTS
Eliane CLAMARAN
Jackie MEINARD
Jean-Yves COIC
Laurence VERY
et la Commission Médicale
POLE
AN IMATION /COMMUNICATION
REPARTITION
DES TACHES
BOUTIQUE, BOURSE
D’ECHANGE, EQUIPEMENT
ACTIONS
A MENER
Suivi et vente
RECOMPENSES
Ecole d’athlétisme, A.G.,
challenge……
AFFICHAGE
INTERVENANTS
JJ GERMANEAU, I.VANNIER,
E.CLAMARAN,
Jean-Jacques GERMANEAU
Gregory BOTTIER
Compétitions, réceptions
Studio CHARLY
JJ GERMANEAU
INFOS ATHLETES
Ecole d’Athlétisme à Handisport
B.BORDERIE, I.VANNIER,
Y.GRINGOIRE, P.JOUSSAUME,
J.LEBORGNE
INFOS JUGES
T.GUENA, R.FAM
STAND UAGM (CROSS S-O)
G BOTTIER, B. BORDERIE,
I. VANNIER
Conception, réalisation
J. MEINARD
RESTAURATION
F.ROY, JP RESINES, V.GUENA,
T.GUENA, S.GERMANEAU
JM MAUREL, M.GUIBERT
RELATION AVEC LES MEDIAS
JJ GERMANEAU, JC BOUTAIN
INTERNET
Site UAGM
E-Mail
Studio CHARLY
Jonathan CEREZE
Jean-Jacques GERMANEAU
Isabelle VANNIER
Gregory BOTTIER
FINANCIER
ACTIONS
A MENER
Projet de budget, demandes de
subventions, appels à cotisation
CONTROLE, RAPPEL DES
COTISATIONS
Suivi
JJ GERMANEAU, I. VANNIER
PHOTOS, VIDEO
JOURNAL DU CLUB
POLE
REPARTITION
DES TACHES
SUIVI DES FINANCES
INTERVENANTS
JJ GERMANEAU
Jean Max MAUREL
Jean-Jacques LACAULE
Claudine LANGLADE
Isabelle VANNIER
JJ GERMANEAU
Isabelle VANNIER
Jean Max MAUREL
Les Entraîneurs
Les Animateurs